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最新加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写(优质15篇)

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最新加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写(优质15篇)
2023-11-18 04:59:56    小编:ZTFB

探究是一种通过提出问题、调查研究等方式来深入了解事物本质和原理的探索性思考。总结应该围绕主题展开,不偏离主线,避免赘述和废话。下面是一些关于写作的名人名言,希望对你的写作有所启发。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇一

无锡市疾控中心根据国家、省、市档案管理要求以及卫生部、市卫生局有关档案工作的规定,结合疾控中心自身业务特点和工作要求,制定了《档案管理办法》。办法规定,中心档案实行集中管理、分级保存,各部门形成的业务资料,除了应归档中心档案室的资料外,其余资料按部门管理要求和疾控绩效评估要求进行整理归档,同时纳入档案综合管理系统。就疾控中心实验室而言,它包括了理化实验室,微生物实验室、临床检验实验室和样品受理室四个部分,主要开展疾病和健康相关危害因素的生物、物理、化学因素的检测,突发事件的应急处置等工作。多年来,实验室在样品受理、检验检测、质量控制等活动中形成了大量的数据资料,由于疏于系统管理,对资料的查询和利用带来很多不便,为了使有价值的原始资料规范管理并得到有效利用,现根据五星级档案管理的要求,进行了整理和归档。实验室设立了专用档案室,采用密集柜统一编号上架,并有通过上岗培训的兼职人员进行编目整理、录入、归档。实验室的归档资料按照实验室行政管理和实验室质量管理进行分类,主要收集整理检验检测过程中形成的原始记录、质量管理活动过程产生的相关资料以及实验室两级管理中形成的资料等,而实验室专技人员的个人技术档案、仪器设备运行管理档案、产品质量检测报告及原始记录、科研课题等资料均由实验室形成后归中心相应的职能管理部门,并按归档要求存中心档案室。

二、实验室资料归档的几个要素。

(一)原始性。

原始性是实验室资料最关键的因素,实验室在检验检测活动中形成的资料主要有样品收留样记录,样品处理记录,突发事件应急检测原始记录、实验室质量控制计划及实施材料、各类试剂的领用记录、标准溶液配制稀释记录、培养基配制和验收记录、实验室环境检测记录等过程资料;实验室两级管理中形成的资料主要有各类计划、总结、绩效考评资料、业务督导、业务学习资料、质量监督等环节管理资料等,这些原始记录能真实地反映检验检测过程的某个环节,也体现实验室质量管理实施情况,对了解某个阶段的检验检测情况起着重要的见证作用。

(二)有效性。

资料的归档原则上按年度进行,年度形成的资料是本年度现行有效的,所有的原始数据、表格都受到有效质量体系控制,符合实验过程要求和质量体系管理要求,也是国家实验室认可、实验室资质认定的重要依据之一。

(三)溯源性。

疾控中心出具的每一份检测报告都有原始数据,所用的仪器设备、引用的标准、检测方法、检测过程产生的记录,如标准物质稀释和配制、培养基和关键试剂的验收、玻璃器具的校准记录、菌毒株管理过程记录等都需要具有可溯源性,确保检测过程有据可溯,从数据资料收集归档的系统性、完整性也体现出实验室对质量管理工作的重视程度。

(四)利用性。

建立档案是为了有效的利用档案资料,因此,资料的归档要有可利用的价值,便于搜索、查阅和验证。在档案资料管理中,原始的纸质档案有其优点,特别是对于实验室检验检测过程的原始记录,要求信息量多、记录清晰真实,如质量控制活动实施资料、样品受理和处置资料、试剂耗材管理资料、实验室安全管理资料等,能反映整个实验过程的每个细节。行政管理资料也同样能反映出某个时段的管理要求、业务重点和督查考核情况,如会议记录、业务学习培训记录、对新员工的技术培训、考核及监督、各类计划、总结、绩效考评、工作督导资料等。做好实验室资料归档将有利于形成工作的持续性和有效性,反映历年来业务工作的发展状况,具有较高的利用价值。

(五)共享性。

自无锡疾控开发了“无锡市疾控档案信息管理系统”以来,所有归档资料都通过信息系统按年度分类录入文件名,上传附件,当专业人员工作需要时,根据授权权限,通过打开系统,点击档案-疾控业务-实验室档案,就可以查询实验室行政管理和实验室质量管理中收集归档的资料,通过纸质资料和系统查询相结合的`方式,一目了然,有效实现了资料的共享。

三、实验室档案管理的特点。

(一)注重业务活动资料的收集归档。

实验室是疾控中心的一个重要技术核心部门,在日常工作中,除了开展实验室检测、突发事件应急检测、科研课题、质量控制考核等实验室活动以外,还有很多配合中心开展的日常管理工作。而实验室有其工作的特殊性,实验环节多,要求高,工作精细而严谨,数据处理复杂,因此,档案管理更应注重实验活动的资料收集,按照国家实验室认可和实验室资质认定要求做好各类资料的整理归档工作。

(二)发挥质量监督员的作用。

实验室的质量管理贯穿于检验检测过程的全部,质量监督员承担着实时监督关键环节原始记录和实验操作是否符合质量体系要求的职能,通过日常监督便于及时发现问题及时整改,确保检测数据的科学性、准确性,使检验检测过程和最终结果符合质量体系要求。因此,发挥好质量监督员的作用,也是保证实验室规范运行的有效措施之一。

(三)重视档案管理人员专业水平。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇二

会计制,专门负责各村的会计档案。

(三)强化档案宣传,增强档案意识。

做好农村档案工作,不仅要措施到位,宣传工作也必须到位。近年来,我镇结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式,利用张贴栏、横幅各种媒介,广开宣传渠道,提高镇、村两级干部职工的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案,服务基层。

