参展退展申请书如何写 退活动申请书(6篇)

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2023年参展退展申请书如何写一

参展方(乙方)：

根据《中华人民共和国民法典》有关法律法规，双方当事人协商一致签订本合同。

第一条展会情况

展会名称：

展会举办地点：

展会场地总面积 平方米，拟设置展位总数 个，标准展位面积 平方米。

参展商品类别：

布展时间： 年 月 日

举办日期： 年 月 日至 年 月____日。

展销时间：上午______时开馆到下午______时闭馆。

第二条展位编排

乙方的展位为 。展位编排的图纸为合同的附件。甲方负责提供展位设施的配置：每个展位配备展架 个，桌椅各 张，通讯设备： ，水电插座、风扇等其它设施 。

第三条 收费标准和付款方式

展位费______元，广告费______元，保洁、安全等费用________元，合计_________元。

付款方式：_____________________________。

付款时间： 。

第四条 双方的权利和义务

1、甲方应加强安全知识的宣传，做好安全、防盗、防火工作，确保展会顺利举办。

2、甲方应做好对外宣传工作，提升展会的知名度。甲方所有宣传资料的内容需与展会名称和展会实际规模相一致，要加强对展会中知识产权的宣传和保护，不得对展会做虚假宣传，同一展会中有多项主题时，应如实告知乙方。

3、甲方应随时对乙方的经营资格、经营环境、条件、内部安全管理制度和经营产品是否符合法定要求进行检查，发现销售不符合法定要求产品或其他违法行为的，应当及时制止并立即报告所在地工商行政管理部门。

4、未经乙方同意，甲方不得擅自变更乙方已确认的展位位置和展位编号，由此引发的一切后果由甲方承担。如甲方提供的展位面积不足，或不能按质按量提供配套设施，应当承担违约责任。

5、乙方必须取得经销本展销商品的合法的经营资格，不得展销假冒伪劣产品，不得侵犯他人知识产权，一经发现，除无条件撤展外并承担法律责任。

6、乙方不得转让展位，一经发现，甲方有权无条件收回展位。

7、展销会展销食品、食用农产品、药品等与人体健康和生命安全有关的产品的，甲方和乙方应另签署产品安全管理责任书，作为本合同附件。

第五条 违约责任

1、如乙方逾期支付费用，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额 %的违约金;逾期超过 日，甲方有权解除合同，取消乙方参展资格，收回展位，同时乙方应向甲方支付合同总金额 %的违约金。

2、如甲方逾期提供展位，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额 %的违约金;逾期超过 日，乙方有权解除合同，甲方应向乙方支付合同总金额 %的违约金。

3、双方如违反本合同的有关约定，应承担相应的违约责任。

第六条 不可抗力

因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时提供有效的证明，并通知对方解除合同，以便减少对方损失。

第七条 争议解决

甲乙双方在履行合同的过程中如发生纠纷，双方应当本着有利于展会顺利举行的原则，共同协商解决，也可以向工商行政管理部门申请调解，协商或调解不成时，按下列第 种方式解决：

