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最新加强对档案数字化工作的管理管理学论文(大全10篇)

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最新加强对档案数字化工作的管理管理学论文(大全10篇)
2023-11-18 05:21:38    小编:ZTFB

每天坚持阅读,会不断提升我们的语文能力。正确的总结方法是将问题和解决方案进行对比和分析。总结范文中的语言和结构值得我们借鉴,让我们一起来看看吧。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文篇一

无锡市疾控中心根据国家、省、市档案管理要求以及卫生部、市卫生局有关档案工作的规定,结合疾控中心自身业务特点和工作要求,制定了《档案管理办法》。办法规定,中心档案实行集中管理、分级保存,各部门形成的业务资料,除了应归档中心档案室的资料外,其余资料按部门管理要求和疾控绩效评估要求进行整理归档,同时纳入档案综合管理系统。就疾控中心实验室而言,它包括了理化实验室,微生物实验室、临床检验实验室和样品受理室四个部分,主要开展疾病和健康相关危害因素的生物、物理、化学因素的检测,突发事件的应急处置等工作。多年来,实验室在样品受理、检验检测、质量控制等活动中形成了大量的数据资料,由于疏于系统管理,对资料的查询和利用带来很多不便,为了使有价值的原始资料规范管理并得到有效利用,现根据五星级档案管理的要求,进行了整理和归档。实验室设立了专用档案室,采用密集柜统一编号上架,并有通过上岗培训的兼职人员进行编目整理、录入、归档。实验室的归档资料按照实验室行政管理和实验室质量管理进行分类,主要收集整理检验检测过程中形成的原始记录、质量管理活动过程产生的相关资料以及实验室两级管理中形成的资料等,而实验室专技人员的个人技术档案、仪器设备运行管理档案、产品质量检测报告及原始记录、科研课题等资料均由实验室形成后归中心相应的职能管理部门,并按归档要求存中心档案室。

二、实验室资料归档的几个要素。

(一)原始性。

原始性是实验室资料最关键的因素,实验室在检验检测活动中形成的资料主要有样品收留样记录,样品处理记录,突发事件应急检测原始记录、实验室质量控制计划及实施材料、各类试剂的领用记录、标准溶液配制稀释记录、培养基配制和验收记录、实验室环境检测记录等过程资料;实验室两级管理中形成的资料主要有各类计划、总结、绩效考评资料、业务督导、业务学习资料、质量监督等环节管理资料等,这些原始记录能真实地反映检验检测过程的某个环节,也体现实验室质量管理实施情况,对了解某个阶段的检验检测情况起着重要的见证作用。

(二)有效性。

资料的归档原则上按年度进行,年度形成的资料是本年度现行有效的,所有的原始数据、表格都受到有效质量体系控制,符合实验过程要求和质量体系管理要求,也是国家实验室认可、实验室资质认定的重要依据之一。

(三)溯源性。

疾控中心出具的每一份检测报告都有原始数据,所用的仪器设备、引用的标准、检测方法、检测过程产生的记录,如标准物质稀释和配制、培养基和关键试剂的验收、玻璃器具的校准记录、菌毒株管理过程记录等都需要具有可溯源性,确保检测过程有据可溯,从数据资料收集归档的系统性、完整性也体现出实验室对质量管理工作的重视程度。

(四)利用性。

建立档案是为了有效的利用档案资料,因此,资料的归档要有可利用的价值,便于搜索、查阅和验证。在档案资料管理中,原始的纸质档案有其优点,特别是对于实验室检验检测过程的原始记录,要求信息量多、记录清晰真实,如质量控制活动实施资料、样品受理和处置资料、试剂耗材管理资料、实验室安全管理资料等,能反映整个实验过程的每个细节。行政管理资料也同样能反映出某个时段的管理要求、业务重点和督查考核情况,如会议记录、业务学习培训记录、对新员工的技术培训、考核及监督、各类计划、总结、绩效考评、工作督导资料等。做好实验室资料归档将有利于形成工作的持续性和有效性,反映历年来业务工作的发展状况,具有较高的利用价值。

(五)共享性。

自无锡疾控开发了“无锡市疾控档案信息管理系统”以来,所有归档资料都通过信息系统按年度分类录入文件名,上传附件,当专业人员工作需要时,根据授权权限,通过打开系统,点击档案-疾控业务-实验室档案,就可以查询实验室行政管理和实验室质量管理中收集归档的资料,通过纸质资料和系统查询相结合的`方式,一目了然,有效实现了资料的共享。

