参展退展申请书如何写 展会退展申请报告书怎么写(七篇)

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精选参展退展申请书如何写一

联系人：_______________________

电话：_______________________

地址：_______________________

乙方：_______________________

联系人：_______________________

电话：_______________________

地址：_______________________

______年_______________________博览会将于______年______月______日至______月 ______日在______市__________________举办。甲方为__________________组织承办方。乙方为__________________参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。

一、展位情况

1.乙方参展展位位置：_____________________

2.乙方参展面积：___________平方米

3.参展场租价格：按光地___________元/平方米计算，

4.总计人民币___________元。

二、付款方式

乙方与甲方签署参展合同后____个工作日内须支付人民币________元作为场地订金;剩余尾款须在_______年___月___日前支付。

具体如下：场地订金为人民币________元，余款为人民币________元。

三、甲方的权利和义务

1.展位的分配

甲方结合参展商类型和预约展位档次分配展位。甲方拥有展位分配的最后决定权。未经协商一致，甲方不可随意改变双方在先协商一致已确定的具体展位。

2.改变展会日期和地址

甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点的改变若提前一个月通知乙方，协议仍然有效。

3.安全

甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会期间的参展人员在展馆内的人身及财产安全负必要的安全保障义务，若因甲方展馆安保措施不当导致乙方展品或参展人员人身或财产的损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

四、乙方的权利和义务

1.展位的使用

乙方应展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管理展品。乙方可以将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏负责。

2.展位的搭建与装饰

乙方可根据刊登在《参展商手册》上的展会日程和安排进行展位的布置。所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。

3.展品运输

(1)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。

(2)乙方负责安排展会期间的展品仓储。

(3)乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅。

五、违约责任

如合同双方中任何一方不履行或不妥善履行本协议的条款，都将被视为违约，守约方有权要求：

1、如甲方违约导致无法按合同约定时间提供展位,则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用。

2、如乙方违约，甲方将不再退还已经交纳的参展费用。

3、因特殊原因不能参加本次展会，在会议开始30天前可办理退展申请，经双方协商一致甲方可退返乙方已支付的款项。

4、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。同时甲方退还乙方已经支付的全部展位费用。

七、本合同受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释，双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交乙方所在地法院依法裁决。

八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

(以下无正文内容)

地址：_______________________

法定代表人(签字)：_______________________

电话：_______________________

传真：_______________________

公司账号：_______________________

开户行：_______________________

户名：_______________________

合同签署日期： 年 月 日

合同签署地点：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

法定代表人：_______________________

电话：_______________________

传真：_______________________

协议签署日期： 年 月 日

合同签署地点：_______________________

精选参展退展申请书如何写二

恍惚间，岁月无声悄悄逝，而快乐的时光总似长着翅膀。

珍惜似水年华，活的真切，活的实在，活得青春靓丽，那么，让我们激情，洋溢，活跃的面对眼前的一切，更抓住此次机会来改变你的人生。

你漠然，你傲视，又有谁肯定你的价值，欣赏你的存在？乐于展示，勇于展示，成功就在一念之间。年轻只有一次，无论你在天底下那块云下面流浪，思念的风缕缕翻动的是无情的日历。

当日历后翻一页的时候，也许你将是那颗闪亮的明星。

画展梦想：用画笔描绘我们的生活！

一 、主办：会展策划工作室

二、友情加盟：兄弟院校

三、活动思想：   活动时间：12.25.———29日

四、活动地点：一号展区：四栋旁空地   二号展区：五栋202    三号展区：301课室

五、会展工作室的性质：

1、会展专业画展主要是给广大艺术爱好者一个展示的平台。

2、 主要用于艺术交流和每年一届的画展。

六.画展的主题和意义：

美术是美化心灵的艺术，也是人类情感与精神的结晶，并从中获得视觉的愉悦和美的陶冶。通过举办画展，向全院师生展示会展学生的艺术才华与文化蕴涵，让更多人了解、关注这个会展专业。

在开展第三届学生作品展之际，我们将以独特的方式，展示会展专业学生对艺术的诠释。也许这些作品还尚雅嫩，在技巧与艺术水准上还不够专业，但是，它们展示了会展专业学生对艺术的追求、积极进取的精神。

六、画展参展对象：

1、全院书画爱好者

2、作品类别：国画、油画、漫画、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品为主兼顾其他艺术作品。

