行政主管岗位职责和任职要求(通用15篇)

对于一个国家来说，若想站在世界舞台的中央，就必须跟上时代的步伐，不断地创新和发展。在写总结时，我们应如何处理那些无法明确归类的事物或情况？总结范文的阅读不仅能拓宽我们的思路和视野，也能给我们带来一些新的思考和认识。

行政主管岗位职责和任职要求篇一

消防主管岗位职责1、划，并督促落实。2、根据消防法规要求，制定消防安全管理工作的制度、规定及计利用各种形式对员工及消防管理员进行消防常识与专业技能的宣传、教育和培训。3、督促检查各部门的消防安全管理制度、计划的实施落实情况，并加强对要害重点部位的巡视检查。4、经常对消防设施、设备、器材等进行检查维修和保养，使其始终处于正常状态，发现问题及时进行处理。5、制定防火安全制度及措施，审批“动用明火作业”申请，制定火警应急疏散方案与计划，组织消防演习。6、7、负责组建义务消防队，并对义务消防队进行培训与督导。负责与有关消防机关及上级主管消防安全单位的联系工作，请以上单位经常来小区检查、指导。8、在秩序维护部经理的领导下，对分管部位的安全工作负有直接管理责任，要按安全岗位责任制的要求，对下属的安全工作实施督促检查。9、贯彻上级有关安全工作的指示，协助领导制定防火制度、火灾应急预案和防火工作计划。对秩序维护部经理交办的工作任务，要按时按质完成，并及时汇报。

10、不断检查所属部位安全工作情况，及时纠正员工违反安全纪律的现象，对发现的安全隐患要及时报告，积极整改。11、熟悉和掌握与本部门相关安全预案，对所属部位发生的各种案件和安全事故必须到场，调查处置，控制局势。如发生火灾立即赶赴现场，协助领导组织扑救和组织人员安全疏散。协助政府执法机关、秩序维护部调查处理。

12、全面了解建筑结构情况，熟悉各种消防设施设备器材的功能原理使用方法，了解各部门情况，熟悉疏散安全方案。按期更换、维修消防器材，负责编制新购消防器材的预算。

13、管理、监督、检查消防监控室的日常管理工作和岗位职责落实情况。

14、负责对员工进行经常性的业务知识、消防安全培训、考核和义务消防队培训、演练的具体组织实施。

14、定期检查各部门防火制度的落实情况，发现隐患督促整改，并记录在案。重点部门、要害部位和各种危险品实行监督管理。将上述秩序维护部的消防工作落实到人。

行政主管岗位职责和任职要求篇二

1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政主管岗位职责和任职要求篇三

4、加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全；5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据，编制盘点报表；6、按时完成领导交代的其他工作。

任职资格。

3、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。

行政主管岗位职责和任职要求篇四

1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

2、负责公司固定资产的管理工作。

3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

4、负责公司消防安全管理工作。

5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

6、负责组织公司各类活动。

7、负责公司日常行政管理工作。

行政主管岗位职责和任职要求篇五

1．高中以上学历。

2．有4年以上财务管理工作经验。

3．受过相关的职业培训。

4．熟悉工厂财务管理制度。

1．负责工厂财务、审计工作。

2．负责工厂财务核算、编制财务报表、定期进行经济效益分析。

3．负责成本核算、费用管理、结算价格、产品定价工作。

4．负责产品开发、项目投资的可行性分析，并在实施过程中实行财务监督和制。

5．负责筹资、偿还债务、资金调度、内外结算。

行政主管岗位职责和任职要求篇六

前台接待、快递收发、行政事宜通知等;。

负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);。

负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;。

负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;。

公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;。

协助部门人才招聘电话邀约电话;。

10.领导安排的临时事宜。

行政主管岗位职责和任职要求篇七

一、任职要求:

1、学历背景：

大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先。

2、知识结构及专业培训：

掌握现代人力资源管理理论，熟悉薪酬和考核管理实务，具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构，或受过相关专业培训。