三、实验室档案管理的特点。

(一)注重业务活动资料的收集归档。

实验室是疾控中心的一个重要技术核心部门,在日常工作中,除了开展实验室检测、突发事件应急检测、科研课题、质量控制考核等实验室活动以外,还有很多配合中心开展的日常管理工作。而实验室有其工作的特殊性,实验环节多,要求高,工作精细而严谨,数据处理复杂,因此,档案管理更应注重实验活动的资料收集,按照国家实验室认可和实验室资质认定要求做好各类资料的整理归档工作。

(二)发挥质量监督员的作用。

实验室的质量管理贯穿于检验检测过程的全部,质量监督员承担着实时监督关键环节原始记录和实验操作是否符合质量体系要求的职能,通过日常监督便于及时发现问题及时整改,确保检测数据的科学性、准确性,使检验检测过程和最终结果符合质量体系要求。因此,发挥好质量监督员的作用,也是保证实验室规范运行的有效措施之一。

(三)重视档案管理人员专业水平。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文篇二

无锡市疾控中心根据国家、省、市档案管理要求以及卫生部、市卫生局有关档案工作的规定,结合疾控中心自身业务特点和工作要求,制定了《档案管理办法》。办法规定,中心档案实行集中管理、分级保存,各部门形成的业务资料,除了应归档中心档案室的资料外,其余资料按部门管理要求和疾控绩效评估要求进行整理归档,同时纳入档案综合管理系统。就疾控中心实验室而言,它包括了理化实验室,微生物实验室、临床检验实验室和样品受理室四个部分,主要开展疾病和健康相关危害因素的生物、物理、化学因素的检测,突发事件的应急处置等工作。多年来,实验室在样品受理、检验检测、质量控制等活动中形成了大量的数据资料,由于疏于系统管理,对资料的查询和利用带来很多不便,为了使有价值的原始资料规范管理并得到有效利用,现根据五星级档案管理的要求,进行了整理和归档。实验室设立了专用档案室,采用密集柜统一编号上架,并有通过上岗培训的兼职人员进行编目整理、录入、归档。实验室的归档资料按照实验室行政管理和实验室质量管理进行分类,主要收集整理检验检测过程中形成的原始记录、质量管理活动过程产生的相关资料以及实验室两级管理中形成的资料等,而实验室专技人员的个人技术档案、仪器设备运行管理档案、产品质量检测报告及原始记录、科研课题等资料均由实验室形成后归中心相应的职能管理部门,并按归档要求存中心档案室。

二、实验室资料归档的几个要素。

(一)原始性。

原始性是实验室资料最关键的因素,实验室在检验检测活动中形成的资料主要有样品收留样记录,样品处理记录,突发事件应急检测原始记录、实验室质量控制计划及实施材料、各类试剂的领用记录、标准溶液配制稀释记录、培养基配制和验收记录、实验室环境检测记录等过程资料;实验室两级管理中形成的资料主要有各类计划、总结、绩效考评资料、业务督导、业务学习资料、质量监督等环节管理资料等,这些原始记录能真实地反映检验检测过程的某个环节,也体现实验室质量管理实施情况,对了解某个阶段的检验检测情况起着重要的见证作用。

(二)有效性。

资料的归档原则上按年度进行,年度形成的资料是本年度现行有效的,所有的原始数据、表格都受到有效质量体系控制,符合实验过程要求和质量体系管理要求,也是国家实验室认可、实验室资质认定的重要依据之一。

(三)溯源性。

疾控中心出具的每一份检测报告都有原始数据,所用的仪器设备、引用的标准、检测方法、检测过程产生的记录,如标准物质稀释和配制、培养基和关键试剂的验收、玻璃器具的校准记录、菌毒株管理过程记录等都需要具有可溯源性,确保检测过程有据可溯,从数据资料收集归档的系统性、完整性也体现出实验室对质量管理工作的重视程度。

(四)利用性。

建立档案是为了有效的利用档案资料,因此,资料的归档要有可利用的价值,便于搜索、查阅和验证。在档案资料管理中,原始的纸质档案有其优点,特别是对于实验室检验检测过程的原始记录,要求信息量多、记录清晰真实,如质量控制活动实施资料、样品受理和处置资料、试剂耗材管理资料、实验室安全管理资料等,能反映整个实验过程的每个细节。行政管理资料也同样能反映出某个时段的管理要求、业务重点和督查考核情况,如会议记录、业务学习培训记录、对新员工的技术培训、考核及监督、各类计划、总结、绩效考评、工作督导资料等。做好实验室资料归档将有利于形成工作的持续性和有效性,反映历年来业务工作的发展状况,具有较高的利用价值。