3、参展要求：

1）参展作品统一由策划工作室装裱

2）参展作者作品类别、幅数不限

3）作者交作品时附上作者简介一份

（用a4纸，三号正楷字打印。）

4）交作品是看通知或与负责人联系

5）参展作品一律由给予工作室收藏和保留

七、参展待遇：

积极参展的个人，工作室将为其颁发协会荣誉证书。

八 、预期效果：

希望通过这次健康向上、丰富多彩的大学生艺术文化活动，全面活跃校园文化生活和气氛，引导青年大学生创作和欣赏艺术作品的兴趣,发现和培养青年大学生艺术设计人才、提供对青年大学生健康有益的作品、增进动漫领域的交流与合作，充分展示会展专业发展近年来的丰硕成果,促进校园精神文明建设，引导当代大学生健康成长。

九、 宣传

策划工作室广告部对本次作品展对全院宣传具体措施如下：

1 海报（共2张。其中北、南区各一张；海报于12月15日中午之前贴出

2 宣传册（初定50张）采用黑白打印形式，提前将宣传册发放到各班，让同学都了解这次画展宣传

十、活动的审批于12月28日之前完成

十一、 活动内容：

1 、时间安排：

12月5日——12月10日 活动策划完成

12月15日——12月20日活动宣传准备及赞助

12月21日——12月25日 活动进行

2 、开幕式（国贸龙之光记者）嘉宾及全体会展专业学生，闭幕式（全体会展专业学生及国贸系全体老师）

注：1）活动时间：12月25日—12月29日

2）活动地点：一号场4栋前空地，二号场5栋202，三号场画室

3）展出形式和保管方式由策划工作室商定

3 系徽评奖方式及时间

（1）在展出期间设立投票箱，学生可以自由投票

（2）12月26日请有关老师、策划工作室工作人员对参展作品进行专业评审，并由策划工作室将结果统计整理

4奖项设置及奖金

奖项：           奖金（元）

最佳创意奖          待定

最佳人气作品奖     待定

最佳灵感奖           待定

6 赞助方式（可以提供）

（1）本次活动的冠名权

（2）宣传册及横幅

（3）颁奖仪式

7 经费预算

宣传册    100元/200张     800元

海报      50元/米            500元

奖金                         100元

布展                         300元

运输                         100元

接待费                       100元

开幕式                       200元

闭幕式                       0元

附录〉

开幕式：

活动时间：12月25日下午16：30

活动地点： 四栋前空地

活动计划：

1）  流程设计（拟定45分）

（背景音乐：开场）

表演（5分钟内）

邀请领导致开幕词 （限时：10分钟）

（背景音乐）

负责人到场，各发一支气球，在气球上写下对本次会展的祝福，然后一同放飞气球～

开幕式结束，画展启动

闭幕式：

活动时间：12月29晚6：30——9：30

活动地点：四栋前空地

活动流程：颁奖仪式。由评委及赞助商组成颁奖嘉宾，为获奖个人颁奖

（1）宣布获奖作品和作者的名单

（2）请获奖作者进场

（3）开始。邀请嘉宾参加

（4）嘉宾为获奖者颁奖

（5）颁奖嘉宾与获奖者合影留念

（6）主持人宣布《会展专业第三届作品展》闭幕

精选参展退展申请书如何写三

展会时间：

一期：20xx年1月4日-1月13日

二期：20xx年1月17日-1月26日

展会地点：

天津国展中心(河西区友谊路32号)

展会形式：

展会场地共13000平方米，规划3x3m摊位548个

展会介绍

天津年货节全称为：天津市新春年货购物节，是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目，已成功举办过xx届，现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会，连续多年被政府部门评为最佳展会，在消费者心中也留下了良好的口碑，成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年，我们风雨同舟共享成果，新的征程，我们继续合作再创辉煌。

第17届天津年货会于20xx年1月隆重开幕，从本届开始，天津年货会展出规模再翻一番，将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道，也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。

天津年货会开启新的征程，将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!

展销品类：

糖酒食品类：中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。

品质生活体验类：家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;

生活用品类：家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年庆礼品类：商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等; 年俗文化展区：各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;

服装服饰展类：服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展会费用

3mx3m国际标准展位:单开双开6000元/个

特装:700/平米，(36平起租)。

精选参展退展申请书如何写四

为推动文艺繁荣发展，促进高等美术院校在校生的创作实践，以知识传承性、学术专注性、实验探索性为价值导向，旨在鼓励学生积极展开创作实践、开阔视野;鼓励在学术传统中融入个人的思考与活力，首届“”去年在中央美术学院美术馆成功举办，第二届——“xx20xx：美术学院学生作品展”即将在四川美术学院美术馆展览和举行颁奖仪式，现面向央美学子征集作品。我校将举办“xx20xx”央美入围作品展，并评选出造型学院奖等奖项。

