公文写作指导范文(实用8篇)

在写总结之前，我们应该先明确总结的目的与意义，以便更好地完成总结的任务。发展个人兴趣爱好和培养艺术素养对于丰富个人生活非常重要。最后，祝大家写出一篇精彩的总结，展示出自己的成长和进步。

公文写作指导篇一

布局有四种：

一是纵向布局。

从时间顺序上来说，一步一步顺下来。

这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。

这是从时间上来安排。

还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。

重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性、重要意义、重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况、新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。

纵向布局的文章非常多。

二是横向布局。

这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。

一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。

三是交叉布局。

大多数的领导讲话、文件，都是交叉布局。

比如，前头讲历史、讲形势、讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。

四是混搭布局。

把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的、历史的，国家的、个人的，天上的、地下的，这种布局也很常见。

一些领导同志的致辞、演讲、谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。

二、关系。

关系也有四种：

一是政治逻辑与文章逻辑。

我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。

这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件、写报告的人不太理解。

第一，这个事情的重要性、政治性怎么样，一定要搞清楚;第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。

比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。

因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。

所以，写文章时涉及党的重要文件、领导人，不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排，不然要出问题的。

二是直接关联与间接关联。

在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。

有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。

我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。

当时我们写了四条，第一是从总体上讲要抓住高科技发展的机遇来建设好互联网，下面三条讲的都是直接关联。

一个是舆论导向问题，怎样营造导向正确的网上主流舆论，就是唱好主旋律、打好主动仗;一个是网上文化建设问题，就是积极引导健康的网上文化;还有一个是怎样来创新管理，包括科技方面、体制方面等。

无论写什么文章，都要以直接关联为主，间接关联为辅。

三是同级序列与同源序列。

当我们写文章的时候，要注意是不是同一个级别上的序列。

一个部分要讲的事情，要么都是“爷爷辈”的，要么都是“儿子辈”的，要么都是“孙子辈”的。

好多人写文章就不注意同级序列和同源序列，什么东西都往一起堆。

很多工作汇报、调研报告，这方面的问题特别多，分不清楚哪个是“爷爷辈”，哪个是“孙子辈”，经常帽子是“爷爷”的，身段是“儿子”的，腿部是“孙子”的。

有的工作汇报，一开头根据中央什么决定，按照领导讲话，大帽子一戴，一下子就把“爷爷”搬出来了，搞得非常大，下面说的事又是“孙子”的事。

应该注意，有什么事情就说什么事情，哪些是“爷爷辈”的，哪些是“孙子辈”的，要搞清楚。

四是最新论断与既往论断。

我们写文章经常要引用中央文件或者中央领导的讲话，一定注意，要以最新论断为主，既往论断为辅。

写文章之前要把这个问题的相关论述找出来，以最近、最新的论断作为根据来写。

因为一个事情的论断是在不断发展的。

除了中央文件、中央领导的最新论断，还有我们自己提出的新论断、新概括，这也是接下来要讲的写文章最难的事情，就是创新。

三、创新。

只要写公文，就有创新的问题。

随着时间的推移，情况总是不断发生变化，所以需要我们创新。

一是框架结构上的创新。

一些重要公文，框架结构上已经有了一定之规，很难突破。

就拿大单位年度工作报告来说，第一块讲工作，做了什么，要把每个部门都点到，没法儿创新，只能讲进展到什么程度。

需要作一些创新的就是体会，也就是把体会换一些词，换个角度去讲。

接下来讲明年的工作，无非就是总的要求、指导思想，有时候讲几条原则，然后就是一个方面一个方面地讲任务。

创新的点在哪里?第一个，就是上面说的经验体会，可以想想怎么创新，各人的体会不一样，对工作的把握也不一样。

第二个，对问题的认识，对某个领域工作特点的概括，这个可以创新。

第三个，报告后半部分经常提出几条要求，这也是可以创新的地方。

大的框架结构很难改变，能够创新的点就在这几条上。

这几个创新点插到文章中，就使文章显得有精气神，而不是流水账。

二是思想论断上的.创新。

这个创新不是在那里瞎编、冥思苦想、抄抄文章就能搞出来的。

思想论断创新，有两个工作要做。

第一个，领导同志怎么说的，你了解了没有，不了解不行。

第二个，对某个社会现象、某个问题的感觉是什么，能不能在领导说的基础上作出新的判断和概括。

这两个结合起来，才能有思想论断上的创新。

三是文字表达上的创新。

社会发展到今天，老百姓有自己的一套语言，官方文件有自己的官方语言，还有网络语言、专业语言，我们的语言在相互交融。

为什么要“走转改”?除了到基层要改进作风，很重要的一点是要改我们的文风，要到群众中去，到鲜活的生活中去，提炼语言，提炼我们的文字表达，这样才能获得一种清新的东西。