1、向广州仲裁委员会申请仲裁。

2、向人民法院起诉。

第八条 合同文本及生效

本合同一式___份，双方各执___份，自双方签字或盖章之日起生效。

甲方(盖章)： 乙方(盖章)：

住所： 住所：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

邮箱： 邮箱：

银行账号： 银行账号：

2023年参展退展申请书如何写二

展销会参展合同

合同编号：

举办方(甲方)：

参展方(乙方)：

签订地点：

签订时间：

根据《中华人民共和国民法典》有关法律法规，双方当事人协商一致签订本合同。

第一条 展会情况

展会名称：

展会举办地点：

展会场地总面积 平方米，拟设置展位总数 个，标准展位面积 平方米。

参展商品类别：

布展时间： 年 月 日

举办日期： 年 月 日至 年 月 日。

展销时间：上午 时开馆到下午 时闭馆。

第二条 展位编排

乙方的展位为 。展位编排的图纸为合同的附件。甲方负责提供展位设施的配置：每个展位配备展架 个，桌椅各 张，通讯设备： ，水电插座、风扇等其它设施 。

第三条 收费标准和付款方式

展位费 元，广告费 元，保洁、安全等费用 元，合计 元。

付款方式： 。

付款时间： 。

第四条 双方的权利和义务

1.甲方应加强安全知识的宣传，做好安全、防盗、防火工作，确保展会顺利举办。

2.甲方应做好对外宣传工作，提升展会的知名度。甲方所有宣传资料的内容需与展会名称和展会实际规模相一致，要加强对展会中知识产权的宣传和保护，不得对展会做虚假宣传，同一展会中有多项主题时，应如实告知乙方。

3.甲方应随时对乙方的经营资格、经营环境、条件、内部安全管理制度和经营产品是否符合法定要求进行检查，发现销售不符合法定要求产品或其他违法行为的，应当及时制止并立即报告所在地工商行政管理部门。

4.未经乙方同意，甲方不得擅自变更乙方已确认的展位位置和展位编号，由此引发的一切后果由甲方承担。如甲方提供的展位面积不足，或不能按质按量提供配套设施，应当承担违约责任。

5.乙方必须取得经销本展销商品的合法的经营资格，不得展销假冒伪劣产品，不得侵犯他人知识产权，一经发现，除无条件撤展外并承担法律责任。

6.乙方不得转让展位，一经发现，甲方有权无条件收回展位。

7.展销会展销食品、食用农产品、药品等与人体健康和生命安全有关的产品的，甲方和乙方应另签署产品安全管理责任书，作为本合同附件。

第五条 违约责任

1.如乙方逾期支付费用，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额 %的违约金;逾期超过 日，甲方有权解除合同，取消乙方参展资格，收回展位，同时乙方应向甲方支付合同总金额 %的违约金。

2.如甲方逾期提供展位，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额 %的违约金;逾期超过 日，乙方有权解除合同，甲方应向乙方支付合同总金额 %的违约金。

3.双方如违反本合同的有关约定，应承担相应的违约责任。

第六条 不可抗力

因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时提供有效的证明，并通知对方解除合同，以便减少对方损失。

第七条 争议解决

甲乙双方在履行合同的过程中如发生纠纷，双方应当本着有利于展会顺利举行的原则，共同协商解决，也可以向工商行政管理部门申请调解，协商或调解不成时，按下列第 种方式解决：

1.向 仲裁委员会申请仲裁。

2.向人民法院起诉。

第八条 合同文本及生效

本合同一式 份，双方各执 份，自双方签字或盖章之日起生效。

甲方(盖章)：

住所：

法定代表人：

委托代理人：

电话：

邮箱：

银行账号：

乙方(盖章)：

住所：

法定代表人：

委托代理人：

电话：

邮箱：

银行账号：

2023年参展退展申请书如何写三

一，前言： 二，参展时间：20xx年月日 (应提前三天安排布展工作) 三，地点： 四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性; 品牌性; 权威性; 国际性;

2，参展商构成：

3，与会者分析：

a，竞争对手：aa、aa等(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)

b，媒体; c，世界各地渠道商; d，其他单位及人员;

六，参展目的：

1.渠道拓展;

a，现有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1)aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;

2)与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确;

3)产品的优势性：展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展;

2.公司品牌宣传;可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品(aa)推向市场的造势和推广;此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

七，参展安排：

展前：

a,展台准备：1，参展主题的确定 ;(待定) 2，展位的确定; 3，展位的布置; (略)

包括：物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意); b,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定) b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品; 媒体报道：

2，公司网站进行同步报道; 3, 深圳、北京等媒体报道;4，网站各大论坛/bbs/博客的宣传;

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道;

参展物料：

1、宣传资料：

a、代理商邀请函; b、公司简介; c、公司广告服; d、产品宣传册; e、海报; f、赠品;

2、洽谈资料：a、名片 b、相关合同书

4、服务资料：a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成; 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算(略)

1，参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用.