参展作者范围：

中央美术学院造型类专业本科及硕士、博士研究生在校生，凡符合条件者均可自愿参加。参展作品应符合展览要求，由所在院系(部)汇总，统一选送至中央美术学院造型学院。

参展展品要求：

1、自由选择油画、版画、雕塑、国画、壁画、书法、新媒体艺术等造型艺术手法创作作品。

2、平面作品尺寸不大于200×200cm;立体三维作品不大于200×200×200cm;每套作品不超过 3 米展线。每位学生最多有一件优秀作品入选;组画作为一件作品;组合数量过多时，在充分考虑其创作意图的前提下，可精选部分入选。

3、作者需提交个人生活照1张、作品图片(1m、50m)及报名表，均为电子版。报名表上需填写真实个人信息，如：院系(部)、姓名、学号、身份证号码、联系电话、电子邮箱等;以及作品信息、作品阐释和个人简历等。

注：本次展览为在校创作展，体现毕业创作以外的探索，故参加展览作品不能选择个人毕业创作作品。

展览时间、场地：

展期：20xx年 9月15日—9月30日

场地：中央美术学院校史陈列馆

参展作品：约50件(根据展线安排酌情调整)

报名方式：

报名时间：20xx年6月1日—20xx年6月24日。

符合参展条件的学生先将报名信息发送至各自院系(部)的邮箱进行筛选，然后各院系(部)再将选定学生作品及具体信息统一打包发至中央美术学院造型学院邮箱cafa_统计。

入选本次展览，有机会获得以下奖项：

一、造型学院奖(央美展场终评，具体方案另行通知)。

二、奖(重庆展场终评)。获奖学生将获邀参加四川美术学院美术馆开幕式及颁奖仪式。奖项设置如下(税前)：

造型艺术金奖： 1人 奖金人民币30000元

造型艺术银奖： 2人 奖金人民币20xx0元

艺术传承奖： 3人 奖金人民币10000元

艺术创新奖： 3人 奖金人民币10000元

赞助人特别奖： 4人 奖金人民币10000元

提名奖： 26人 奖金人民币5000元

颁奖仪式

颁奖仪式与展览开幕式同期进行，颁奖嘉宾由项目组委会、年度组委会与策展人共同确定。奖杯、奖金、证书同时发放。

作品收藏

本次展览的赞助机构希望收购参展者的一件或多件作品，作品的尺寸最好不小于50×60cm，且与参展者的作品属于相同材料，赞助机构将支付3000元—5000元(税前)人民币材料费，并将出具收藏证书。并且赞助机构将持续关注作者的成长，如果作者有出国考察、学习或者举办个展、出版作品集的需求，他们将优先予以资助。如有意愿，参展者可于展览结束时(9月 30日)自选符合要求的作品送至5号楼f2-207(暂定)。

获赞助人特别奖的作品将由赞助方收藏，并于明年到香港展览。

画册

展览画册作为项目的视觉与文字档案，由出版社于展览后出版发行。

xx20xx获奖情况

金奖空缺

银奖3 件

艺术创新奖3件

艺术传承奖3件

赞助人特别奖4件

(报名详情请咨询所在院系)

美术作品展征集启事范文二：

为丰富少年儿童的业余生活，发掘少年儿童对美的创造力，柯桥区文化发展中心、柯桥区博物馆将举办“童心尚美——柯桥区少年儿童工艺美术作品展”，现在柯桥区内面向社会公开征集作品。

一、征集日期

即日起至20xx年5月31日止。

二、活动组别

幼儿组、小学组、初中组。

三、活动要求

以“童心尚美”为主题创作一件工艺美术作品。参赛作品包括陶瓷工艺品、金属工艺品、玻璃工艺品、纸质工艺品、雕刻、织绣、编织、模型、工艺画等多种形式，要求反映祖国美、家乡美、环境美、人文美等。作品规格原则上不小于5cm3，不大于1m3。参赛者请将作品送至柯桥区博物馆，并提交完整的个人信息表(详见博物馆网站通知附件一)。

