行政部岗位职责怎么写(优质9篇)

总结是对自己的一个交代，是对过去一段时间的努力和付出的肯定。总结时应该注意哪些常见的错误和误区？小编找到了一些较为经典的总结范文，分享给大家，希望能给大家带来一些灵感。

行政部岗位职责怎么写篇一

第一条 为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。

(二)海报打印张贴管理

第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。

第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。

第五条 行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

(三)办公及清洁用品的管理

第六条 办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；

2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。

第七条 清洁用品的购发：

1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。

2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。

(四)库房管理

第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十条 物资入库后，应当日填写帐卡。

第十一条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。

第十二条 库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。

第十三条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

第十四条 库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(五)报刊及邮寄收发管理

第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

(六)职工餐的日常管理

第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。

第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。

(七)会议会务管理工作

第二十二条 公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。

第二十三条 新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。

(八)办公区域绿植监督管理

第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。

(九)公车日常的使用及维护保养

第二十五条 公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度

(十)公司环境卫生的日常管理

第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。

第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作

第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。

(十二)房屋及停车场所的修缮维护

第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

行政部岗位职责怎么写篇二

第一条承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。

第二条负责公司有关工作的协调和督办，包括部门之间的协调工作。

第三条负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。第四条负责行政事务的基础管理工作。第五条公司有关综合事务管理工作。第六条审核行政部工作费用支出。

第七条公司行政事务的司机安排和管理工作。第八条负责本部门的全面管理工作。第九条完成公司领导临时交办的各项工作。

第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作，协助经理搞好行政部的日常管理事务。

第二条负责后勤全面工作。

第三条督促检查部门岗位的工作情况，做好部门工作人员的工作协调，提高工作效率和工作质量。

第四条负责分管大楼物业管理工作，做好日常卫生、水电管理。

第五条做好部门文件资料的管理工作。

第六条负责公司办公用品申购管理，并对办公用品、用具进行检查督促。

第七条做好公司领导及部门考勤工作。第八条完成领导交办的其他工作。

第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作，协助经理搞好行政部的日常管理事务。

第二条公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作，督促同事做好卫生清洁工作。

第三条公司绿化、盆景状况的检查工作，保证舒适良好的工作氛围。

第四条负责协助经理做好大楼物业管理工作，做好日常卫生、水电管理。

第五条负责接待工作的安排与协调。

第六条负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。

第七条完成领导交办的其他工作。

第一条协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。第二条协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

第三条协助主任负责办公环境的建设和管理工作。第四条负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。

第五条承办公司领导交办的其它工作。

第一条贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针，落实目标管理责任。

第二条加强思想作风和纪律建设，做到以身作则，做好管理和教育工作，以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。

第三条严格遵守国家交通安全管理法规。

第四条服从公司及本部门的管理，严格遵守公司各项规章制度，不泄露公司。

第五条做好公司车辆的年审、税费交纳及牌照、技术文档管理。

第六条公司车辆技术管理、维修管理、车材定点采购、油耗及配件库的管理。

第七条做好公司车辆交通事故的协查、认定、处理及保险理赔工作。

第八条公司驾驶人员的业务培训、考核，以及行业安全教育培训及管理。

第九条完成上级交办的其他任务。

第一条严格遵守和执行国家《食品卫生法》和公司食堂管理各项规章制度，自觉接受公司和食堂卫生监督机构的监督、检查。

第二条负责食堂工作人员的具体管理，包括安排上班、休息时间，安排具体岗位工作，规范各岗位操作规程。

第三条负责食堂所需主副食品、原料采购工作的具体实施和入出库管理工作。

第四条负责食堂设备维修的核实和申请工作。第五条负责食堂卫生管理工作，包括食品卫生、环境卫生，工作人员个人卫生等，把好卫生关，严防疾病的传播和食物中毒事件的发生。

第六条负责食堂食品制作和分发的具体管理工作。第七条建立食堂原料、物品入库、出库、统计、上报等工作记录，以便检查和改进工作。同时，做好每月食堂收支、库存等月报表的报审工作。