坐在办公室里写八股文，文字就会没有生气。

我们的语言一直在发展，我们一定要在生活中寻找亮点，来创新我们的文字表达。

四是阐述角度上的创新。

一篇文章，从哪个角度切入，也是创新点。

这里就不多说了。

不管写什么，这四个方面的创新，都是应该有的。

不一定四条都要有，四条中有那么一两条，文章就有了魂，有了神，有了新意。

文章有没有新观点，有没有新角度，有没有新语言，三个当中有一个，就是成功的。

不管写什么，只要在这几个方面有所创新，文章就有新意。

创新要靠几个方面，靠你写文章的底子，靠你的积累，靠你观察问题、分析问题的能力，这三条要是都具备的话，文章就写得出来，死的东西就整活了。

1、选题——口子要小，立意要新。

一份经验材料有无价值和吸引力，在很大程度上取决于主题的选定。

选题口子要小。

选题不要贪大求全，面面俱到。

口子张得太大，什么都想写，反而什么都说不透。

反之，口子收得小一些，集中写某个方面的经验，不仅能写得充实生动，还能起到“小中见大”的作用。

立意要新颖独到。

能否“出新”是检验经验材料成功与否的重要标志。

“出新”不是脱离实际地哗众取宠，而是要通过对材料的提炼，发现他人未发现的东西，抓住普遍存在而未能很好解决的问题，或是人们都想办而不知怎么办的事情去总结和提供经验，这样的经验才有意义。