四、注意事项

本次活动不收取任何费用;作者须拥有作品的有效版权，活动方拥有作品的使用权;因人力有限，作品不退;获奖作品将在柯桥区博物馆展出;具体信息详见区博物馆网站。

五、联系方式

地址：绍兴市柯桥区柯桥明珠路398号(明珠文化广场内)柯桥区博物馆103办公室。

联 系 人：

联系电话：

20xx年3月23日

精选参展退展申请书如何写五

我从20xx年10月开始了我第一次展会经历，我们公司是个小公司，但是老板比较愿意在展会上投资，因为面对面与客人交流，机会要多了很多。我们基本上一年参加两个展会，一个国内展(上海)，一个国外展(德国法兰克福)，其实美国也有的，但是我们的签证一直被拒绝，所以被拦在了门外，美国这个市场是非常重要的一个市场，我想对大多数行业的人来说都是，所以，挺遗憾的。

先说说我对展位的看法，我们是小行业，所以我们没有选择 广交会 那么大的展会，而是选择了专业性比较强的展会，一年在世界各地有不同的展会，如何正确选择适合自己的展会了，除了自己去网络上了解一些信息外，其实最好的信息来源是你的业内的竞争对手。那些做了十多年每年都参展的大公司，在这方面应该是比较有经验的，所以他们去哪个展会有很高的参考价值。

在我们这个行业里，我感觉上海的展会10月主要是国外客人来采购的，这是个很重要的展会，为什么这么说呢，因为大部分的客人都是在这个时候来准备明年的新产品销售计划，如果你能够很好的把握这个机会的话，你就有可能获得明年和他们合作的机会。对于那种大公司来说尤其如此，如果你错过了这个时候，你的产品如果不是太突出的话，即使他们想和你合作也要等到明年。因为大部分的客人都是在这个展会上开发新的样品，然后再做明年的新目录。上海展基本上自己摆展的国外客人不多，但是也有一些，他们的目的主要也是想在中国销售自己的品牌，宣传。

至于德国法兰克福的展会，那时国际性的，基本上所有的好客户都会出现，有自己的展台。当然他们参展的目的是为了招待他们自己的客人。不过他们也会分出一小部分人在不同的展馆转，看看产品的变化，新的竞争对手等等。

国内展和国外展的侧重点应该有所不一样，比如说，国内展要多花力量在展位上，而国外展要多花时间在客人的展台上。主动出击。

个人还是觉得展会是最好的与客人接触和认识的机会。但是机会再好，如果不策划好，效果也是不会好，也就是拉不到客户。我是到今年才真正明白这个到底，并付诸行动。我们公司以前也是每年都参展，和很多人一样，没接到多少订单，但是今年我们改变了以往的做法，非常有计划和步骤地去做，没想到分析了几年的东西就出来了。有些事情如果想不出为什么就不要想太多，而是多去尝试，只要不断地变换方式去尝试的话，总有成功的时候，只是走了一些弯路，但是对于一个没有经验的人来说，能做的也只有这样。因为别人是不可能会为你点破这些东西的。

要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备 第二步：展会上的执行 第三步：展会后的跟踪， 如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的， 下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的。

第一步：展会前的准备

1、申请展位

国内展的话，因为好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程序吧。

a、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些文件申请等。

b、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。

我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。 一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下 定单 的话，会有一定的折扣可以节省点钱。

c、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的位置肯定比你的好。

d、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置。

e、展台， 一般要尽快让展览公司传给你，并告知你号，有号才能去申请邀请函。 f、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请，则同时需要提供中文)、性别、 护照 号码或者身份证号码，出生年月日，颁发 护照 的地区， 护照 签发日期，护照截止日期， 签证 日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也大概是一周 在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。 如果申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。

额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请 签证 。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了。

g、展台的付款，我们的展会规则是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的，可以让当地的客人帮你们垫付，从货款中

扣除，这样比较方便。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好，一个是加强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品 当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜，但是感觉不好，好象摆地摊的感觉，有损公司的形象。

我一般是事先就联系好客户，我们的样品分三类，第一类是不能卖的，是少数，我们自己带回来，第二类是可以卖给客人的，把清单给客户，最后那天下午撤展的时候，让客户来点数，并在清单上签名确认，还有写上日期。第三类是不卖的，是送给客人做样品的，这些的话，事先去那些客人展台上和客人打个招呼，说什么时候送过去，是什么型号，多少数量。

h、电力申请，一定要事先预选好需要多大的电力，否则到现场要加电力的话，收费是很贵的。

i、确保展览公司已经收到了你的付款，让他们给个收条，展会期间的进门的卡，还有布展和撤展卡。这些卡都很重要，特别是进门的卡，在德国只要有这个卡，展位期间乘车都是免费的。但是这种卡是只能乘坐2等仓的卡，所以不要坐到1等仓了。