“管理民-主”是新农村建设的重要内容之一,工作汇报《乡镇档案工作汇报》。而要实现村务公开和民-主管理,许多方面都离不开档案工作,村级村务档案,直接记录和服务百姓活动,关系到人民群众的根本利益,对农村基层政权和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中,我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上,拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度,加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集,提高建档率,扩大建档范围。

我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩,但离上级的要求还有很大差距,主要表现在:一是由于灾后村级阵地建设正在进行中,加之灾后恢复重建的事务繁忙,各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训,建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外,各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。

各位领导,我们一定以此次新农村建设档案检查为契机,查漏补缺,加大投入,抓好档案管理的软硬件建,着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率,推动xx镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。

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加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇三

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现:与传统档案管理工作模式相比,电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析,得出如下结论:科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,很多人在认识上存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作,就必须立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

为什么要在做好档案管理工作呢?这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须必须解决的问题。本文认为:

做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在整个企业发展进程中有边缘化危险。

3.1立足于法,搞好建章立制工作。

随着计算机网络技术的进一步发展,对如何做好档案管理工作提出了新的挑战,本文认为:只有正视这个挑战,实现档案管理同现代技术的有机结合,档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识,又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化,在输入检索词时再点查找范围,检索得出的文件就是与事件密切相关的,既准确又不浪费时间,只有这样,丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而,现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全,就必须制定严密电子文件安全管理制度,完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系,按照信息安全、人员职责、设备管理等因素,对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分,在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术,提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志,以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。

3.3档案管理的根本目的在于档案利用。

以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设,减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上,档案管理工作也要适应社会需求的变化,寻求更为有效的服务新途径,以提高档案利用的质量和水平,把“死”档案变成“活”档案,更好地发挥档案的作用,在创造社会效益的同时,促进档案事业的发展。因此,只有全力做好档案管理工作,才能为社会的全面进步,经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

综上所述,科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来,机遇和挑战共存,机遇大于挑战,只要我们抢抓机遇,避免消极因素带来的不利影响,充分发挥我国特有的管理优势,坚持走中国特色社会主义档案管理道路,一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。

【参考文献】。

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5、白桂芝,《略论计算机技术在档案管理现代化中的运用》,[j],《江苏水利》,8月。

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加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇四

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[5]马庆霞.认真做好农村土地流转档案管理工作[j].黑龙江档案.2014(01)。

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[11]乔玉萍.浅谈信息化时代土地档案管理模式的转型[j].西部资源.2013(06)。

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[16]张肇旭,杨玉艳.国土资源档案对经济建设的'作用[j].兰台内外.2013(05)。

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[23]陈瑞萍.土地档案管理中的信息化建设[j].科技传播.2012(05)。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇五

一直以来,企业管理中都将管理基础工作作为重点工作来抓,因为管理基础工作是企业提供资料的依据,是企业生产经营的基本手段、条件下必不可少的工作。事实上,通过大量的正反实例表明科学的管理基础工作,不但体现出企业管理水平高低还展示出企业经济效益的好坏。在这种形势下,探究管理基础工作在企业管理中的重要性具备现实意义。

二、管理基础工作的特征。

管理基础工作就是每个企业最基层的管理工作,也是企业管理中最前沿的管理,最具有代表性的管理。要探讨其工作的重要性就要弄清楚特征,进而分析重要性才具有代表性。总体而言,管理基础工作具有如下一些特征:

1.科学性。

管理基础工作能够具体体现出企业的生产经营,能够体现出企业生产经营客观规律,具有极强的科学性。对于一个企业来说,只有做好了管理基础工作才能够体现出企业管理的高效性。

2.群众性。

管理基础工作是一个企业管理中最底层、最基本的管理工作,其工作涉及的面十分广泛,工作量也比较大,几乎涉及到企业管理中的各个方面,比如生产、销售、生活等各个方面,而且还必须要做到持之以恒,不能够今天打鱼明天晒网,因此管理基础工作是一项群众性极强的工作。

3.先行性。

管理基础工作主要是为专业管理上提供需要的资料、手段以及准则,也是企业搞好管理的先行性工作,其好坏直接关系着企业的发展。

三、管理基础工作在企业管理中的重要性。

管理基础工作是企业管理中最底层、最前沿的管理工作,能够为企业发展提供最及时、最准确的资料,这样的资料才能够作为企业发展决策的重要依据。总体来看,管理基础工作在企业管理中的重要性体现在如下几个方面:

1.收集真实的资料、信息以及数据。

企业管理中必须需要大量的事实数据作为依据,才具有说服性。比如,在管理中要讲某个员工经常迟到早退,不可能是某人心血来潮想说别人就能够相信,必须需要真的记录体现出来。而管理基础工作就是为企业管理做计划、指挥、决策、控制以及协调等职能提供数据、资料以及信息,其重要性是不言而喻的;就如上面那个例子,通过管理基础工作收集到某人的准确记录,这种说法才具有说服力。一旦没有管理基础工作中所提供真实的资料,那么企业管理在实施其职能就缺乏有效性,而是盲目的进行。

2.确保了企业正常的生产。

一直以来,企业中的管理基础工作都战斗在第一线,维持企业正常的生产,通过管理基础工作生产活动有条不紊的进行。事实上,现在的现代企业生产中分工比较细致,几乎都是各个部门、各个生产环节以及各道工序间互相协调配合,将人机物有机的结合起来,实现最大效益的生产。比如,如果没管理基础工作人员,第三道工序操作人员对前面所做的不理解,私自跑去问,加入仅仅一两人还好一点,如果这种现象出现多了就导致整个生产车间一片混乱。为了确保企业生产正常有序进行,就必须要有一套组织手段,通过管理基础工作人员来执行绩效考核,以及各种标准、定额等,将生产中各种工作有序组织起来。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇六