举个例子，同是总结抓典型方面的经验，如果从怎样宣传典型的角度去选题，很难写出新意来。

换个角度，从“怎样让先进典型不吃亏”去总结，就很有新意。

标题要朴实醒目。

总的原则是既要力求朴实，让人一看便知主题是什么;又要力求醒目，让人看了能留下深刻印象。

常见的标题制作形式有以下几种：一是直接表述。

如，《我们开展岗位练兵的几点做法》，让人一看就明白在谈哪方面的经验。

二是间接表述。

如，《引入竞争机制激发工作热情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。

三是提问式。

如，《我们是如何做好竞争上岗工作的》，通过提出问题，引人想知下文。

四是对比式。

如，《从二十三人受处罚到荣立集体三等功》，通过前后对比，给人留下深刻印象。

2、素材——情况要真，挖掘要深。

经验材料要靠事实说话。

如果掌握的素材不充分，写起来就很费劲，即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发。

因此，要写出有价值的经验材料，首先要在调查情况、占有素材上下功夫。

围绕主题挖掘素材。

收集和掌握素材，通常有两种情况：一种是目的很明确。

如总结某项试点经验，因试点前已有具体方案，对要解决的问题、方法、步骤等都很清楚，只需要围绕主题，按照既定方案去了解效果和寻找事例，这样的素材比较好掌握。

另一种是目的不很明确，往往只知道某单位某方面工作有特色，但具体有何特色并不清楚。

这就需要通过初步调查，尽快把主题大致明确起来，然后再围绕主题去充分挖掘和占有素材。

否则，很可能素材记了一大本，动笔写时全没用。

点面结合挖掘素材。

点，是指典型事例;面，是指综合情况。

有点无面，经验就缺乏说服力;有面无点，经验则缺乏感染力。

因此，在挖掘素材的时候，既要注意掌握面上的情况——主要做法、综合效果、数字分析等;又要注意了解典型事例——能够说明主题和效果的具体人、具体事。

尤其是对典型事例的前因后果，一定要深入了解、细致掌握，不可一听即过。

这是因为，经验材料的生动性，往往取决于具体事例的典型性，“与其把十个例子点到，不如把一个例子写好”。

不带框框挖掘素材。

经验从实践中来，观点从素材中来。

带着思想框框去挖素材、找例子，很容易浅尝辄止。

需要注意的是，这与围绕主题挖掘素材并不矛盾。

因为明确主题后，只是为收集素材提供了大致方向，并不是要定下观点再去找事例。

在实际工作中，有些同志习惯于先搭好架子再去了解情况，搜集素材时也喜欢在了解做法、体会上下功夫，这样很容易挖掘不深。

正确的方法应该是把重点放在了解典型事例和综合效果上。

这方面的素材充分占有了，主题、观点、做法、体会等都可以从中产生。

3、结构——谋篇要精，布局要好。

一份完整的经验材料，通常由开头、正文、结束语三个部分组成。

其中结束语这一部分，如果不是在会上介绍，一般也可以舍去不写。

开头部分，一般先开门见山地对要讲的主题作个简要介绍，然后高度概括地介绍一下整体效果，由此再自然而然地引出做法来。

公文写作指导篇二

公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。

公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体，必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。

公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。

内容介绍：

“言之无文，行而不远。”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。

1、要学习公文写作的基本知识。

2、要学习范文。

3、观察体会经验丰富同志的写作过程。

清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易;不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说：常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易;不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。

有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。

“巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累，积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累，需要有人指点、引领，需要写作者用心分析，需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言，特别是。

讲话稿。

要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐逐渐转变为坦然面对、从容不迫。

讲解关于公文素材的“四类”积累法。

第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规，能解决确定公文是否有硬伤的问题。

第二类：本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话类材料等;主要用来吃透上情，决定公文的目的和用途，避免下笔千言、离题万里。

第三类：本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况。主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话。

第四类：行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话。

“内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开“悟”。对于公文写作来说，悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历，有些人的写作水平只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。

引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话，来说明文章写作中怎样“修炼”悟性。鲁迅先生是这么写的：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。因为在学习者一方面，是必须知道了‘不应该那么写’，这才会明白原来‘应该这么写’的。这‘不应该那么写’，如何知道呢?对公文写作来讲，这也是极有益处的学习方法。我们直接看公文范文、看干干净净的定稿，就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大，提高得更快。用心写作是一方面，用心体会领导和同志们精心删改之处，体会到了“不应该那么写”，明白了“应该这么写”的道理，便是“修炼”公文写作的悟性。

公文写作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文写作能力需要一个过程，唯有艰苦付出、勤学多练、厚积善悟，才能训练有素，达到文思似泉奔涌、文种运用自如、材料信手拈来、文字通顺流畅的境界。提高公文写作能力是一个永无止境的过程，这也许会让一些初学者感到厌烦，甚至望而却步，但凡事贵在坚持。

公文写作是机关干部的基本功，它不单纯是文字工作，实际上是理论造诣、思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。公文写作能力的高低直接决定着工作的质效，关系到个人的成长进步。如何提高公文写作能力，我们结合实践谈几点看法。

一、提高政治素养，打牢理论根底。

无论地方还是军队的机关工作人员，在日常工作中经常涉及大量的理论问题和政策问题，理论性、政策性、法规性要求高，在实际的写作中只就事论事，就文论文，没有一定的理论水平和政策水平，不可能写出高质量的公文。因此，在平时就必须认真学习与之有关的马克思主义理论以及党的路线方针政策和军队政治工作理论。这些理论是我们始终保持与党中央高度一致的源泉，是我们观察、认识和分析工作问题的指南，只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐、思维更活跃、眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场、观点和深刻的思想内容，才有很强的逻辑性和理论说服力。当然，理论的作用是间接的。比如，一份。

调查报告。

可能没有直接谈理论的问题，但它的观点是对调查材料进行理论透视和思维的结果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

二、抓住关键环节，快速寻求突破。

在掌握一定政策理论，具有一定理论素养的基础上，要抓住公文写作提高的关键环节，这样能够达到事半功倍的效果。一是学习军用公文拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容、拟制要求以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。这些书会告诉我们怎样确定主题、建立结构、使用材料，以及对比、照应、起承、转合等文章写作的基本问题。三是学一点语法和修辞。目的是把文章写得通顺、优美、富有文采。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。五是精读文件。阅读文件时发现有写得好的，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果让自己写会怎样写，还有没有别的写法，等等。仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。把领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，一定会受益匪浅。