2、邀请函：

a、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。

b、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客户，这样的话能方便客人找你。因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。

c、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。

d、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。

e、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他，

f、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策

3、展台装修：

a、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度，很重要。

b、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判

c、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个收拾一个。

d、展台上的公司品牌的logo 一定要注意，你打出去的品牌一定要经过专业的公司查询，要确定没有被其他国家公司注册，否则你如果在国际性的展会上这样做的话，就会被要求把牌子摘下来。现在国际上这种侵权行为查得很严。不过即使是真不运气遇上了这种事情，也不要太紧张，在展会工作人员警告你的第一次就把牌子摘下来就不会有事了。

e、地毯不要用深色的，要不然很容易脏，浅色会比较好，灰色感觉是最耐脏的。 f、所有与装修公司确认的工程图要带上，妥善保存，以便核对各个细节。

g、隔音房不要用含甲醛或者化学药味太浓了的夹板，否则坐里面会熏得很，受不了，客人比较注意这些。

4、样品的准备：

a、样品的准备好，就要发货运了，最好准备好两个月的时间(如果到德国的话)从出货开始，这样就不会很赶。

b、关于样品的运输，我们一般都是用大会指定的运输商，因为他们有进入会场的优先权，德国这些工作都有很严格的部属的，车是不能随便乱进的。不过指定的运输商一般都很贵，

c、如果你在那有合作得好的客人的话，他也要参展的话可以考虑让他帮一起送过去，这样更安全稳妥，个人意见，最好不要用那些没有和大会合作的运输商，以免误事。样品的运输费用和整个展会投资一比的话，不算什么。

d、所有样品上都要打上产品的型号，另外再备一些额外的，以免展会上损坏的话可以及时替补

e、样品出去前，对所有的样品都拍照并整理好，作为客人下订单的参考。

f、样品的质量外观和功能都要反复检验，如果你样品都有问题，客人如何相信你的大货能做好。

g、每个箱外都要贴上详细的产品型号的清单，然后自己再备份一份，这样在展会的时候方便拆箱。

5、机票、保险提前买，一是有折扣，位子也比较多，二是去签证的时候都会要用的。 要反复和卖机票点确认是否有位置，最好提前2个半小时到机场，如果是国际航班，以免有一些突发情况处理不了。我们上次有5个人去，但是其中有两个人的位置卖票点忘记最后的确认了，还好我们去得早，让他们赶紧联系航空公司这边，还好只是有惊无险。如果去得不是早的话，这次有两个人要漏飞机了。还有如果转机的话，一定要确认所有的票是否都是同一家航空公司的，有个客户就是出了这个问题，不是同一家航空公司的，广州出发，在北京转机到法国，但是从广州出发的票和在北京转机的票不是同一家航空公司的票，而且转机的时间只有2小时，这样的话，他要到了北京以后先去拿行李然后再转，但是这样的话即使是飞机十分准点，还是赶不上飞机的。为了避免麻烦，要注意。

另外，换登机牌的时候也要注意，我有一次在德国frankfurt 机场的时候，因为我们一起8个人，可能中国人的名字对他们来说有点难，把那办理登机牌的小姐的头都搞晕了，结果他给的登机牌和我们飞机的航班号不是一样的，我们是要到广州，但是她确办了上海的，而且行李已经送过去了。我们当时并没有发现，在免税店买东西，还没过安检，因为时间很早，但是后来我还是再看了一下登机牌差点晕倒，航班号全错，幸好时间还早，要不然就惨了，也是有惊无险，后来我每一次都很小心。人总是在不断的吃亏和教训中成长的吧。

6、展会上人员和时间的布置 无论什么时候，工作都要系统且有条理，但是很惭愧我一直都是一个很没有条理的人，很多时候下决心想改，一两天还可以，但是却没有坚持下来。哎，人为什么学好那么难，学坏却那么容易都不用教。

a、到老客人展台上去拜访的业务员

这个工作，需要对业务和客户十分了解，最好让跟这个客户的人去，但是如果人员有限的话，一定要请一个思路清晰、冷静而且很礼貌的业务员去，去之前先把要客人谈的重点纪录下来，去的时候带上这个谈话内容，一点一点和客人说。引导客人的思维。(这里要说，有时候很多客人本身不是很有条理，而且有时候展会现场一混乱就更没有条理了，这时候你要引导他跟着你的思维走，如果跟着他的思维的话，可能谈一上午都不会谈到重要内容，这点在展会中会说到)做好每一个老客人非常重要，开发新客人实在太耗费精力和时间了，过程过于漫长，一句老话，珍惜眼前人。

b、上不认识的客人的展会上推销的业务员

这一个人员很重要，他所去的目标都是大公司，所以比第一点比a类的业务要求要高。但是只要抓住几个重要的特点其实工作也并不是很困难，关键是要把适合的人员培植在适合的地方，最大发挥所长。这个人首先必须是很有激情的一个人，而且自信，很善于微笑的一