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案

前言

由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办，花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国(狮岭)皮革皮具节将于12月23日—25日举行。届时，cctv央视晚会为第十届中国(狮岭)皮革皮具节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东，区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等，《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。

目前，国内皮具行业竞争激烈，大大小小的皮具企业多达几千家，加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入，中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝着品牌不断升级的方向发展，才能获得强劲的发展动力，拥有广阔的市场空间。”——邓申伟

借助皮革皮具节的契机，我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺，推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。

二，参展时间：20xx年12月23日至25日

三，地点：广州花都狮岭皮革皮具城

四，参展人员：

总负责： 现场接待人员： 翻译负责： 现场咨询： 参展人员培训： 参展服装统一;

参展纪律：

a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假;b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接;

c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。

参展人员工作指导 ：

a收集信息;b同顾客沟通;c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息;d展会结束后，收集到的客户资料;

e资料发放。

五，参展背景分析：

1、 盛会分析：

专业性：第十届中国(狮岭)皮革皮具节举办为期三天，除开幕式外，将以狮岭25平方公里的建成区为一个大的展示平台，其中以狮岭(国际)皮革皮具城、狮岭(全球)皮革五金龙头市场、广州狮岭•纳海皮具饰博园三大展区为主展区，充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。

品牌性：第十届中国(狮岭)皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。

权威性：中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办;花都区人民政府统筹承办;狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划;圣地集团、红谷皮具冠名赞助;狮岭(国际)皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办;法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利ars arpel集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持，第十届中国(狮岭)皮革皮具节开幕式即将实现全新突破，凸显“商业化、专业化、创新化”的特点，不断扩大中国(狮岭)皮革皮具节以及狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。

国际性：展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台，吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国(狮岭)皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地，成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器，是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。

2，参展商构成：

啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、 金利来、稻草人 mexican、鳄鱼lacoste、 波士hugo boss 等3，与会者分析：

a， 竞争对手：(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)

b，媒体：将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。

六，参展目的：

这是一次皮具盛宴，将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的，展出的产品都属于高档产品，非常贴近我公司的品牌定位。

这是一次皮革皮具的国际盛会，规模宏大，影响深远，有很多来自国内外的知名参展商和参展人。

展会的地点在广州花都，费用不是很高，近水楼台。展会时间是12月，刚好是皮革皮具的热卖期。

1，渠道拓展;

1)，渠道特点：

a，第十届皮革皮具节汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;

b，与会者基本上属于皮革皮具行业，具备很高的行业性;

2，公司品牌宣传;

可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象：

企业精神 ：协同拼博，追求卓越 ;

企业理念 ：务实，勇往直前 ;

企业愿景 ：中华民族品牌 ;

品牌定位：中国人自己的皮具品牌;

市场定位： 休闲真皮女包市场;

产品定位：个性休闲，手工皮具;

黄金三语：

中国人自己的皮具品牌 手工工艺，纯真皮制作 全国超1000家连锁终身免费清洗保养

3，终端客户拓展;

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4，产品(红谷皮具)推向市场的造势和推广;

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握;

此次皮革皮具行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排前：

展前

a，展台准备：1，参展主题的确定 ;(待定)2，展位的确定;3，展位的布置; (略)

b，代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 1， 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

c，媒体报道：1，公司网站进行同步报道; 2，广州花都等媒体报道; 七，参展产品准备：

项目名称 数量 预算 备注

八，预算：展位费用：展品运输费用：宣传促销费用：人员费用：

2023年参展退展申请书如何写四

时间：200x年10月17日—20日 地点：xxxxxxx

主办单位：xxxxxxxxxxxx

主题：为项目寻找加盟 为创业者找项目

作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入我国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，我国加盟连锁项目中心、我国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合我国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。 20xx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。20xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。20xx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。 按投资金额科学设置

