手机阅读

信贷管理信息化改进措施管理论文(优秀16篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-17 13:46:18 页码:9
信贷管理信息化改进措施管理论文(优秀16篇)
2023-11-17 13:46:18    小编:ZTFB

每个人都应该习惯总结自己的经历,这样才能不断进步。写总结可以增加对所学知识的理解和掌握,帮助我们更好地应用所学。这是一些实用的技巧和方法,可以帮助我们更好地完成任务。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇一

电能是现代化工农业生产、国防的建设和人民生活中应用最广泛的能源。虽然我国每年的装机容量和发电量都在不断增加,但电能仍然不能满足工农业生产和人民生活的需要。而煤炭行业是国民经济中的用电大户,电力消耗占煤矿企业生产能耗、电费支出占总成本的支出都很高,可是电能利用率却很低。存在较为严重的电力浪费现象。因此煤炭行业在大力开发能源的同时,应最大限度地开展节约用电工作,降低能源消耗,提高经济效益。

一、加强节电管理,提高节电管理水平。

5.加速高耗能设备的更新,优先购买高效节电新产品,加快改造过程,尽快见成效。

1.矿井供电系统的节电将供电系统中供电线路改为直接配线路,选择导线的截面可以很大程度减少电能的输送损失;将配电线路升压运行,可在很大程度上降低线路损耗,节电措施明显。现阶段,可采用的措施有:把井下供电电压由380v提高到660v,井下高压由6kv升为10kv等。合理选择电源电缆,减少线路损耗;采用节能型变压器、电动机;变压器必须在经济状态下运行,主变压器负载率不低于50%,对电焊机装设空载断电装置,频繁启动的中、小型电动机加装轻载节电器;严格控制照明用电,禁止动力和照明共用一条线路,合理装设照明灯具,大力推广新能源发电,绿色照明,安装节能灯等节能措施。

2.矿井排水系统的节电煤矿排水系统占总耗电量18%-40.9%,应根据矿井水源、水量、水质,合理确定排水系统;选择合理的水泵并加快水泵的更新换代,改善水泵的运行性能,使水泵的效率提高,水泵在高效率点工作;减少水泵进水管路和排水管路的损耗,如及时消除排水管中的水垢,减少排水管路粗细不一致的现象,防止排水管路的阻力增大;减少排水管路的水头头损失,减少矿井涌水量,防止地面水渗入井下,减少充填用水,减少井下排水量。

3.矿井通风系统的节电矿井通风用电量占总耗电量两成左右,提高通风机的效率的具体做法有:根据矿井生产的实际需要,确定叶片的角度,提高风机的效率,降低电能消耗;降低通风管路的`阻力,尽量减少漏风;在通风机的进风口安装集风器,在出口处安装扩散器。根据矿井开采过程中所需风量的不断变化,可以采取一定的方法,调整通风机的特性,使之在高效率点工作。

4.矿井提升系统的节电矿井提升用电量占总耗电量的15%左右,应减少提升次数,加强提升系统的管理。提升应按设计能力装满车,及时清除容器底部余留矸石,规定人员上下井时间,提高装载率;绞车尽量采用自动或半自动控制,做到按速度图运行,减少施闸次数;斜井绞车加强绞车道管理,减少矿车运行阻力,加强托绳轮管理,减少钢丝绳摩擦。减少运行阻力,如经常对钢丝绳涂油等;提升设备应采用动力制动,低频拖动运行方式。5.提高矿井供电网络的功率因数具体措施有:

(1)减少设备空运转时间。

(2)减少设备轻载运行(大马拉小车)现象。

(3)提高变压器的负载率,使变压器在最经济的条件下运行。

(4)无功就地补偿法。煤矿和其他工业部门一样,有许多节电工作要做,主要体现在降低成本、增加效率、增强市场竞争力等诸多方面。合理地选择和使用电气设备,建立合理的供电系统,加强检修和维护,积极推广使用节电新技术,并将各项节能措施落实到实处,将大大地节约电能,减少电费开支,降低煤炭生产成本,对国民经济起到重要的促进作用。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇二

信贷资产风险较高一直是我国商业银行发展中面临的突出问题。一直以来,商业银行都在借助各种风险防范手段,加强自身风险管理体系建设,促进全行信贷业务的持续有效发展,确保信贷综合效益的稳步提高。其中一项十分有效的风险防范手段是授信与信贷的信息化管理。本文将探讨商业银行授信与信贷管理信息化在我国的发展情况。

目前,国内银行大部分盈利都来自于信贷资产。然而,伴随着我国商业银行信贷规模的不断扩张,其贷款风险也日益加大。这对我国商业银行的风险管理体系提出了巨大的挑战。事实上,银行信贷风险我国商业银行授信与信贷管理信息化的思考中央财经大学陈洋洋是全世界共有的课题,据巴塞尔银行监理委员会对全世界商业银行的调查和分析,银行面临的风险中,来自信用风险的比例高达60%以上。目前,很多银行采用授权、授信业务来对信贷风险进行控制与管理。在发达国家,授信与信贷管理系统不再是一个相对独立的系统,而是融入商业银行整个风险管理体系之中。近年来,发达国家商业银行授权、授信业务的信息化程度日趋提高,出现了很多先进有效的评级方法,其中典型的就是花旗银行。其风险计量水平、参数质量和数据库的完备程度都达到了相当高的水平。从花旗银行信贷风险管理系统结构(如图1所示)中可以清楚地看到,其将风险评级作为信贷风险管理的核心地位,风险评级是银行制定信贷政策、信贷授权管理、贷款审批决策、客户额度授信的基础和核心。

现阶段,商业银行应加强信贷风险控制,这对于保障银行健康快速发展、我国金融体系的稳健运行以及实现金融业的可持续发展具有重要意义。然而,目前我国商业银行信息化程度相对落后,信息系统目前主要应用于操作流程和数据收集电子化两个方面,授信信贷方面比较薄弱,信贷系统大多为单一的.台账系统,其作用仅仅是对信贷的等级和信息进行储存。信贷系统的建设不仅与国外先进水平有很大差距,而且,在授信信贷系统中,很多业务都是靠人工操作,大量的不合格人员充斥其间,导致授信风险加大。

如上所说,现代商业银行需要的是一个全流程的银行信贷管理体系,信贷管理体系能够利用相关风险管理系统产生的风险信息,反馈给信贷管理系统作为风险定价、风险监控和绩效评估的应用,使信贷管理业务信息数据流程化,使银行在信贷业务的风险识别、处理流程合规、事前预警、事后监控、高效处理等方面,获得全面的管理支持平台。

1.银行授信信贷系统建设。

银行应用授信信贷系统主要是解决三方面的问题。一是实现银行信贷流程的全面信息化。这样不仅能提高信贷操作流程的整体效率,并且会加强对信用风险、操作风险的预警和预控,从而满足信贷业务经营的需要,满足风险管理的需要,满足监管部门的需要。二是解决信贷流程上各个环节之间信息不对称的问题。通过信贷系统的应用,使相关的信息在流程内所有环节上都可以实现共享,从而为各个环节的决策提供有效的信息和数据支持,减少因人为行为所产生的决策失误。三是通过信贷系统的建设,留存高质量的信贷数据,为风险管理提供数据支持。

2.银行授信业务流程再造。

虽然信贷风险管理风险控制方法种类繁多,但信贷风险控制的流程大同小异。一般来说,任何商业银行信贷业务的完成流程都分为以下几步:调查—审查—审批—发放—回收(跟踪监控至到期收回、逾期催收化解、呆账核销),不同业务的操作不在于流程环节的区别而在于各环节技术含量和操作要求的差别。完整的银行授信业务流程(如图2所示)包括以下几个方面:客户调查、受理申请、信用调查及担保品评价、分析审核、贷款审批、通知客户、签约及担保、担保物权登记及保险、拨款转账、事后管理、展期与回收、逾期放款催收等。上面是传统的授信流程图,整个授信的程序中,前面四个步骤至关重要,直接关乎到后面贷款的发放与否。在实践中,责任不清以及决策失误经常会造成后续环节的失误。因此,应该对其进行流程再造(如图3所示)。新流程加强了小组合作,优势互补,项目小组到期评估,完成到期安排,提高了决策效率,提高金融产品附加值,提高创新能力。

3.银行授信管理组织体系建设。

银行授信管理组织体系(如图4所示),要严格实行审贷分离,信审人员的意见仅供参考,不作为发放贷款的唯一依据。上级主管部门依据信审人员的意见来综合考虑,做出决策。信用审查部门的组织构架主要包括:总行风险管理委员会、总部信用审查委员会、银行业务总部信用审查部、银行业务总部综合管理部、银行业务总部信贷业务部、银行业务总部市场营销部门、分行行长、分行信用审查委员会、分行信贷管理部、分行信贷产品部门、分行市场营销部门等。在具体授信业务的开展过程中,由市场营销部门客户经理和信贷业务部产品经理组成的项目小组完成授信调查及产品开发。