三、熟悉全局工作，培养广阔视野。

机关工作分工很细，对分工的工作了如指掌是应该的，但不能仅限于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，学会着眼全局看问题，才能更好地把握局部，才能正确地估量本系统、本部门的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。强调了解全局，这是因为，机关工作是相互联系的一个整体，哪一项工作也不能孤立地进行;还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成，如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。比如，年度工作要点、基本工作思路、一些重要会议精神、上级和本级制发的重要文件、首长的讲话和指示、重要典型情况等都应了解。能多参加一些重大实践活动、多接触基层固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况，并非只有到现场才能了解这些。比如，某个单位开展一项工作后，找来一些材料看看，也可以了解大体情况。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习方法，应该充分利用。

四、勤于锤炼思维，提高写作悟性。

从字面上理解，悟，就是领会、思考。有的人领导叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少动脑筋，什么都不想，主动性比较本文由本站收集整理差，文字水平也就难有很大提高。要提高文字水平，单靠别人教是远远不够的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性强不强。有一些只可意会不可言传的东西，要靠自己去领会、思考。如果看了学了不去思考，就难以在脑子里留下东西，最终是学而无获、学而无用、收效甚微。有了悟性，看东西就能融会贯通，干工作就能得心应手，游刃有余。有时我们眼睛忙，脑子闲，看过的东西如过眼烟云，没有印象;有时思考和处理问题，往往就事说事，一叶障目，不见泰山。那么怎样提高悟性呢?需要强化三种意识：一要强化政治意识。搞材料，本身就有很强的政治性，如果政治意识不强、政治敏锐性不强，写出的材料立意就不会高，就没有分量。二要强化超前意识，就是我们常说的远见卓识。凡事预则立，不预则废。尤其是在当今时代，没有超前意识，就不能预测事物的发展趋势、把握发展方向、提出正确对策。三要强化多向思维意识，窥一斑而知全豹，由表及里，举一反三。

关于公文写作的重要性，大家都有认识，也深有体会。我们大多数机关的工作，无非就是办文、办事、办会三项，而办文排在首位。因为很多政策和法规，是通过公文的形式制定和发布的;很多决策和事情，是通过公文这个工具指导和推进的。作为一名合格的机关工作人员，应当文武双全，就是提笔能写、张口能说、遇事能办。

办文很重要，但在不少人的心目中，认为是个令人头疼的难事，望而生畏。其实，以我个人的经历来看，公文写作并不难。我在从事办公室工作之前，在教育系统工作了8年，期间，干过师训专干，干过会计和出纳，基本上都和写材料不着边。20xx年正好有个机会，进了政府办，当时，原政府办主任苏尧和我谈话，让我进秘书科，我说怕干不了。苏主任说：“现在是秘书科缺人，你们这一批三个人都进秘书科，干一段，要是不行再调整岗位”。

当时的想法就是，既然领导让干，就只能竭尽全力干好，要是因为不会干、干不好，被领导调整岗位了，那实在丢人。就这样，硬着头皮干起了根本想不到、也不敢想的以办文为生的路子，而且走的时间这么长。十年的文秘生涯告诉我，公文写作并不难。只要掌握了公文写作的特点和规律，再加上个人的操心和勤奋，谁都能够办文，而且能够办好。但为什么很多人认为办文很难?主要是因为对公文写作不了解，或者是虽然了解但不够投入。所以说，对于公文写作，只要了解了、投入了，自然就会感到不难了。

办文并不难，但办文本身并不轻松，是一项十分艰苦的脑力劳动，可以说是个苦差事。有人说，“宁喝马尿，不写材料”。还有人说，“上辈子不知道干啥坏事了，这辈子托生成个写材料的”。说这些话的人，我想一定都是写材料的。不然不会深切体味到写材料的辛苦。对此，每个文秘人员也深有体会，在写重要材料的时候，真是绞尽脑汁，呕心沥血。但是，换一个角度、换一种心态看公文写作，办文苦中也有乐。乐在哪里?通过办文，迫使自己学习研究大量的资料，使自己的知识修养、思维能力和写作水平得到加速提高，这是一种成长的快乐;通过办文，把自己的思路和设想通过公文的形式表达出来，并在一定程度上变成了现实，这是一种成就的快乐;自己辛辛苦苦办成的公文，受到领导的表扬、大家好评的、群众的认可，这是一种得到社会承认的快乐。