(五)共享性。

自无锡疾控开发了“无锡市疾控档案信息管理系统”以来,所有归档资料都通过信息系统按年度分类录入文件名,上传附件,当专业人员工作需要时,根据授权权限,通过打开系统,点击档案-疾控业务-实验室档案,就可以查询实验室行政管理和实验室质量管理中收集归档的资料,通过纸质资料和系统查询相结合的`方式,一目了然,有效实现了资料的共享。

三、实验室档案管理的特点。

(一)注重业务活动资料的收集归档。

实验室是疾控中心的一个重要技术核心部门,在日常工作中,除了开展实验室检测、突发事件应急检测、科研课题、质量控制考核等实验室活动以外,还有很多配合中心开展的日常管理工作。而实验室有其工作的特殊性,实验环节多,要求高,工作精细而严谨,数据处理复杂,因此,档案管理更应注重实验活动的资料收集,按照国家实验室认可和实验室资质认定要求做好各类资料的整理归档工作。

(二)发挥质量监督员的作用。

实验室的质量管理贯穿于检验检测过程的全部,质量监督员承担着实时监督关键环节原始记录和实验操作是否符合质量体系要求的职能,通过日常监督便于及时发现问题及时整改,确保检测数据的科学性、准确性,使检验检测过程和最终结果符合质量体系要求。因此,发挥好质量监督员的作用,也是保证实验室规范运行的有效措施之一。

(三)重视档案管理人员专业水平。

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加强对档案数字化工作的管理管理学论文篇三

改革开放以来,随着中国的迅速发展,科研项目中的档案整理工作也越来越多。科研项目,即开展科学技术研究的一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。在现实生活中,纸质档案已经不能完全满足时代的需求,电子档案在科研项目档案管理中已经占据重要地位,电子档案具有简便、省时、易携带等特点,已经逐渐取代纸质档案而存在。但是,任何事物都有两面性,我们要客观地对待每一件事以及每一个事物,客观面对纸质档案和电子档案的优缺点,并适当对其加以利用。

一、电子档案与纸质档案的优缺点。

(一)电子档案的优缺点。随着当代科学技术的飞速发展,许多行业随之进入了全新的时代。当代的各行各业以及生活中处处离不开科学技术的渗入。档案管理工作也有了全新的发展。在信息发展迅猛的今天,无论是在人们的日常生活中、事业中,还是在社会交流与国际联系中,互联网都发挥着巨大的作用。在科研项目管理中,电子档案紧紧依赖于计算机而存在,因此电子档案的优势显而易见,且其记忆速度和运算速度高达数亿次每秒。能够大大缩短查阅资料上浪费的时间,优化了资源检索过程。电子档案具有存储时间长、存储容量大、储存困难等特点。在科研项目中,电子档案可对档案资料进行长时间的储存,科研档案在科研管理活动中具有重大意义,它不仅能够有效地记录过去的科研成果以及过程,而且对于今后的科研计划、科研政策的制定具有重要的参考价值。因此,电子档案长时间的储存功能显得格外重要且必不可少。此外,电子档案还能利用计算机的特殊功能对科研项目中的文字、图形、表格等各种形式的载体进行原件保存。但是,电子档案储存难度大,因其对计算机的依赖性强,一旦计算机受到病毒等的侵害,就会造成不可恢复性的损失,这不仅会对科研项目中的档案管理工作造成危害,还会间接影响到科研项目的成果。总而言之,电子档案的便利性,给人类的生活带来了巨大的收益,电子档案的存储地址一般在电脑上,不占空间,甚至仅需要一张光盘就可以储存所需信息,存储量大且运算和记忆速度已经达到数亿次每秒,与人共享方便,可通过笔记本u盘等随身携带,可节约大量时间,最大程度地发挥其共享他人资源的优势。除此之外,电子档案可以长时间保存相关信息,不会随时间的延长造成资源的磨损或毁坏,人们可以快速查阅期望得到的信息。在这个信息全球化的社会,只有充分发挥高科技的作用,才能高效地与世界接轨,获得全球最新信息,完成信息全球化交流,促进自身产业的发展。电子档案管理利弊并存,均不可忽视,电子档案需要注意的事项主要表现在构建、储存、保护、防丢失等方面。其一,在电子档案构建的同时,相关工作人员要建立妥善的资料格式,以达到资料的完整与完备性。其二,电子档案的储存是关键步骤,相关工作人员要牢记资料的储存路径及位置,不可因自身原因造成丢失等严重后果。电子档案的最大缺点即存储信息的安全性受到严重威胁,当今社会科技发展迅速,电脑攻击的手段也是越来越高明,许多机密性文件可能因为外人的侵入而造成严重的更改或是毁灭。因此。想要保证电子档案的安全以及不被侵入,就要严格做好防盗措施,设立严密的防盗网络,保护电子档案完整不被侵害。

