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组织人事部门职责(通用15篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-20 10:49:12 页码:8
组织人事部门职责(通用15篇)
2023-11-20 10:49:12    小编:ZTFB

科技的迅猛发展给我们的生活带来了诸多便利。怎样培养孩子的创造力和想象力,是家长普遍关心的话题。以下是专家总结的人际交往技巧,帮你更好地处理人际关系。

组织人事部门职责篇一

1、协助人力资源部总监,进行酒店工作分析、定岗定员定编和组织机构的设计工作。

2、负责酒店所需各类人才的搜集、贮备、招聘和选拔工作。

3、负责校企合作,劳务派遣合作等关系维系,用工安排。

4、负责员工关系处理,了解关心员工动态,建立良好劳工关系。

5、负责定期及不定期人力报表,数据统计分析。

6、上级交办其他工作事项。

组织人事部门职责篇二

1、负责公司各部门岗位招聘工作,招聘需求统计、招聘计划拟定、落地执行,包括招聘数据的统计汇总析。

2、负责公司人员社保统计办理。

3、负责考勤核实,按照规定时间提交工资报表。完成行业薪酬调查,配合部门经理完成薪酬制度、薪酬结构的合理规划。

4、负责执行绩效考核方案的推进工作,在规定时间收集汇总各部门绩效考核数据及分数,核算提成。

5、劳动关系处理:负责员工劳动关系的管理,负责跟进员工入职、转正、调岗、晋升的手续办理。人员档案的整理、归档及保管工作。及时了解员工工作情况及异常动态信息,处理员工劳动纠纷。

6、负责公司各项管理制度制定、优化、实施与监督,负责办公室行政管理相关事宜。

7、负责筹办组织公司级会议、文化活动、年会等活动,检查、监督会议决策的落地执行情况。

8、负责公司接待工作的协调安排,负责重大活动的筹办、组织、监督、执行。

9、负责协调、维护公司与社会团体的关系,协助企业外宣相关活动的执行,妥善处理各种对外事务。

文档为doc格式。

组织人事部门职责篇三

组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。

负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

组织人事部门职责篇四

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

人力资源部

现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源。公司从单片机研究所成长为今日的中国知名电子企业,是依靠一批高素质的人力资源为后盾和支持的。随着公司的飞速成长与发展,迫切需要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力资源。人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。在今后的几年中,公司将适应信息化与现代化的潮流,大力提高产品的研发能力,开展信息服务,扩大市场份额,增强在电子界乃至整个it界的影响力。适应公司发展的总体战略,必须配置高素质的人力资源。人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证,也是公司广大员工自我发展的需要。

培训对象的确定

员是公司人员系统中一支重要的组成部分。公司目前正处于急剧成长期,一支符合信息化企业的有效管理架构需要全面建立。企业形象的宣导,公司内文化的确立,公司的文秘人员将发挥着重要的作用。可以说,文秘人员是公司形象的“窗口”,其工作的直接性与特殊性决定了培训工作的重要性。而且,随着公司的成长与发展,也积累了培训的实力,也有能力开展培训。为了实现资源的有效配置,必须加强文秘人员的培训。

从文秘的工作任务来讲,文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作,她与公司的客户及社会公众直接和间接交流,其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升,否则将会成为公司发展成长的瓶颈。

从文秘人员个人来看,从其构成分析,她们都受过比较专业的教育,然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战,每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会,都想完善自己的职业生涯。客观上具有培训的动力。也要求了公司的文秘培训必须注重公司内发展的职业技能,这是培训发挥经济效益的保证。

培训目的

以造就进取、责任的力源人为目标。使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技能方面的内容。并促进知识更新与提高。实现文秘人员更进一步创造性的实现工作目标。提升工作层次。焕发工作热情和责任感。增强工作积极性。使个人的知识和技术得到更新;为更加复杂、高层次的工作作准备以及为今后个人生涯发展计划服务,使个人适应组织形势的发展。

建构理想模型

公司文秘人员的理想模型是根据公司对公司的发展需要确定的。包括:

基本条件:合理的学历结构(大专以上,计算机财会、文秘等专业等)