0 — 5万项目5 — 20万项目20— 50万项目50—100万项目100万以上项目

xxx年10月17日—20日 （共四天） 10月15日 全天报道（报道截止10月16日14：00） 10月15日 14：00—10月16日全天布展 10月17日 上午9：00 开幕式 10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00） 10月20日 下午16：00—20：00 撤展

主题活动： 10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场 10月20日下午15：00颁奖仪式 展位规格与咨费

国际标准展位：9㎡（3m×3m） 配置：楣板（中英文）1块 围板（单开口3块，双开口2块） 洽谈桌 1张 座椅 2把 射灯 2只 电源插座 1个（220v/5a）

咨费a区单开口：6500元/标准展位（3m×3m）双开口：增加10%

b区单开口：5500元/标准展位（3m×3m）双开口：增加10%

优惠政策：① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版② 主办、支持单位的会员，减免500元。

2023年参展退展申请书如何写五

我从20xx年10月开始了我第一次展会经历，我们公司是个小公司，但是老板比较愿意在展会上投资，因为面对面与客人交流，机会要多了很多。我们基本上一年参加两个展会，一个国内展(上海)，一个国外展(德国法兰克福)，其实美国也有的，但是我们的签证一直被拒绝，所以被拦在了门外，美国这个市场是非常重要的一个市场，我想对大多数行业的人来说都是，所以，挺遗憾的。

先说说我对展位的看法，我们是小行业，所以我们没有选择 广交会 那么大的展会，而是选择了专业性比较强的展会，一年在世界各地有不同的展会，如何正确选择适合自己的展会了，除了自己去网络上了解一些信息外，其实最好的信息来源是你的业内的竞争对手。那些做了十多年每年都参展的大公司，在这方面应该是比较有经验的，所以他们去哪个展会有很高的参考价值。

在我们这个行业里，我感觉上海的展会10月主要是国外客人来采购的，这是个很重要的展会，为什么这么说呢，因为大部分的客人都是在这个时候来准备明年的新产品销售计划，如果你能够很好的把握这个机会的话，你就有可能获得明年和他们合作的机会。对于那种大公司来说尤其如此，如果你错过了这个时候，你的产品如果不是太突出的话，即使他们想和你合作也要等到明年。因为大部分的客人都是在这个展会上开发新的样品，然后再做明年的新目录。上海展基本上自己摆展的国外客人不多，但是也有一些，他们的目的主要也是想在中国销售自己的品牌，宣传。

至于德国法兰克福的展会，那时国际性的，基本上所有的好客户都会出现，有自己的展台。当然他们参展的目的是为了招待他们自己的客人。不过他们也会分出一小部分人在不同的展馆转，看看产品的变化，新的竞争对手等等。

国内展和国外展的侧重点应该有所不一样，比如说，国内展要多花力量在展位上，而国外展要多花时间在客人的展台上。主动出击。

个人还是觉得展会是最好的与客人接触和认识的机会。但是机会再好，如果不策划好，效果也是不会好，也就是拉不到客户。我是到今年才真正明白这个到底，并付诸行动。我们公司以前也是每年都参展，和很多人一样，没接到多少订单，但是今年我们改变了以往的做法，非常有计划和步骤地去做，没想到分析了几年的东西就出来了。有些事情如果想不出为什么就不要想太多，而是多去尝试，只要不断地变换方式去尝试的话，总有成功的时候，只是走了一些弯路，但是对于一个没有经验的人来说，能做的也只有这样。因为别人是不可能会为你点破这些东西的。

要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备 第二步：展会上的执行 第三步：展会后的跟踪， 如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的， 下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的。

第一步：展会前的准备

1、申请展位

国内展的话，因为好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程序吧。

a、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些文件申请等。

b、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。

我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。 一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下 定单 的话，会有一定的折扣可以节省点钱。

c、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的位置肯定比你的好。

d、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置。

e、展台， 一般要尽快让展览公司传给你，并告知你号，有号才能去申请邀请函。 f、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请，则同时需要提供中文)、性别、 护照 号码或者身份证号码，出生年月日，颁发 护照 的地区， 护照 签发日期，护照截止日期， 签证 日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也大概是一周 在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。 如果申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。