第二个方面，公文写作的要点。

搞好公文写作，应当深入了解公文的基本特点，熟练掌握公文写作的基本方式，切实把握好公文写作的基本过程。

一、公文的基本特点。

了解公文的基本特点，是公文写作的基础。公文姓“公”不姓“私”，不像散文、诗歌、小说等“私文”那样，可以随心所欲，信马由缰，想写啥就写啥、想咋写就咋写。从事公文写作，就应当深入了解公文的特点，并在写作时予以充分体现。

公文有法定的权威性。作为行政机关发布的公文，代表了政府的职权和意图，具有行政领导和行政指挥的权威性，具法定的强制性和约束力。了解了这个特点，在写作的时候，就要站在机关和领导的角度，站在政治和全局的高度，而不是文秘人员个人的角度去写。

调研报告。

领导讲话等机关事务文书。二是公文的格式性。公文的标题发文字号签发人秘密等级紧急程度主送机关正文附件印章发文时间用纸装订等都有统一要求。公文的文风语言，也自成一格。三是行文的规则性。四是收文发文的程序性。这些特定的程式，有助于维护公文的权威性和严肃性，有利于文书工作的规范化，有利于提高机关工作效率。对于这些特定的程式，必须严格遵照执行，不能违背。

公文有鲜明的针对性。所有公文，或是指导工作、布置任务，或是反映情况、请示问题，或是联系事宜、商洽工作，都有具体明确的实用目的，都是针对工作中发生的新情况、新矛盾、新问题，提出解决办法和措施。写公文的时候，要有的放矢，注意内容的针对性和操作性。

公文还有明显的时效性。每个公文，都有一定的时效，随着形势的发展、情况的变化而变更、失效或废止。公文的时效性还表现在制作和行文上，都有一定的时限要求。写作公文要抓紧写，不要等到啥都准备好了才动手，行动也要提高效率，争取按时完成。

掌握了公文的基本特点和公文写作的基本方式，就可以进入公文写作过程了。公文写作的基本过程，一般可以分为收集资料、编拟提纲、撰写、修改、校对五个环节。

一是收集资料：这是前提。要全、新、准、实。积累哪些资料?大致可分为五类：一是大政方针和重要言论，掌握大局动向。二是。

格言。

佳句，为公文增色添彩。三是大事要事，秀才不出门，要知天下事。四是先进典型和经验，随时可以信手拈来。五是基本情况和运行动态，要了然于胸。

二是编拟提纲：这是关键，是成功的一半，纲举目张。要从大处着眼，往细处入手，向精处锤炼。要拟好各级标题，布局好素材。

三是撰写：依照提纲，设置场景，一气呵成，一挥而就。设置场景，就是要设身处地，换位思考，进入角色，弄清“五个要素”，即何人、何事、何时、何地、对谁讲。

四是修改：文章是改出来的。修改要先大后小，先粗后细。先改结构、段落、标题、观点，后改语句、词汇、文字和标点符号。

五是校对：细节决定成败。把好材料出手关。

第三个方面，几种机关常用材料的写作。

主要谈谈总结材料、调研报告、领导讲话的写作。

一、总结材料。

总结是机关一种常用的事务文体。总结的主要对象是本地区、本部门、总结者本人的实践活动。总结来自于实践，反过来又指导实践。总结是情况汇报、通报、报告等其他文种写作的基础，很多调研报告和领导讲话也离不开总结。机关工作需要总结，个人有时也需要总结。研究总结文体的写作，用途很广，很有必要。

总结的基本结构：

总结一般包括四个方面的内容：

二是归纳经验和体会：分析取得成绩的主客观原因，提炼出规律性、启示性的认识;。

三是找出问题和教训：分析其产生的原因，提出改进意见和途径;。

四是明确今后的努力方向：即今后工作中如何发扬成绩克服不足，再上新台阶。

总结主体结构模式大致上有十种左右：即“做法—成效—体会—问题—打算”式，“背景—做法—成效”式，“意义—做法—成效”式，“成绩—体会—问题”式，“成绩—问题”式，“做法—体会”式，“成效—体会”式，“做法为主”式，“体会为主”式。可以根据不同的需要，选择相应的模式。

二、调研报告。

调研报告是机关工作人员掌握情况，研究问题，提出建议，服务领导和机关决策的一种常用而重要的事务文书。要写作调研报告，应当：在“调查”上下功夫，确保材料的真实性和说服力。没有调查就没有发言权，更没有写稿权。在“研究”上做文章，确保调查报告的指导性。对调查所掌握的情况和材料，进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析和思考，抓住主要矛盾，找出规律性，上升到理论的高度，实现认识的升华。

