2023年档案三合一制度模板怎么写(实用9篇)

总结是一个提升自己的途径，只有不断总结才能不断进步。写总结时应该客观公正，不偏不倚地对待所总结的内容。最后，祝愿大家在写总结的过程中取得好的成果，能够总结出自己的精彩人生。

档案三合一制度模板怎么写篇一

归档范围按国家档案部门和上级业务部门规定执行，必须齐全、完整，一般包括：文书档案、科技档案（基建、设备类）、业务档案、财会档案，并注重收集照片、录音录像、磁盘、磁带等不同载体的档案。

1、本单位拟发的文件材料，经办人应负责收集完整（如底稿与正文、请示与批复）后向档案室归档；参加有关会议带回的文件材料应交办公室登记后归档；收文要及时登记，凡有登记编号的收文，经办人办理结束后及时退还办公室。

2、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。

3、整理的档案，装具统一，档案盒、目录格式符合国家标准，做到整齐美观。

一、本单位档案实行集中统一管理，各股室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理规范、档号编制规范、编目清晰。

三、移交时登记造册，交接双方应根据移交目录认真核对，交接双方履行签字手续，以明确责任。

四、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

一、本单位所有档案实行集中统一管理，任何科室和个人不得以任何理由拒绝移交。

二、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，作好温湿度记录，保证室藏档案与案卷（归档）目录相符。

三、建立档案接收移交登记簿，凡进、出档案做到及时登记。定期对档案进行监销，监销档案登记造册，经单位负责人签字后，报请同级档案行政部门同意后进行销毁。

四、档案室配置防盗、防火、防光、防高温、防潮等必要保护设施，定期投放防鼠、防虫药，并定期清洁，保持室内干净卫生。

五、除档案人员外，其他人员不得进入档案室，严禁在档案室内吸烟。

六、因保管不善造成档案损毁和丢失，按档案法有关规定，追究档案人员责任。

七、档案人员下班离开工作岗位时，应关门加锁，切断电源。

一、档案人员要认真学习《档案法》，树立保密观念，增强保密意识，自觉遵守保密纪律，做到不泄密不失密。

二、国家秘密文件和资料，由档案人员负责收发、登记、传递传阅，妥善保管和按时清退，不得随意扩大阅文范围。

三、凡属国家秘密文件、资料、档案，不得自行抄录和翻印，确因工作需要的，经文件制发机关批准同意后方可翻印。

四、“三密”文件资料和其他重要档案，只限于档案室或其他指定地点查阅，不得带出机关和带回家中查阅。

五、非档案人员未经同意不得擅自进入档案室，更不得随意翻阅文件、档案。

六、发现涉密档案资料丢失、被盗或档案内容泄密，必须立即报告及时追查，对当事者依照《保密法》的有关规定追究责任。

一、建立档案借阅及利用效果登记簿。凡借阅档案，必须履行借阅登记手续，并做好利用效果反馈工作。

二、外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经本单位负责人同意后方可查阅。因工作需要确需外借的，必须经主管领导批准。借出的档案不得私自翻印，不得转借他人，做到按期归还，不得遗失。

三、查阅档案不得在档案上圈划、涂改，造成污损，不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案资料。对私自涂改、撕毁档案者，按照《档案法》有关规定追究当事人法律责任。

四、借阅档案归还时，档案人员要仔细进行清点、检查，并做好归还及利用效果记载。

一、严格按《统计法》的规定开展档案统计工作，不虚报、漏报、瞒报。

二、根据上级业务部门和档案业务主管部门的要求，做好本单位的统计工作，建立健全各种统计表，统计数据以原始记载为依据，做到及时、完整、准确。

三、在档案利用方面，做好利用人次、利用效果的统计工作。

四、对移交归档的档案数量进行统计，做到帐物相符，完整齐全，进出手续登记完备。

五、对档案的销毁、更改及上级要求的其他统计数据，及时准确填报，本单位内部档案的移交要手续清楚、按章办事。

档案三合一制度模板怎么写篇二

为加强大学生心理咨询档案的管理与使用，进一步促进心理咨询的规范化、科学化、制度化，特制定如下档案管理规定：

凡属心理健康教育中心与心理咨询室的各种门类载体的资料（学生心理档案、心理测试量表、心理测试结果、心理咨询记录、团体辅导文件和其他相关文字资料、录像、缩微胶卷和磁带等）都由心理健康教育中心统一管理。