额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请 签证 。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了。

g、展台的付款，我们的展会规则是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的，可以让当地的客人帮你们垫付，从货款中

扣除，这样比较方便。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好，一个是加强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品 当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜，但是感觉不好，好象摆地摊的感觉，有损公司的形象。

我一般是事先就联系好客户，我们的样品分三类，第一类是不能卖的，是少数，我们自己带回来，第二类是可以卖给客人的，把清单给客户，最后那天下午撤展的时候，让客户来点数，并在清单上签名确认，还有写上日期。第三类是不卖的，是送给客人做样品的，这些的话，事先去那些客人展台上和客人打个招呼，说什么时候送过去，是什么型号，多少数量。

h、电力申请，一定要事先预选好需要多大的电力，否则到现场要加电力的话，收费是很贵的。

i、确保展览公司已经收到了你的付款，让他们给个收条，展会期间的进门的卡，还有布展和撤展卡。这些卡都很重要，特别是进门的卡，在德国只要有这个卡，展位期间乘车都是免费的。但是这种卡是只能乘坐2等仓的卡，所以不要坐到1等仓了。

2、邀请函：

a、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。

b、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客户，这样的话能方便客人找你。因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。

c、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。

d、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。

e、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他，

f、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策

3、展台装修：

a、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度，很重要。

b、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判

c、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个收拾一个。

d、展台上的公司品牌的logo 一定要注意，你打出去的品牌一定要经过专业的公司查询，要确定没有被其他国家公司注册，否则你如果在国际性的展会上这样做的话，就会被要求把牌子摘下来。现在国际上这种侵权行为查得很严。不过即使是真不运气遇上了这种事情，也不要太紧张，在展会工作人员警告你的第一次就把牌子摘下来就不会有事了。

e、地毯不要用深色的，要不然很容易脏，浅色会比较好，灰色感觉是最耐脏的。 f、所有与装修公司确认的工程图要带上，妥善保存，以便核对各个细节。

g、隔音房不要用含甲醛或者化学药味太浓了的夹板，否则坐里面会熏得很，受不了，客人比较注意这些。

4、样品的准备：

a、样品的准备好，就要发货运了，最好准备好两个月的时间(如果到德国的话)从出货开始，这样就不会很赶。

b、关于样品的运输，我们一般都是用大会指定的运输商，因为他们有进入会场的优先权，德国这些工作都有很严格的部属的，车是不能随便乱进的。不过指定的运输商一般都很贵，

c、如果你在那有合作得好的客人的话，他也要参展的话可以考虑让他帮一起送过去，这样更安全稳妥，个人意见，最好不要用那些没有和大会合作的运输商，以免误事。样品的运输费用和整个展会投资一比的话，不算什么。

d、所有样品上都要打上产品的型号，另外再备一些额外的，以免展会上损坏的话可以及时替补

e、样品出去前，对所有的样品都拍照并整理好，作为客人下订单的参考。

f、样品的质量外观和功能都要反复检验，如果你样品都有问题，客人如何相信你的大货能做好。

g、每个箱外都要贴上详细的产品型号的清单，然后自己再备份一份，这样在展会的时候方便拆箱。

5、机票、保险提前买，一是有折扣，位子也比较多，二是去签证的时候都会要用的。 要反复和卖机票点确认是否有位置，最好提前2个半小时到机场，如果是国际航班，以免有一些突发情况处理不了。我们上次有5个人去，但是其中有两个人的位置卖票点忘记最后的确认了，还好我们去得早，让他们赶紧联系航空公司这边，还好只是有惊无险。如果去得不是早的话，这次有两个人要漏飞机了。还有如果转机的话，一定要确认所有的票是否都是同一家航空公司的，有个客户就是出了这个问题，不是同一家航空公司的，广州出发，在北京转机到法国，但是从广州出发的票和在北京转机的票不是同一家航空公司的票，而且转机的时间只有2小时，这样的话，他要到了北京以后先去拿行李然后再转，但是这样的话即使是飞机十分准点，还是赶不上飞机的。为了避免麻烦，要注意。