个人。我觉得那种年龄稍微小点，刚毕业不久，在公司做了一段时间，也懂公司的产品的人比较适合。因为他们通常都没什么很大的担心。在展会上可能会被客人一次又一次的拒绝，所以你要培训他的心理承受能力。告诉他一些调整心态的办法。基本上就差不多了。当然，有一些客人情景式的回答是必须先草拟好并背诵的。包括一些突发问答都要事先想到。

老客户的保持虽然很重要，但是这一步工作是关系到新的客户，所以必须同样重视，因为这是很有目的的推销。

c、展台上留守人员的安排

其实一个展会，我建议全部用自己的业务员或者是 翻译 ，费用当然高很多，但是绝对值得，因为展会上的时间是非常宝贵的，客人不喜欢把太多的时间花在没有效率的沟通上。公司的业务他们都很了解业务和公司的现状，所以和有意向合作的客人来说会比较顺利。但是同时我觉得还要请一个在国外当地生活了很久的 翻译 ，因为他的一些建议和谈话会帮你更多地了解客人，很重要，他带给你的价值是无形的，我们公司就是这样，从中受益不少。

说到留守人员非常地耐心，因为展台上大的小的客人都有，常时间下来很多人都会变得没有耐心。所以把非常有耐心的人放在这里很必要的。专业不是那么好都没多大的关系，你可以在他旁边配备一个懂技术的人员，这样配合都是没有问题的。 做这么多的展会，虽然留守的状态下也接到过订单，但是好的客户几乎都是b 这个步骤去实现的。所以我们公司把b这个步骤看成是最重要的，一直是我在负责。当然我想再过几年应该会把所有的精力放在a和c，关于市场的动向，只要派一些技术人员去就可以了。

第二步：展会上的执行：

工作分成类，大家各负其责

a、到老客户展台上拜访： 一般是谁的客户就让谁去跟，一定要事先约好时间，因为客户都是很忙，自己也会很忙，展会上的每一分钟都是金钱和机会。

a. 事先一定要做好谈话内容准备，一条一条写出来，和客户谈的时候可以拿出来，看着谈，这样就不会遗漏任何一点，客人也会很喜欢你的做事方式，很认真，很有条理。会场

因为场面会比较混乱，客人会不时被一些事情打扰打断，这个时候就必须有这样一个谈的计划，而且你随时记录，以防遗漏。

b.其实谈什么呢? 这是一个最重要的内容，首先要清楚你去的目的是什么，列出来。每次和客人见面的机会对我们来说都是非常重要的机会，因为面对面的交流，你能准确地判断客人的意思，并且可以把一些不可能的事情谈成可能。

去的目的其实有 ：

a.合作的总结

b.维护客户关系，对客户的尊重

c.交流彼此的一些技术、合作的信息及理念

d.了解过去合作的一些问题，是否愉快，对质量和服务各方面有什么新的要求

e.推荐新产品

f.邀请到自己的展台上来参观(这点很重要，这样能够增加人气，外国人也一样，哪里人多往哪里钻，但是如果你的旁边是你很强的竞争对手的话，一定要慎重，如果你们的竞争力很接近的话，你的客户很可能就成了他的囊中之物了)。所以熟悉客户的同时也要熟悉的你的竞争对手，这点不难，花点时间让人看看他们的产品你就差不多也就了解了。

g.提供一些公司的变化和改进的信息

h.对公司有什么意见

i.欢迎再次亲临公司参观和指导，谈事情最好就是在自己公司谈，成功率会更高，围绕产品和生产也更好谈。

j.可以和客人介绍一些业内的朋友，比如你们的供应商或者配件的供应商，当然要十分保险的，这样的话大家可以互通有五，关系也就自然更加紧密。

b、出动出击：

这类人一定要非常积极热情，有个很好的心态，不怕被拒绝，要善于微笑\自信,不一定要有多漂亮多帅，还有懂专业,这个步骤很大程度决定了大的新的客户的多少。因为给他的定位就是大的没有接触过的客人。

a、拜访的时间,很有讲究的,通过几次的展会,最好的去拜访这类客人的时间是10点前,因为这时候是客人最不忙的时候, 除了展商以外,其他人都是晚一小时进场的,这样就给我们提供了很好的机会。

