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人事文员工作职责人事文员工作内容汇总(汇总10篇)

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人事文员工作职责人事文员工作内容汇总(汇总10篇)
2023-11-12 18:13:16    小编:ZTFB

引用是在论述某一观点或主题时,以他人的话语或观点作为支持或证明的依据。怎样才能撰写一份引人入胜的工作总结?下面是一些学术研究的最新成果和发现,希望能够引起大家的思考。

人事文员工作职责人事文员工作内容汇总篇一

1、负责公司前台来访人员接待引领工作。

2、统计每月考勤报表。

3、负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的办理。

4、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

5、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

人事文员工作职责人事文员工作内容汇总篇二

3、负责公司人员招聘,组织招聘工作,安排面试,复试等工作;。

4、熟悉考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;。

6、负责公司员工社保、公积金购买;。

7、负责绩效的考核和汇总。

人事文员工作职责人事文员工作内容汇总篇三

岗位职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责考勤及工资绩效的核算;。

5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;。

7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;。

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

岗位要求:

1.2年以上行政人事经验。

2.擅长于组织活动策划,培训组织;

3.有较好的组织能力、协调能力,创新能力;

4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5.脑子好用、高颜值的90后优先。

人事文员工作职责人事文员工作内容汇总篇四

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作.

人事文员工作职责人事文员工作内容汇总篇五

责任人:

一、招聘职责

1、 接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。

2、 安排正确填写应聘表格,将其交给车间主管面试。

3、 给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。

二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理

1、入职

(1)应聘者体检合格后,查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。

(2)将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。

(3)入职人员厂牌、ic卡的制作,帮助新进员工填写入职表、合同等。

(4)印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。

2、调动

(1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;

(2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。

3、离职

(1)为离职人员办理离职手续,工具需退还设备部或组长,操作岗位离职需经理签批,职员以上需总裁签批。

(2)回收厂牌。

(3)查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。

(4)隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。

三、档案管理

(1)将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类,存档保证资料的完整性。

(2)印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。

四、人事报表

(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.

(2) 将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。

(3) 每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。

(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。

(5) 每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。

(6) 每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。

(7) 每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。

(8) 为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑,电子档手写档于月底交财务便于扣费。

五、临时工作安排

(1)到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、 将每月明细表发于负责人。

(2)检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。

(3)为参观来访的客人照相,为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。

一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)

1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)

1、办公用品缺少时,填写物品采购申请单申请;

2、对领用的办公用品的进行登记;

3、每月对办公室物资物品盘点一次,确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报(每天)

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理;(每天)

1、入职

2)对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字,工作服由使用部门负责人负责发放;

4)人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗,试岗期为3~5天。

6)对资料不齐全者,做好记录,发出录用通知书,以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案,并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;

2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。

3、辞职

3)退还工作服和工号牌等相关物品物资,并由相应部门负责人签字;

4)带齐相关辞职资料交到人事部;工资是每个月的15日结算,辞职人员结

算的工资可到每月的15日本人前来领取,因故不能来着,可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号,公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件,由人事部经理修改确认后的发放工作;即上传下达协调工作;(每天)

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件(如通知等);

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作;(每天)

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好;

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑;(每周)

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录;

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作;(每月)

2、对于工资的结算,需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况,工资计算按30天算,病假扣除当天60%的工资,事假扣除当天所有的工资,旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元;旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城-管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注:1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等;

2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

档工作;

3、学生工的管理,打考勤、算工资(扣减餐损);

一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)

1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)

1、办公用品缺少时,填写物品采购申请单申请;

2、对领用的办公用品的进行登记;

3、每月对办公室物资物品盘点一次,确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报(每天)

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理;(每天)

1、入职

2)对应聘合格者发放蓝色塑料工号牌并要求签字,发放工作服(黄绮淇负责)

3)人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜,符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录;(杜嘉琪负责)

4)人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗,试岗期为3~5天。

6)对资料不齐全者,做好记录,发出录用通知书,以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案,并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;

2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。

3、辞职

3)退还工作服和工号牌等相关物品物资,并由相应部门负责人签字;

4)带齐相关辞职资料交到人事部;工资是每个月的15日结算,辞职人员结

算的工资可到每月的'15日本人前来领取,因故不能来着,可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号,公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件,由人事部经理修改确认后的发放工作;即上传下达协调工作;(每天)

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件(如通知等);

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作;(每天)

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好;

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑;(每周)

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录;

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作;(每月)

3、对于工资的结算,需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况,工资计算按30/31天算,病假、事假扣除当天所有的工资,旷工1天扣3天的工资;旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城-管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注:1、办理公司员工的社保等;

