2023年人事文员岗位职责范本(实用10篇)

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人事文员岗位职责范本篇一

1.负责公司所需的人员的`招聘(普工、技术员等岗位)

2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

3.员工宿舍的安排、日常工作的安排

5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

人事文员岗位职责范本篇二

1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

4、负责员工入职培训及其它后勤相关的.工作。

5、完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责范本篇三

一、工作描述：

1.建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2.保管部门文件。

3.公文收发、保管。

1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2.负责文件与档案的查、借阅工作。

4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

三、工作说明：

1.每天更新员工档案和离入职员工清单。

2.月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。

4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;。

5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6.处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

7.编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

8.做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责范本篇四

1.总则。

1.1制定目的将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。

1.2适用范围。

本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。1.3权责单位。

1.3.1行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.1协助经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

2.2负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

2.3负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。

2.4协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

2.5办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

2.6负责公司所有员工各项保险业务的处理。

2.7办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

2.8复印机、传真机的管理和使用。

2.9公司内部其它事务性工作。

2.10领导交办的其它工作。

批准人：

审批人：制作人：

人事文员岗位职责范本篇五

工作对象：各办事处(区域)相关业务人员。

(2)、主要职责。

a.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。[网友投稿]。

e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f.部门经理交办的其他事宜。

1、建立公司内部人事档案资料库;。

2、负责公司人员招聘;。

3、公布公司内部通知，以及新进员工的入职培训;。

4、人员入职与离职的交接办理;。

5、公司内部文件制作，打印和存档;。

6、公司人员考勤，以及外出人员登记;。

7、协助主管处理相关工作和其它事务;。

8、办公室内部清洁卫生等工作;。

9、每日查询招标信息，记录招、投标出资情景表;。

10、月度、年度绩效考核、工资核算;。

11、负责办公室接待工作。

人事文员岗位职责范本篇六

5.员工的离职手续办理;

6.对员工进行思想和工作上的沟通;

7.办公用品的使用与维护;

8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责范本篇七

1、行政人事工作的线上管理：

2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

分司人事内容包括：人员的入转调离、培训考核等。

4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

人事文员岗位职责范本篇八

岗位职责：

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

2、负责文件资料的`管理；

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

任职要求：

1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责范本篇九

1).负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

2).对行政文件、合同订单进行归档整理。

3).负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

4).负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

5).复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

6).固定资产的管理。

7).专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

8).公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

9).公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员岗位职责范本篇十

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改善意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。全影网。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，构成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情景。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和提议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，供给相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。