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2023年行政主管岗位职责与工作内容通用(模板9篇)

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2023年行政主管岗位职责与工作内容通用(模板9篇)
2023-11-18 21:44:21    小编:ZTFB

通过对历史事件的总结,我们可以更好地理解过去,指导未来的发展。总结应该针对性地提出问题并给出解决方案,具备实际操作性。以下是小编为大家整理的总结范文,希望能给大家提供一些启发和帮助。

行政主管岗位职责与工作内容通用篇一

1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

行政主管岗位职责与工作内容通用篇二

9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。

任职:

1、认同企业文化,诚实守信,有事业心和责任感;

2、大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先;

3、英语六级及以上,优秀的英语听说读写能力,计算机与网络操作运用熟练;

5、具有优秀的职业素养和服务意识,能承受一定的工作压力;

6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

行政主管岗位职责与工作内容通用篇三

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

行政主管岗位职责与工作内容通用篇四

3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。

3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力,精于分析,善于总结,组织细密的人才。

行政主管岗位职责与工作内容通用篇五

岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作。

管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政总监监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。

2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。

6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。

7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作,完成相关考核结果文件的制作和统计。

4、全面负责公司接待工作。

5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。

6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

行政主管岗位职责与工作内容通用篇六

4.起草及归档公司相关文件;

5.搜集、整理公司内部信息;

6.管理公司重要资质证件;

7.组织好来客接待和相关的外联工作;

8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9.协调公司内部行政人事等工作;

10.对控制成本的`方法提出建议;

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期;

12.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

15.与员工进行积极沟通;

16.制定招聘计划、招聘程序,进行初步面试与筛选,协调好各部门间的工作等;

19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

20.配合做好人员发展的日常管理工作。

行政主管岗位职责与工作内容通用篇七

6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控;

7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作;

8、做好对外接待,协调分公司各部门关系及对外相关部门关系;

9、办公室,宿舍,办公用品和车辆的租赁与管理。

1、专科以上学历,具备三年以上相关工作经验,有快消行业工作经历尤佳;

2、具有良好的洞察与判断力,拥有较强的人际沟通协调能力;

3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规;

4、电脑操作熟练,具备良好的学习能力。

行政主管岗位职责与工作内容通用篇八

4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

5.负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;

6.提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;

7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

9. 协助部门负责人维护公司公共关系,做好外联及接待工作;

10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;

11. 完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责与工作内容通用篇九

1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

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