1.银行严格信贷发放。

目前,商业银行在加强风险管理和提高资产质量方面正面临着新的考验。以前,由于信贷管理不规范,银行形成了大量的信贷坏账。当前,银行所面临的隐性风险日益增多,商业银行首先要做的是根据当前政策、经济情况等及时进行信贷结构调整,及时调整信贷规模,对于信贷投放的行业、企业、具体工程项目、国家政策法规的调整、经济形势的变化等信息,银行要做到及时掌握、具体分析、有效利用,通过压力测试来加强风险预警。此外,应从稳健经营、强化风险控制的角度出发,把增量资金适当投入其他行业风险相对较小的企业。要研究设计适合小微企业特点和要求的金融产品、授信管理和绩效考核办法,培训专门的小微企业信贷管理人员,支持小微企业在推动当地经济发展和扩大就业机会等方面发挥积极作用。

目前,随着银行信贷规模的日益扩展以及信贷业务的日益复杂化,各商业银行对于信贷风险控制的要求越来越高,对信贷系统的升级换代也提出了严格的要求。目前,银监会对于银行的信贷风险控制十分重视,基本上每年针对信贷业务都会出台新的政策和指南。而只要出台新的政策,银行的信贷系统就会做出相应的修改。另外,随着用户自身业务的发展,对于信贷业务的流程也会不断做出调整。信贷业务比较复杂,在实施过程中牵涉大量的专业词汇,要求非常了解信贷业务。另外,在实施过程中,对于用户之前所作的咨询方案,也要根据实际需求做出调整。因此,要加强授信与信贷管理的信息化水平,必需要求银行信息科技部门技术人员、it服务商实施人员提高对授信业务熟知度的同时提高技术水平。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇三

大数据时代,通过档案信息化工作的持续开展,将让档案信息资源的保管更为到位,同时也能够使档案管理工作的模式有了更多的选择,尤其关键的是,此项工作的推进将让档案信息资源的利用效率以及利用频率得到大幅度的提升。为此,文章将从大数据时代给档案管理信息化建设带来的机遇入手,对大数据时代如何促进档案管理信息化建设进行研究与探讨。

在当前的时代,大数据技术的出现以及广泛应用,让社会的各个领域发生了显著的变化。对于档案管理工作来说,通过对大数据技术的重视和应用,将让传统的档案管理工作得到系统的优化,进而让档案信息资源的利用价值得到显著的提高,具体表现为:(1)借助对大数据技术的引入和应用,能够确保档案管理工作实现高效运行,当网络技术以及各类新型档案管理软件被应用到档案管理工作领域之后,将让以往依赖于人工处理的归档、建档工作实现升级,进而带来全方位的工作效率提高,这样也确保了档案管理工作的效率以及质量。(2)大数据时代推动了传统档案管理工作的精准性,档案管理工作涉及到对海量档案信息资源的保管、应用与开发,人工处理的模式极易导致在这一过程之中产生舛误,而借助大数据技术的应用,将提升工作精度,使得档案信息资源的检索、利用以及开发等工作内容得到了信度层面的保障。(3)大数据时代为档案的保存和传播的带来了革命性的影响。传统的纸质档案的保存寿命不长久,大数据时代实现了信息和载体的分离,利用人类先进的计算机存储系统、芯片、云存储等,可以极大的提高存储的容量,而且,档案的复制极为方便,同一份档案可以进行多次复制存储,防止了档案资源的流失,可以实现永久存储,促进了人类智慧的长久保存于与传播。总之,大数据时代的到来,给档案管理带来了极大的机遇和便利,应积极促进档案管理的信息化建设。

二、大数据时代档案信息化建设的实施。

在大数据时代,档案信息化建设工作需要打造信息化档案管理工作理念,创设信息化档案管理数字平台,注重基础设施建设工作,提升档案管理人员素质水平,科学设定岗位责任。

档案管理机构的负责人不得对大数据时代对档案管理工作的影响熟视无睹,而是应当积极进行管理理念的创新,看到大数据技术对传统档案管理工作的革新意义所在;档案管理工作人员应当意识到大数据时代到来对自身工作模式所带来的一系列改变,进而在日常工作中有意识地提升自身的信息技术手段应用水平,主动去接触和了解大数据技术的内涵,以便能够通过对自身信息技术应用水平的提高,真正为档案管理工作的信息化建设进程贡献出个体的一份力量。

为了将大数据技术所具备的技术优势真正地应用和体现于档案管理工作领域,这便要求档案管理机构要积极致力于对信息化档案管理数字平台的创设,如此将实现对档案信息资源的网络平台化综合管理,而且亦能够让档案管理工作获得良好的信息化建设氛围。不过在搭建平台过程之中,档案管理机构不能盲目地贪大求全,而是应当立足于自身的工作实际需要以及自身所掌握的`资源,从而以此为根基,循序渐进地实现对平台的搭建和完善。在平台搭建完成之后,应当创设档案信息资源查询链接,如此将让档案信息资源的查找与利用工作更为高效、便捷,也能够让档案信息资源同其它信息资源的类型得到有效地区分。

3.注重基础设施建设工作。

为了真正能够实现档案信息资源的信息化建设,这便要求档案管理机构应当注重基础设施的投入,具体应当做到下述几点:第一,要通过调研工作,了解到市场上哪些设备对于档案管理工作是必需的,由此将之加入到自身的硬件采购计划之中,以便能够确保信息化建设工作得到充足的硬件条件保障;第二,档案管理机构应当为工作人员提供信息化水平培训与进修机会,并将之纳入到部门绩效考核范畴之中,以此来促进工作人员能够主动实现对自身信息化应用水平的提高。

4.提升档案管理人员素质水平。

大数据时代,档案管理面临着巨大的变革,要想落实信息化建设,必须要不断提升档案管理人员的素质水平。具体而言,首先需要加强外部优秀人才的引进,信息化建设需要的专业的信息技术人才,应当加强这方面人才的引进于培养工作。其次需要加强在岗人员专业技能培训,对老员工加强信息技术培训工作,对新员工加强档案技能培训工作。最后,需要加强对档案从业人员的爱岗敬业意识教育,要鼓励他们调整心态、更新观念,创新档案管理模式,加强自身潜力开发,让档案管理工作更好地服务于单位发展。

5.科学设定岗位责任。

考虑到网络技术给社会公众带来生活便利的同时,亦会因系统漏洞以及骇客等问题造成信息资源的破坏。因此,档案管理机构在践行信息化建设工作的同时,必须科学地设定岗位责任,以便让工作人员能够在日常工作中获得明确的工作职责指引,同时,要明确规定日常网络管理安全细则,以便能够让工作人员能够严格按照规范的流程进行操作,避免因工作人员疏忽大意而造成档案信息资源受到破坏。

三、结语。

以上,我们对大数据时代档案管理信息化的方式展开了研究。在新的历史发展时期,档案工作人员必须要紧跟时代发展步伐,关注科技创新,积极完成档案管理信息化技术的创新,从而带动档案管理水平的提升,实现档案管理的新突破,为档案管理事业贡献力量。

参考文献:

[5]徐海燕.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[j].文存阅刊,(9).

[6]宋刚.档案管理信息化建设存在的问题和对策研究[j].办公室业务,2018(3).

信贷管理信息化改进措施管理论文篇四

随着信息技术的在档案管理领域的快速发展,档案管理信息化为档案管理现代化提出了新的机遇与挑战。

数字化档案管理在机关、组织和个人社会活动中逐步实施,为档案管理提供了传统管理无法比拟的优势,使档案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。

然而,随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题出现。

实现档案管理信息化就是解决这些问题最好的办法。

1.档案管理信息化的定义。

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。

换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。

2.档案信息化建设主要内容。

(1)基础设施建设。

主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。

它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。

(2)档案信息资源建设。

档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,是一项长期的工作。

档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。

档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

(3)应用系统建设。

应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

(4)标准规范建设。

是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。

对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。

(5)人才队伍建设。

档案信息化建设,人才是关键。

人才是最宝贵的资源。

它不仅需要档案专业人才,计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。

二、当前档案信息化管理面临的问题。

目前,我们传统的档案管理大多以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计的整编程序,以提供纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤之繁琐。

电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇,档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。

数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的'完整服务体系。

档案信息化管理面临诸多困难和挑战,任重而道远。

1.面临创新的挑战。

原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用,还包括工作模式、工作方法的改进与加强。

如围绕档案信息系统的上线使用及文档管理一体化。

加强信息化作业的推广,加强档案室与计算机室的工作协调,使系统逐步优化,数据存储更合理化,科学化,对软件功能的新需求能够及时进行需求分析与功能开发,不断加强档案管理软件的安全性和便捷性,使整套软件系统更加体现以人为本,科学至尚、业务全面,统筹兼顾的特点。