另外，换登机牌的时候也要注意，我有一次在德国frankfurt 机场的时候，因为我们一起8个人，可能中国人的名字对他们来说有点难，把那办理登机牌的小姐的头都搞晕了，结果他给的登机牌和我们飞机的航班号不是一样的，我们是要到广州，但是她确办了上海的，而且行李已经送过去了。我们当时并没有发现，在免税店买东西，还没过安检，因为时间很早，但是后来我还是再看了一下登机牌差点晕倒，航班号全错，幸好时间还早，要不然就惨了，也是有惊无险，后来我每一次都很小心。人总是在不断的吃亏和教训中成长的吧。

6、展会上人员和时间的布置 无论什么时候，工作都要系统且有条理，但是很惭愧我一直都是一个很没有条理的人，很多时候下决心想改，一两天还可以，但是却没有坚持下来。哎，人为什么学好那么难，学坏却那么容易都不用教。

a、到老客人展台上去拜访的业务员

这个工作，需要对业务和客户十分了解，最好让跟这个客户的人去，但是如果人员有限的话，一定要请一个思路清晰、冷静而且很礼貌的业务员去，去之前先把要客人谈的重点纪录下来，去的时候带上这个谈话内容，一点一点和客人说。引导客人的思维。(这里要说，有时候很多客人本身不是很有条理，而且有时候展会现场一混乱就更没有条理了，这时候你要引导他跟着你的思维走，如果跟着他的思维的话，可能谈一上午都不会谈到重要内容，这点在展会中会说到)做好每一个老客人非常重要，开发新客人实在太耗费精力和时间了，过程过于漫长，一句老话，珍惜眼前人。

b、上不认识的客人的展会上推销的业务员

这一个人员很重要，他所去的目标都是大公司，所以比第一点比a类的业务要求要高。但是只要抓住几个重要的特点其实工作也并不是很困难，关键是要把适合的人员培植在适合的地方，最大发挥所长。这个人首先必须是很有激情的一个人，而且自信，很善于微笑的一

个人。我觉得那种年龄稍微小点，刚毕业不久，在公司做了一段时间，也懂公司的产品的人比较适合。因为他们通常都没什么很大的担心。在展会上可能会被客人一次又一次的拒绝，所以你要培训他的心理承受能力。告诉他一些调整心态的办法。基本上就差不多了。当然，有一些客人情景式的回答是必须先草拟好并背诵的。包括一些突发问答都要事先想到。

老客户的保持虽然很重要，但是这一步工作是关系到新的客户，所以必须同样重视，因为这是很有目的的推销。

c、展台上留守人员的安排

其实一个展会，我建议全部用自己的业务员或者是 翻译 ，费用当然高很多，但是绝对值得，因为展会上的时间是非常宝贵的，客人不喜欢把太多的时间花在没有效率的沟通上。公司的业务他们都很了解业务和公司的现状，所以和有意向合作的客人来说会比较顺利。但是同时我觉得还要请一个在国外当地生活了很久的 翻译 ，因为他的一些建议和谈话会帮你更多地了解客人，很重要，他带给你的价值是无形的，我们公司就是这样，从中受益不少。

说到留守人员非常地耐心，因为展台上大的小的客人都有，常时间下来很多人都会变得没有耐心。所以把非常有耐心的人放在这里很必要的。专业不是那么好都没多大的关系，你可以在他旁边配备一个懂技术的人员，这样配合都是没有问题的。 做这么多的展会，虽然留守的状态下也接到过订单，但是好的客户几乎都是b 这个步骤去实现的。所以我们公司把b这个步骤看成是最重要的，一直是我在负责。当然我想再过几年应该会把所有的精力放在a和c，关于市场的动向，只要派一些技术人员去就可以了。