不同种类的调研报告，其调研报告格式与写法总体上大致相同，但由于强调的重点和要求不完全一样，因此，每种调研报告格式的写法也有一定的区别。作为我们基层单位，最常用的调研报告主要有两种：

一是反映基本情况的调研报告。这类调研报告，主要用于反映某一地区、某一领域或某一事物的基本面貌，目的在于报告全面的情况，为决策者制定方针政策提供决策依据和参考。这类调研报告格式的写法偏重于反映客观情况，分析研究的成份相对少一些，一般也不要求提出理论性的主题思想。在写作过程中，这类调研报告格式的标题，一般要点明是关于什么单位或者地区、什么问题的调查。其前言一般是介绍调查的缘由、目的、时间、地点、范围和方式等。由于这类调研报告格式的主体内容涉及面一般都比较宽，因此，这类调研报告格式在写作上往往采用横向结构。如综合反映一个地区的情况，可从经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、组织领导等若干方面来撰写;如反映某一方面的情况，则可分为基本概况、主要成绩、突出问题等若干层次。当然，每个大的部分中还可以分为若干个小的问题来写。

二是总结典型经验的调研报告。这类调研报告，主要用于对先进典型进行深入调查分析后，提炼出成功的经验和有效措施，以指导和推动面上的工作。因此，这类调研报告格式写法主要包括:基本情况、突出成绩、具体做法、主要体会等。这类调研报告格式的标题一般要反映主题。前言大多采用概述主要成绩、发展变化，并提示基本经验的写法。主体部分需要充分展开，不仅要写具体做法，而且要写切身体会;不仅要写感性认识，而且要上升到理性认识。这两方面是相辅相成、缺一不可的，没有具体做法，体会就是空的;不上升到理性认识，感性认识就难以具有广泛的指导意义和推广价值。结尾可以归纳全文、强调主旨，或者指出不足、展望未来。在行文的语气上，经验调研报告格式与经验总结不同，经验总结用第一人称，行文语气必须谦虚，而调研报告则用第三人称，可以热情赞扬，以促进经验的推广。

三、领导讲话。

领导讲话作为领导代表本机关就某项工作发表的讲话，也是领导机关推进工作、解决问题的一种重要手段，也是文秘人员应当重点掌握的一种公务文书。写好领导讲话材料，关键是要做到以下四点：

1、做好准备工作。一是全面掌握会议有关情况(会议的背景、主题、内容、任务、议程、时间、地点、对象等);二是准确领会和把握讲话领导的意图;三是深入调查研究有关情况和基础素材。

2、拟好讲话提纲。磨刀不误砍柴工。把提纲列好了，讲话稿就成功了一半，剩下的只是个时间问题。所以大凡有经验者，都不惜花时间和精力去琢磨提纲，列出提纲交领导审定后再动手写作。

制作提纲一般应围绕“主题、一级标题、二级标题、三级标题、内容安排”顺序逐步展开。就象上下级关系一样，顺着看是一级领导一级，倒着看是一级对一级负责。在制作提纲的过程中，还要注意把握好两点：一是精心制作标题。逻辑要严谨，条理要清楚，句式要整齐，适当用排比。二是合理安排起承转合。起，即开头;承，即承接和呼应;转，即层次转换和过渡;合，即归纳和总结。也就是说，要合理安排好讲话的开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。

3、转换角色撰写。关起门来当领导，模拟亲临会场的领导角色进行书面讲话。撰写讲话材料，要坚持“四性”，体现“四话”要求。“四性”即思想性、前瞻性、针对性、操作性。“四话”印写实话，公文不写一句空;写新话，实中求新，内容、形式、结构、语言新;写特色话，本地本级话;写领导话，体现领导的语言风格和特点。

4、认真修改校对。订正观点，完善结构，增删材料，推敲语言，搞好校对。

从事公文写作的同志，干得时间长了，都会有一些体会，我感觉重点是要把握好以下几点：

一、要善于积累和运用资料。

搞好公文写作，必先吃透“四情”：即研究“上情”，即上级政策精神、法律法规和宏观形势;洞察“下情”，即下级或基层基本情况和工作动态;掌握“本情”，即本级、本地、本单位的基本情况;了解“外情”，即外地先进经验和发展动态。要吃透“四情”，必须搞好资料积累。对于机关干部来说，要想把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。搜集资料的方法很多，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。现在电脑普及了，大家都会使用，搜集和积累材料就容易多了。无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。