对于这类整合,档案管理系统向深层应用发展时,会出现与其它应用系统整合的情况,必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。

2.面临标准化、法制化的挑战,档案信息化应遵循的规范性原则。

由于档案自身的复杂性,我国政府的档案管理体系亦比较复杂,分散管理是其突出特点,由于多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。

制定和实施档案工作标准和规范,是档案工作现代化的需要,是提高工作质量和效率的需要。

通过馆藏档案数字化接收电子文件,应该坚持规范性原则,只有这样才能使电子文件的归档,传统介质档案数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象发生。

造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。

3.人员配备不合理,技术支持不全面。

从现在的档案工作人员来看,既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少,多是专业知识单一,普通操作型人才。

从年龄结构看,年轻的档案人员极少,40岁以上的占绝大多数,知识和观念老化等问题突显。

技术上一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限,若不能很好加以解决,可能会适得其反。

二是在档案信息化建设初期,有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案,目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜,但速度慢,无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。

1.要加强硬件设备的配置是夯实档案信息化管理的基础。

档案部门必须正确认识自身所处的地位,多方面争取领导支持,将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中,才能更好的获得支持,从而改善设备条件。

随着档案信息量的剧增,人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。

尤其是使用多媒体技术,传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存,并实现全屏幕自动检索。

2.要加强标准化、规范化建设。

档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件随着电子政务的推行,电子文件从形成到归档,涉及到的岗位和人员众多,电子公文、电子档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。

3.要提高档案队伍素质。

随着信息化的发展,档案工作迫切需要现代化。

电子计算机技术的应用,实现了档案管理的自动化,现代通信技术的采用,实现了档案信息传递网络化,运用现代光学技术,实现了档案的缩微化、光盘化等等,由于档案管理设备和手段现代化的不断采用,需要建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍,才能适应新世纪档案工作发展的需要,适应未来社会的需要。

因此,档案部门必须加大人才培养力度,为提高档案人员工作素质创造良好环境。

4.要加强档案信息的安全网络化的正常运行。

对信息利用安全,要建立层次分明、角色明确的信息利用机制,并建立权限设置的流程;对信息保管安全,要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制,并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具,利用工具,确保信息的保管安全;在系统安全管理上,通过采用设置防火墙等技术手段,在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患,确保档案信息资源的安全、有效以及网络系统正常运行安全;同时,要加强对工作流程、文件信息以及信息保密的工作。

以计算机为核心的现代信息技术为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。

档案管理信息化是一种全新的档案管理模式,其依托于现代计算机和网络技术基础之上,并逐渐实现管理工作智能化、技术化、规范化的发展要求。

因此,加强档案管理信息化建设已经成为新时期面临和亟待解决的重要问题。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇五

资源整合煤矿是两个或两个以上合法矿井之间对企业各种资源的有效结合和利用。资源整合是淘汰落后、优化布局、提高产业集中度的主要手段,但资源整合煤矿大多存在企业庞大、管理粗放,管理混乱、分配不公平、制度不规范等问题,也有用虚假手段套取工资,工人入井代班、顶替、冒充等不正之风。

为减少以上现象的发生,笔者认为应加强资源整合煤矿人力资源信息化管理,发挥资源整合煤矿的优势。

一、推进资源整合煤矿人力资源信息化管理的必要性。

1.是适应资源整合煤矿新管理体制的需要。近几年,随着煤炭企业资源整合步伐的逐步加快,管理幅度和管理深度都有了很大变化。人力资源管理信息化建设可为资源整合煤矿管理搭建一个新的平台和空间,最大限度地发挥整合煤矿的优势。

2.是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息、劳动合同、员工流动等日常性事务,往往要占据人力资源管理人员的大量时间,手工操作不仅效率低下,而且容易出错。同时,因为缺乏有效的技术手段,一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂,且收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象,不能为领导决策提供准确支持。而人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层,有利于日常信息管理和政策实施,有助于企业迅速、有效地收集各种信息,加强内部沟通,提高对人力资源管理的实时监控,提升了人力资源管理部门的工作效率。

3.有利于整合管理资源,降低管理成本。资源整合煤矿人力资源管理主要以数据统计为主,传统的资源管理系统各自为政,兼容性比较差,造成系统资源的严重浪费和重复劳动。通过引入集成性的人力资源管理系统,企业可以整合现有的管理资源,为其他管理系统提供基础平台,规范流程管理,减少了企业成本。

二、人力资源信息化管理在资源整合煤矿中的作用。

1.形成基本信息库。通过服务器汇总数据,形成系统的人力资源基本信息库。各基层单位按管理权限从主服务器上下载本单位人力资源基本信息,对其进行编辑、更新、备份和上传,同时服务器每月会自动校对、汇总和备份,实现对资源整合煤矿人力资源基本信息的管理。

2.整合报表,提供决策信息。所有人力资源报表都可以从报表管理中生成,减少了统计人员的工作量,使表中数据与数据库数据相对应,提高了报表数据的准确性。同时,一、二级管理层可从网上接收基层单位报表,校核无误后,自动进行综合、计算和汇总,打印汇总表、生成台账和手册,大大减少了汇总人员的工作量,提高了工作效率,能够为领导进行人力资源宏观决策及时提供准确的数据。

3.整合流动人员信息,提供现代化的办公平台。自动将流河南工业大学国际学院人力资源专业刘震动人员的数据信息,发送到其他单位并形成简历,通过网络自动形成流动人员名册和报表,自动更新网络信息。按流动性质选中流动人员后,很方便实现流动信息的录入、修改和人事介绍信的打印,为人才流动提供了现代化办公平台。

4.整合日常业务,提高工作效率。日常业务包括日常查询、统计、劳动合同管理、荣誉金管理、退休、员工薪酬、培训、技能鉴定、职称评定等。通过该系统的应用,可以减少了人力资源工作中的`大部分重复、繁琐的手工劳动。

5.根据权限进行人力资源查询或修改。用户可以依据授权通过开通内部网查询、修改全部或部分人力资源数据。

6.加强人才交流网页的管理,实现公文网络管理。通过人力资源信息化管理系统可以在网上发布人才政策、招聘简章、招聘通知、录取结果等信息。公开招聘实行网上报名,现场资格审核,节省了工作人员和应聘人员的时间。

7.促进干部走动式管理。通过井口干部值班电子屏幕、值班平面图及井下定位器,公布干部值班、跟班、带班情况,有效促进领导干部走动式管理。

1.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理,更新观念是关键。信息化是管理方式的转变,推进人才资源信息化建设,必须更新观念,逐步实现从对人事的管理向对过程的管理和程序管理的转变。管理理念的转变需要各级领导、人力资源管理部门和员工的共同努力形成一个制度化、程序化的人力资源管理信息化管理系统。

2.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理,梳理流程是基础。人力资源信息化管理,是对人力资源管理流程、管理步骤的程序化。人力资源信息化管理的前提是建立人力资源管理的流程体系。任何企业都应该严格遵循“管理规范在前,软件应用在后,边建设边应用”的原则,才能稳步推进人力资源信息化管理。只有把整合后各项工作梳理清楚,才能推进人力资源信息化管理的建设。

3.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理,规划设计要先行。人力资源管理信息化建设不是一朝一夕的事,也不是一次开发就能完成的事,需要资源整合煤矿结合发展战略,统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。资源整合煤矿既要对人力资源战略管理有一个前瞻性的认识;要对人力资源管理现状有客观的评价和科学的分析;还要对人力资源信息化管理的需求有通盘的考虑,能够从最急迫的需求入手,逐步推进。

四、结论。

资源整合煤矿企业人力资源管理信息化可以提升人力资源管理的效率、节省成本、提供决策支持、提高企业的竞争力。由此,资源整合煤矿应大力规范人力资源信息化的管理。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇六

在竞争日趋激烈的社会环境中,信息化在企业中的重要性日益突出。物资作为企业管理的一个重要组成部分,如何建设企业物资管理信息化平台,提高信息化水平,以降低企业库存压力和成本支出,构建规范的物资管理流程,确保物资管理的公开化、透明化,成为进一步提升企业市场竞争力面临的重要课题。

从某种意义上而言,物资管理是企业管理中不可或缺的关键部分,然而随着社会市场经济的发展,给企业物资管理带来了新的挑战,结合企业物资管理实际情况大量引入信息网络技术加强物资管理信息化建设进程显得尤为重要,具有积极意义。