在新的世纪里,网络发挥着越来越重要的作用,它的应用范围很广,到处都能看见它的影子,物流业也不例外。一个国家的综合国力和企业的市场竞争能力决定了该国物流业的发展水平,同时物流业也在一定程度上反映了一个国家的经济发展状况,物流资源配送系统作为现代物流的重要组成部分,受到了各界的广泛关注,在信息化的环境下,主要有以下几种物流资源配送模式。

1.1企业自营型物流资源配送模式。

这种模式大多采用自给自足的方式,企业大多独立组建自己的物流中心。是目前国内流通或综合型企业所广泛采用的一种物流资源配送模式,它主要是采用内部供应,来实现各部门、场、店的物品流通。可以说结构模式并不算合理,往往受限于自己的技术水平,一定程度上造成了新的资源浪费。同时,这种模式还不能完全适应电子商务对物流配送的要求。但就目前形势来说,这种配送模式还在发挥着重要的作用,仍具有不可取代的地位。比说我国比较大型的连锁企业,还都是采用的这种物流配送模式。

1.2第四方物流资源配送模式。

第四方物流是指一个供应链的集成商,它对公司内部和具有互补性的服务供应商所拥有的不同资源,能力和技术进行整合和管理,提供一整套供应链解决方案,又称之为“总承包商”或“领衔物流服务商”。随制造商和零售商日益趋向外扩筹其物流业务,第四方物流服务已开始广为流传。而第四方物流(fourthpartylogistics4pl)的概念最初是由美国accenture管理咨询公司首先在1996年提出并注册的,它将4pl定义为:“所谓第四方物流是一个供应链的整合者及协调者,调配与管理组织本身与其他互补性服务者所有的资源、能力和技术来提供综合的供应链解决方案。”第四方物流采用的运作模式,突破了第三方物流单纯发展的局限性,将物流资源从社会全局的角度上进行整合,将信息从物流供应链层次上进行共享,提供综合的供应链解决方案,真正实现低成本、高效率,给顾客带来最大的价值。4pl经营者在整个供应链中扮演着协调人的角色:一方面与客户协调,与客户共同管理资源、计划和控制生产,设计全程物流方案;另一方面与各分包商协调,组织完成实际物流活动。4pl提供的是一种全面的物流解决方案,与客户建立的是长期、稳固的伙伴关系。

1.3物流一体化。

所谓物流一体化就是以物流系统为核心的由生产企业,经由物流企业、销售企业,直至消费者的供应链的整体化和系统化。它是在第三、四方物流的基础上发展起来的`,在这种模式中,物流企业通过与销售企业形成较为稳定的契约关系,同时与生产企业建立广泛的代理或买断关系,从而将生产企业的商品或信息进行统一组合,减少成本支出,实现盈利最大化,最后按部门订单要求,配送到店铺。

1.4共同配送模式。

为了促进物流配送与经营企业之间的联系,实现二者利益的双赢,我们应积极引进共同配送模式,它是目前为止,电子商务所发展到的最高峰,它以互惠互利为前提原则,主要目的是实现整体物流配送合理化,它是目前较为常见的物流配送模式。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇七

电力系统是一个涉及了继电保护、电网调度自动化、配电网自动化等方面的大型系统工程。在电力企业快速发展的背景之下,信息安全问题与电力企业生产经营活动存在紧密的联系,直接影响着电力企业能否进行安全生产。

1电力企业存在的主要信息安全管理风险。

1.1信息安全体系层面。

(1)信息网络结构与边界风险。从信息网络结构方面来看,电力企业面临着核心交换机选型缺乏合理性这一问题,比如,核心交换机属于一台二层交换机,只有充分利用系统才能够有效地解决网络安全问题。除此之外,绝大部分的电力企业会采用多种形式连接互联网,但是不同的安全域间的网络连接并未采取任何的访问控制措施,导致互联网访问的过程中会面临扫描攻击、非法侵入以及dos攻击等各种问题。

(2)病毒侵害与网络攻击。随着电子邮件系统运用范围地扩大,加快了计算机病毒扩散的速度,各种病毒会通过网络进行传播,越来越多的电力企业网络面临着计算机病毒入侵的安全风险。现在的网络攻击手法结合了许多技术,多数电力企业虽然安装了防病毒软件,但是这些软件仅仅起到病毒查杀的作用,无法阻止病毒传播。针对网络中传播的蠕虫,虽然入侵检测系统可以检查出来,但是无法对蠕虫进行彻底地清除。此外,运用补丁管理虽然可以避免蠕虫的感染,但是同样无法实现对蠕虫的查杀。除此之外,在现阶段,企业各个安全产品大多是独立工作,不能对病毒进行系统化地查杀。

(3)系统安全风险。就系统安全风险内容来看,它具体指的是下面几点内容:第一,操作系统风险;第二,数据库系统风险,第三,各类运用系统风险。在现阶段,许多电力企业将windows操作系统作为主要的操作系统,然而任何操作系统都不可避免地存在漏洞,漏洞会给入侵者提供可乘之机,一旦入侵者掌握了管理员权限,必然会对网络系统进行攻击。

1.2信息安全管理层面。

(1)信息安全管理措施落实不到位。由于资金不足,许多的电力企业不能及时替换陈旧的操作系统和邮件程序,而入侵者极容易利用内部网络的缺陷来进行攻击。此外,由于企业的管理人员网络安全意识淡薄,就会忽视同步升级用户系统。另外,部分电力企业使用开放程度过高的操作系统,由于安全级别低下,加上未采取任何安全措施,就无法实现对骇客与信息炸弹地有效抵御。