积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目;对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，需要的时候就信手拈来，为我所用;另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和。

名人名言。

等，要认真查找出处;对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。三是要用活用好资料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写，只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。

二、要切实领会和把握领导意图。

公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。

一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。

二是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这类情况，起草人首先应主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时，起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。

三是努力完善领导意图。公文写作过程中，有的领导深思熟虑不够，讲得意见不甚明了、比较杂乱;有的一时未想清楚、说明白，只是一些感性认识;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。对此，起草人要与领导多交流，善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整的加以剔除补充，把不清楚的问题讲清楚，把不一致的地方进一步调整充实，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。

三、要努力体现和增强文字材料的思想性。

思想是一切文字材料的骨干和核心，没有思想的文字材料等于没有“灵魂”。增强文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策，引起大家的共鸣，给人以深刻启示。实践中，要注意把握好以下几点：

一是针对性。文字材料大都是围绕问题展开的，问题是材料的基础和灵魂。文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普通存在的问题去写的。如果是针对问题去写的，影响就大，相反影响就小。因此，必须注意抓问题，抓“一碰就响”的问题，抓普遍存在的难以解决的突出问题。这就要求深入调查研究，以高度的敏感性洞察和分析问题，紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题，确立文字材料的主题思想。

二是要有概括性。要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来，用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想，总结出来带有规律性的东西。这种高度的概括性，是领导思想的精华，也是文字材料的“眼睛”，具有画龙点睛的效果。比如，有一个材料，关于增进班子成员感情的概括就比较好：“感情好，有事不当事;感情差，没事会找事。感情深，大事能化小;感情浅，小事能闹大，大事能闹炸。”非常给人启迪、发人深省。而有的材料总的看上去不错，但又觉得少点什么，往往就是少几句高度概括、很凝练的话，让人打不下深刻的烙印。

公文写作指导篇三

公文写作是文秘写作的一种，也是办公文件，文书拟写应该掌握的技巧和方法，下面是本站小编精心挑选的各类文体公文写作指导范文，供大学习和参阅。

一、循序渐进。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

调查报告。

经验材料等非规范化非模式化的文体拓展。

三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

二、照猫画虎。

所谓照猫画虎，就是套写和模仿。套写和模仿主要适用于三种情况：

一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

二是适用于相同的文体。

三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

三、熟中取巧。

俗话说：“一回生、两回熟”“熟能生巧”。就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

为此，要注意四点：

一要有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。

二要集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策略，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体。

三要思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。

四要有目标地练，不要单纯地为练而练。比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。

文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。

四、改中求精。

修改，改什么?

如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

重点有四个方面：

一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;。

三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;。

四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

修改的方法大致有三种：

一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。

二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。

五、比较鉴别。

比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。

一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出—些门道，以供今后借鉴。

二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。

三是找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

六、虚心请教。

虚心请教可以有多个层面、多种方式。

一是带着问题求解。在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话，胜读十年书”，千万不要把自己封闭起来。

二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。除此以外，也可以向同事们征求修改意见;如果是以基层工作情况为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和群众的反映。

三是向书本求知。书本是知识的载体，是无言的老师。有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

七、参与其中。

在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿并不只交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。

一要参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。

二要参与文章的写作。在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。即使不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。

三要参与集体修改。集体讨论修改既有助于提高发现问题的能力，又有助于提高解决问题的能力;既有助于丰富知识，又有助于活跃思维。千万不要轻易放过。

八、勤于总结。

无论在语言和素材的运用上，还是在整体结构和格式上，公文都有自己显著的特点和规律，同时，不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律，讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告，差别很大。

只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。

而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。

每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。

只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本质。

公文写作水平的提高非一朝一夕之功，不能一蹴而就，也不能蹩脚郎中治病——头痛医头、脚痛医脚，就写而写、为练而练。古语有云：“博观而约取，厚积而薄发”，只有不断积累、兼收并蓄，多方面汲取养分，辅之以不断的练习和强化，下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫，方能渐入佳境。下面，就从“理、看、学、练、读、改”六个方面入手谈谈有关公文写作水平提高的技巧，笔杆子们快来get吧!