首先,物资管理信息化的实现能确保相关数据信息的及时性、准确性和完整性。通过建立的信息化平台能对物资采购、入库、出库等情况进行全程动态化监管,能及时的通过系统平台发现不足和缺陷予以调整完善。同时也能实现数据信息的实时储存,大大降低了手工编制信息数据的错误率,让物资管理信息更加准确,为后期检查、核实带来便利。一定程度的提高了企业的管理效率。

其次,信息化技术在企业物资管理中的大量应用,让传统全部人工实现的工作简便化了,减轻了物资管理人员的'工作强度。将基础数据信息录入物资管理系统中就会自从生成相关数据,取代了手工记账、纸质报表、手工出库记录等工作,有效的提高了物资管理的质量与效率。

最后,通过物资管理信息化还能实现数据资源共享,提高管理水平。根据企业实际情况,建立一套符合标准的物资采购流程,严格的按照相关规范规定来执行企业物资的采购、库管、出库等工作,收集各种数据信息进行整合监控,能确保数据资源的共享。同时也便于对物资数据信息的实时查询,全面掌握企业物资具体情况,进一步提高企业的物资管理水平。

企业在引入应用物资信息化的过程中就是先进管理思想的渗透,必须以管理变革来促进企业业务与物资管理技术的创新发展,建立一体化的信息系统,确保整个供应链业务流程的融合贯通,才能真实的反映物资管理流程,实现数据信息的共享。

(一)建立健全企业物资管理信息化系统。要想实现企业物资管理信息化,首先需要构建一个物资管理信息化系统,这是最基础也是最关键的环节。一般来说,企业物资管理主要包括3大环节,即:计划管理、采购管理和库存管理,当然为了体现物资管理在企业发展决策中的重要理论依据作用,还应当涉及报表管理,以及确保信息化平台正常运行的代码维护等环节。

实现企业物资管理信息化让企业物资的采计划、采购、库存和报表管理更加精细化,能及时、高效的完成企业日常物资管理工作,且能及时的通过报表数据信息等了解掌握企业物资的采购、领用和损耗情况,为企业决策提供了真实、可靠、科学的数据,利于企业物资管理水平的提升。具体表现为:

(1)企业的物资计划需要申请、编制、汇总、上报才能实现。企业在采购物资前,必须了解企业生产的实际需求,列出需要申请采购的物资清单,包括物资名称、规格型号、数量、用途、需用时间、技术指标等,将其汇总编制出完善具体的物资采购计划,经过相关部门的核实审批后才能采购物资。

(2)物资的库存管理包括了入库、出库两大部分,其中涉及最多的就是各项票据的管理。在采购物资准备入库时,必须严格按照相应的采购计划和质检证明等进行验收,避免不符合要求的物资入库,所有入库的物资都需要进行登记,对供货商提供的发票进行采集、查询、填制验收后,转入财务部门冲销记账。对于入库的货物需要进行定期检查、保养,出库需要领用人出具领料单,经过验证核实后发放物资,并将物资相关情况详细记录,以便后续核实检查。

(3)加强企业物资的报表管理后,单位各部门可以根据需求进行相应的查询、打印。物资管理部门也需要及时完成各种物资数据报表的制定,如:储备资金完成情况、月份需用计划、比质比价情况、成本完成情况等,以便对物资情况进行动态管理。

(二)实现企业物资管理环节的动态监控,提高自动化水平。物资管理整个过程所涉及到的数据信息众多,为了方便流程的动态监管,在数据显示上以生动形象的界面显示各种数据,提高信息系统的自动化水平很关键。可以通过在计算机信息系统上设置基础数据信息,当超过或是低于相关数值时,系统将自动发出警报进行提醒。例如:当采购的物资没有严格按照采购计划完成或是超过了采购计划后,在计算机上录入相关信息时将自动提醒该物资无法入账;或是在出库管理时,当库存显示为“0”时,就表现物资没有库存,无法出库,应当及时补充该物资的采购,以确保企业的正常生产运营所需;当企业的物资储备超过定额时,系统将自动提醒超储,降低了企业库存堆积的压力和风险。针对所有的物资数据信息进行存储,还可以自动或是手动生成各种以便参考的例数数据,进一步提高企业的物资管理水平。

三、结语。

综上所述,企业的物资管理是一个繁复的工程,涉及到企业不同物资的使用管理环节,加强物资管理信息化建设,适应时代需求是企业可持续发展的重要途径。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇七

摘要:在我国煤矿企业的相关经营活动中,对于煤矿物资的管理和供应过程是十分重视的。为了对我国煤矿企业开展安全生产进行有效的促进工作,就必须合理、科学的将煤矿物资进行配置使用,才能降低投入成本,加快周转资金的运行速度,最终将利润最大化作为企业的经营目标加以实现。与此同时,伴随着我国传统煤矿管理模式的不断改革更新,现代化的管理方式逐渐被广泛应用,虽然管理方式在不断进步创新,但是煤矿企业内部的煤矿资源物资的管理水平却仍然跟不上各大企业的发展速度,这种情况的发生已经严重抑制了我国现代化煤矿企业的管理水平提高速度。那么,为了能将信息化的管理模式完全融入到当今煤矿企业的管理工作中,就需要将信息化管理模式的灵活性和安全性以及严谨性进行充分发挥,从而实现我国煤矿企业的物资共享、管理水平提高的目的。

一、前言。

在任何一个成功的煤矿企业经营中,企业内部的物资管理系统都是经营活动开展的重要基础和支撑,在如今这个经济市场繁荣昌盛的大时代,物资更成为了煤矿企业管理活动中必不可少的一环。想要知道一个煤矿企业的经营能否具有长久性,首先应该关注该企业的内部的物资管理水平,这项水平的高低,直接能够看出这个企业的生产成本利用现状。所以为了能够将煤矿企业培养成具有长久发展实力的市场赢家,就必须将物资管理水平提高。本文就煤矿企业的物资管理信心化的开展措施进行了一系列的研究与探析,期望能够为更多的煤矿企业物资管理水平的提高起到一些促进作用。

在当今诸多市场因素的影响下,大部分的煤矿企业依旧沿用原有传统的物资管理方式,不仅在开展管理工作的过程中十分艰难,而且管理出来的效果也是不忍直视,最终导致煤矿企业的物资应用过程中,浪费了大量的有效物资,形成了积压加浪费的双重物资管理失败现象。在这种物资管理模式下,最终形成了以下几种不良管理结果:1、作为煤矿企业,日常的经营活动本身就会产生物资年度流动量大,进行周转内购的速度极慢,在积压物资的状态中经常会发生无动态积压企业物资。2、在物资管理活动展开时,煤矿企业管理对于物资的采购计划更新不够及时,在计划制定的过程中,由于没有实际的市场数据支撑,所以准确度极低。即使制作出了采购计划,也不具备科学性的特点,依旧沿用原有的经验进行估计采购。这几点问题最终都导致了煤矿物资的采购数量过多或者出现物资重复采购的现象,从基础上加大了煤矿企业的物资投入成本。3、在煤矿企业的经营活动中,关于财务工作方面的展开也是捉襟见肘。无论是在每日的单据开签中,还是在每月的账务处理中,亦或是在进行财务报表生成过程中,都仅仅只是依靠最原始的算盘或计算器进行数据生成过程,不仅将财务数据的生成时间进行了拖延,在日常数字填写过程中,也经常发生数字填写失误。这种不但效率低而且错误频出的管理方法,极大的影响了煤矿企业管理的精准性和信息更新的及时性。4、在我国当今时代发展的国情下,大多数的企业内部,都存在一些工作不够认真,工作期间不够敬业的人员。在煤矿企业原始的物资管理工作中,这种情况更甚,由于管理工作的散漫性,导致部门与部门之间出现管理问题后,相互推诿,扯皮闲聊,此种情况大大的降低了煤矿企业的实际物资管理水平。上面四点主要问题的出现,对于煤矿企业的领导进行布置开展管理工作来讲,在第一时间了解不到企业的实际经营现状,不清楚企业实际物资的剩余数据,这都对企业管理中的数据信息的使用产生了极大的负面影响,最终导致企业领导阶层做出错误的经营决定,影响到企业的未来发展[3]。所以只能将企业的.物资管理及时与现代发展进行接轨性革新,否则这个企业只能越来越落后于现代发展的步伐。

三、将信息化管理应用到煤矿物资管理工作中。

在煤矿企业中,内部设置的物资管理专属部门一定要对本企业年度需要采购的煤矿数据进行计划整合。将采购、库存管理等多方面因素一同归纳到煤矿企业的物资信息化的管理工作中,从而实现物流跟踪业务目的的全面性,进而将物资供应链的管理系统在煤矿企业的经营范围内进行全面覆盖。在针对物流信息进行物资流动过程的监督与查询时,将规范、合理、透明原则通过管理层的作用进行体现出来。