(2)企业信息管理革新滞后于技术发展。近些年,我国的信息技术快速发展,但是电力企业的管理水平一直没有得到提升,虽然部分企业采用了最新的业务系统以及管理系统,但是并未及时更新管理模式,以至于无法充分发挥出信息系统的价值。信息安全工作是一项兼具复杂性与系统性的工作,对工作人员的专业水平有着较高的要求,所涉及的知识面十分的广泛。很显然,现阶段的技术人员无法满足新时期电力企业对信息安全管理工作的要求。

(3)工作人员安全意识十分淡薄。目前,许多工作人员不能够认识到网络信息安全的`重要性,没有拿出足够的时间与精力投入到网络信息安全的学习之中。此外,大多数电力企业的安全意识淡薄,忽视安全领域的投入,以至于网络信息安全长时间处于封堵漏涮状态。与此同时,绝大部分工作人员缺乏良好的安全意识,对于共用口令、企业内部信息传播以及复制等涉及的安全问题了解不够,给了骇客攻击可乘之机,导致经常出现信息泄露问题,最终影响了企业网络信息的安全性。

2电力企业信息安全管理对策。

2.1强化对企业工作人员的规范化管理。首先,强化对企业高层管理人员的管理,严格执行信息安全管理制度。作为一个企业的重要力量,高层管理人员务必以身作则,积极落实信息安全管理工作,为企业全体员工树立起良好的榜样。此外,高层管理人员要做好信息资产的保管工作,避免工作中因失误而失去宝贵的资产,只有这样才能够保障企业的健康发展。其次,针对离职人员要做好信息安全审查工作,在其出现离职倾向后,要即刻变更其信息资源访问权限,仔细清点离职人员手中掌握的信息资产。此外,离职人员在企业的剩余时间,对其要加强监督与控制,避免发生各种异常事件。再次,针对以下几种特殊人员务必要实行严格的信息安全管理制度,需要对其展开多次全面的检查。具体来说,包括以下几类人群:第一,与开发源代码直接接触的人员;第二,与企业核心商业机密直接接触的人员;第三,直接从事信息安全管理的人员等。最后,强化供应商与合作伙伴之间的信息安全管理。针对合作伙伴以及供应商有必要制定信息安全管理规定,防止对方有目的性地收集我方重要的商业情报。此外,对于日常的沟通与交流,务必要严格遵守有关规定,禁止随意对外公开以及透露其他重要信息。

2.2强化对企业信息资产的分析与管理。首先,根据信息资产的载体质、价值实现形式以及来源等方面内容,认真地识别信息资源。树立信息资源理念,形成良好的信息资产商品观、资产观以及素质观,提升企业的劳动生产率,在社会范围内塑造良好的企业形象。其次,构建完善的信息资产管理组织体系,制定科学的信息资产管理制度,改进信息资产管理方式,以实现对信息系统地全方位管理,充分发挥信息资产的价值,增强电力企业的市场竞争实力。再次,强化对信息资源运用的管理。实现信息资产资源与其他各种生产力要素的结合,在保证生产要素保值增值的同时,帮助电力企业实现经济效益最大化的目标。最后,加快构建信息资源共享机制,推进信息资产的再创新,不断形成企业内部信息资产,从而推进外源信息资产的再增值。

2.3构建完善的信息安全应急保障机制。电力企业有必要加快制定应急预案,强化对工作人员的培训,保障具备充足的人力技术设备等资源。同时,电力企业要建立健全备份与恢复管理制度,对数据备份与恢复过程进行严格控制,认真做好备份记录的保存工作,保证定期恢复程序地严格执行。除此之外,还要加强对容灾方案可行性的相关研究,并结合实际需要进行容灾系统的建设工作。

3结论。

综上所述,电力信息安全是影响企业生产经营与管理活动的重要因素,因此电力企业要高度重视信息安全管理工作,从系统工程方法出发,制定有效的管理措施,避免管理漏洞影响信息安全。除此之外,在发展过程之中,电力企业务必要统筹兼顾,建立健全信息安全管理系统,最大程度地消除信息安全管理风险,正确处理信息安全管理中的问题,不断地提高信息安全管理水平,为电力信息系统的安全性、稳定性与可靠性提供重要保障。

参考文献:

[1]王凤彬.信息安全技术在电力信息系统中的应用分析[j].现代国企研究,(16):83.

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇八

各位领导:

感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。

羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。

近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。

一、狠抓住三个环节:一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆,小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强乡干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位,全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展,领导重视尤为重要,我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。

三、

注重三个目标:一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作。

总结。

与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。

各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇九

1、管理的重要性决定了学习、研究管理学的必要性。管理是有效地组织共同劳动所必需的。随着生产力和科学技术的发展,人们逐渐认识到管理的重要性。从历史上看,经过了两次转折,管理学才逐步形成并发展起来。第一次转折是泰罗的科学管理理论的出现,意在加强生产现场管理,使人们开始认识到管理在生产活动中所发挥的作用。第二次转折是第二次世界大战后,人们看到,不依照管理规律办事,就无法使企业兴旺发达,因此要重视管理人员的培养,这促进了管理学的发展。

管理也日益表现出它在社会中的地位与作用。管理是促进现代社会文明发展的三大支柱之一,它与科学和技术三足鼎立。管理是促成社会经济发展的最基本的、关键的因素。先进的科学技术与先进的管理是推动现代社会发展的“两个轮子”,二者缺一不可。管理在现代社会中占有重要地位。经济的发展,固然需要丰富的资源与先进的技术,但更重要的还是组织经济的能力,即管理能力。从这个意义上说,管理本身就是一种经济资源,作为“第三生产力”在社会中发挥作用。先进的技术,要有先进的管理与之相适应,否则,落后的管理就不能使先进的技术得到充分发挥。管理在现代社会的发展中起着极为重要的作用。

