2023年行政部岗位职责通用(通用17篇)

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行政部岗位职责通用篇一

1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。

3、组织制定、执行、监督酒店的'行政人事管理制度。

4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。

5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。

10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。

11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。

13、与外部职能单位保持良好关系。

14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

行政部岗位职责通用篇二

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作：

a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的.推广;

c.负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部岗位职责通用篇三

所属部门：行政部。

直属上级：行政经理。

行政助理主要是协助行政经理开展工作，行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的`执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部岗位职责通用篇四

1.人事管理：招聘及员工发展管理：根据公司发展需求，制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划，制定后备人才选拔方案和培养机制。

绩效管理和考核：组织实施各部门绩效考核，并对实施过程有效监督。

2.协调各部门关系，督促各部门完成阶段性目标任务。

3.负责物业领域的供应商管理，合同谈判和定期考核评估。

4.各类发文，会议记录及报告等文件的起草。

5.服从并做好领导交办的其他事项。

行政部岗位职责通用篇五

3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。

4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。

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行政部岗位职责通用篇六

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政部岗位职责通用篇七

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

8、负责员工考勤工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

行政部岗位职责通用篇八

1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

4、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

7、负责公司的'印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。

8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

14、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

行政部岗位职责通用篇九

1、人力资源管理或相关专业，本科以上学历，xxx优先。

2、8年以上人事行政管理经验。

3、了解现代企业人力资源管理模式，具有丰富的实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,对如何提高企业效益，降低人力成本率，减少员工流失等有独特方法。

4、熟悉国家相关的政策、法律法规，善于规避人力资源和行政管理风险

1、根据公司各部门的用工需求，制定招聘计划、开展招聘工作。

2、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。

3、负责审核公司各部门人员考勤出勤情况。

4、以对公司负责和为员工服务为工作宗旨，周密计划、组织协调各项后勤保障工作，确保完成各项工作。

1、具有出色的协调能力和应变能力；

2、具有扎实的文字功底，对口才能力亦有要求。

3、公司外联事务办理工作及后勤日常事务保障工作。

行政部岗位职责通用篇十

在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的.行政部岗位职责，欢迎阅读与收藏。

1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

1、严格执行派车计划，完成出车任务；

2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

3、定期对 车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；

4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；

5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

6、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位职责通用篇十一

3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记。

6、负责采购发票的签收及登记。

7、完成上级交办的其它工作。

8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;。

行政部岗位职责通用篇十二

在领导负责办公室进行全面工作，努力做好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

负责各类文件的分类呈送，请领导阅批处理。

做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

负责申购公司办公用品、保管公司资产。

行政部岗位职责通用篇十三

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;。

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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行政部岗位职责通用篇十四

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，员工考勤管理及统计等工作；

6、员工宿舍日常管理及监督；

7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。

1、人力资源管理、行政管理专业，本科以上学历（能力突出者可放宽）；

2、5年以上主要管理经验，有丰富的人力资源专业经验；

3、熟悉人力行政工作各个主要流程；

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备；

5、具有丰富的沟通协调能力，有亲和力，较强的责任感和敬业精神。

行政部岗位职责通用篇十五

(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部岗位职责通用篇十六

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产（座椅、文件柜等）、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部岗位职责通用篇十七

1、负责行政的全面工作。

2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作，确保活动顺利完成。

6、协助完成公司活动方案的策划及落地。