(一)将计划采购作为物资管理的先行条件。

计划采购管理工作主要是由物资领料的审批、月计划的实行以及团队小组计划的完成组成的。在煤矿企业的物资管理系统中,执行采购计划就需要先将物资基本库建立起来,通过特定的规定程序将企业内部所有煤矿物资进行编码排列,输入到企业内部数据库中,将单位统一的编码进行固定规则处理,从而实现将物资数据进行整个企业内部共享[1]。企业策划部门在进行编制物资采购计划时,就会将系统中反映出的企业物资需求数据、现有库存数据、储备定额的高低数据以及本月的实际消耗量数据进行总结和分析,进而完成采购计划的编制工作。队组计划是指企业总部通过网络将其他各个物资领用单位上报的下月领用材料详细数据进行传递接收的过程,最后由管理系统进行自动总结汇总,将各个单位所需求的物资数据进行单项汇总,在物资发放过程中将这项汇总资料作为申报和审批的依据。为了避免策划部门的个别人员因为疏忽等原因将采购计划规划为乱购或超出实际储存量的现象出现,通过将企业物资计划管理信息化的管理模式,从根本上规避这一想象的发生,同时保证企业运用最少的资金投入,保证煤矿企业最均衡的生产作业物资供应,进而实现经济效益的最大化。

(二)将企业库房业务纳入到信息化物资管理范围。

物资的验收入库、存放以及出库等环节,构成了库房业务的管理日常工作管理内容。验收入库的管理是指在一批新的物资放入库房时,在信息化管理系统中将这批物资的具体信息数据进行输入,包括物资个体的品名、单位、单价、生产日期等相关信息。在物资验收工作过程中,需要将全部的物资按照签订的合同和验收报表进行一一比对,然后依照原始计划的价格进行实际入库处理。如果验收完成后,实际的库存容量数据大于原本库存的最高储备物资定额,应该及时向相关管理部门进行存储超额进行警报提示,与此同时,将采购计划以及单货合同进行货物核消工作[2]。在进行物资存放处理的管理工作中,要将每一种不同的煤矿物资按照其特有的属性进行归类布置存放。在存放工作开展过程中,需要依照“库”“排”“层”“位”的顺序进行编号其位置,在编号的同时,最好将物资的事物图片、附加说明标明其上,将其进行一一对应,方便后续的出库和管理。最后一点是指物资的出库管理环节,该项工作的过程中主要按照“先进先出”的原则进行物资出库。企业策划部门根据各个物资领用单位申报传递过来的物资计划数量,同时对照系统上煤矿全矿的计划量,去掉已经领用的数量,通过实际库存量和单到货未出等多种因素将煤矿企业的物资资源进行科学合理的分配。在管理系统中将出库的物资及你想那个逐个输入,该系统会自动将库存的核减工作、申请以及供料的工作完成。库存核减完成后,如果现有库存储存里那个低于原始设定的数值,系统就会自动报警,提醒管理人员及时进行备货采购工作,从而实现动态采购的目的。

(三)财务报表管理分析。

在煤矿企业进行月底结账时,信息化管理系统会根据本月的月末结账结果自动生成库存账本,然后管理人员可以根据企业的经营需要总结整理出相关数据的报表。在该项工作过程中,将企业内部发生的各类物资变动情况进行总结分析,将打印出来的各项报表数据交送到相关的各级部门领导,部门领导根据打印出来的数据内容将物资的供应管理指导下达到各个单位,并通过数据反馈的信息及时将物资的使用量调整信息传达到相应的领料单位[4]。另一方面,各级领导也能够根据该报表对本企业的材料采购和资金投入与占用状况进行实际的掌握,从而规划出最佳的企业发展路线。

(四)各级领导的管理。

领导管理这一模块主要由物资配额、出库过程中的系统账面调控、库存实际剩余的设置、库存盘点的系统指令以及每个月的月末结账等模块组成的。

将煤矿物资进行信息化管理具备原始煤矿企业管理模式不可比拟的及时、严谨、安全特性的好处。在煤矿物资进行信息化管理的工作过程中,首先将票据进行了更加规范的改革,在此基础上,票据的办理手续进行了简化,保证各个基层单位在使用过程中,减少由于手工笔误造成的数据填写错误的事件发生。如此一来,不仅将基层单位的财务账务处理负担减轻了,还在生产服务优化的过程中提升了企业员工的工作效率。其次,在岗位规划中,将员工的个人具体职责进行了详细的明确工作,使工作流程规范化,简化并加快了煤矿企业的日程经营业务的处理工作,使信息传递速度达到快、准的最佳状态。然后,在物资的实际管理工作中,相关领导及管理人员能够随时进行对库存情况的监察工作,将数据合理有效的运用到物资采购计划的定制过程中,从而避免了采购计划指定的重复性和遗漏性状况的出现。最后,在物资申领申报,采购管理、库存发放等环节中,大大减少了错误的出现频率,避免相关管理部门出现管理散漫的现象。

五、结语。

伴随着我国各大煤矿企业的飞速发展,想要在当今竞争激烈的市场经济环境下拥有一方不败之地,就必须在自身的物资管理过程中,运用信息化的管理模式,对企业的发展进行开拓和持续创新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科学性的信息化物资管理网络系统,使煤矿企业的物资管理工作朝向更加透明、公平的方向努力发展,才能将企业煤矿的物资在供应、管理、应用的各个环节产生更好的协调效果,最终让煤矿企业向更加现代化的管理模式前进。

参考文献:

[1]李晓芳.浅谈煤矿物资超储和积压的原因及解决途径[j].中小企业管理与科技(上旬刊),(02).

[3]李亚玲.浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题与建议[j].会计师,(02).

[4]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[j].中国外资,2013(21).

信贷管理信息化改进措施管理论文篇八

医院文书档案肩负着医院重要活动、重大事件原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作,是医院管理的有效凭证。同时,对医院的文书档案进行科学化的管理,能有效提高医院的管理水平,有利于医院可持续发展。然而,目前大部分医院对文书档案管理重视程度仍不够高,且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。

1、领导重视程度不够高,档案管理者意识淡薄。

医院大部分领导认为,医院只要做好教学、科研等方面工作,就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为,医院文书档案管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响,且在文书档案收集、整理方面,增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此,在文书档案管理方面,医院投入经费较少,设备陈旧,严重阻碍了文书档案管理的发展。由于领导重视程度不够,导致部分档案管理者对医院文书档案管理缺乏法律知识、管理意识,在他们看来,医院的文书档案管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已,无任何技术含量。

2、档案管理人员素质低。

目前,多数医院将文书档案交由医院办公室人员进行管理。然而,医院办公室人员由于工作比较忙,加之没有足够的精力和时间来管理文书档案,致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事档案管理方面的人员而言,由于自身并非专业性管理人才,且学历水平低,相关专业知识、技能欠缺,因而不具备档案管理工作的基本素养,进而影响文书档案管理工作的效率和质量。同时,医院在文书档案管理人员培训方面的机会较少,致使档案管理者思想较为传统,依旧停留在以往的管理模式上,且法律意识不高,不能满足新时代发展的需要。

3、无健全的文书档案管理制度。

目前,我国医院文书档案管理一般设置医院办公室里面。然而,由于以往档案设置管理存在一些严重的问题,导致患者病例资料、医院文书资料散落于各个科室里面,这种管理方式对档案的综合利用开发造成了严重的`影响,出现管理松散、档案使用率低等现象,这种现象致使医院各部门之间相互推诿,不利于医院对文书档案的管理。

二、改进措施。

医院的文书档案管理对医院的管理具有非常重要的作用,故医院领导应特别重视文书档案管理工作,尤其是要意识到医院文书档案管理工作对于医院管理的重要性,进而有利于提高文书档案管理人员对档案管理的意识。同时,医院管理人员要充分重视文书档案管理者,如此方能增强医院的文书档案管理工作,并有助于完善医院文书档案管理制度。另外,要贯彻落实医院文书档案管理制度,以促进医院文书档案管理的规范性、标准性,进而有利于提高文书档案管理水平。另外,医院文书档案管理工作主要是为医院相关人员、患者提供相关资料。随着现代计算机技术广泛应用于医院管理工作中,因而需要医院档案管理者不断提高自身的综合素质水平,同时还要学会运用计算机技术对文书档案进行管理,便于相关管理人员资料查询的同时,还能显著提高文书档案管理人员的工作质量和工作效率。因此,医院档案管理者要提高自身的服务意识,坚持做好文书档案收集、整理、归档工作,便于为医院的使用者和相关管理者提高较为便利的服务。