2、学习、研究管理学是培养管理人员的重要手段之一。判定管理是否有效的标准是管理者的管理成果。通过实践可验证管理是否有效,因此,实践是培养管理者的重要一环。而学习、研究管理学也是培养管理者的一个重要环节。只有掌握扎实的管理理论与方法,才能很好地指导实践,并可缩短或加速管理者的成长过程。目前我国的管理人才,尤其是合格的管理人才是缺乏的。因此,学习、研究管理学,培养高质量的管理者成为当务之急。

3、学习、研究管理学是未来的需要。随着社会的发展,专业化分工会更加精细,社会化大生产会日益复杂,而日新月异的社会将需要更加科学的管理。因此,管理在未来的社会中将处于更加重要的地位。

[管理学对工作的重要性]。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇十

犹太人有一句谚语:“一位百发百中的神箭手,如果他漫无目标地乱射,一只野兔也不能射中。”的确,目标非常重要,它不仅是前进的方向,更是前进的动力。现实中,许多人并不乏信心、能力和智商,只是因为没有明确的目标或者目标不正确,所以,没有走上成功的道路。基于此种认识,我在班级管理中采取了目标激励法,引导学生一步一个脚印,踏踏实实地走向成功的彼岸。

著名的赏识教育的倡导者,被誉为“中国第一位觉醒的父亲”的周弘老师,在他的一次演讲中,曾提到“跳一跳,够得着”的思想。也正是遵循着这一原则,他用的时间,将自己双耳全聋的女儿培养成全国十佳少年、全国残疾人自强模范、留美博士生。“跳一跳,够得着”这样的目标对周老师的女儿可行,对我们的学生同样是一味无法替代的良药,这种目标极具吸引力,也最能让学生用极大的热情去努力、去追求、去实现。

根据大家的讨论,我制作了“班级档案”,把每个人的优点、弱点、改进措施、奋斗目标等都写在上面,使每个学生都对自己有一个客观清醒的认识,明确了自己今后应该努力的方向。班级档案成为学生的一面镜子和促使他们不断努力的响鼓。对于个别思想有波动的学生,我会采取单独谈话、同学互助、科任帮扶等方式,使他们端正思想,树立信心,不断进步。

例如,在学校运动会前夕,我抓住这一有利时机,提出激励性目标。通过召开班会,集体讨论我班与其他班级的`体育实力和自身特点优势,使大家做到知己知彼,合理定位,确立了“确保第三,力争第二”的目标,并组织学生根据各自的特长,合理安排,科学报项,确定了每个学生在每一项比赛中的名次目标,充分发挥每一名参赛学生的优势。

在“确保第三,力争第二”这一目标的激励下,学生情绪高昂,积极投入到各自的训练活动中,甚至连不参加比赛的学生都在积极主动地为运动员做好后勤的服务工作,全班学生都投入到了为实现目标的努力之中。最后,我们班终于实现了总分第二的好成绩,达到了预期的目标。大家通过运动会目标的实现,受到了一次深刻的集体主义教育。

教育工作的实践使我认识到:班级目标管理是学校教育教学工作的出发点和归宿。加强目标管理,能在班级营造一种催人奋进的集体心理氛围,靠集体的力量,用集体中优秀成员的优良品质形成一种教育力量,促使学生互相教育,共同提高,在德、智、体诸方面得到健康发展。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇十一

档案管理工作是企业管理工作的基础,是企业信息系统的重要组成部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门安全工作的措施和方法,是电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明,只有加强档案信息安全工作,才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。在深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作重要意义的基础上,谈谈如何加强档案管理及信息安全工作。

电力作为国民经济的基础设施行业,在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、经营、科研等方面的应用,电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。企业大量档案信息通过网络传输、应用和存储,对电力企业党政综合管理部门的信息安全工作提出了新的挑战。因此,在充分发挥档案信息网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时,电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明,只有加强档案信息安全工作,才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。

(一)提高对档案工作重要性的认识。

领导重视是档案规范化管理的关键。要让企业的领导者和决策者充分认识到企业档案是“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”,是企业管理的重要组成部分,是一项需要人人参与的重要工作。要将档案工作纳入企业的生产经营活动的工作计划上,摆上领导的重要议事日程,纳入职工岗位责任考核的制度中,对档案工作做到有领导分管,有部署、有检查、有总结、有奖惩,使这项工作得到持续健康发展。

(二)管理机制健全是做好档案管理的`保证。

要按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》,结合电力企业档案工作的特点,制定并完善档案工作的各项规章制度,建立并贯彻落实部门立卷责任制,切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程,严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。同时要建立档案管理机构负责,企业所有部门参与的档案管理领导机构,形成专兼职档案员相互配合、上下联系,部门和档案室相互贯通、左右协调、纵横结合的档案工作网络。

(一)领导要提高对档案工作重要性的认识。

领导要重视档案工作,充分认识到档案管理对电力的生产经营提供重要的信息资源作用,让领导更好地了解过去、把握现在、预见未来。电力档案充分体现了它的特殊的、不可替代的特性。领导要不断提高对档案工作重要地位的认识,切实加强对档案工作的领导,将档案工作纳入生产经营活动的工作计划上,摆上领导的重要议事议程,纳入职工岗位责任考核的制度中,对档案工作做到领导分管,有部署、有检查、有总结、有奖惩,使这项工作得到持续健康发展。