(二)纸质档案的优缺点。科研项目中的档案管理仍然离不开纸质档案的帮助,科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料都离不开纸质档案的使用。大量的纸质档案在人工查阅时可以加入电子档案元素,利用电子档案的便利性对纸质档案进行编码和记录,通过检索号就可快速获得科研项目档案管理中的纸质档案。除此之外,在书写上,纸质档案能够直观、简明地表现出其简单性,以及在阅读方面的便利性。与电子档案相比,纸质档案保存安全,不易丢失,可盖印章、按手印、签字,具备一定的法律效力,而没有当事人的电子档案不具备法律效力。但其缺点也不可避免,纸质档案占据空间,查阅不便,整理麻烦,而且容易磨损和损坏。因此,对于纸质档案的广泛使用,需要对其纸质进行筛选,并且妥善保存、管理。

二、电子档案与纸质档案的整合与利用。

(一)两者相融相合的必要性。电子档案的发展促进了纸质档案的进一步发展,同时,由于电子档案的产生也进一步代替纸质档案而存在,电子档案不仅可以减少人力物力的消耗,还可以减少金钱的浪费,不仅能够简化纸质档案管理,还能够高效地实现电子档案和纸质档案的转化,使得科研项目的完成更加高效。在电子档案和纸质档案的`相互转化关系中,相关工作人员要充分发挥电子档案和纸质档案各自的优势,对于纸质档案应加以妥善保存,同时建立电子档案与纸质档案的联系,使得只要输入有效关键字就可以准确无误地对纸质档案进行搜索。就科研项目的长远发展来看,电子档案永远无法完全取代纸质档案的位置。因此,在科研项目档案管理工作中,电子档案与纸质档案必将长期共存共同发展,只有将电子档案和纸质档案进行合理的整合利用,并建立双向联系,电子档案为纸质档案梳理位置及信息,纸质档案为电子档案提供有效库存和档案内容。两者相辅相成,共同发展,不仅可以发挥各自的最大优势,还能有效地提高工作效率,进一步加强和改进科研项目档案管理工作,更好地为科研单位的持续健康发展服务。

(二)电子档案与纸质档案的整合利用。科研项目材料档案是探索科研规律的实践活动的直接记录。主要包括:科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料;研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料;总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料,这部分档案是科研档案存档的主体。只有综合利用电子与纸质档案的优缺点才能有效完成科研项目的档案管理工作。电子档案、纸质档案两者的优缺点特征明显,因此在科研项目档案管理工作中应尽量结合两者优缺点整合利用过程,相关人员要尽最大努力对档案的优点加以最大程度地利用,而对于其缺点,要尽量避免,实现两方面优势互补,为科研项目档案管理工作提供有利保障条件。两者之间要扬长避短,共同作用才能发挥更大的优势。例如电子档案在档案管理工作中不仅具有高效性,还具有科学性,其在科技方面的优势不容忽视,因此要加以重视,而纸质档案在签约、签字、印章等方面具有相当的法律效力,此方面不可替代的优势要加以保留。将两者的优势结合起来,必然能够使档案管理工作的效率进一步得到优化。

三、结束语。

在高速发展的信息时代,电子档案管理已经是档案管理工作的发展趋势,但每一项文化遗产必然有它不可取代的优势,因此电子档案和纸质档案都是档案管理的重要组成部分,两者的整合利用与共同发展构成了完整的档案管理系统,档案管理人员只有结合科研单位实际,积极探索档案管理的新模式,有效地整合各类电子档案和纸质档案,促进档案管理工作进一步科学化、规范化,才能全面提升科研项目档案管理工作水平。

【参考文献】。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文篇四

犹太人有一句谚语:“一位百发百中的神箭手,如果他漫无目标地乱射,一只野兔也不能射中。”的确,目标非常重要,它不仅是前进的方向,更是前进的动力。现实中,许多人并不乏信心、能力和智商,只是因为没有明确的目标或者目标不正确,所以,没有走上成功的道路。基于此种认识,我在班级管理中采取了目标激励法,引导学生一步一个脚印,踏踏实实地走向成功的彼岸。