3、工作经验：

具有5年以上工作经验，3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。

4、基本素质和技能：

（1）认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能；

（2）掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规；

（3）熟悉日常人事管理的业务流程；

（4）良好的口头表达、文字写作、阅读能力；

（5）能够使用电脑处理相关业务。

二、岗位职责:

1、在人力资源领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作；

2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程以及相关政策；

3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划；

4、负责编制控股公司的劳动用工计划，审核下属公司的劳动用工计划；

5、负责控股公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动；

6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理；

7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；

8、负责管-理-员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续；

9、协助开展员工考评工作，协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核；

10、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议；

11、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果；

12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作；

13、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动；

14、完成人力资源交办的其它工作任务。

一、任职要求:

1、学历背景：

大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先。

2、知识结构及专业培训：

掌握现代人力资源管理理论，熟悉薪酬和考核管理实务，具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构，或受过相关专业培训。

3、工作经验：

具有5年以上工作经验，3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。

4、基本素质和技能：

（1）认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能；

（2）掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规；

（3）熟悉日常人事管理的业务流程；

（4）良好的口头表达、文字写作、阅读能力；

（5）能够使用电脑处理相关业务。

二、岗位职责:

1、在人力资源领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作；

2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程以及相关政策；

3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划；

4、负责编制控股公司的劳动用工计划，审核下属公司的劳动用工计划；

5、负责控股公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动；

6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理；

7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；

8、负责管-理-员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续；

9、协助开展员工考评工作，协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核；

10、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议；

11、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果；

12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作；

13、协助实施公司的.企业文化建设，组织开展有关各项活动；

14、完成人力资源交办的其它工作任务。

李主任：

现将人事专员的岗位职责和任职要求发给你，关于贵公司计划招聘人事经理一事我的意见如下：

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1、试用期间拟担任人事专员，根据该人的实际情况，可以考虑适当超出一般人事专员的职务范畴，除了我在岗位职责中适当增添了部分薪酬、考核和培训管理的内容外，还可以通过临时授权的形式给予更多的相关工作任务，通过尽可能地授予具体的事权，让其获得锻炼和提高，同时也是考察其实际工作水平和能力。

2、如果三个月试用期证明该员是比较合适的人选，可以考虑转正以后给予部长助理的职务，这个职务应该看作是临时、过渡性的职务，在担任助理职务时，可以参照部长的岗位职责内容，在所有条款前加上“协助”的限定词，这样你就可以放手地让他更多地参与人力资源部的内部管理实务，同时又将主要工作的决策权和领导权留给自己，在放手让其工作过程中考察其领导能力、工作风格和团队精神。

3、助理时间一般不宜过长，半年左右比较合适，如果合适就可以转正为部长，如果不合适就可以考虑另外训人。

上述意见仅供参考。

通和公司盛小萌

2015年8月16日

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行政主管岗位职责和任职要求篇八

1.接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。

2.接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。

3.接待访客并通知相关同事。

4.为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

5.监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。

6.安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。

7.与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。

8.协助亚太区其他办公室的工作。

9.办理国外进口货物的通关手续。

10.领导安排的其他工作任务。

行政主管岗位职责和任职要求篇九

1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。

3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

4、行政部及总经办其他临时工作。

行政主管岗位职责和任职要求篇十

(3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;。

(4)负责公司会议室、办公设备及环境的管理;。

(5)负责公司信函、速递件等收发、登记;。

(6)协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;。

(7)负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;。

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1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

8、完成部门领导交代的日常事务。

行政主管岗位职责和任职要求篇十一

3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责和任职要求篇十二

负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理。接听电话时用规范的语气问好并讲话，来电人提出要求，必须及时记下，如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印;离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台。

行政主管岗位职责和任职要求篇十三

1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。

行政主管岗位职责和任职要求篇十四

3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;。

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;。

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政主管岗位职责和任职要求篇十五

负责客户的接待和服务，负责日常文秘工作。

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

2、监督员工每日考勤情况。负责公司快递、信件、包裹的收发工作，负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。做好材料收集、档案管理等工作。协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。