想要提高医院文书档案管理人员的工作质量和工作效率,并充分提高医院的社会效益、经济效益,就必须提高档案管理者的综合素质、专业知识技能。医院文书档案管理工作不仅影响着医院的管理水平,而且还影响着医院的发展。因而医院需健全相关规章制度,并充分做好文书档案管理方面的工作,这有利于促进医院的发展,具有非常重要的作用。同时,档案管理者的综合素质也能对医院档案管理水平造成严重影响,因而医院要设置对档案管理者考核、培训方面的项目,进而有助于提高其综合素质和专业技能,使医院档案管理者适应新时代的管理方法,能运用电子技术对医院文书档案进行管理,以提高其档案管理工作的质量和效率,有助于促进医院不断发展。

档案管理制度内容较为广泛,如建立档案保管、利用以及档案归档范围等制度,这些制度都应该纳入医院考核方法和岗位责任制当中。由于医院文书档案管理工作具有独特性,因而需要建立符合医院实际的管理模式。目前,多数档案管理机构并不是设立独立的科室,因而在文书档案管理方面没有自主权,大多数处于被动状态。

三、结语。

各医院应加快标准化建设步伐,积极努力创造条件,除此之外,还需要国家档案主管部门的大力支持,使医院档案标准化建设更上一个台阶,以顺应时代发展的步伐。

作者:刘学单位:浏阳市妇幼保健院党政办。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇九

煤矿行业作为我国资源供给的重要基础行业之一,对于我国经济发展和社会稳定具有举足轻重的作用;为了促进煤矿企业的稳定发展,加强物资供应管理成为现代化煤矿企业发展的重要方向,通过科学的分配煤矿生产过程中的资源,有效的保障生产过程中的安全性,在降低资金投入的基础上提升生产空间,实现利润最大化是推动煤矿企业快速发展的重要任务。物资供应管理是煤矿企业生产的关键环节,建立一个煤矿企业物资供应管理信息化系统,能够有效的提升煤炭企业的资源分配要求,提高资源利用效率,并且能够高效、快速的监测每个环节的物资动态,保证生产效率。

为了能够有效的分配煤矿企业的生产资源,提升企业的资源利用效率,在资源管理中引入信息化建设至关重要。信息化的管理模式具有快速性、及时性以及监控性等特点,本节对物资管理信息化建设的具体意义进行分析,提出相关的看法,具体的研究内容如下:

1.实现数据资源共享。

数据资源共享是物资管理信息化建设的重要意义之一。对于煤矿企业而言,提高物资管理的强度是保证企业快速发展的重要基础,通过物资信息化管理建设能够科学、有效的对煤矿生产中的资源进行管理,信息化管理模式能够对生产资源遵循严格的标准进行控制,从而实现信息的有效统计和控制,在规范物资采购过程的同时节省资金的投入,维系一个庞大的资源供应体系,对实现数据资源共享具有重要的作用。在传统的煤矿企业资源管理中,物资采购通过人力资源进行管理,不同资源采购部门无法进行及时的沟通,造成很多资源采购的不及时性,通过物资管理信息化建设能够对不同资源的清单进行统一化管理,一方面能够有效的'管理资源的采购任务,节省采购物资资金的投入,另一方面能够随时管理仓库资源的数量,对采购任务和采购数量进行监管。资源信息化管理能够使管理部门实时查看物资采购情况,能够高效的对不同部门进行监管和整合,物资信息化建设通过信息平台有效的保证资源管理透明化,节省资金投入,提高管理效率。

物资管理信息化建设除了具有实现数据资源共享的意义外,对减少物资管理人力同样具有重要作用。在传统物资管理过程中,从物资清单整理到物资清单核查需要大量的人力资源作为保障,在整个物资采集过程中每个环节都需要大量人员进行操作;通过物资管理信息化建设能够有效的减少物资管理人力,不仅有效的提高物资采购的效率,而且节省多余环节,在一定程度上实现了物资管理的无人化和无纸化办公。传统的物资采集过程需要通过采购人员进行物资核查和交流,确定物资采购数量和种类,采购周期较长,投入的人力资源和资金较多;物资管理信息化通过办公软件进行网络化处理,能够节省物资采购的时间,缩短采购周期,有效的提高了物资采购过程中的高效性和准确性,对于提高煤矿生产效率具有重要的作用。

通过分析物资信息化管理的意义,能够充分了解煤矿企业实现物资信息化管理对于煤矿企业发展至关重要的作用。本节结合物资信息化的意义对实现物资信息化管理的基本原因和优越性进行探讨,希望能够从其特点更具体的了解物资信息化管理的优势。

煤矿企业作为我国经济发展的重要支柱性行业,需要跟随科学技术的进步不断提高自身的发展能力。随着信息化技术的发展,传统管理模式逐渐脱离时代发展的步伐,因此,结合煤矿企业特点进行信息化建设至关重要;根据相关的实践调查显示,物资信息化管理的原因主要包括以下几个方面:首先,煤矿企业作为国家经济发展重要动力,资金投入力度较大,资金周转周期相对较长,生产过程中存在物资动态积压的问题,需要结合信息化建设的优势推动资金的快速周转。其次,煤矿企业生产规模较大,物资需求种类和数量较多,很多采购计划信息存在不完善和不及时的问题,缺乏一定的准确性,很容易造成采购数量错误等问题出现,造成资金浪费。最后,物资采购过程需要大量的表格数据整理、账务报表以及金额核算等过程,这些过程的处理周期较长,准确性较低,给整个采购过程带来很大的阻碍,严重限制企业的生产效率。综上所述,通过信息化建设能够有效的省略采购过程中的冗杂程序,各级领导能够及时的了解不同环节的采购情况,提升采购效率,降低工作强度。

物资信息化管理具有众多优越性。第一,节省冗杂过程、手续简单、票据规范,有效的减少采购周期。第二,不同环节彼此之间账目清晰,责任明确,处理过程快速、方便。第三,方便领导对不同采购过程进行检查和监管,节省工作效率,保证工作质量。随着煤矿行业的快速发展,推行信息化管理能够有效的节省物资采购周期、合理规划资金投入、方便管理,对于煤矿企业现代化发展具有重要的推动作用。

1.计划采购业务管理。

信息化管理能够有效应用于计划采购业务管理中,通过信息化管理的优越性能够建立一个物资管理的基本系统,将生产需要的物资种类进行编号处理,通过计算机进行不同物资种类的整理,计划人员在制定采购计划时能够一目了然的根据系统清单进行管理,有效的节省了审查、储备量清点、需求量计算等过程所需要的时间。通过信息化管理能够有效的避免计划采购业务管理中出现的清点数量错误,减少库存积压,提高资金的利用效率。

2.库房业务管理。

通过信息化管理系统能够及时的监测不同批次入库物资的数据信息,对相关的入库物资的种类、数量、型号等进行统一记录,方便后期的整理,同时下次物资采集过程中能够清晰的知道需求量和剩余量。在物资存放过程中,通过信息管理系统能够分门别类的对不同物资进行存放,在调取物资的过程中只需要根据相关编号进行查找,有效的提升了工作效率。物资出库管理过程中,计划员可以通网络同步信息进行管理,查询物资的使用情况、计划使用量、需求量以及库存量等信息,方便对不同种类的物资进行出库记录和管理。

3.账务管理及报表分析。

物资信息化管理的巨大作用在于能够结合整个物资采集过程自动形成相关的记录,整合成入库账本,根据不同部分需要生成具体的表报,直接方便调取和使用。在整个物资采集过程中,管理部门能够直接从计算机调取报表信息,方便领导进行检查的同时节省了纸质打印、逐级审核、数据汇总等过程,提高了工作效率,方便企业内部的管理。随着信息化的发展,煤矿企业发展步伐需要跟随时代的发展速度,全面推行物资管理信息化建设能够有效的提高物资管理的效率,节省采购时间,对于提高企业的生产效率,方便企业管理具有重要的意义和作用。

参考文献:

[2]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[j].现代经济信息,(1):74,76.