要把最重要的客人放在第一天的10点之前,这样万一他没过来,你还有后面的时间可以一直去邀请。

b、带齐所有资料,包括谈话资料,产品介绍,生产线的图片,公司图片等 (另外多备几份产品目录,因为你可能不停地遇到新老客户,都可以给目录,邀请)

c、找对人：找是要找产品经理, 因为是产品经理是负责开发新的产品的, 如果去了很多次产品经理不理的话,可以找老板谈,先把老板放倒,他自然会引见产品经理.当然不能当着你认识的产品经理的面和老板谈,这样他会不舒服,对以后的合作还是有影响的,毕竟以后的业务是他在跟进,而不是老板.但是你要当着老板的面夸产品经理或者他的员工,老板会很舒服,而且被夸的人知道了,效果就更大了。

c、留守阵地：

担任这个工作的人，首先要非常的耐心，因为每天都应对一些也许根本就没有见过的客人，回答很多的问题，人很容易疲劳，也就会不那么耐心。如果公司的客人太少了，那么闲着的时候走道展台旁边的客人也要主动请进来，这样就多了一些机会。如果展位上的客人比较多的时候，那么，你要有很锐利的眼光看出哪些客人是大客人，哪些客人是小客人。这些仔细观察是可以看出来的。

要做好与客人沟通的笔记。

客人进来的时候你首先问客人对什么样的产品感兴趣，然后根据客人的要求推荐，大致看了以后，请客人坐下来谈，索要名片。

然后介绍公司的情况，工艺以及一些让客人了解生产流程的一些图片。

尽最大的努力让客人在展位下 定单 ，谈好付款方式和交货日期，如需要样品，最后一天可以让客户拿回去测试。

不管做abc 哪个步骤，每天都要总结当天的情况，分析，看是否第二天要调整战略。

第三步、展会后

出趟国不去旅游是件非常遗憾的事情，但是有可能机会就会在你旅游的时候失去。在展会上客人认识的供应商太多，他根本就记不住那么多家，所以展会后的跟踪工作实在太重要了。尽量快地把展会和客人谈的总结给客人，让客人核对他的记录是否有些地方需要补充，以免遗漏，下了 定单 的催正式定单，没下定单的引导下样品单或者定单，总之要快。有个朋友告诉我他成功的秘诀就是快、准、狠。当然要坐到实在不容易。

不要觉得自己催客人很多次客人会烦，不用去过多考虑他的感受，这是你应该做的工作，而且你的信他也未必看到。除非他回复你说不要再发邮件给他了，但是你也要问清楚是为什么。

如果邮件不行就不要再发邮件了，直接打电话，打了电话也要想办法跟踪好，因为不只你一个人打电话，商场是场没有硝烟的战场。感觉这几年什么生意都越来越不好做了。

精选参展退展申请书如何写六

一，前言： 二，参展时间：20xx年月日 (应提前三天安排布展工作) 三，地点： 四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性; 品牌性; 权威性; 国际性;

2，参展商构成：

3，与会者分析：

a，竞争对手：aa、aa等(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)

b，媒体; c，世界各地渠道商; d，其他单位及人员;

六，参展目的：

1.渠道拓展;

a，现有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1)aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;

2)与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确;

3)产品的优势性：展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展;

2.公司品牌宣传;可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品(aa)推向市场的造势和推广;此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

七，参展安排：

展前：

a,展台准备：1，参展主题的确定 ;(待定) 2，展位的确定; 3，展位的布置; (略)

包括：物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意); b,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定) b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品; 媒体报道：

2，公司网站进行同步报道; 3, 深圳、北京等媒体报道;4，网站各大论坛/bbs/博客的宣传;

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道;

参展物料：

1、宣传资料：

a、代理商邀请函; b、公司简介; c、公司广告服; d、产品宣传册; e、海报; f、赠品;

2、洽谈资料：a、名片 b、相关合同书

4、服务资料：a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成; 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算(略)

1，参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用.