第二步：展会上的执行：

工作分成类，大家各负其责

a、到老客户展台上拜访： 一般是谁的客户就让谁去跟，一定要事先约好时间，因为客户都是很忙，自己也会很忙，展会上的每一分钟都是金钱和机会。

a. 事先一定要做好谈话内容准备，一条一条写出来，和客户谈的时候可以拿出来，看着谈，这样就不会遗漏任何一点，客人也会很喜欢你的做事方式，很认真，很有条理。会场

因为场面会比较混乱，客人会不时被一些事情打扰打断，这个时候就必须有这样一个谈的计划，而且你随时记录，以防遗漏。

b.其实谈什么呢? 这是一个最重要的内容，首先要清楚你去的目的是什么，列出来。每次和客人见面的机会对我们来说都是非常重要的机会，因为面对面的交流，你能准确地判断客人的意思，并且可以把一些不可能的事情谈成可能。

去的目的其实有 ：

a.合作的总结

b.维护客户关系，对客户的尊重

c.交流彼此的一些技术、合作的信息及理念

d.了解过去合作的一些问题，是否愉快，对质量和服务各方面有什么新的要求

e.推荐新产品

f.邀请到自己的展台上来参观(这点很重要，这样能够增加人气，外国人也一样，哪里人多往哪里钻，但是如果你的旁边是你很强的竞争对手的话，一定要慎重，如果你们的竞争力很接近的话，你的客户很可能就成了他的囊中之物了)。所以熟悉客户的同时也要熟悉的你的竞争对手，这点不难，花点时间让人看看他们的产品你就差不多也就了解了。

g.提供一些公司的变化和改进的信息

h.对公司有什么意见

i.欢迎再次亲临公司参观和指导，谈事情最好就是在自己公司谈，成功率会更高，围绕产品和生产也更好谈。

j.可以和客人介绍一些业内的朋友，比如你们的供应商或者配件的供应商，当然要十分保险的，这样的话大家可以互通有五，关系也就自然更加紧密。

b、出动出击：

这类人一定要非常积极热情，有个很好的心态，不怕被拒绝，要善于微笑\自信,不一定要有多漂亮多帅，还有懂专业,这个步骤很大程度决定了大的新的客户的多少。因为给他的定位就是大的没有接触过的客人。

a、拜访的时间,很有讲究的,通过几次的展会,最好的去拜访这类客人的时间是10点前,因为这时候是客人最不忙的时候, 除了展商以外,其他人都是晚一小时进场的,这样就给我们提供了很好的机会。

要把最重要的客人放在第一天的10点之前,这样万一他没过来,你还有后面的时间可以一直去邀请。

b、带齐所有资料,包括谈话资料,产品介绍,生产线的图片,公司图片等 (另外多备几份产品目录,因为你可能不停地遇到新老客户,都可以给目录,邀请)

c、找对人：找是要找产品经理, 因为是产品经理是负责开发新的产品的, 如果去了很多次产品经理不理的话,可以找老板谈,先把老板放倒,他自然会引见产品经理.当然不能当着你认识的产品经理的面和老板谈,这样他会不舒服,对以后的合作还是有影响的,毕竟以后的业务是他在跟进,而不是老板.但是你要当着老板的面夸产品经理或者他的员工,老板会很舒服,而且被夸的人知道了,效果就更大了。

c、留守阵地：

担任这个工作的人，首先要非常的耐心，因为每天都应对一些也许根本就没有见过的客人，回答很多的问题，人很容易疲劳，也就会不那么耐心。如果公司的客人太少了，那么闲着的时候走道展台旁边的客人也要主动请进来，这样就多了一些机会。如果展位上的客人比较多的时候，那么，你要有很锐利的眼光看出哪些客人是大客人，哪些客人是小客人。这些仔细观察是可以看出来的。

