有关行政工作岗位职责(通用10篇)

每一个人生阶段都会带来新的挑战，我们需要不断调整自己的步伐。在写总结时，要站在全局的角度思考，不只关注个人的问题。下面是一些优秀总结的案例，供大家参考和借鉴。

有关行政工作岗位职责篇一

岗位名称：行政助理。

所属部门：行政人事部。

岗位级别：一般职员。

岗位人数：1人。

直接上级：行政总监。

直接下级：无。

二、岗位概述。

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的.编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范。

1、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

2、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

3、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求。

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

经验要求。

教育背景：大专及以上学历。

工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验。

技能要求：电脑应用熟练，熟悉word，excel等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理。

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；

2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档。

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；

5、负责员工活动的安排及组织工作；

7、处理交办的其他工作。

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

3、负责主管的快件和传真的收发；

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先。

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位。

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作。

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

4、建立、维护人事档案；

6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格：

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;。

（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);。

（4）保证办公室日常安全及有效运转;。

（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;。

（6）文件妥善保管;。

（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;。

（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;。

（9）与rm,dms,micss保持联系;。

（10）dms,micss的工作报告的汇总;。

（11）销售团队费用报告的记录及分析;。

（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;。

（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;。

（14）完成销售经理交给的其它工作。

任职条件:。

（1）本科及以上学历;。

（2）具备成功的秘书/助理经验优先;。

（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;。

（4）必须具备良好的计算机技能;。

（5）具备专业性,团队合作精神;。

（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;。

（7）强烈的责任感。

1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;。

2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;。

3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;。

4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;。

5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

任职要求:。

1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;。

2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;。

3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;。

4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;。

5.熟练使用各类办公软件。

1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；

6、完成领导交办的其它工作任务；

任职要求：

1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；

2、流畅的英文读写、口语表达能力；

3、熟练的项目管理，人员管理能力；

4、良好的研究和分析能力，归档能力。

5、较强的责任心，较高的保密意识。

2、筛选简历，电话初谈;。

3、面试人员接待，面试结果跟踪;。

4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;。

5、办理员工入职、离职手续，收发放服装。

6、招聘渠道拓展;。

7、实施员工培训并做好培训工作;。

8、负责面试(复试)流程及现场把控;。

9、公司领导临时交办的事情。

10.负责上级交办的其他工作。

一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。

二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。

三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。

四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。

五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。

六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。

七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。

八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。

任职要求：

1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。

2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户；

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

有关行政工作岗位职责篇二

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

1.3建立部分员工劳动福利档案。

1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

2.员工培训：

2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。

2.6对外联系培训事宜。

2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8了解同行业培训情况并吸收经验。

有关行政工作岗位职责篇三

4、做好员工考勤统计工作，负责加班的'审核和报批工作。

5、负责公司档案管理工作；

6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

9、负责考勤及工资绩效的核算；

10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

有关行政工作岗位职责篇四

4、负责公司固定资产及办公用品管理;

6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

7、负责各职能部门的协调和督办工作;

8、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

有关行政工作岗位职责篇五

（一）工作概要。

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。（！）负责公司行政部的日程工作：

（2）贯彻执行上级的指示决议、检查督促各部门的工作落实情况。

（3）鞋套公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关反面之间的联系。

（二）岗位职责（1）全面领导行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门、人事。

1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理。

2、负责员工绩效考核等。

3、负责办理新员工社保公积金等。

4、负责组织公司活动，年会及拓展训练。

二、行政。

1、负责整理归档等。

2、负责收发快递，接打电话等。

3、负责起草文件等。

4、负责制定标书等。

三、后勤。

1、负责购买办公用品等。

2、负责宿舍后勤管理。

3、负责食堂监督管理。

4、负责日常生活用品的采购等。

有关行政工作岗位职责篇六

1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

2、董事会管理。

3、公司印章、介绍信、工服管理。

4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

5、经理室各项文书及后勤服务。

6、公司文件管理员工作。

7、公司行政证照办理。

8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

1、负责公司相关行政管理制度的制定、推行与修订;。

2、负责公司对外接待工作，及对外关系管理;。

3、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;。

4、起草各类工作计划总结，并作好公司重要会议记录;。

5、起草、存档整理总经理签发的文件;。

6、完成总经理交办的其他工作;。

有关行政工作岗位职责篇七

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

文档为doc格式。

有关行政工作岗位职责篇八

直接上司。

办公室主任。

一、岗位目的：协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作，认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报；办公设施的管理和调拨；办公用品的发放；认真执行公司公务用车的管理制度。

二、职责与工作任务：负责办公室办公用品发放日常事务性工作；认真做好办公设施的日常管理工作。

（1）协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务：车辆调度；部门用车的协调；及时完成领导交办的其他事项。

（2）负责公司办公用品的管理工作，包括办公用品计划的编制；办公用品采购计划的申报；办公用品的保管；办公用品的发放。

（3）负责公司公务车辆的管理：负责建立公务车辆的用车情况数据的收集；车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。

（4）检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。

（5）组织公务车辆驾驶员的安全教育学习，按照有关方面的要求，加强驾驶人员的日常管理。

（6）完成直接上级交办的其他任务.三、岗位权限：坚决服直接上级的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向办公室主任负责。

四、工作关系：协助办公室主任完成办公室日常工作，协助做好办公设施、办公用品发放的管理工作。

五、任职资格：具备良好的日常工作协调能力；具有两年以上车辆管理工作经验。

基本条件：大学专科以上学历、扎实的文字处理能力，踏实肯干、责任心强。

知识技能：熟练运用道路交通法律、法规，处理车辆违章，交通事故；掌握一定的车辆维修基础知识。

所需能力：良好的沟通、协调、组织能力；踏实肯干、心细、责任心强。

六、其他：使用工具设备：电脑、电话、传真、复印机、打印机、文件柜。

工作环境：办公室。

工作时间特征：正常工作时间；所需记录文档：与工作有关的一切文档。

有关行政工作岗位职责篇九

3、负责行政费用报销与管理;。

4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;。

5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;。

6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。

有关行政工作岗位职责篇十

3、组织、安排应聘人员的面试;。

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;。

5、劳动合同的签订及人事相关文件管理。

6、组织、实施员工文化娱乐活动;。

7、kpi考核的制定与执行;。

8、其它上级安排的事宜。