外倾与内倾相结合的性格特征

成熟具有判断力

仪容大方,良好的气质

公关礼仪:有较强的公关意识,有足够的公关专业知识

良好的修养、言谈举止文雅

沟通合作意识强

文字文书处理能力:熟练掌握windows95、office97

有较快的文字录入速度

高效处理企业内各种文书

商务技能:良好的财会知识素养

良好的市场、销售知识素养

公司的财务报表

调查分析

对公司需要培训的文秘人员进行调查摸底,从上述理想模型中给出的量表通过调查,得到一些基本资料,从而作出分析报告,找出理想与现实的差距所在,从而有针对性地选择培训方式与内容。

培训方式

培训方式与内容的确立必须符合公司的要求和公司内文秘人员的职业技能发展需要。在培训方式选择上,可以采用国际劳工组织开发的在国际上广为流行的模块培训模式作为基本方式。模块课程,直接与实际工作情景一致,也与人们形成能力的环境一致,符合养成工作能力的客观规律性。其次,教学方式是“教师讲解、学员自习、研究案例、实习训练”的方法,通过测评、反馈,进一步帮助学员提高职务工作能力,几个环节相互交叉和循环往复。模块培训模式由于它的特殊结构,形成了有利于培养现职劳动者工作能力的功能。

培训内容与要求

根据这一模式的出发点,我们将公司内文秘人员的培训计划内容初步确定为四大模块,并赋以具体的要求。具体为:

一、公司文秘的基本素质及优化

通过了解公司的成长情况,明确基本素质要求:

政治和道德素质要求:

坚定正确的政治方向

敏捷高效的工作作风

诚实可信的个人品行

格守机密的职业道德

2.知识素质要求

扎实的基础知识

必要的相关知识

精深的专业知识

3.能力素质要求

写作能力

说话能力

阅读能力

办事能力

社交能力

4.心理素质要求

动机 兴趣 意志 意识 性格

素质优化的方法

二、公司文秘的公关礼仪及塑造

公关礼仪的重要性:公司的形象、个人的修养

电话、接待、会议、信笺

塑造:气质 学习

三、公司文秘的商务技能及培养

文字处理、现代办公设备的应用、现代公司财务原理、会计学原理、营销

四、公司文秘的文书

注意问题

培训内容与实际需要结合,要注重企业岗位的需要,注重操作技能的提高。培训与发展结合。变“要我学”为“我要学”。

培训实施

培训费用

培训教师

培训结果评估

附: 文秘人员考评表

(一)

被评人: 日期:

评量人: 评量期间:

职务内容描述

基本状况 评量点数(从1到5)

不断学习和掌握文秘知识和技能

对公司及工作的态度及责任感

吸收及知识更新能力

文书处理

对windows95、offices97及网络的掌握情况及运用

汉字的录入速度

处理公司文书的能力

公关技巧

具有一定的公关礼仪知识

具有一定的人际关系技巧

能够有效宣传公司形象

熟悉办公室礼仪

商务技能

财会知识

主要优点

主要缺点

重要贡献

工作量

1.该员工作量是否恰当?太重?或可以承担更多工作?

绩效等级

杰出

很好

应在加强

不满意

发展方案

应该如何才能使该员更进步?应给予什么训练?如何发展?

评量人签名: 日期:

主管核准: 日期:

被评人签名: 日期:

被评人的反应:

(二)自我评估表

姓名: 日期:

你建议公司应如何来帮助你,以达成你的目标?

想想未来,描述你的事业目标?

人事工作内容分为六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。

相对应的职位要做的具体内容为:

1、制订人力资源计划。

根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。

2、人力资源成本会计工作。

人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。

3、岗位分析和工作设计。

对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。

4、人力资源的招聘与选拔。

根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。

5、雇佣管理与劳资关系。

员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。

6、入职教育、培训和发展。

任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入职教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入职教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。

7、工作绩效考核。

的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。

8、帮助员工的`职业生涯发展。

人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。

9、员工工资报酬与福利保障设计。

合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。

10、保管员工档案。

人力资源管理部门有责任保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。

人事部经理工作职责范围

管理工作职责范围:

1、 认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、保险等方面的法律、法规和政策,根据本公司实际制定相应的改革和实施方案。