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案

前言

由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办，花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国(狮岭)皮革皮具节将于12月23日—25日举行。届时，cctv央视晚会为第十届中国(狮岭)皮革皮具节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东，区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等，《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。

目前，国内皮具行业竞争激烈，大大小小的皮具企业多达几千家，加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入，中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝着品牌不断升级的方向发展，才能获得强劲的发展动力，拥有广阔的市场空间。”——邓申伟

借助皮革皮具节的契机，我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺，推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。

二，参展时间：20xx年12月23日至25日

三，地点：广州花都狮岭皮革皮具城

四，参展人员：

总负责： 现场接待人员： 翻译负责： 现场咨询： 参展人员培训： 参展服装统一;

参展纪律：

a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假;b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接;

c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。

参展人员工作指导 ：

a收集信息;b同顾客沟通;c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息;d展会结束后，收集到的客户资料;

e资料发放。

五，参展背景分析：

1、 盛会分析：

专业性：第十届中国(狮岭)皮革皮具节举办为期三天，除开幕式外，将以狮岭25平方公里的建成区为一个大的展示平台，其中以狮岭(国际)皮革皮具城、狮岭(全球)皮革五金龙头市场、广州狮岭•纳海皮具饰博园三大展区为主展区，充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。

品牌性：第十届中国(狮岭)皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。

权威性：中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办;花都区人民政府统筹承办;狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划;圣地集团、红谷皮具冠名赞助;狮岭(国际)皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办;法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利ars arpel集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持，第十届中国(狮岭)皮革皮具节开幕式即将实现全新突破，凸显“商业化、专业化、创新化”的特点，不断扩大中国(狮岭)皮革皮具节以及狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。

国际性：展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台，吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国(狮岭)皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地，成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器，是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。

2，参展商构成：

啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、 金利来、稻草人 mexican、鳄鱼lacoste、 波士hugo boss 等3，与会者分析：

a， 竞争对手：(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)

b，媒体：将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。

六，参展目的：

这是一次皮具盛宴，将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的，展出的产品都属于高档产品，非常贴近我公司的品牌定位。

这是一次皮革皮具的国际盛会，规模宏大，影响深远，有很多来自国内外的知名参展商和参展人。

展会的地点在广州花都，费用不是很高，近水楼台。展会时间是12月，刚好是皮革皮具的热卖期。

1，渠道拓展;

1)，渠道特点：

a，第十届皮革皮具节汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;

b，与会者基本上属于皮革皮具行业，具备很高的行业性;

2，公司品牌宣传;

可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象：

企业精神 ：协同拼博，追求卓越 ;

企业理念 ：务实，勇往直前 ;

企业愿景 ：中华民族品牌 ;

品牌定位：中国人自己的皮具品牌;

市场定位： 休闲真皮女包市场;

产品定位：个性休闲，手工皮具;

黄金三语：

中国人自己的皮具品牌 手工工艺，纯真皮制作 全国超1000家连锁终身免费清洗保养

3，终端客户拓展;

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4，产品(红谷皮具)推向市场的造势和推广;

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握;

此次皮革皮具行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排前：

展前

a，展台准备：1，参展主题的确定 ;(待定)2，展位的确定;3，展位的布置; (略)

b，代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 1， 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

c，媒体报道：1，公司网站进行同步报道; 2，广州花都等媒体报道; 七，参展产品准备：

项目名称 数量 预算 备注

八，预算：展位费用：展品运输费用：宣传促销费用：人员费用：

精选参展退展申请书如何写七

主办单位（以下简称甲方）：

参展单位（以下简称乙方）：

甲乙双方本着公平、自愿、平等的原则，就乙方参加由北京市国土资源和房屋管理局、北京市建委联合发起的、由北京市房地产交易所主办的“20__北京网络、媒体联合房展”（以下简称“联合房展”）有关事宜达成如下协议：

一.        乙方报名参加由甲方主办的“联合房展”。

二.      “联合房展”的具体内容和甲、乙双方的相关权利义务见附件二（网络媒体联合房展）、附件三（电视房展）、附件四（露天房展）。

三.      本合同的参展回执确认书（附件一）作为乙方参加“20__北京网络、媒体联合房展”的依据，本次展会的各项分展内容，可由乙方自行选择。

四.        根据作为合同书附件的参展回执确认书约定的展位、广告 等相关事宜，乙方共付给甲方各项费用共计人民币                                                              

元整。

五.        乙方于合同签订之日后5日内，将本合同第四款所确定的款项支付给甲方。 

六.        甲乙双方在展会期间的各项活动及相关权利义务关系，遵照本合同的附件一、附件二、附件三、附件四执行。

七.        本合同与合同附件具有同等效力。

八.        本合同由甲乙双方加盖公章后生效。

主办单位：北京市房地产交易所           参展单位：

盖章：                                  盖章：

20__年   月   日                     20__年  月  日