2、奖罚单、员工异动单、休假申请单、维修单等等表格的制作及整

理存档工作;

3、学生工的管理,打考勤、算工资(扣减餐损);

1.负责办公室人员的考勤登记;

2.负责日常文件的起草、打印、收发,接听电话,做好接听传达记录;

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;

6.来公司客人的接待与订饮用水;

7.公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等);

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;

9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;

11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和

各店确认各表数量);

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据;

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;

16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17.制作人事月报(附模版)。

18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册;

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;

21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;

南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各种问题。

2015年6月04日

人事文员工作职责人事文员工作内容汇总篇六

3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;。

4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;。

5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;。

6、协助企业文化建设、活动培训组织,做好相关记录并公告发布;。

7、协助部门做好其它工作。

人事文员工作职责人事文员工作内容汇总篇七

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;

6.来公司客人的接待与订饮用水;

7.公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等);

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;

9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;

11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和

各店确认各表数量);

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据;

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;

16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17.制作人事月报(附模版)。

18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册;

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;

21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;

南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各种问题。

2015年6月04日

(1)、行政隶属

上级主管:行政部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门经理交办的其他事宜。

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

综合部管理事务提要

1、 行政内勤(办公室)工作事务提要

行政文员一般负责公司的文件管理、办公用品管理、会务管理、保安部管理、车队管理等日常事务。

1.1、 公司文件管理

1.1.1、 负责公司级普通文件的起草、打印、收发、保管工作

1.1.2、 负责公司部门级文件的审核、备案、管理。

1.1.3、 负责公司的保密工作管理

1.1.4、 负责公司的合同管理

1.2、 办公用品管理

1.2.1、 负责公司办公用品的计划(或计划汇总)与申购

1.2.2、 负责公司办公用品采购的跟催工作

1.2.3、 负责公司办公用品入库前的验收

1.2.4、 负责公司办公用品的发放核准

1.2.5、 负责监督、检查、处理公司办公用品的使用

1.2.6 电脑及网络的维护、保养、维修管理

1.2.7、 公司印信管理

1.3、 会务管理

1.3.1、 会议室的保洁管理

1.3.2、 会议室的布置

1.3.3、 会议装备的准备

1.3.4、 会议纪律检查与处理

1.3.5、 会议纪要

1.3.6、 涉外会议的沟通与协调

1.3.7、 大型会议的组织领导

1.4、 公司安全管理

1.4.1、

1.4.2、

1.4.3、

1.4.5、 负责领导公司消-防-队(义务)的组建与培训

1.4.6、 负责保安值班计划的批准及值班检查

1.4.7、 负责监督每日安全巡察,保障防火、防盗。

1.4.8、 预防、制止厂内外的打架等暴-力行为

1.4.9、 负责与地方治安队,派出所的沟通与联系。

1.4.10、 负责编制公司门禁等公司安保制度

1.4.11、 负责公司大型会议的安保特勤管理

1.4.12、 负责公司紧急或意外事故的应急管理