著名的赏识教育的倡导者,被誉为“中国第一位觉醒的父亲”的周弘老师,在他的一次演讲中,曾提到“跳一跳,够得着”的思想。也正是遵循着这一原则,他用的时间,将自己双耳全聋的女儿培养成全国十佳少年、全国残疾人自强模范、留美博士生。“跳一跳,够得着”这样的目标对周老师的女儿可行,对我们的学生同样是一味无法替代的良药,这种目标极具吸引力,也最能让学生用极大的热情去努力、去追求、去实现。

根据大家的讨论,我制作了“班级档案”,把每个人的优点、弱点、改进措施、奋斗目标等都写在上面,使每个学生都对自己有一个客观清醒的认识,明确了自己今后应该努力的方向。班级档案成为学生的一面镜子和促使他们不断努力的响鼓。对于个别思想有波动的学生,我会采取单独谈话、同学互助、科任帮扶等方式,使他们端正思想,树立信心,不断进步。

例如,在学校运动会前夕,我抓住这一有利时机,提出激励性目标。通过召开班会,集体讨论我班与其他班级的`体育实力和自身特点优势,使大家做到知己知彼,合理定位,确立了“确保第三,力争第二”的目标,并组织学生根据各自的特长,合理安排,科学报项,确定了每个学生在每一项比赛中的名次目标,充分发挥每一名参赛学生的优势。

在“确保第三,力争第二”这一目标的激励下,学生情绪高昂,积极投入到各自的训练活动中,甚至连不参加比赛的学生都在积极主动地为运动员做好后勤的服务工作,全班学生都投入到了为实现目标的努力之中。最后,我们班终于实现了总分第二的好成绩,达到了预期的目标。大家通过运动会目标的实现,受到了一次深刻的集体主义教育。

教育工作的实践使我认识到:班级目标管理是学校教育教学工作的出发点和归宿。加强目标管理,能在班级营造一种催人奋进的集体心理氛围,靠集体的力量,用集体中优秀成员的优良品质形成一种教育力量,促使学生互相教育,共同提高,在德、智、体诸方面得到健康发展。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文篇五

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[2]乔玉萍.浅谈信息化时代土地档案管理模式的转型[j].西部资源.(06)。

[3]马庆霞.认真做好农村土地流转档案管理工作[j].黑龙江档案.2014(01)。

[4]乔玉萍.土地档案管理信息化建设的重要性与方法[j].内蒙古科技与经济.2014(04)。

[5]马庆霞.认真做好农村土地流转档案管理工作[j].黑龙江档案.2014(01)。

[6]张忠生,赵璞,李怡璇.国土资源档案信息化管理的探索与实践[j].国土资源信息化.(06)。

[7]刘杰.论国有土地上房屋征收相关档案送达工作中存在的问题、影响和对策[j].中国管理信息化.2014(02)。

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[9]莫自超.土地档案信息资源开发与共享工作的作用研究[j].科技风.2010(17)。

[10]刘杰.论国有土地上房屋征收相关档案送达工作中存在的问题、影响和对策[j].中国管理信息化.2014(02)。

[11]乔玉萍.浅谈信息化时代土地档案管理模式的转型[j].西部资源.2013(06)。

[12]张肇旭,杨玉艳.国土资源档案对经济建设的作用[j].兰台内外.2013(05)。

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[16]张肇旭,杨玉艳.国土资源档案对经济建设的'作用[j].兰台内外.2013(05)。

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[23]陈瑞萍.土地档案管理中的信息化建设[j].科技传播.2012(05)。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文篇六

21世纪是一个创新的世纪。新时期具有许多新的变化,档案管理工作也应该和其他工作一样具有创新的意识和思维。具有创新的思维才可能有创新的实践行动。在档案管理工作中,要创新管理政策,用创新的思维方式去做好档案工作。创新的思想支配创新的行动。因此创新档案管理工作要摒弃传统的工作思路,要充分利用现阶段的信息技术手段,提高档案管理工作的效率。在日常的档案管理工作中,要克服沉闷枯燥工作带来的压力,将工作做得富有生机和情趣。这需要创新的思维指引,更新理念和意识。日常的档案管理主要是立卷、归档、转递、借阅等内容,如何创新管理,确实需要结合信息时代的计算机技术,将档案管理与时俱进地创新。

2创新服务理念及模式。

现代管理中的管理理念极为重要,以往的传统档案管理服务理念是坐、等,缺乏主动意识,这种理念早已经不适应当今信息化高速度发展的新形势,更加需要高质量的信息服务。所以创新服务观念最重要,应该也必须把握以下三个方面:

2.1树立档案主动服务的思想观念一个机关或者部门的档案管理是其发展和运转的基础性工作,极其重要,工作中会有许多的知识和技术,是一项具有广泛社会性的工作。工作人员应该通过各种途径获得档案工作丰富的知识,要通过各种媒体获得档案管理的信息,提高档案管理的法律意识,使大多数员工都能体会到和认识到档案管理的重要性,并且配合档案管理人员积极做好档案管理的相关工作。扩大档案工作的知名度和社会渗透力,使更多的人员重视档案工作,并积极支持和参与。

2.2创新对利用者的研究档案的整理工作不是仅仅为了保存,而是对其价值的利用。如何通过档案的整理提高档案的利用率,就应该研究利用者信息利用的预测能力和利用率。而且这种研究应该具有前瞻性,对未来档案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高档案的利用率。扫清各种障碍,提高档案的利用率和利用价值,更好地为使用者提供高质量的服务。

2.3创新服务手段要充分利用互联网等信息手段提高服务质量,给档案使用者提供主动、多元化、开放型的服务,实行多形式、多渠道拓展服务方式可以有效提高服务质量。建立信息资源数据库,方便信息检索。数据库能有效实现众多电子信息的储存、分类、检索和查询。

建立档案信息数据库,如果联接上单位内部网络,不仅仅可以实现电子档案信息的有效和快速归档,也能在很大程度上提高信息利用率。这种服务方式可以大大提高档案管理的质量和效率。创新档案管理的理念和方式,是新时期档案管理工作的要求,也是我们应该重视的发展方向。只有与时俱进的思维、不断求变的发展意识,才能将档案管理工作做得更好,给使用者提供更高质量的服务。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文篇七

一直以来,企业管理中都将管理基础工作作为重点工作来抓,因为管理基础工作是企业提供资料的依据,是企业生产经营的基本手段、条件下必不可少的工作。事实上,通过大量的正反实例表明科学的管理基础工作,不但体现出企业管理水平高低还展示出企业经济效益的好坏。在这种形势下,探究管理基础工作在企业管理中的重要性具备现实意义。

二、管理基础工作的特征。

管理基础工作就是每个企业最基层的管理工作,也是企业管理中最前沿的管理,最具有代表性的管理。要探讨其工作的重要性就要弄清楚特征,进而分析重要性才具有代表性。总体而言,管理基础工作具有如下一些特征:

1.科学性。

管理基础工作能够具体体现出企业的生产经营,能够体现出企业生产经营客观规律,具有极强的科学性。对于一个企业来说,只有做好了管理基础工作才能够体现出企业管理的高效性。

2.群众性。

管理基础工作是一个企业管理中最底层、最基本的管理工作,其工作涉及的面十分广泛,工作量也比较大,几乎涉及到企业管理中的各个方面,比如生产、销售、生活等各个方面,而且还必须要做到持之以恒,不能够今天打鱼明天晒网,因此管理基础工作是一项群众性极强的工作。

3.先行性。

管理基础工作主要是为专业管理上提供需要的资料、手段以及准则,也是企业搞好管理的先行性工作,其好坏直接关系着企业的发展。

三、管理基础工作在企业管理中的重要性。

管理基础工作是企业管理中最底层、最前沿的管理工作,能够为企业发展提供最及时、最准确的资料,这样的资料才能够作为企业发展决策的重要依据。总体来看,管理基础工作在企业管理中的重要性体现在如下几个方面:

1.收集真实的资料、信息以及数据。

企业管理中必须需要大量的事实数据作为依据,才具有说服性。比如,在管理中要讲某个员工经常迟到早退,不可能是某人心血来潮想说别人就能够相信,必须需要真的记录体现出来。而管理基础工作就是为企业管理做计划、指挥、决策、控制以及协调等职能提供数据、资料以及信息,其重要性是不言而喻的;就如上面那个例子,通过管理基础工作收集到某人的准确记录,这种说法才具有说服力。一旦没有管理基础工作中所提供真实的资料,那么企业管理在实施其职能就缺乏有效性,而是盲目的进行。