(二)加强法制宣传,提高“依法治档”的自觉性。

众所周知,市场经济是法制经济,电力建设档案工作同样也要纳入法制轨道。新的管理体制要求把电力档案工作纳入电力机关的自律行为范围之内。档案管理部门的宏观管理主要通过制定法规和执法监督来体现。首先,要通过宣传贯彻、落实国家有关机关档案工作的内部管理体制及管理行为,强化档案法制教育,不断增强企业领导和档案工作人员的档案法制观念。其次,市场经济体制下的电力档案,必须自觉依法治档,用档案管理部门机有关行业部门的相关政策、法规来约束自己的档案行为,接受有关部门的监督检查。同时,档案管理部门要正确认识和处理行政执法与业务知道的关系,依据所有制多元化的特点,规范档案管理工作。

(一)电力企业在国民经济发展中具有极其重要的地位。

当今时代下,电力是社会和经济运行的总开关,没有电,一切就会迅速陷入全面瘫痪。初,南方数省所发生的雨雪冰冻灾害,把中国“煤电运”这种资源依赖性的弱点暴露无遗,充分体现出缺了电就没有正常的社会生活。在现代化战争中摧毁电网就是克敌制胜的法宝,这绝非危言耸听。因此,电力行业始终是国内外敌对势力窥视的重点,近年来,针对电力企业的档案信息安全攻击的案例越来越多,这就要求我们切实增强档案信息安全保密的自觉性,时刻保持警惕性。

(二)电力企业在市场经济条件下必须保守商业秘密。

多年以来,电力行业始终不渝地进行体制改革,电力企业作为竞争的主体逐步走向市场,以此来焕发企业的生命力。在全球经济一体化的形势下,市场经济的主要特征之一就是优胜劣汰,而竞争的手段是五花八门眼花缭乱的,其中千方百计地获取竞争对手的信息则是其中的主要手段之一。近年来,电力企业的国内外竞争对手出于各方面的考虑,特别是在经济利益的驱使下,利用档案信息管理工作的漏洞及失误,窃取电力企业的一些商业信息。事实证明,保护档案信息安全就是保护自己企业的利益。

四、加强有效防控,确保网络档案信息安全。

电力企业已建立了统一的企业信息系统平台,员工通过平台,可以不用到档案室就能随时查询档案资料,大大突破了时空限制。因此在方便电子档案信息查询的同时,加强电子档案的信息安全防控显得十分重要。第一,在工作中要实行内部局域网和一切外网的物理隔离,确保档案信息网络传输的安全;第二,登陆企业信息系统平台要设置使用权限和密码,超时自动断开;第三,非涉密计算机不能使用涉密移动存储介质;第四,计算机要安装“防火墙”及防病毒软件并及时更新;第五,电子档案库房环境要符合温度、湿度等相关标准,光盘档案、磁盘档案要放置于防磁柜当中,防止受磁场的干扰,电子档案出入库时要加强检验鉴定等等。

五、总结。

随着社会进步,电力档案发挥的作用日臻明显,所以电力机关要从意识上改进落后的档案管理观念,重视档案管理工作,在实际工作中给档案管理提供现代化的管理工具和管理技术,使电力档案能够发挥出其真正的价值,为电力建设服务,切实做好信息管理及安全工作。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇十二

对村民委员会档案工作目标管理的评审依据为:《广东省村民委员会档案工作目标管理试行办法》(广东省档案局粤档[]37号,原名《广东省农村管理区档案工作目标管理试行办法》,11月20日广东省档案局粤档函[]17号文将“农村管理区”更改为“村民委员会”)。

二、适用对象。

广州市行政区域内的村民委员会。

三、等级划分。

对村民委员会档案工作目标管理分为合格级、省二级、省一级和省特级四个等级。

四、组织部门。

市档案行政管理部门负责省特级的评审,各涉农区(县级市)档案行政管理部门负责合格级、省二级、省一级的评审和省特级的预检。

五、申报程序。

(一)申报单位对照《广东省村民委员会档案工作目标管理考核标准》进行逐条逐项的自评,确定申报等级,经所在镇(街)政府(或党委)办公室审核同意后向负责预检的档案行政管理部门提交以下申报材料:

1.升级申请和档案工作自检情况(主送单位为负责评审的档案行政管理部门);。

3.档案利用效果选编(不少于5个实例);。

4.《广东省村民委员会档案工作目标管理考核评分表》(填写自评情况);。

材料1至4一式一份。材料5申报合格级、省二级、省一级的一式三份,省特级的一式四份。材料2至4不需归档。

六、预检程序。

收到申报材料后,负责预检的档案行政管理部门进行审核。申报材料不齐全或者不符合法定形式的,将需要补齐补正材料的全部内容、要求告知申报单位。审核合格的在5个工作日内进行预检。预检不合格的,提出整改意见,约定下次预检时间。预检合格的,组织正式评审。区(县级市)档案行政管理部门将省特级申报材料和预检情况报告(包括预检结论及需整改的情况)报送市档案行政管理部门。

七、评审程序。

(一)负责评审的档案行政管理部门组成3至5人评审组,组长由评审组织部门人员担任,评审组应包括档案行政管理部门人员及镇(街)档案部门的.负责人。评审采取召开评审会议的形式进行。

(二)评审会议议程:

1.听取汇报。评审组听取申报单位关于档案工作目标管理情况及其自查情况的汇报。汇报内容应主要包括:档案工作目标管理基本情况、升级评审前所做的主要工作、存在的问题及解决措施。

2.实地检查。评审组审查相关文件和依据性材料,实地检查档案管理情况,对照《广东省村民委员会档案工作目标管理考核标准》逐条逐项进行评议打分,形成综合评审意见。

3.宣布评审意见。由评审组宣布本次综合评审意见,达到申报等级标准的,同意评为相应级别的广东省村民委员会档案工作目标管理单位;未达到申报等级标准的,提出具体的整改意见,约定复评时间。