信贷管理信息化改进措施管理论文篇十

摘要:随着信息化技术的不断发展,加强各个行业的信息化建设逐渐成为促进企业发展的重要模式。对于煤矿企业经营管理而言,通过科学的措施加强物资供应过程的信息化建设能够有效的提升煤矿企业的资源配置效率,给企业创造更大的利润空间。资源供应过程作为煤矿企业管理的基本组成部分,对于整个企业的生产效率具有不可替代的意义,通过信息化的管理模式,有效的节省投入成本,提高资金利用率,能够在保证企业安全生产的基础上创造更大的利润。在现代管理水平快速发展的背景下,很多煤矿企业的内部管理模式已经无法跟随企业发展的速度,这样不协调的管理现状严重阻碍了企业的生产效率,结合信息化技术的强大优势,在资源管理过程中应用成信息化建设的管理模式对于现代化煤矿企业的发展至关重要。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇十一

摘要:本文以档案管理中信息化为研究对象,首先,界定和探讨档案管理信息化的内涵及特点;其次,阐述了档案管理信息化管理的必要性和重要性;再次,论述当前档案管理信息化过程存在的问题;最后,针对当前档案管理信息化存在的问题提出了改善措施或者对策。

关键词:档案管理;信息化;浅析。

0引言。

信息化技术给管理带来了深刻的变革,积极转变管理模式,提升管理效率。

信息化在人们日常生活、工作、学习等方面产生了积极的影响,推动着科技、社会、经济极大的发展。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇十二

摘要:信息化的社会背景带来会计工作方式的转变,传统的手工会计在信息化的会计融入中逐渐被取代。会计信息化使得财务核算更简单,流程更清晰,降低会计工作强度与难度,提升会计工作效率。但是其也不可避免地存在部分问题,值得我们重视。本文主要选取医院为研究对象,探讨其会计信息化的既存问题并提出应对措施,以期更好地指导医院会计工作开展。

关键词:医院会计;信息化;问题分析;措施探讨。

1医院会计信息化的既存问题分析。

1.1医院缺乏对会计信息化的重视。

对会计信息化关注不多,思想上不重视是多数医院会计信息化推进过程中遇到的主要障碍。思想上的不重视体现为医院部门之间没有达成会计信息化的共识,缺乏自上而下的完整信息链条,会计信息建设更多的是财务的事情,科室缺乏应用关注与支持。会计信息化操作不熟练,出现错报及漏报的情况,影响会计信息的真实性,使得其决策指导作用无法发挥。会计信息化难以实现医院各部门及各科室的覆盖。此外多数医院管理层忽视会计信息化建设,过多的资金被用于医院医疗硬件的投资引进,而忽视了财务部门会计信息化系统的采购与配备,财务部门只是购买简单的总账与报表模板,技术设备也没有随着时代的发展不断更新完善,会计信息化的实效难以发挥,更多地是简单记账与算账。而会计信息化具有的财务管理、财务分析及财务决策优势无法得到发挥。

1.2医院缺乏复合创新型会计人才。

会计信息化的开展必须以专业人才为基础。而专业人才不仅要具备专业的操作技术,更要熟悉财务流程,熟悉财务知识,有一定的工作经验和工作责任心。具体就医院来说,要想确保会计信息化的正常高效运转,必须以系统的财务软件为支撑,除了财务系统软件外更需要配备专业的管理操作人才,因为财务软件的系统性及医院会计工作的复杂性,操作管理人才更倾向于复合型人才,既需要掌握数据分析技术,也能维护系统并能有效操作。而多数医院的会计人员是原来的手工会计操作人员,会计信息操作缺乏规范。而一些医院为了提升设备使用率,也降低设备成本投入,会自主研发会计信息软件,但是自主研发人才缺乏。因此医院缺乏复合创新型人才也是会计信息化建设中的既存问题。

1.3会计信息化建设执行力不足。

思想指导行动,但是多数医院虽然思想上重视但是贯彻执行不到位。会计信息化建设难以持续推进。也使得管理上问题频出。会计信息化最大的威胁就是网上泄密和网上的恶意攻击。信息安全为题成为社会关注的焦点。此外我国会计信息化起步晚,发展慢,多数医院会计信息化属于尝试摸索阶段,对应的安全基础十分薄弱,会计信息化管理必然存在问题,手工与计算机操作长期并存,也带来会计工作量的增加。也使得医院会计信息化建设迟迟无法推进,也影响了其推广的实效性。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇十三

企业的物资管理,是指对于企业经营活动中所需要的一切物资进行从采购到使用中间发生的一系列活动进行管理,它是企业中非常重要的一部分。物资管理使企业能够继续运作的基础保障。在实际操作加强物资管理有着很大的意义,能够有效的节约成本,减少资金的利用率,从而有效的提高企业的经济效益。发电厂作为一个特殊性的企业,对于物资的要求种类以及数量都很多,所以对于发电厂的物资应该实现有效的管理。当前电力行业的信息化建设也在不断的发展,在电力行业实行信息化管理,特别是在对物资管理中实现信息化管理,有利于信息的共享,也有利于发电厂提高效率。

一、在物资管理中引入erp思想,实现供应链管理。

在供应链管理中有效的对erp系统进行运用可以对供应链上的环节进行有效的管理,比如在采购、库存、运输等等。在发电厂的信息化管理建设中引用erp的管理思想,对当前的发电厂信息化建设有着非常重大的意义。发电厂通过对供应链进行管理,实现业务流程的重组,同时借助于现代化的计算机信息化技术,实现企业的资源合理化。对于信息系统的建立,首先要考虑的因素就是如何有效的对发电厂的成本进行控制,然后要将它作为发电厂决策的依据。所以借鉴erp的核心管理思想,根据其采购、配送、运输、销售以及电力市场调节的内容,对于信息流、商流、资金流、物资流进行合理规划实现发电厂快速良好的发展,提高发电厂的管理水平,增强它的竞争力。

在这个系统中我们可以将其分为两个板块,第一是应用系统;第二是支撑环境。应用系统主要是面向客户,服务于客户的。这个系统包括设备的管理子系统、即时信息反馈系统、自动化办公系统、电厂燃料管理系统以及物资管理系统等。在物资管理系统中,它是依靠于计算机网络以及通讯技术建立起来的,在此过程中充分的调用发电厂的信息资源,首先将发电厂的设备的数据进行收集、汇总然后分析,通过一览表、流程图将发电厂的物资管理信息有效的输出;支撑环境主要是说在该系统中的数据储存以及管理系统,操作系统,系统中的应用软件、tcp/ip协议、计算机网络。在发电厂中建立物资管理信息系统可以有效的对发电厂的物资进行动态的管理,实现全自动化的监控。

三、在发电厂中利用网络工具实现信息化建设。

供应部门可以通过网上查询库存情况,对于当前的物资库存进行掌握,然后再根据物资的消耗量,以及对于库存状况的预测对库存进行有效的调节。这样可以实现储备的定恶化管理,减少物资的重复储备,从而节约大量的物资资金,保证物资可以及时达到生产第一线。同时利用网络,可以对物资的总价进行查询,货比三家以后,选择物美价廉的物资进行采购,可以实现对成本的控制。同时管理部门以及检测部门,可以对物资使用部门和采购部门实现监督以及控制。总而言之,在物资管理中,利用网络工具可以实现信息共享,提高企业的管理效率。

现在企业管理中对于物资的管理,很多都采用了现金的信息化设备。比如射频识别技术,rfid的应用。rfid具有快速扫描,以及体积小,便于掌握,以及记忆容量大等优点。在物资管理中使用rfid可以有效的对物资的进出库条码进行扫描,方便其的管理。同时在使用物资的是偶,可以准确的将所需物资找到,节约了时间。所以在物资管理中应用rfid技术,可以有效的提高物资的管理效率,减少了人力物力,实现现代化的信息建设从容提高企业的经济效益。五、注重物资的采购以及库存管理传统的采购方式并不利于当前发电厂的`发展,所以在现有的技术基础上应该实现电子化的采购模式。将采购的方式公开透明化,并将物资管理系统和采购管理系统进行集成,这样可以有效的对物资的采购进行管理。对于成本实现实时的监控和控制,有效的节约成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。所以对于库存管理一定要严格把关,物资验收合格以后进入仓库,数量相对的增加。当需求部门对于物料有需求的时候,就应该通过物料清单进行物资的领取。而且对于物资的出库,一定要建立一个仓库的管理信息系统,这样方便于对仓库中的物资进行管理,从而提高管理效率。

结语:

在发电场中对于物资管理实现信息化的管理手段,是当前电厂发战的大势所趋,它有利提高发电厂的管理水平,节约成本,实现资源的合理化配置,从而提高企业的经济效益。但是在实际的操作过程中,对于物资的信息化管理建设还存在着很多不足,比如相关的技术不足,缺少信息化管理的设别等。所以现阶段这就需要相关的人员共同的努力,从而实现发电厂中物资的信息化管理。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇十四

1.1工程造价信息化管理建设工作缺乏系统性。

工程造价信息化管理建设是一个系统的工程,其中涉及到多个管理部门、市场主体、软件开发企业、造价信息用户等,对此,需要进行统一的规划和布局,分布进行实施。但是,目前全国工程造价信息化管理建设规划体系不够完善,各个地方工程造价信息化建设规划不统一、发展不平衡,实施进度不统一,市场培育也存在较大的差异性,还未形成统一的体系。

1.2对信息化管理在工程造价控制中的应用重视程度不够。

部分建设行政主管部门的领导认为最重要的工作是对工程造价的合理确定和有效控制,而信息化管理技术在工程造价中的应用可有可无,不必追“风”,没有将工程造价信息化管理工作作为提升工程造价管理水平的重要手段。有部分造价管理机构认为信息化管理技术在工程造价控制工作中的应用很难在短期内推动工程造价管理工作水平的提升,不愿进行投入,缺乏利用信息化手段对工程造价管理工作进行改造的紧迫感和危机感。因此,全国目前仍然存在部分地区还未从当地工程造价管理发展战略的高度出发,制定切实可行的工程造价信息建设规划,信息化建设的投入严重不足,信息资源的开发明显滞后。