心理档案应由专人管理。管理人员要认真负责，严格遵守学生心理档案管理的各项规定，保证及时归档整理和正常使用。严禁擅自携带心理档案外出，心理档案一般不得外借或复制，确因工作需要借出的，应履行有关手续。查阅、使用学生心理档案，必须严格登记，按时归还。非专业人员查阅心理咨询有关结果时，须由咨询工作人员指导。

学生心理咨询相关记录表在每学期咨询结束至该学期结束时间段内，将应归档的文字材料整理编号经心理健康教育中心主任审定后，以时间段为单位（一个学年为一个时间段）统一放入档案资料柜。各项管理工作中形成的文件，应在每学期结束前将应归档的文件归档存放。声像文件材料应在各项活动后，整理好随时归档，每学期结束前将各类声像文件材料刻录备份，编号统一放入档案资料柜。学生心理档案应按规定年限完好保存。

档案分类存入档案柜；放置档案柜室内严禁吸烟和堆放杂物；档案柜、箱须放置防虫剂；室内须保持清洁卫生，并配有遮阳设施。

学生心理咨询内容属于最高级（道德级）保密，应严格遵守党和国家有关保密工作的法律、法规、制度。非档案管理人员，不得随便提取档案资料。知晓档案内容者，必须严格保密，不向他人谈论被咨询人有关情况，如因泄露而产生不良后果的，责任自负。

档案三合一制度模板怎么写篇三

学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。

1、学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理;。

2、各部门应设管理本部门档案的副部长,负责日常档案的收集、整理以及保管工作;。

3、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系,沟通思想,交流经验,以便于档案管理制度的顺利推行。

1、学生会档案分类为:各类文件类(上级文件、申报表、申请表)、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类)、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。

有关档案都将据此分类:。

(1)文件类:。

文件(包括上级文件、申请表、申报表)一律按a4纸一份归类存档;。

(2)会议记录类:。

(3)人事档案类:。

(4)工作计划类:。

(5)活动内容类:。

学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),并于活动结束后及时做出活动总结,并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室,此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现,必须交给办公室妥善处理,任何人不得私自占有。

(6)工作内容类:。

学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗,主要含以下材料:。

(1)学生会干部个人档案;。

(2)学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;。

(3)与学生会干部本人有关的各类文字材料;。

(4)各类材料均一式两份。

1、当有办公室档案管理员在场时,直接由管理员负责归档;。

2、管理员不在时,应及时通知管理员,由管理员整理归档;。

3、管理员归档时,应详细填写档案管理纪录;。

4、未经过主席或者办公室主任同意,任何人不得以私人借口借阅档案;。

5、调档时,必须持有主席的签字证明;。

6、调档时,必须有档案管理人员在场做详细记录,并填写档案借阅表;。

7、档案一旦遗失,管理人员应立即上报有关部门并及时补档;。

9、未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档案,否则一经查实,报主席团严肃处理;。

10、档案管理人员必须定期整理核查档案。

1、活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训;。

2、活动新闻稿。(对于比赛类活动,必注明各轮次的战况及获胜方)。

为了加强档案管理工作,办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料,以备查询、参考、交流,特制订本细则。

1、查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称详细资料;。

2、认真填写档案借阅登记表,并由审批人(部长)同意;。

3、各部门在指定时间办理查档手续,并确认归还日期;

4、档案查阅完毕后请及时归还,过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理;。

5、本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的,对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。

为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性,使学生会工作形成一定的历史资料,特建立本制度。档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理,利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。

3、遇有学生会干部工作调动或辞职离任时,要及时报于办公室备案;。

5、院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案,由院学生会办公室决定;。

6、属于学生会所有的档案,由委员会决定公布:未经上述机构同意,任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。