1.4.13、 负责公司邮件的管理

1.4.14、 负责公司监控及设施的使用、维护、保养等管理

1.5、 汽车队管理

1.5.1、 负责汽车及司机调度与安排或检查

1.5.2、 负责编制车队日常管理制度

1.5.3、 负责车辆保养的监督管理

1.5.4、 负责车船费、过路费、里程及油费的管理

1.5.5、 负责车辆的牌照管理

1.5.6、 负责公司车辆违规罚款及责任追溯管理

1.5.7、 负责公司日常包车管理

1.6、 其他管理

1.6.1、 前台管理

1.6.2、

1.6.3、

1.6.4、

1.6.6 负责公司固定资产管理的监督

2、 行政外勤(办公室)工作事务提要

2.1、 公司行政对外资料管理

2.1.1、 营业执照的年审、变更管理

2.1.2、 各种评审、评选资料的汇编、呈送等管理

2.1.3、 公司对外文件的呈送、寄送管理

2.1.4、 体系外认证资料、手续汇办管理

2.2、 办公、零星采购管理

2.2.1、 办公用品、零星采购的供应商信息汇编

2.2.2、 办公用品、零星采购的供应商的评审及定点申请

2.2.3、 办公用品、零星采购的质量验证

2.2.4、 采购的票证与报销处理

2.2.5 采购的账务处理

2.2.6、 申购质量条件确认

2.3、 公司行政对外联络管理

2.3.1、 负责与政府相关部门联系

2.3.2、 负责贵宾的食宿管理

2.3.3、 负责在公司属地外进行的公司各种会议、集会、聚会的组织、管理

3、 总务管理

3.1、 食堂管理

3.1.1、 食品卫生、安全管理

3.1.2、 食品的采购监督、检查、处理

3.1.3、 有害生物的预防和控制

3.1.4、 饭卡的充值管理

3.1.5、 餐具的消毒监督

3.1.6、 桌椅的维护、保养、维修管理

3.1.7、 打饭时的秩序维护

3.1.8、 饭菜质量的监督、检查、处理

3.1.9、 食堂承包的谈判与执行管理

3.2、 宿舍管理

3.2.1、 员工入住确认及单据保管

3.2.2、 员工入住引导及宿舍物品交接

3.2.3、 宿舍的卫生检查

3.2.4、 晚间熄灯检查

3.2.5、 宿舍用电安全检查

3.2.6、 上班后宿舍关电、关门检查及处理

3.2.7、 宿舍被褥等宿舍用品管理

3.2.8、 招待所的安排及清洁卫生管理

3.2.9、 临时住宿员工的行李物品寄存管理

3.2.10、 员工离职等退宿时物品的检查交接

3.2.11、 宿舍器材的维护、保养、维修管理

3.2.12、 宿舍纪律维护

3.3、 锅炉管理

3.3.1、 锅炉的维护、保养、维修管理

3.3.2、 锅炉的点火管理

3.3.3、 锅炉供水检查或管理

3.3.4、 锅炉及管路的清垢管理

3.3.5、 公司热水器、开水器的管理(申购、发放、维护、保养、维修等)

3.3.6、 矿泉水管理(申购、发放、保管)

3.4、 基础设施建设、维护

3.5、 保洁管理

3.6、 绿化管理

3.7、 员工福利、康乐管理

4、 人力资源部

4.1、 人力资源专员

4.1.1、

4.1.2、

4.1.3、

4.1.5、 主持应聘人员的笔试及评估

4.1.6、 主持应聘人员的素质口试及评估

4.1.7、 负责应聘人员复试的联络工作

4.1.8、 负责应聘人员终试的联络工作

4.1.9、 签定用工合同

4.1.10、 新员工《入职须知》培训及考核

4.1.11、 派发试用通知及通告

4.1.12、 新员工入职手续

4.1.13、 试用期跟踪

4.1.14、 新员工去、留审核及相关处理:

a、合格:任命通知及通告

b、不合格:离厂手续

4.1.15、 离职员工管理

4.1.16、 人事档案的管理

4.1.17、 负责处理意外伤害事宜

4.1.18、 负责处理医疗保险事务

4.1.19、 负责公司的培训管理

4.1.20、 负责员工的职业规划

4.2、 绩效与考核专员

4.2.1、

4.2.2、

4.2.3、

4.2.4、 起草考勤制度 监督签到或打卡 出勤统计 负责考勤日报及月报

4.2.5、 缺勤处理

4.2.6、 全勤奖励申报

4.2.7、 请假备案

4.2.8、 核算、公告、上报(财务)每月普通员工的工资(工时、计件)

4.2.9、 放假、休假通知

4.2.10、 负责处理劳资双方的冲突

4.2.11、 负责公司的绩效考核工作

4.2.12、 负责公司的任用、升降、奖惩等事务管理。

4.2.13、 负责公司任务的进度检查与处理(报告)

4.2.14、 负责组织公司的现场检查与处理

4.3、 企划、法务管理常务(综合兼任)

4.3.1、 负责公司级文件的审核

4.3.2、 维护、完善公司的组织机构

4.3.3、 维护、完善公司各岗位事务

4.3.4、 维护、完善公司各事务的程序及标准

4.3.5、

4.3.6、

4.3.7、

4.3.9、 负责审核公司各部门年度工作计划

4.3.10、 负责公司的法律顾问事务

4.3.11、 负责公司合同编审事务

4.3.12、 负责公司的诉讼事务

岗位名称:行政人事文员

直接上级:行政部经理

主要职责:

1、负责公司行政管理制度的监督及执行;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

4、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

8、协助主管负责公司宿舍、安全、卫生管理,每周进行有记录的卫生、安全、5s检查;

9、协助主管负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);

10、协助主管负责做好公司企业文化的建设;公司来宾的接待安排,组织、公司年会、员工活动的策划和组织,年度总结评比和表彰活动。

12、负责公司会议的组织及做会议纪要;包括会务的保洁、布置、准备、纪律检查与处理。

13、负责公司文书、资料、档案的收集整理和归口管理工作;

14、完成上级交办的其它工作任务。

3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;公司电话的转接;文件的复英分发;

5、员工合同签订;员工社保的办理;员工居住证的办理;员工的离职手续办理;