1.3相关法律法规、标准规范的建设过于滞后。

工程造价信息化管理具有系统性、高集成性以及技术更新快等特点。在信息化的过程中,对信息的规范化以及标准化具有严格的要求,否则难以实现工程造价信息网络的互联互通以及对信息资源的大规模集成。而过去对工程造价的规范化、标准化建设重视程度较低,工作滞后,导致工程造价行业内部各自为政,对资源造成了大量的浪费。由于缺乏对工程造价信息的传输、共享以及安全等方面的管理性法规,部分单位不愿将造价信息共享出来,而另外一部分单位,将信息在网站上发布之后,难以得到有效的保护,对其积极性造成了较大的打击。

1.4缺乏专业人才。

虽然在过去的工程造价信息化建设工作中培养、锻炼了部分人才,但从目前的总体情况来看,工程造价行业从事信息化管理方面的专业技术人才严重缺乏,难以有效满足工程造价信息化管理工作的需求,同时人才结构分布也不合理,素质也有待进一步提高。高端技术人才严重短缺,创新体系尚未真正建立,创新能力与实际需求还存在较大的差距。目前尤其缺乏同时精通工程造价和信息技术两方面专业知识的人才。另外,规范化、普及新的工程造价信息制度还未建立,大部分在岗人员对信息技术掌握的能力还相对较低,严重影响了工程造价信息化管理工作高效、高质的开展。

2信息化管理在工程造价控制中的应用建议。

2.1制定统一的建设目标。

根据《建筑业信息化发展纲要》的内容,进一步加强工程造价信息化建设工作,不断提高信息化技术在工程造价工作中的应用水平,促进建筑行业技术的不断进步以及管理水平的不断提高。同时,工程造价信息化建设工作需要建立统一的目标,以住房和城乡建设部门的总体思想为主要依据,按照政府引导、多方参与、资源整合、信息共享的原则,实现统一规划,分布实施。

2.2加强相关法律法规的建设工作。

法律法规及规范标准是工程造价信息化管理工作健康发展的基础,需要以国家信息标准为主要指导,建立建设工程造价行业信息标准体系,制定工程造价信息基础通用标准以及专用标准,建立工程造价信息安全保障技术规范以及网络设计技术规范。同时还需要加强对工程造价信息化软件环境的建设,监理公平、公正、公开的市场竞争秩序,规范市场建设工程各方主体的行为,保证工程造价信息化管理工作健康有序的发展。

2.3建立完善的工程造价信息化管理工作机制。

为了进一步提高工程造价信息化管理水平,需要建立完善的`工程造价信息化管理工作机制,明确各级工程造价管理机构造价信息管理的具体职责,理顺各方工作关系,建立协调合作的工作机制,实现资源的共同开发、利益的共享、建立考评制度,落实工程造价管理信息化建设的专项资金,全面推动工程造价信息化管理工作的规范化发展。

2.4加强工程造价信息化专业人才的培养工作。

工程造价信息化管理工作需要专业的人员进行,同时随着信息系统专业化程度的不断提高,对工作人员的专业水平提出了更高的要求。对此,需要将工程造价信息化技术培训工作列为各个单位及各个专业执业资格培训的重点内容,建立多层次、多渠道、多形式的工程造价信息化人力资源培训制度。在造价工程师、造价专业人员的职业资格评定中需要加入有关工程造价信息技术方面的技能考核内容,确保从业人员的专业水平。另外,还需要进行广泛调研,在对国内外成功经验进行借鉴的基础上,建立相关的管理办法,全面推进工程造价信息化管理人才的培训工作。

3结语。

总之,工程造价信息化工作是当前保证造价管理工作质量的基础,没有信息化手段的有效应用,很难实现工程造价管理的目标,难以跟上当前建设市场快速发展的形势。因此,需要加快信息化管理技术在工程造价管理工作中的应用,推动工程造价管理水平的不断发展。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇十五

人力资源信息化管理对于信息技术的要求相对来说比较高,而当前人力资源信息化管理的软件还是偏重于一般性、应用范围受到严重限制,其只能开展一些较为简单的工作,更高难度的工作很难得到有效地开展,而且,部分软件还带有较多插件,其在实际中应用时作用并不是很大,有时候甚至会妨碍工作人员的正常工作。大部分企事业单位都没有独立开发的人力资源管理软件,这些软件基本上都是由专业的软件公司为其制作的。以人力资源和社会保障局为例,软件公司对于其具体工作内容并不是十分了解,因此,在开发管理软件时,相应软件能够发挥的作用可能相对来说比较小,这些问题的出现对于人力资源信息化管理工作的开展有着较大的影响。

2.2动态数据更新不及时。

在人力资源管理中,动态数据扮演着极为重要的角色,对于管理决策来说,动态数据是其必要的条件,管理人员通过对动态数据进行监测能够更好地了解掌握单位的人力资源信息,并科学地对单位人力资源进行配置。而在制定决策的时候,管理层应当以动态数据提供的即时信息作为依据,但是,在现实中,动态数据的更新往往难以跟上实际发展需要,数据更新滞后,这使得数据庫的相关数据缺乏时效性,其作用难以得到有效的展现,人力资源信息化管理失去了应有的功能和价值。

2.3数据库设计不合理。

数据库设计是信息化管理的重要组成部分,在人力资源信息化管理工作开展过程中,借助计算机所收集的'种种数据都需要存储到数据库中,这样也便于后期调阅和使用。但是,当前一些人力资源社会保障局单位的数据库设计很多都已经脱离了组织的实际情况,其也没有满足组织的最广泛需求,主要原因就是数据库设计人员对于人力资源管理的意义和作用等都不是很了解,使得其最终设计出的数据库与人力资源管理的实际情况不相吻合。因此,数据库设计方面存在的问题也是当前人力资源信息化管理存在的突出问题之一。

2.4人力资源管理系统作用发挥不完全。

当前,基本上大部分人力资源和社会保障局单位的人力资源管理工作都已经实现了信息化管理,但是,每个单位在开展人力资源管理时,信息化所发挥的作用却存在有较大的差异,有的单位在开展人力资源管理时,比较注重相关管理工作的开展,将信息技术广泛地应用于各个方面,有效地提高了管理工作的质量和效率,而有些单位则没有认识到信息技术的重要性,只是简单地将人力资源信息化管理系统错误地当成“个人档案信息记录器”,其功能和价值没有得到充分的发挥,这样最终对于人力资源管理工作的有效开展一定的负面影响。

信贷管理信息化改进措施管理论文篇十六

当前,有一些人力资源社会保障局单位的人力资源管理工作,还都处于转型发展的关键时期。在人力资源管理转型发展过程中,传统的管理方法和手段等已经无法满足其发展需要,将信息化技术应用于人力资源管理工作中是时展的必然趋势。然而,当前一些人力资源社会保障局单位对于人力资源管理的转型发展方向尚未明确地定论,人力资源管理究竟该何去何从呢?信息化时代,信息化技术在应用时具有公开、迅速、便捷的特点。因此成为人力资源管理转型发展的理想选择,其有助于实现人力资源管理由单一性向全面性以及单向性与双向性的方向发展,其使得单一的人力资源信息逐渐转变为人力资源,有效地提升了人力资源部门的价值和作用。如在部分人力资源和社会保障局单位中,人力资源管理长期处于被弱化的地位,许多人都没有认识到人力资源管理的重要性,认为只要将单位内员工安排的合适岗位即可,而人力资源信息化管理,则能够更加全面地对单位职工的各方面能力进行分析,这样也有助于职工合理调配。

1.2降低管理成本和提高管理效率的客观需要。

人力资源管理在企事业单位中是不可或缺的重要组成部分,在人力资源和社会保障局中亦是如此,其对于单位职工的调配、各种矛盾的解决都有着较为积极的作用。但是人力资源管理实际上又是一项极为繁琐的工作,其涉及到单位多个部门的工作,需要付出大量的人力、物力和财力才能真正有效地做好这项工作,而且传统的管理模式在应用时工作效率也比较低。在人力资源管理实现信息化之后,这种问题则能够得到有效解决,首先在实施了人力资源信息化管理之后,人们要获取各种资源信息也更加方便快捷,如人力资源管理人员想要全面了解人力资源部门的人员、资金、绩效等状态,高层人员不再需要进行全面实际调研,只需要进入相应的网络系统,就能够快速地查阅到相关的信息,找到自己所需要的资料,这样节省了大量的时间和精力,而且也有效地提高了工作效率。

您可能关注的文档