2、 负责建立、完善公司人力资源管理制度并监督制度的运行;

5、 拟定公司机构编制和劳动定额方案,参与岗位职责管理工作;

6、 组织实施公司的薪酬管理办法,开展公司薪酬的日常管理工作;

7、 负责组织公司考核制度的制定和实施,负责整个公司考核结果的汇总分析;

8、 负责人力资源的培训、教育工作,保持员工有效工作的积极性、主动性和创造性,促进员工综合素质的全面发展和提高。

9、 对员工的基本素质、劳动态度和行为、技能水平、工作业绩及其它各方面进行考核、评价,了解员工对单位气氛和管理状况的意见。并对员工的满意度进行调查、分析与评价。

10、 负责制定本部门内部工作计划和目标,组织计划的实施、协调、督查及评价;

11、 监督、协调本部门质量体系运行维护工作;

12、 审核和审批本部门归口管理费用,控制预算总额,降低部门管理费用;

13、 全面负责部门内部日常业务的管理;

日常工作职责范围:

1、 员工考勤制度的管理、员工的考核与晋升、异动,工资的调整与计算,薪资标准参照表的制定、奖金的发放等工作。

2、

3、

4、 公司员工管理制度的制定与修正及员工奖惩制度的规定,使公司员工有章可循。 新进员工和在职人员的培训与公司内部培训计划的安排与实施,重要会议的记录。 根据公司的需要,开发人力资源,招聘各类技术、管理人员和一般员工,在各个人才市场收集人才信息,安排招聘工作。负责制定招聘计划、招聘程序,进行面试与筛选,做好各部门间的协调工作等。

5、

6、

7、

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9、

10、

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12、

13、

14、

15、 员工入职和离职手续的办理。 对员工的投诉与建议进行调查并及时处理。 负责公司劳动合同日常管理工作; 负责公司的劳动安全管理工作和职业劳动防护工作; 联系、协调和公司内外部其他单位、部门的业务工作; 负责公司职工养老统筹、保险、住房公基金等日常管理工作; 各种突发事件的处理和安排,如工伤事故等。 负责组织公司考核制度的制定和实施,负责整个公司考核结果的汇总分析。 负责完成董事长及董事会交办的各项工作任务。 负责社会保险的管理工作,对员工的退休条件进行认定、报审工作。 配合安全生产管理部门做好劳动保护的监管工作,保持安全、健康的工作环境和良好的工作氛围。

人事部助理工作职责:

1、工作对人事部经理负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

员工各类保险、证件、银行卡(或存折)的办理。

8、负责人事档案的传递、材料入档与管理工作。

9、根据要求做好统计、报表工作,向领导及上级部门提供相关信息资料。

10、负责公司人事文件的呈转及发放。

11、负责员工薪酬发放的异常处理,提供相应的报表和资料。

12、负责解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助经理处理人事方面的其他工作。

绩效考核专员工作职责:

1、工作对人事部经理负责。

2、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

3、每月对部门车间及工段进行考核,并将可和结果汇总通报,无异议后经公司管理层批准并发放考核奖金。

4、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

一、行政办公管理

1.建立健全各项规章制度

(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。

(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2.文书起草

(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3.文件发放

(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。

4.档案管理

(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。

(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。

(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。

(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5.印鉴、介绍信管理

(1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章。

(2)使用公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。

(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。

(4)使用介绍信需履行审批登记手续。

6.会议管理

(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

(2)会议时间变更要及时通知与会人员。

(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。

7.接待工作

(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。

(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。

(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。

(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9.办公用品及设备的管理

(1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

(2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。

(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。

10.车辆管理

(1)对公司车辆使用情况进行登记统计。

(2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。

11.固定资产管理

(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。

(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。

(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

12.其它综合协调管理

(1)推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

(2)为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。

(3)与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

(4)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

(5)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

(6)组织员工开展娱乐、体育等健康活动,丰富员工的业余生活。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;

2、控制人力资源管理成本;

3、落实公司组织架构和部门职能建设;

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;

6、负责管-理-员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;

7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;

10、处理劳动纠纷、员工申诉等;