第八条负责食堂的消防安全管理工作。第九条完成上级领导临时交办的工作任务。

第一条做好来访客人的接待工作及行政部电话、传真的接、传，并做好记录。

第二条负责公司有关物品管理及日常办公用品的保管。

第三条负责劳保用品、办公用品、低值易耗品及有关固定资产的采购、发放的管理。

第四条做好本部门复印机和电脑的保养工作，保持机件处于良好状态。妥善保管打印的原稿，按规定移交校对并及时清理。

第五条负责行政部文件分发工作。

第六条负责阅览室资料的登记、编号、借阅等管理工作。

第七条负责食堂日常工作管理。

第八条负责公司物业门禁卡、钥匙日常使用管理。第九条负责公司会议室、员工宿舍、阅览室、娱乐室的管理。

第十条办理上级领导临时交办的工作。

第一条严格执行派车计划，完成出车任务。第二条认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全。

第三条对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗，及时发现并解决问题。车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。

第四条本着努力为公司节省费用的原则，凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。每天上岗需检查车况，认真擦洗，随时做好出车准备。

第五条严格执行公司关于在岗人员仪表着装规定，执行车辆有关管理规定，优质高效完成出车任务。

第六条认真填写用车日报表，做好行车记录。第七条完成领导交办的其他工作。

第一条负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房。

第二条严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,严守配电房的值班和人员进出配电房的有关规定,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运。

第三条定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记。

第四条负责公司除监控设施外的所有水、电、气的报装联系工作。

第五条负责公司水、电、气的日常维护工作。第六条负责公司物业的日常维护工作。

第七条负责公司活动场所的音像设施的装置工作。第八条完成领导临时交办的任务。

第一条严格遵守国家交通安全管理法规和公司各项规章制度。

第二条严格按技术流程维修车辆，遵章操作、严守质量标准，提升车辆维修质量，杜绝维修质量事故发生。

第三条严格执行材料消耗定额，降低维修成本。第四第严格定期检查或抽检，仔细排除车辆故障，确保行车安全。

第五条服从公司和行政部的管理，完成上级交办的其他任务。

第一条执行食堂主管的工作安排。

第二条做好制作食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。

第三条根据就餐需求、菜式变换、季节性食材等多方面原因制定好每周菜谱。

第四条保持灶具和操作用具清洁，工作结束时，剩余的各种调料用筛子滤过，盛器擦净加盖，灶面周围保持清洁、油烟机、地面不留污垢及油垢。

第五条岗位卫生坚持每天一小扫，每周一大扫，有脏随时扫。

第六条完成上级领导交办的其他工作。

第一条执行食堂主管的工作安排，认真做好餐厅服务工作。

第二条负责每天米饭的烹饪工作。

第三条负责蔬菜类的清洗工作，必须按照初洗、精洗清洗三步执行，保证食材卫生。

第四条就餐时间负责按需求分餐及就餐登记；食堂餐具，每次用餐后必须进行清洗、消毒。

第五条负责整个食堂的卫生保洁工作，发现脏物及时清理，确保食堂卫生清洁。做到餐厅内桌椅、地面、门窗整洁，地面无垃圾、无痰迹、无积灰。

第六条负责公司养殖场鸡、羊的喂养工作。第七条完成上级领导交办的其他工作。

第一条遵守部门规章制度。第二条服从上级的安排。

第三条负责包干区内的清洁卫生工作。

第四条定期清洁、保养七楼体育管地面及体育设施。第五条协助文员搞好接待、会务等场所的清洁工作。第六条科学使用各种清洁用品，注意节约。第七条完成领导临时交办的清洁卫生工作。

行政部岗位职责怎么写篇三

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产（座椅、文件柜等）、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部岗位职责怎么写篇四

4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。

5、配合公司进行企业文化的建立;。

6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;。

7、项目申报相关事宜;’。

8、董事长安排的其它工作;。

行政部岗位职责怎么写篇五

1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。

3、组织制定、执行、监督酒店的'行政人事管理制度。

4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。

5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。

10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。

11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。

13、与外部职能单位保持良好关系。

14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

行政部岗位职责怎么写篇六

在领导负责办公室进行全面工作，努力做好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

负责各类文件的分类呈送，请领导阅批处理。

做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

负责申购公司办公用品、保管公司资产。

行政部岗位职责怎么写篇七

(3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;。

(4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;。

(5)承担员工宿舍协调及管理;。

(6)承担员工班车及就餐等工作事宜;。

(7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;。

(8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;。

(9)承担派遣制党支部各项工作事宜;。

(10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;。

(11)完成上级交办的其他工作。

行政部岗位职责怎么写篇八

3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。

4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。

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行政部岗位职责怎么写篇九

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作：

a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的.推广;

c.负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。