本制度所称“档案”包括以下内容:。

2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整书写。a4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。

档案三合一制度模板怎么写篇四

3、学校校本培训的文件、师资库、外聘专家等相关资料；

6、校本培训资源（文本、音像、网络）；

7、校本培训的科研成果（承担国家、省、市课题情况、教师获奖情况等）；

8、校本培训估材料（包括过程评估材料、年度评估材料、经验材料和总结等）。

应包括下列内容：

1、教师个人校本培训申报计划及所选课程菜单；

2、培训的过程记录（教师参加培训的内容、听评课、主讲研究课等情况记载）；

档案三合一制度模板怎么写篇五

一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定，维护学生人事档案的安全，做好学生人事档案材料的保密工作。

二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度，不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。

三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。

四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求，借阅人不得随意翻看无关人员档案。

五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室，有人阅档时，无关人员须回避。

六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习，定期进行保密检查，确保学生档案的安全。

七、凡本校处室、教师相关人员，因工作需要，须经本单位领导批准，方可查阅。

八、外单位人员查阅本校学生档案，须持所在单位介绍信和本人工作证，报教导处批准，方可查阅。

九、查阅档案，只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时，要填写借阅单，经教导处主任批准，借阅时间一般不超过三天。

十、借阅者要爱护学生档案，阅档时严禁吸烟，严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。

十三、对学生档案中的相关材料，一律不提供复制、摘抄，管好学生档案。

十四、档案管理人员认真做好毕生档案的`整理、转递，要及时、安全、准确转递好毕生档案。

一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。

二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管，不得泄露给他人，密码应定期更改，密码长度应在八位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成。

三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。

四、电子档案（除业务档案外）仅限于本单位工作人员查询。

五、电子档案原文仅供本人查阅，不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。

六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。

第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门，必须 严格执行公司保密规定，贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。

第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观，旅游，探亲访友，更不得对外泄密内容。未经公司领导同意，不得将保密材料带到外单位。

第四条 保密资料，档案室定期进行清点，做到账物相符，散存在外面的及时收回，如有遗失要查清原因。

第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。

第六条 借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

第八条 档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

一、档案员要严格遵守国家保密制度，不泄密，不私抄，不私自携带档案材料外出。

二、严格执行档案资料借阅制度。

三、严格执行档案安全保管年度。

四、严格履行第二，认真填写交接登记。

五、档案室、档案柜及时上锁，严防失盗、失密或意外事故发生。

六、档案销毁要登记造册，要经主管领导批准，档案员不得自作主张。

七、无关人员不得随便进入档案室，不经档案员同意，不得随便翻阅档案。

八、档案室发现问题，要及时向主管领导报告。

档案三合一制度模板怎么写篇六

1.凡来我档案阅览室查阅人员必须是本局或局属事业单位正式职工，因业务需要查阅档案，按各自查阅权限给予查阅。

2.凡在阅览室查阅的档案，必须在开放档案阅览室内阅卷，非经许可任何人不得把档案带出档案馆查阅，查档人员必须爱护档案，不准在文件上圈子、加点钩摸、划杠、折叠、涂改以及用各种方法损毁档案，一经发现，视情况处理，严重者，将负法律责任。

3.查阅档案室要自觉保持室内安静，查阅室内严禁吸烟、喝水需远离档案材料，以免发生意外。

4.查阅人如需复制需按档案局的相关规定办理复制手续。

5.借出的档案或材料，若有丢失或损坏，应及时向本单位领导和信息技术部门报告，并填写《档案遗失情况登记表》，并根据相关情况给予处理。

6.阅览室管理人员认真做好预约、借案和归还登记工作。

7.阅览室管理人员负责阅览室的清洁、安静和督促借阅人员做好档案的安全、保密工作。

档案三合一制度模板怎么写篇七

1.禁止一切火源火种带入档案室,下班后切断电源。

2.禁止在室内存放其它杂物,闲杂人员不得入内。

3.档案室配齐消防器材，并经常维护保养，确保消防器材处于完好状态。4.经常检查防火安全情况，发现火险隐患及时处理，并向有关部门报告。5.工作人员积极参加消防培训，学习消防知识，提高消防业务技能。