要做好与客人沟通的笔记。

客人进来的时候你首先问客人对什么样的产品感兴趣，然后根据客人的要求推荐，大致看了以后，请客人坐下来谈，索要名片。

然后介绍公司的情况，工艺以及一些让客人了解生产流程的一些图片。

尽最大的努力让客人在展位下 定单 ，谈好付款方式和交货日期，如需要样品，最后一天可以让客户拿回去测试。

不管做abc 哪个步骤，每天都要总结当天的情况，分析，看是否第二天要调整战略。

第三步、展会后

出趟国不去旅游是件非常遗憾的事情，但是有可能机会就会在你旅游的时候失去。在展会上客人认识的供应商太多，他根本就记不住那么多家，所以展会后的跟踪工作实在太重要了。尽量快地把展会和客人谈的总结给客人，让客人核对他的记录是否有些地方需要补充，以免遗漏，下了 定单 的催正式定单，没下定单的引导下样品单或者定单，总之要快。有个朋友告诉我他成功的秘诀就是快、准、狠。当然要坐到实在不容易。

不要觉得自己催客人很多次客人会烦，不用去过多考虑他的感受，这是你应该做的工作，而且你的信他也未必看到。除非他回复你说不要再发邮件给他了，但是你也要问清楚是为什么。

如果邮件不行就不要再发邮件了，直接打电话，打了电话也要想办法跟踪好，因为不只你一个人打电话，商场是场没有硝烟的战场。感觉这几年什么生意都越来越不好做了。

2023年参展退展申请书如何写六

甲方：_______________________

联系人：_______________________

电话：_______________________

地址：_______________________

乙方：_______________________

联系人：_______________________

电话：_______________________

地址：_______________________

______年_______________________博览会将于______年______月______日至______月 ______日在______市__________________举办。甲方为__________________组织承办方。乙方为__________________参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。

一、展位情况

1.乙方参展展位位置：_____________________

2.乙方参展面积：___________平方米

3.参展场租价格：按光地___________元/平方米计算，

4.总计人民币___________元。

二、付款方式

乙方与甲方签署参展合同后____个工作日内须支付人民币________元作为场地订金;剩余尾款须在_______年___月___日前支付。

具体如下：场地订金为人民币________元，余款为人民币________元。

三、甲方的权利和义务

1.展位的分配

甲方结合参展商类型和预约展位档次分配展位。甲方拥有展位分配的最后决定权。未经协商一致，甲方不可随意改变双方在先协商一致已确定的具体展位。

2.改变展会日期和地址

甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点的改变若提前一个月通知乙方，协议仍然有效。

3.安全

甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会期间的参展人员在展馆内的人身及财产安全负必要的安全保障义务，若因甲方展馆安保措施不当导致乙方展品或参展人员人身或财产的损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

四、乙方的权利和义务

1.展位的使用

乙方应展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管理展品。乙方可以将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏负责。

2.展位的搭建与装饰

乙方可根据刊登在《参展商手册》上的展会日程和安排进行展位的布置。所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。

3.展品运输

(1)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。

(2)乙方负责安排展会期间的展品仓储。

(3)乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅。

五、违约责任

如合同双方中任何一方不履行或不妥善履行本协议的条款，都将被视为违约，守约方有权要求：

1、如甲方违约导致无法按合同约定时间提供展位,则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用。

2、如乙方违约，甲方将不再退还已经交纳的参展费用。

3、因特殊原因不能参加本次展会，在会议开始30天前可办理退展申请，经双方协商一致甲方可退返乙方已支付的款项。

4、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。同时甲方退还乙方已经支付的全部展位费用。

七、本合同受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释，双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交乙方所在地法院依法裁决。

八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

(以下无正文内容)

甲方：_______________________

地址：_______________________

法定代表人(签字)：_______________________

电话：_______________________

传真：_______________________

公司账号：_______________________

开户行：_______________________

户名：_______________________

合同签署日期： 年 月 日

合同签署地点：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

法定代表人：_______________________

电话：_______________________

传真：_______________________

协议签署日期： 年 月 日

合同签署地点：_______________________