(三)需要复评的,按约定时间进行复评。经复评仍达不到申报等级标准的,1年内不能再申报。

八、批准程序。

评审组将评审意见报档案行政管理部门审核批准,15个工作日内将升级批复和申报表送达申报单位,并抄送所在镇(街)和负责预检的单位。

对经评审或经复评后达到申报等级标准的单位,颁发相应级别等级证书,同时在评审组织部门的门户网站上进行公告。

对已通过档案工作目标管理评审的村民委员会,档案行政管理部门和街(镇)档案部门应不定期进行抽查,发现管理水平下降的,责成其整改,拒不整改的,取消或降低其原有等级。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇十三

21世纪是一个创新的世纪。新时期具有许多新的变化,档案管理工作也应该和其他工作一样具有创新的意识和思维。具有创新的思维才可能有创新的实践行动。在档案管理工作中,要创新管理政策,用创新的思维方式去做好档案工作。创新的思想支配创新的行动。因此创新档案管理工作要摒弃传统的工作思路,要充分利用现阶段的信息技术手段,提高档案管理工作的效率。在日常的档案管理工作中,要克服沉闷枯燥工作带来的压力,将工作做得富有生机和情趣。这需要创新的思维指引,更新理念和意识。日常的档案管理主要是立卷、归档、转递、借阅等内容,如何创新管理,确实需要结合信息时代的计算机技术,将档案管理与时俱进地创新。

2创新服务理念及模式。

现代管理中的管理理念极为重要,以往的传统档案管理服务理念是坐、等,缺乏主动意识,这种理念早已经不适应当今信息化高速度发展的新形势,更加需要高质量的信息服务。所以创新服务观念最重要,应该也必须把握以下三个方面:

2.1树立档案主动服务的思想观念一个机关或者部门的档案管理是其发展和运转的基础性工作,极其重要,工作中会有许多的知识和技术,是一项具有广泛社会性的工作。工作人员应该通过各种途径获得档案工作丰富的知识,要通过各种媒体获得档案管理的信息,提高档案管理的法律意识,使大多数员工都能体会到和认识到档案管理的重要性,并且配合档案管理人员积极做好档案管理的相关工作。扩大档案工作的知名度和社会渗透力,使更多的人员重视档案工作,并积极支持和参与。

2.2创新对利用者的研究档案的整理工作不是仅仅为了保存,而是对其价值的利用。如何通过档案的整理提高档案的利用率,就应该研究利用者信息利用的预测能力和利用率。而且这种研究应该具有前瞻性,对未来档案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高档案的利用率。扫清各种障碍,提高档案的利用率和利用价值,更好地为使用者提供高质量的服务。

2.3创新服务手段要充分利用互联网等信息手段提高服务质量,给档案使用者提供主动、多元化、开放型的服务,实行多形式、多渠道拓展服务方式可以有效提高服务质量。建立信息资源数据库,方便信息检索。数据库能有效实现众多电子信息的储存、分类、检索和查询。

建立档案信息数据库,如果联接上单位内部网络,不仅仅可以实现电子档案信息的有效和快速归档,也能在很大程度上提高信息利用率。这种服务方式可以大大提高档案管理的质量和效率。创新档案管理的理念和方式,是新时期档案管理工作的要求,也是我们应该重视的发展方向。只有与时俱进的思维、不断求变的发展意识,才能将档案管理工作做得更好,给使用者提供更高质量的服务。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇十四

无锡市疾控中心根据国家、省、市档案管理要求以及卫生部、市卫生局有关档案工作的规定,结合疾控中心自身业务特点和工作要求,制定了《档案管理办法》。办法规定,中心档案实行集中管理、分级保存,各部门形成的业务资料,除了应归档中心档案室的资料外,其余资料按部门管理要求和疾控绩效评估要求进行整理归档,同时纳入档案综合管理系统。就疾控中心实验室而言,它包括了理化实验室,微生物实验室、临床检验实验室和样品受理室四个部分,主要开展疾病和健康相关危害因素的生物、物理、化学因素的检测,突发事件的应急处置等工作。多年来,实验室在样品受理、检验检测、质量控制等活动中形成了大量的数据资料,由于疏于系统管理,对资料的查询和利用带来很多不便,为了使有价值的原始资料规范管理并得到有效利用,现根据五星级档案管理的要求,进行了整理和归档。实验室设立了专用档案室,采用密集柜统一编号上架,并有通过上岗培训的兼职人员进行编目整理、录入、归档。实验室的归档资料按照实验室行政管理和实验室质量管理进行分类,主要收集整理检验检测过程中形成的原始记录、质量管理活动过程产生的相关资料以及实验室两级管理中形成的资料等,而实验室专技人员的个人技术档案、仪器设备运行管理档案、产品质量检测报告及原始记录、科研课题等资料均由实验室形成后归中心相应的职能管理部门,并按归档要求存中心档案室。

二、实验室资料归档的几个要素。

(一)原始性。

原始性是实验室资料最关键的因素,实验室在检验检测活动中形成的资料主要有样品收留样记录,样品处理记录,突发事件应急检测原始记录、实验室质量控制计划及实施材料、各类试剂的领用记录、标准溶液配制稀释记录、培养基配制和验收记录、实验室环境检测记录等过程资料;实验室两级管理中形成的资料主要有各类计划、总结、绩效考评资料、业务督导、业务学习资料、质量监督等环节管理资料等,这些原始记录能真实地反映检验检测过程的某个环节,也体现实验室质量管理实施情况,对了解某个阶段的检验检测情况起着重要的见证作用。

(二)有效性。

资料的归档原则上按年度进行,年度形成的资料是本年度现行有效的,所有的原始数据、表格都受到有效质量体系控制,符合实验过程要求和质量体系管理要求,也是国家实验室认可、实验室资质认定的重要依据之一。