2.确保了企业正常的生产。

一直以来,企业中的管理基础工作都战斗在第一线,维持企业正常的生产,通过管理基础工作生产活动有条不紊的进行。事实上,现在的现代企业生产中分工比较细致,几乎都是各个部门、各个生产环节以及各道工序间互相协调配合,将人机物有机的结合起来,实现最大效益的生产。比如,如果没管理基础工作人员,第三道工序操作人员对前面所做的不理解,私自跑去问,加入仅仅一两人还好一点,如果这种现象出现多了就导致整个生产车间一片混乱。为了确保企业生产正常有序进行,就必须要有一套组织手段,通过管理基础工作人员来执行绩效考核,以及各种标准、定额等,将生产中各种工作有序组织起来。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文篇八

1、管理的重要性决定了学习、研究管理学的必要性。管理是有效地组织共同劳动所必需的。随着生产力和科学技术的发展,人们逐渐认识到管理的重要性。从历史上看,经过了两次转折,管理学才逐步形成并发展起来。第一次转折是泰罗的科学管理理论的出现,意在加强生产现场管理,使人们开始认识到管理在生产活动中所发挥的作用。第二次转折是第二次世界大战后,人们看到,不依照管理规律办事,就无法使企业兴旺发达,因此要重视管理人员的培养,这促进了管理学的发展。

管理也日益表现出它在社会中的地位与作用。管理是促进现代社会文明发展的三大支柱之一,它与科学和技术三足鼎立。管理是促成社会经济发展的最基本的、关键的因素。先进的科学技术与先进的管理是推动现代社会发展的“两个轮子”,二者缺一不可。管理在现代社会中占有重要地位。经济的发展,固然需要丰富的资源与先进的技术,但更重要的还是组织经济的能力,即管理能力。从这个意义上说,管理本身就是一种经济资源,作为“第三生产力”在社会中发挥作用。先进的技术,要有先进的管理与之相适应,否则,落后的管理就不能使先进的技术得到充分发挥。管理在现代社会的发展中起着极为重要的作用。

2、学习、研究管理学是培养管理人员的重要手段之一。判定管理是否有效的标准是管理者的管理成果。通过实践可验证管理是否有效,因此,实践是培养管理者的重要一环。而学习、研究管理学也是培养管理者的一个重要环节。只有掌握扎实的管理理论与方法,才能很好地指导实践,并可缩短或加速管理者的成长过程。目前我国的管理人才,尤其是合格的管理人才是缺乏的。因此,学习、研究管理学,培养高质量的管理者成为当务之急。

3、学习、研究管理学是未来的需要。随着社会的发展,专业化分工会更加精细,社会化大生产会日益复杂,而日新月异的社会将需要更加科学的管理。因此,管理在未来的社会中将处于更加重要的地位。

[管理学对工作的重要性]。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文篇九

在新的世纪里,网络发挥着越来越重要的作用,它的应用范围很广,到处都能看见它的影子,物流业也不例外。一个国家的综合国力和企业的市场竞争能力决定了该国物流业的发展水平,同时物流业也在一定程度上反映了一个国家的经济发展状况,物流资源配送系统作为现代物流的重要组成部分,受到了各界的广泛关注,在信息化的环境下,主要有以下几种物流资源配送模式。

1.1企业自营型物流资源配送模式。

这种模式大多采用自给自足的方式,企业大多独立组建自己的物流中心。是目前国内流通或综合型企业所广泛采用的一种物流资源配送模式,它主要是采用内部供应,来实现各部门、场、店的物品流通。可以说结构模式并不算合理,往往受限于自己的技术水平,一定程度上造成了新的资源浪费。同时,这种模式还不能完全适应电子商务对物流配送的要求。但就目前形势来说,这种配送模式还在发挥着重要的作用,仍具有不可取代的地位。比说我国比较大型的连锁企业,还都是采用的这种物流配送模式。

1.2第四方物流资源配送模式。

第四方物流是指一个供应链的集成商,它对公司内部和具有互补性的服务供应商所拥有的不同资源,能力和技术进行整合和管理,提供一整套供应链解决方案,又称之为“总承包商”或“领衔物流服务商”。随制造商和零售商日益趋向外扩筹其物流业务,第四方物流服务已开始广为流传。而第四方物流(fourthpartylogistics4pl)的概念最初是由美国accenture管理咨询公司首先在1996年提出并注册的,它将4pl定义为:“所谓第四方物流是一个供应链的整合者及协调者,调配与管理组织本身与其他互补性服务者所有的资源、能力和技术来提供综合的供应链解决方案。”第四方物流采用的运作模式,突破了第三方物流单纯发展的局限性,将物流资源从社会全局的角度上进行整合,将信息从物流供应链层次上进行共享,提供综合的供应链解决方案,真正实现低成本、高效率,给顾客带来最大的价值。4pl经营者在整个供应链中扮演着协调人的角色:一方面与客户协调,与客户共同管理资源、计划和控制生产,设计全程物流方案;另一方面与各分包商协调,组织完成实际物流活动。4pl提供的是一种全面的物流解决方案,与客户建立的是长期、稳固的伙伴关系。

