总结是成长的一种方式,借此可以反思自己的不足之处。在写总结时,我们要从整体和细节两个层面进行思考,做到有条不紊、层次清晰。这里整理了一些工作中可能遇到的挑战与总结,希望能够帮到大家。
行政支部岗位职责篇一
3.差旅管理:酒店、机票预订,差旅费用对账,报销;。
4.采购管理:采购流程审批,公司日常行政类采购下单,对账,报销;。
5.员工考勤管理与统计,各部门劳务费核对、费用申请;。
6.费用管控、月度行政费用汇总;。
7.办公用品、清洁用品、加班餐、酒店等费用对账、报销;。
8.协助固定资产管理;。
9.其他支持与服务事务的执行;。
10.积极完成上级交办的临时任务。
行政支部岗位职责篇二
4.负责对公司车辆的管理工作;
5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;
6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;
7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;
8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;
9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;
10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。
行政支部岗位职责篇三
-办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);
-保证办公室日常安全及有效运转;
-办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
-文件妥善保管;
-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
-销售队伍文件的'起草及翻译工作;
-与rm, dms, micss保持联系;
- dms, micss的工作报告的汇总;
-销售团队费用报告的记录及分析;
-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
-完成销售经理交给的其它工作。
-本科及以上学历;
-具备成功的秘书/助理经验优先;
-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
-必须具备良好的计算机技能;
-具备专业性,团队合作精神;
-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
-强烈的责任感。
行政支部岗位职责篇四
3、负责公司员工考勤的整理和统计;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订餐、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2、优秀毕业生或一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、熟练使用相关办公软件。
行政支部岗位职责篇五
1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。
2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善adm的城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。
3.分公司选址、筹建、工程等。
4.分工期团队搭建、绩效管理。
5.分公司预算及费用管控,成本优化。
6.分公司日常运营支持及管理。
7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。
8.城市端各种紧急事件支持。
1. 35岁以下,本科以上学历。
2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。
3.能适应出差。
4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。
5.具有较强的沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。
6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。
行政支部岗位职责篇六
4 、受理采购执行过程的情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;
5、采购合同制定并进行前期审查;
6 、了解各种需采购物品的`市场信息,掌握其发展的最新动态。
任职资格:
同行业经验优先
机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!
很强的沟通能力、细致、责任心强,
行政支部岗位职责篇七
7、负责公司活动照片整理和上传;
8、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
9、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)
10、日常处理售后邮件;
11、售后问题的总结分析;
12、对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;
13、负责完成上级领导交待的其他任务。
行政支部岗位职责篇八
1、负责商贸公司全面工作,完成总经理交代的任务。
2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。
3、组织完成各项目的材料、设备供应。
4、完成商贸公司合理的.供销体系的建立。
5、完成公司新项目的市场开拓,为公司发展奠定良好的基础。
6、关心员工,大公无私,严于律己。
7、严格遵守各项记录制度,以身作则,做员工表率。
行政支部岗位职责篇九
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的.规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
起草及归档公司相关文件;
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议。
行政支部岗位职责篇十
1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
14、领导安排的其他事项和临时事项
行政支部岗位职责篇十一
负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
负责维护与现有劳务中介的关系,寻找/发展与新劳务中介的`关系
协助人事经理开展公司各项人事工作,如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等
定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告
负责公司文化的维护,组织员工活动、郊游等,推动企业文化建设
建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
负责接待公司的客人(非客户),并根据公司规定带他们参观
领导交办的其他工作事项
行政支部岗位职责篇十二
:
1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。
2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。
4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。
5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。
6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。
7.公司车辆资源管理。
:
1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。
2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。
3.具有系统的.行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。
行政支部岗位职责篇十三
1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰。
2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的`统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命。
3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作。
4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作。建立、健全良好的办公秩序。协调办公设施、设备、用品的发放。
5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要。
6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。
行政支部岗位职责篇十四
1、负责人员招聘以及办理员工入离职手续。
2、负责每月及时更新员工花名册等员工资料。
3、负责统计每月考勤报表等。
4、负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理。
5、负责公司付款、报销、冲账等。
6、负责公司办公用品等清点、核算、购买等。
7、完成领导交代的其他工作。
行政支部岗位职责篇十五
1、在院长领导下,负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案,并与有关部门密切配合,做好科技、设备、基建、财务等档案管理。
2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档,进行分类、编目登记、制卡、装订,做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。
3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料;收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。
4、严格执行《查阅档案规定》,做好借阅、归还登记。开展档案利用,为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。
5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案,要认真复核,以防差误。不准带档案回家,以防丢失及泄密。
6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料,应按期回复。
7、加强责任心,认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准,不得进入档案室。
8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。
1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和qq,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)3.办理好离职人员和新入职人员的登记......
1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计划完成情况。2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信息......
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