(三)溯源性。

疾控中心出具的每一份检测报告都有原始数据,所用的仪器设备、引用的标准、检测方法、检测过程产生的记录,如标准物质稀释和配制、培养基和关键试剂的验收、玻璃器具的校准记录、菌毒株管理过程记录等都需要具有可溯源性,确保检测过程有据可溯,从数据资料收集归档的系统性、完整性也体现出实验室对质量管理工作的重视程度。

(四)利用性。

建立档案是为了有效的利用档案资料,因此,资料的归档要有可利用的价值,便于搜索、查阅和验证。在档案资料管理中,原始的纸质档案有其优点,特别是对于实验室检验检测过程的原始记录,要求信息量多、记录清晰真实,如质量控制活动实施资料、样品受理和处置资料、试剂耗材管理资料、实验室安全管理资料等,能反映整个实验过程的每个细节。行政管理资料也同样能反映出某个时段的管理要求、业务重点和督查考核情况,如会议记录、业务学习培训记录、对新员工的技术培训、考核及监督、各类计划、总结、绩效考评、工作督导资料等。做好实验室资料归档将有利于形成工作的持续性和有效性,反映历年来业务工作的发展状况,具有较高的利用价值。

(五)共享性。

自无锡疾控开发了“无锡市疾控档案信息管理系统”以来,所有归档资料都通过信息系统按年度分类录入文件名,上传附件,当专业人员工作需要时,根据授权权限,通过打开系统,点击档案-疾控业务-实验室档案,就可以查询实验室行政管理和实验室质量管理中收集归档的资料,通过纸质资料和系统查询相结合的`方式,一目了然,有效实现了资料的共享。

三、实验室档案管理的特点。

(一)注重业务活动资料的收集归档。

实验室是疾控中心的一个重要技术核心部门,在日常工作中,除了开展实验室检测、突发事件应急检测、科研课题、质量控制考核等实验室活动以外,还有很多配合中心开展的日常管理工作。而实验室有其工作的特殊性,实验环节多,要求高,工作精细而严谨,数据处理复杂,因此,档案管理更应注重实验活动的资料收集,按照国家实验室认可和实验室资质认定要求做好各类资料的整理归档工作。

(二)发挥质量监督员的作用。

实验室的质量管理贯穿于检验检测过程的全部,质量监督员承担着实时监督关键环节原始记录和实验操作是否符合质量体系要求的职能,通过日常监督便于及时发现问题及时整改,确保检测数据的科学性、准确性,使检验检测过程和最终结果符合质量体系要求。因此,发挥好质量监督员的作用,也是保证实验室规范运行的有效措施之一。

(三)重视档案管理人员专业水平。

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加强对档案数字化工作的管理管理学论文如何写篇十五

**镇位于**市安定区北部,距**市区19公里、省城兰州79公里,总流域面积320平方公里,现有耕地面积万亩.全镇现辖18个行政村,122个村民小组,6706户28990人,20xx年农民人均纯收入3182元。

今年以来,我镇档案管理工作在区委、区政府的正确领导下,在区档案局的精心指导下,以“抓规范、求提升、争一流”为目标,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我镇档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。通过积极努力开展工作,不断提高档案管理水平,今年我们严格按照《档案工作目标管理责任书》的要求,对全镇档案进行了系统、规范的归档整理和搜集,档案内容不断充实,在全镇各项工作中发挥作用日益明显。

为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。我镇把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全镇工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与全镇各项重点中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以镇长为组长的档案管理工作领导小组,确定办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。设立专门的档案室,对我镇所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。

三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行镇主要领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了镇长负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任良好运行机制。

四是人员配备到位。办公室专门配备了2名专职档案员,负责全镇档案工作管理,在各办、中心确定了8名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以镇档案室为主、各办、中心齐抓共管的档案管理工作网络。

我镇严格按照档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。

一是加强制度建设。严格按照《中华人民共和国档案法》、《**省档案条例》、《**省归档文件整理实施细则》等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。

二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求,档案室设置2间,面积45平方米以上,配备档案柜10个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障,为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

各大局对口部门组织的各类业务培训工作;另一方面,每月举办机关内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过各种业务会议开展档案知识宣传培训工作,使全镇干部了解档案的管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性。

三、突出五个重点,充分发挥档案管理工作的职能作用。

我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规范整理。按照文件材料归档范围及要求,档案管理人员专门对文书、会计、城建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量,各类档案的立卷归档符合规范要求。

二是突出安全保密。档案室严格落实安全防范措施,确定轮流值班制度,确保管理室安全。日常档案管理工作中,坚持每天做好详细检查记录,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗。

三是特色档案管理工作。充分发挥区域优势,依托马铃薯产业,建立健全马铃薯特色档案。围绕马铃薯种植、加工、生产、收储、运输、销售、检测和监管等多个环节,主要包括马铃薯产业的宏观管理规划政策档案、良种扩繁档案、标准化种植档案、精深加工生产档案、经销档案、鲜薯仓储档案、投入品销售档案、质量安全检测档案、产品商标认证档案、马铃薯循环经济产业园建设项目档案、马铃薯产业宣传科研文化档案、马铃薯产业党建保障和人才支撑档案等12项内容进行规范整理。全面建立起马铃薯特色档案体系,为打造马铃薯循环经济园建设提供强有力的制度保障。

四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、合理组卷,使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了《案卷目录》检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求,档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。

总之,全镇档案管理工作在各级单位的大力支持和各业务部门的帮助指导下,我们精心组织、合理安排,取得了一定的成绩,但距离上级和人民群众的期望还有一定的差距。如归档分类不规范,进档材料的经常性工作坚持不够等。在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶,使档案事业在全镇各个领域、各项事业中发挥重要的作用,为全镇经济又好又快发展提供最优质的服务。

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