1.3物流一体化。

所谓物流一体化就是以物流系统为核心的由生产企业,经由物流企业、销售企业,直至消费者的供应链的整体化和系统化。它是在第三、四方物流的基础上发展起来的`,在这种模式中,物流企业通过与销售企业形成较为稳定的契约关系,同时与生产企业建立广泛的代理或买断关系,从而将生产企业的商品或信息进行统一组合,减少成本支出,实现盈利最大化,最后按部门订单要求,配送到店铺。

1.4共同配送模式。

为了促进物流配送与经营企业之间的联系,实现二者利益的双赢,我们应积极引进共同配送模式,它是目前为止,电子商务所发展到的最高峰,它以互惠互利为前提原则,主要目的是实现整体物流配送合理化,它是目前较为常见的物流配送模式。

加强对档案数字化工作的管理管理学论文篇十

对村民委员会档案工作目标管理的评审依据为:《广东省村民委员会档案工作目标管理试行办法》(广东省档案局粤档[]37号,原名《广东省农村管理区档案工作目标管理试行办法》,11月20日广东省档案局粤档函[]17号文将“农村管理区”更改为“村民委员会”)。

二、适用对象。

广州市行政区域内的村民委员会。

三、等级划分。

对村民委员会档案工作目标管理分为合格级、省二级、省一级和省特级四个等级。

四、组织部门。

市档案行政管理部门负责省特级的评审,各涉农区(县级市)档案行政管理部门负责合格级、省二级、省一级的评审和省特级的预检。

五、申报程序。

(一)申报单位对照《广东省村民委员会档案工作目标管理考核标准》进行逐条逐项的自评,确定申报等级,经所在镇(街)政府(或党委)办公室审核同意后向负责预检的档案行政管理部门提交以下申报材料:

1.升级申请和档案工作自检情况(主送单位为负责评审的档案行政管理部门);。

3.档案利用效果选编(不少于5个实例);。

4.《广东省村民委员会档案工作目标管理考核评分表》(填写自评情况);。

材料1至4一式一份。材料5申报合格级、省二级、省一级的一式三份,省特级的一式四份。材料2至4不需归档。

六、预检程序。

收到申报材料后,负责预检的档案行政管理部门进行审核。申报材料不齐全或者不符合法定形式的,将需要补齐补正材料的全部内容、要求告知申报单位。审核合格的在5个工作日内进行预检。预检不合格的,提出整改意见,约定下次预检时间。预检合格的,组织正式评审。区(县级市)档案行政管理部门将省特级申报材料和预检情况报告(包括预检结论及需整改的情况)报送市档案行政管理部门。

七、评审程序。

(一)负责评审的档案行政管理部门组成3至5人评审组,组长由评审组织部门人员担任,评审组应包括档案行政管理部门人员及镇(街)档案部门的.负责人。评审采取召开评审会议的形式进行。

(二)评审会议议程:

1.听取汇报。评审组听取申报单位关于档案工作目标管理情况及其自查情况的汇报。汇报内容应主要包括:档案工作目标管理基本情况、升级评审前所做的主要工作、存在的问题及解决措施。

2.实地检查。评审组审查相关文件和依据性材料,实地检查档案管理情况,对照《广东省村民委员会档案工作目标管理考核标准》逐条逐项进行评议打分,形成综合评审意见。

3.宣布评审意见。由评审组宣布本次综合评审意见,达到申报等级标准的,同意评为相应级别的广东省村民委员会档案工作目标管理单位;未达到申报等级标准的,提出具体的整改意见,约定复评时间。

(三)需要复评的,按约定时间进行复评。经复评仍达不到申报等级标准的,1年内不能再申报。

八、批准程序。

评审组将评审意见报档案行政管理部门审核批准,15个工作日内将升级批复和申报表送达申报单位,并抄送所在镇(街)和负责预检的单位。

对经评审或经复评后达到申报等级标准的单位,颁发相应级别等级证书,同时在评审组织部门的门户网站上进行公告。

对已通过档案工作目标管理评审的村民委员会,档案行政管理部门和街(镇)档案部门应不定期进行抽查,发现管理水平下降的,责成其整改,拒不整改的,取消或降低其原有等级。

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