对员工进行思想和工作上的沟通;

6、辅料请购与发放,月底辅料盘点,办公用品的使用与维护;

1、负责公司行政管理制度的监督转载自百分网http://,请保留此标记及执行;

5、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);

6、公司活动的组织;

8、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

9、负责公司会议的组织及做会议纪要;

仓库保管员的工作

负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。

2.做到对仓库配件动点、定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。

3.严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。

4.合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字,采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。

4.配合备件主管对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。

5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。

6.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态

7.定期向备件主管反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题,转载自百分网http://,请保留此标记也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。

8.配合好二级网点和临时顾客的需求。当接到二级网点或临时顾客的订货清单,认真做好备货工作,如要及时发货的客户,做好每个发货客户的协调工作,不能及时发放的产品,会及时和客户做好电话沟通,让客户保持有个良好的心情理解。

9.做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作,对仓库产品做好防潮、防火、防盗。

10.做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。

一、仓库保管员的工作

1.负责仓库各种产品型号及其它配件入库,出库等工作,日常卫生和发货工作及做好各项记录。

2.做到对仓库定期盘点,做好帐、卡、货物相符等,保证帐目日清月结,每月将报表及时寄回总部。

3.合理做好产品进出库。做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。

4.配合xxx主管对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。

5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。

二、与总部仓库之间的协调和管理

1.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。并采用货位编号,按照先进库的先出,日记日清,月对季盘,做到帐、卡、货三相符合。

2.仓库会定期向总部仓库反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、标签潮湿等问题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。

3.公司总部领导随时对下属仓库监督与管理作用,因为每次产品进入转载自百分网http://,请保留此标记库调拨公司都有存根单据,每月做一次月报表,对仓库进行考核、核对数量等。

三、配合好青岛双飞的工作

2.完成财务对仓库产品的核对,清查,整理工作,做到帐目一目了然,现场整洁,达到帐、卡、物一致。

四、做好仓库产品的管理和清洁工作

1.做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作及填写相关的记录,对仓库产品做好防潮、防盗。

2.做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。

3.现场发货完后,做好清洁工作及备货记录(如备货计划、发货出库、总部核帐)。

财务经理:

2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准

4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报

6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作

出纳工作职责:

1.办理现金收付和银行结算业务。

2.登记现金及银行存款日记账。

3.保管库存现金和各种有价证券。

4.保管有关印章、空白收据和空白支票。

5.积极配合银行做好对账、报账工作。

6.配合会计做好各种账务处理。

7.完成企业领导交办的其他相关工作。

会计工作职责:

1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。

3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。

4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

5.完成企业领导交的其他相关工作。

资金岗

1.负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划

2.负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告

3.负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率

4.负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作

5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询

6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表

7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警

8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系

9.负责资金管理档案的归档及文书处理工作

10.按时完成领导交办的其他相关工作

一、负责文件的收发工作,负责公司资料、文件、合同等文件的档案管理,

一、 负责打印机的操作并监督整个办公室的布置、卫生等工作。

二、 负责办公用品采购、入库、发放登记管理,(员工守册、工作服发放建档)。

三、 负责开会前期的准备工作,根据领导的指示负责会议召开通知并做好会议记录建档。

四、 负责联系电脑公司维修事宜,对全公司的固定资产进行统计并建档。

五、 负责食堂、宿舍的水电报表卫生监督,协助行政主管做好宿舍管理工作。

六、 负责对车辆进行统计、年检、违章查询并形成报表。

七、 完成上级临时安排的工作。

人事文员工作职责人事文员工作内容汇总篇八

1、制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的形象。

2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。

3、负责劳动争议的调解和相关诉讼,接待员工来访,员工违纪行为处理。

4、根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进措施,并组织改进情况的定期反馈。

5、负责员工离职面谈,提供年度分析报告。

6、协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

人事文员工作职责人事文员工作内容汇总篇九

一、人事事务:

1、共同完成人事招聘工作,保证用人部门需求;。

2、负责人事档案、劳动合同管理,入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;。

4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;。

5、公司业务以及业绩核算,包含合同管理,对单量、业绩的统计,定金及尾款等款项进出的核实,员工提成和奖金的核算以及发放。

6、公司规章制度的制定与执行,考勤管理。

二、行政事务:

1、公司各类活动组织等,凝聚人心,共同进退;。

2、其它日常行政工作,包含办公用品管理等;。

3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;。

4、领导安排的其他工作。

人事文员工作职责人事文员工作内容汇总篇十

3、办公室固定资产、办公用品申购及管理等;。

4、办公室资料文档处理、文件归档等;。

5、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6、领导临时交代的其它事务。

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