11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

三、后勤总务管理

1.员工食堂管理

(1)加强食堂卫生管理。

(2)提高食堂饭菜质量,经常改善伙食。

(3)防止食物中毒。

(4)炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

(1)分配员工宿舍

(2)对住宿员工登记

(3)管理宿舍生活秩序

(4)管理宿舍卫生

(5)管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

(1)对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。

(2)公司的治安管理。

(3)公司的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

(1)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。

(2)办公用房分配。

(3)办公家具、设备分配。

(4)办公区环境美化。

组织人事部门职责篇五

1、财务:现金及银行收付处理,银行对帐;负责发票申领,保管及开具;审核原始凭证,填制记帐凭证、出具财务报表,独立完成纳税申报;负责与银行、税务等部门的对外联络;费用报销及其他日常事务性工作。

2、采购:开发、管理供应商;询价采购;定期与供应商对账、开票及付款申请。

3、仓管:公司库房管理、物料产品出入库办理、发货办理、定期库存盘点等。

4、商务:负责与总部商务对接,销售,生产录单。

5、行政:负责公司日常行政事务和行政接待的管理,包括办公用品、住宿、订票、房租水电费等管理工作;快递的接收、发放、管理和登记。公司档案及证件的'保管。

6、人事:考勤管理、员工绩效考核的审核工作;工资表的制作;社保公积金的对接。员工招聘以及离职手续办理。

7、完成上级领导交给的其它工作任务。

组织人事部门职责篇六

4、负责公司行政后勤类相关工作;。

5、负责员工考勤的统计与汇总;。

6、负责监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;。

7、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、文体活动安排等;。

8、负责对新员工进行企业制度与企业文化的培训工作,建设企业形象;。

9、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;。

10、协助领导安排的工作及其他突发事件处理;。

组织人事部门职责篇七

理事长/会长副理事长/副会长秘书长/副秘书长各部门负责人。

部门设置通常为:业务部、生产部、经营部、财务部、人力资源部、办公室、秘书处、会员部、研发部、培训部。

不同业务类型、不同规模的社会组织在部门设置上会有很大的不同。

它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具体化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

岗位工作内容及承担的责任范围1、确定职责。

6)根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。2、作用意义。

一般的《职责手册》有三种类别。类别一:行为规范与形象规范。

施、实施后的评定工作都必须由此岗位职工承担,让岗位职工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上级仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上级做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的职工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。职工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,社会组织应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次,社会组织在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的职工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的职工充分的发挥各种技能,也会收到激励职工主动积极工作的意愿的效果。

任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权。

力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。

在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对社会组织职工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,职工就有了明确的目标和义务。对社会组织来说,社会组织也有了绩效考核的依据,也明确了应该为职工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给职工的劳动保护、培训教育条件等。

这可以看作是一种交换,这种交换中包含着社会组织与职工的利益往来。社会组织依靠职工的智力和体力实现发展目标,职工依靠社会组织得到的物质报酬和自身发展。社会组织和职工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,确实是楷模、榜样、一种境界。

科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。

5、构建方法1)下行法。

下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。

利用下行法构建工作职责的具体步骤为:第一步:确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。通过职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。

第二步:分解关键成果领域。

通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。

第三步:确定职责目标。

确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。

第四步:确定工作职责。

我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。

因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

以某社会组织的招聘工作为例,职工招聘的工作流程可以分为四个环节:

(1)招聘计划的制定、审核与审批;(2)招聘费用的预算、审核与审批;

(4)招聘工作的反馈与检查。

在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部负责人审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部负责人。审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。

可以看出,基于流程的职责分析,明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色,以及拥有什么样的权限。要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限,在职责描述是就要准确规范地使用动词,就像上例中的“制定”、“审核”和“审批”等。

第五步、进行职责描述。

职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。

2)上行法。

动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。

利用上行法撰写职责的步骤是:

第一步:罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;

第五步:把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。6、职责范文。

确定职工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:

部门名称:

直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:

部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门。

管理权限:受分管副总负责人委托,行使对社会组织人事、劳动工资管理权限,并承担执行社会组织规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对社会组织人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责。

主要职责:

5)负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

8)编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好职工的合理流动和安排;

13)负责对职工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14)配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