6.一旦发现火警，奋力扑救，并及时报警。

2013.2。

档案三合一制度模板怎么写篇八

陈孜奇。

南湾子分理处档案管理责任人分工。

信贷档案管理责任人：朱振成会计档案管理责任人：陈孜奇。

一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。

二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。

定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。

三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。

四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。

五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。

六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。

南湾子分理处档案管理员岗位责任制度。

一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。

二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。

三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。

四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。

五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。

六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。

七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。

南湾子分理处信贷档案的主要内容。

一、农户小额信用贷款管理档案。

1、借款人身份证明，(户口簿、身分证复印件)。

2、村基本情况表。

3、农户基本情况表。

4、农户资信等级评定及信用额度确认表。

5、农户资信等级评定及信用额度调整表。

6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。

7、农户借款申请及调查确认表。

8、其他有关材料。

二、农户联保贷款管理档案。

1、借款人、联保人身份证明(户口簿、身分证复印件)。

2、村联保小组设立情况统计表。

3、设立联保小组申请书及联保协议。

4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。

5、联保小组成员借款申请及审批表。

6、农户联保贷款合同。

7、其他有关材料。

三、抵（质）押贷款管理档案。（其中包括企事业单位）。

1、客户及担保人的身份证明(户口簿、身分证复印件)。

2、营业执照、特殊行业生产经营许可证，企业资质等级证。

书，组织机构代码复印件。

3、客户家庭收入及资产证明。

4、客户财务报表、报告及其他财务资料。

5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。

6、项目可行性研究报告。

7、公司组织章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。

8、客户及担保人的征信系统查询记录。

9、建立信贷关系申请书，建立信贷关系协议书。

10、借款申请书、贷款调查、审查、审议及有权人审批记录。

11、合同及合同补充文本。

12、抵（质）押协议书、抵（质）押公证书。

13、抵（质）押权利证书。

14、共有人同意抵（质）押证明。

15、抵（质）押物产权证明。

16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。

17、贷款展期申请书，展期协议书。

18、贷后检查记录。

19、有价单证止付、查询书。20、其他有关资料。

一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。

客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。其中包括小额信用贷款管理档案，农户联保贷款管理档案，抵质押贷款管理档案。

信贷操作档案主要包括信贷业务调查、审查、贷审会(贷审组)审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。

二、本分理处按客户逐户建立信贷档案，责成专人进行管理，(档案管理员由客户经理担任)，以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。

三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料收集整理的责任人。要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理，按类别、按户分类归档。交由档案管理员管理。

四、信贷档案由档案管理人员专门管理，要设立单独档案专柜和档案室，信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员，由信贷管理人员整理、登记、归档。

南湾子分理处信贷档案的调阅制度。

一、实行档案资料查询登记制度，相关人员需要查阅档案资料时，应向档案管理人员借阅，并建立借阅登记簿，在登记簿上签字。阅毕要及时归还。归还时信贷档案管理人员要认真核对，核对无误后签收归档。如档案管理不规范、丢失、鼠咬，要严肃追究相关人员的责任。

二、严格信贷档案的调阅管理。信贷档案一律不准外借，内部调阅信贷档案，应由调阅人提出申请，经分理处负责人批准，由档案管理人员协同查阅，但不得调离本分理处查阅。

三、公安、司法、检查机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅信贷档案时，必须持有县级（含）以上主管部门的正式公文；有权机关根据需要可以抄录、复制、照相，但不得带走原件。分理处信贷档案管理员应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。

四、内部和外部查阅信贷档案均应登记“调阅信贷档案登记簿”，并做出详细记录，查阅信贷档案的人员应进行签字。

会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表(报告)及其他会计资料。

(一)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；

(四)其他类：银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。

（五）会计档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案是以纸为介质保存的会计档案；电子档案指以磁盘（带）、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。

