最新行政主管岗位职责和任职要求汇总(优质11篇)

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行政主管岗位职责和任职要求汇总篇一

1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。

行政主管岗位职责和任职要求汇总篇二

前台接待、快递收发、行政事宜通知等;。

负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);。

负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;。

负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;。

公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;。

协助部门人才招聘电话邀约电话;。

10.领导安排的临时事宜。

行政主管岗位职责和任职要求汇总篇三

负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理。接听电话时用规范的语气问好并讲话，来电人提出要求，必须及时记下，如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印;离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台。

行政主管岗位职责和任职要求汇总篇四

1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政主管岗位职责和任职要求汇总篇五

3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;。

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;。

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政主管岗位职责和任职要求汇总篇六

文件编号：sop-160版本：a/0页码：

文件编号：sop-160版本：a/0页码：

c）负责新进人员数据之输入,离职人员资料之删除及人员异动的输入.d）负责计算机厂证事宜办理,负责每月客人探访扣款报交财务部.e）负责全厂加班查核和月薪刷卡核实记录.d）负责每月全厂管理人员的统计.e）负责每日上下班的工卡核对并登记在考勤簿中.f）负责每日查卡记录,请假人员进行统计,并做报表上交部门上司审核.g）负责每月考勤汇总并上交财务部.h）负责统计每日人事出勤日报表.i）负责解答员工有关考勤方面的问题.j）负责离职人员的工资核算.k）负责每月外出人员来回时间的统计,并上交财务部.l）临时交待事宜的办理.2．2任职要求a）中专以上文化程度.b）熟练操作计算机.c）有2年以上工作经验,熟悉相关流程.d）年龄20岁以上.

行政主管岗位职责和任职要求汇总篇七

岗位名称：

直接上级：

客房管理部经理。

直接下级：

楼层领班。

本职工作：

直接责任：

1.每周主持楼层例会，参加客房管理部的有关业务会议。2.正确传达上级指示。

3.制订楼层服务工作计划，季度工作安排，批准后执行，并及时向上级报告完成情况。

4.受理下级员工上报的合理化建议，按照程序处理。

5.实施工作规范和程序，制定劳动定额及质量标准，检查员工的工作态度、仪表、礼貌、工作效率评估、领班工作表现，将检查结果向上级汇报。6.抽查所辖客房、楼层、电梯厅、防火道、工作间，确保责任区内安全与卫生。

7.检查客房设备和各种装置，发现问题，及时与工程部取得联系。8.培训领班、服务员定期考核他们的业务。9.负责处理客人投诉。

10.合理调配人力，编排班次，对所属员工任免奖惩提出建议。11.检查并确保贵宾房间的完好状态和高效优质服务。12.做好工作日志，填写各种报表，搞好交接班，建立有关房务工作的完整档案体系。

13.召集所属员工按时参加部门召开的各种会议及岗前会。14.召集所属员工参加客房部组织的专业培训及考核。

领导责任：

1.对楼层房务工作计划完成负责。

2.对所属下级的纪律行为，工作秩序整体精神面貌负责。3.对所属员工给企业造成的影响负责。4.对楼层房务工作程序的正确执行负责。

5.对下级员工负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

主要权利：

1．对所属下级工作有监督、检查权。

2．对所属下级的争议有裁决权。3．对所属下级工作有评议权。

管辖范围：

1.下属员工。

2.所辖区内办公场所及办公设施、设备。3.所属卫生责任区。

素质要求：

行政主管岗位职责和任职要求汇总篇八

3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责和任职要求汇总篇九

1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。

3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

4、行政部及总经办其他临时工作。

行政主管岗位职责和任职要求汇总篇十

消防主管岗位职责1、划，并督促落实。2、根据消防法规要求，制定消防安全管理工作的制度、规定及计利用各种形式对员工及消防管理员进行消防常识与专业技能的宣传、教育和培训。3、督促检查各部门的消防安全管理制度、计划的实施落实情况，并加强对要害重点部位的巡视检查。4、经常对消防设施、设备、器材等进行检查维修和保养，使其始终处于正常状态，发现问题及时进行处理。5、制定防火安全制度及措施，审批“动用明火作业”申请，制定火警应急疏散方案与计划，组织消防演习。6、7、负责组建义务消防队，并对义务消防队进行培训与督导。负责与有关消防机关及上级主管消防安全单位的联系工作，请以上单位经常来小区检查、指导。8、在秩序维护部经理的领导下，对分管部位的安全工作负有直接管理责任，要按安全岗位责任制的要求，对下属的安全工作实施督促检查。9、贯彻上级有关安全工作的指示，协助领导制定防火制度、火灾应急预案和防火工作计划。对秩序维护部经理交办的工作任务，要按时按质完成，并及时汇报。

10、不断检查所属部位安全工作情况，及时纠正员工违反安全纪律的现象，对发现的安全隐患要及时报告，积极整改。11、熟悉和掌握与本部门相关安全预案，对所属部位发生的各种案件和安全事故必须到场，调查处置，控制局势。如发生火灾立即赶赴现场，协助领导组织扑救和组织人员安全疏散。协助政府执法机关、秩序维护部调查处理。

12、全面了解建筑结构情况，熟悉各种消防设施设备器材的功能原理使用方法，了解各部门情况，熟悉疏散安全方案。按期更换、维修消防器材，负责编制新购消防器材的预算。

13、管理、监督、检查消防监控室的日常管理工作和岗位职责落实情况。

14、负责对员工进行经常性的业务知识、消防安全培训、考核和义务消防队培训、演练的具体组织实施。

14、定期检查各部门防火制度的落实情况，发现隐患督促整改，并记录在案。重点部门、要害部位和各种危险品实行监督管理。将上述秩序维护部的消防工作落实到人。

行政主管岗位职责和任职要求汇总篇十一

负责公司消防、交通、安全保卫工作;。

负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;。

负责物业公司的管理，指导物业公司做好物业服务;。

负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;。

负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;。

负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;。