16)认真做好社会组织领导交办的其它工作任务。7、职责范例管理部负责人。

5)负责社会组织内部审计的实施工作。办公室负责人。

1)根据领导意图和社会组织发展战略,负责起草社会组织重要文稿;

2)负责社会组织资料、信息管理以及宣传报道日常行政事务管理工作;

如何确定岗位职责呢?那还得从社会组织战略目标分解开始,然后进行社会组织决策分类,再从组织架构设置到岗位配置入手,进行职能细分和流程梳理,才能搞清楚该岗位承接的事项和承担的工作。职责明确是写好岗位职责的前提和基础。

组织人事部门职责篇八

总经理助理/秘书人事行政总业务总监财务总监采购总监技术总监。

生产总监事业部总监人事主管行政主管外贸主管营销主管售后主管。

本部财务。

事业部财务。

原材料采购主管。

附件采购主管供应资源开发。

技术主管工艺主管设备主管。

机加车间主管钣金车间主管铆焊车间主管总装车间主管。

仓库主管。

组织人事部门职责篇九

3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;。

5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;。

6、审核年度各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;。

7、完成上级安排的其他工作。

组织人事部门职责篇十

一、人事部文员务必遵章守纪,以身作则,严格遵守公司各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。

二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作,并针对人事管理工作向总经理提出人事改善意见和推荐。

三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。

四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况,及时考核。

五、负责定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向总经理汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。

六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。

七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行务必的修改,以保证用工公平化、人性化。

八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见。

九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。

十、认真做好上级交办的其它工作任务。

组织人事部门职责篇十一

1、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。

2、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。

3、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。

4、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。

5、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。

6、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。

7、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理,制定培训计划,并安排落实。

8、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。

9、负责与员工进行用心沟通,促进公司与员工关系和-谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。

10、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。

11、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。

12、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策带给支持。

13、领导交办的其他工作。

组织人事部门职责篇十二

(一)总经理:

1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:

1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。

5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)系统集成部:

1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:

1)项目实施准备。

2)项目具体施工。

3)项目初验。

4)及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判。

5)准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收。

2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:

1)协助技术可行性判断。

2)协助标书技术方案编写。

3)协助合同中技术条款的拟订。

3.部门项目资料管理。

4.公司内部网络维护与设计。

5.总经理办公室指派的其他任务。

(四)人事行政部:

1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发:

(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)培训开发:

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

4.强调企业精神,创建公司的企业文化。

5.完成上级交办的其它事宜。

(五)市场营销部:

1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。

2.根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。

3.负责营销计划的编制和落实:

1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。

2)汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。

3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。

4.负责市场调查和分析:

1)制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。

2)建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。

5、负责市场运作和营销策略的制定:

1)根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。

5.负责客户开拓、管理和维护:

1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。

2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。

6、负责完成公司领导交办的其他工作。

(六)技术部:

1,产品安装、调试及维护。

2,协助销售部分析客户需求及提供解决方案。

3,提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持。

4,维护公司内部系统正常运行。

5,工程项目的规划、部署及实施。

6,新技术的收集分析并与其他部门交流。

7.完成领导交办的其它事项。

组织人事部门职责篇十三

3。负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;。

4。负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;。

5。负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;。

6。负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作;。

8。组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;。

9。协助控股企业制定绩效考评方案;。

10。制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;。

11。负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;。

12。负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;。

13。负责劳动争议与劳动纠纷处理工作;。

14。承办公司领导交办的其他工作。

组织人事部门职责篇十四

各村、镇直各部门、机关各办:

因人事变动和工作需要,经镇党委集体研究,决定对部分干部职工工作调整如下:

白想明同志为城建办主任,联系吉星村;

汪妮同志为创建办主任、妇女主任;

汤毅文同志为团委书记、统计站长、农保专干,联系北山村;

邹琴同志为办公室秘书,兼组织干事;

国土所长李继南同志联系白寺村。

中共平江县福寿山镇委员会。

二一五年十月十二日。

组织人事部门职责篇十五

4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改善;

5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;

6、负责指导和改善部门员工的工作方法及工作效率;

7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

10、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;

11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

12、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;

13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;

14、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;

15、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

16、负责人力资源的成本评估;

17、负责公司员工发展,职业生涯规划;

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