一、凡是分理处在各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。

二、会计档案应依据归档要求，整理立卷，装订成册，按照保管期限进行分类，以内容和形成时间进行分类索引，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。

三、会计档案归档的基本要求：(一)分类组卷。

会计档案立卷应采用“／保管期限／档案类别”的分类方法。即先将同一形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷，并形成分类索引。(二)整理与装订。

1、会计凭证的整理与装订。凭证应每日整理装订，凭证过少的可将同一月份若干日凭证(不得超过5日)按日顺序合并装订，并用封面隔开；凭证过多的可分若干册装订。装订成册的凭证应在传票册封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。

按照销账日期按月或季整理装订。在中间更换或结清账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待终了统一整理装订。整理装订成册的账页，要填写“账首”和“账页目录”，另加封面、封底，在装订处加封并登记封面，注明名称、、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。

3、会计报表的整理与装订。月计表、季报表、(半)年报按年整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。

(三)保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“／保管期限／类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、、保管期限及档案号，由经办人员在标签及介质封套上签章。

(四)会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。

(五)其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。

一、分理处应建立档案室，委派会计兼任会计档案管理员，对本分理处的会计档案实行管理，并按规定建立健全各类档案管理登记簿。

档案室应具备“五防”、“五无”的标准，即：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物；无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。磁介质档案应打印出书面档案装订保管。

档案室应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。

二、会计档案的保管期限分为3年、5年、15年和永久保管。会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如有必要可以延长，但不能缩短。

三、存款人开设的银行结算账户管理资料、会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案进行管理。银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后10年，会计电子化系统开发和修改的文档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后5年。

兼管会计档案。

五、会计档案管理人员要定期检查会计档案，及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其它技术处理。

六、会计档案交接应编制移交清册，经合行财务会计部审批后办理交接手续，交接应在经办人员清点，分理处负责人、合行委派监交人签章后进行。

南湾子分理处会计档案的调阅制度。

一、严格遵守会计档案调(查)阅登记制度，防止会计档案丢失和泄密。

二、内部查阅会计档案，应由查阅人提出申请，经合行财务会计部或本分理处主任批准后方可查阅。采用网络形式查阅的，应严格执行有关控制制度。法律、法规授权部门调(查)阅会计档案时，应持有效证件和县以上主管部门的正式公函（文件），经在专人陪同下调（查）阅。

三、调(查)阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得涂改、圈划会计档案，不得将会计档案拆封和借出。会计档案管理责任人应对调(查)阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。

四、调(查)阅会计档案的申请及公函应由经办人员和会计档案管理责任人共同签章，专门保管，以备查考，并做好相关的查阅记录。

南湾子分理处会计档案的销毁制度。

一、保管期限届满的会计档案，应在合行统一领导下，按照下列程序销毁：

(一)由本分理处会同合行财务会计部编制会计档案销毁清册；

(五)自治区联社财务会计部门、合行财务会计部、稽核监察部和本分理处共同派人现场监销，并在销毁清册上签章确认。

会计档案销毁清册应注明要销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止时间、档案号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；对会计凭证及附件要详细抄列凭证记载主要事项；采用磁盘或其他介质保存的会计档案，还应注明保存介质的档案编号、名称等内容。

合行销毁会计档案，应将档案信息与其保存介质一同销毁。对销毁用磁盘或其他介质保存的会计档案，应会同合行科技信息部有关技术人员共同进行。

二、保管期限届满但涉及未结清债权债务关系或其他未了事项的原始会计资料，不得销毁，应单独保管到未了事项完结为止。

档案三合一制度模板怎么写篇九

二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

(一)定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

(二)联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

四、收集材料的要求，

(一)收集入档案的材料必须是办理完毕的原始材料(原件)，要完整齐全、真实、文字清楚。(二)不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1.载体纸张要求。归档材料统一使用a4(80g)规格的'办公用纸(专业特殊要求的除外)。

2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。

3.现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打印材料归档;禁止传真形成材料归档。

(三)材料必须齐全、完整。

1.各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐证。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。

2.整件事情形成的成套材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系。