掌握发展脉络要多“理”

劈柴不照纹，累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握，起草公文才能更具指导性和针对性。

强化语感培养要多“看”

多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样起草公文时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不讲外行话，又符合行文习惯。

加强逻辑认知要多“学”

逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。

提高语法水平要多“练”

词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

积累文学素养要多“读”

多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

不断推敲研究要多“改”

一篇相同命题的公文，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的公文要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅，学习写作思路、写作方法，对自己文稿中出现过的问题要避免再犯，对不理解的问题应及时查阅和请教。

通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文的行文关系。

行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意：

一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如请示、报告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文;凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。

公文写作指导篇四

公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是本站小编精心挑选的公文写作技巧及写作指导范文，供大学习和参阅。

一、开端用语。

(一)主动办文。

关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文。

1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语。

(一)上行文。

特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。

(二)下行文。

特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文。

特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语。

当经，前经，现经，均经，并经;本局，你社，贵公司，贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助);请，拟请，提请;希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予;总之，综上各节，综上所述;鉴于上述情，据此，为此，专此;迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即;责成，查明，知照，下达;会同，上报，报批，拟订;商定，商讨，商洽;比照，引叙来文，重申;擅自，得，不得，酌情处理;颁，颁布，颁行，发布;准予，为荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

开端用语。

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语。

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语。

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语。

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、

规章制度。

等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语。

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语。

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语。

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语。

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语。

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”“妥否，请批示”“上述意见如果可行，请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”“以上报告如无不当，请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”“此告”等。

公文常用特定用语的解释。

1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：就是到时候的意思。

4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。

5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨;倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.业经：经办用语，表明进程，经过....(帮助)。

10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

常见公文批示用语。

一、审批公文用语的一般规则。

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。

(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语。

(一)署领导、办公厅主任签发文件。

1.直接签发：签发人批示“发”“同意”“速发”等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示“不发”“缓发”“修改后重报”等，签字并注明年月日。)。

2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。)。

(二)请署领导签发文件。

1.直接签发：“请××签发。”

2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

3.先会签(复核)后签发：“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)。

(三)请办公厅签发文件。

1.直接签发：“请办公厅签发。”(如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”“请××同志签发”。)。

2.请他人审阅后再签发：“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

3.先会签后签发：“请××(单位)会签并请办公厅签发。”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)。

(四)批示阅读文件。

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”“请××、××阅”“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)。

(五)批示办理文件。

1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”“建议……，请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件，通常批示“请××阅处”“请××办理”。

3.对需要研究的办件，通常批示“请××研办”“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”“请××提出意见，并送××会签”“请××办理，可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”“请××于×年×月×日前办结”。

(六)批示送审文件。

1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”“请××复核”。

(七)批示会签文件。

1.单方会签的，通常批示“请××会签”“请××审签”。

2.多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

(八)请示的结束语。

1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”“请指示”“妥否，请批示”。

2.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

一、函的分类方法。

从函所起的作用来看，可分为以下几种：

1.告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。

二、函的结构。

函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。

1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购基础写作学的函》。

2.发文字号省略。

3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。

4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

三、函的写作要求。

1.针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。

2.分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。

3.开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不需要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。

1、大棋局，开启新里程;大视野，奠定新格局;大引擎，书写新速度;大梦想，追逐新未来。(汇报总结、讲话)。

2、创新驱动，打造新引擎;改革促动，激发新活力;开放带动，拓展新空间。(工作汇报、部署型讲话)。

3、为官要善为，“法”字当头做功课;为官要敢为，“干”字为要抓效率;为官要有为，“好”字为纲惠民生。(作风建设部署讲话)。

4、从高认识，周密部署抓推进。创新推动，服务群众树形象。建章立制，勤督严查促落实。紧扣中心，创先争优求实效(工作汇报、部署型讲话)。

5、以精神文化为引领，打牢管理基础。以行为文化为基石，提升管理效益。以和谐文化为目标，展示管理品质。(工作汇报、部署型讲话)。

6、“上下”同步，以项目文化引领管理。(。

工作总结。

汇报讲话)上到战略精心谋划。下到一线落地生根。“内外”兼修，以项目文化创新管理。

内化于心，大力弘扬企业精神。外化于形，精心打造企业品牌。“点面”结合，以项目文化提升管理。着眼于点，示范引导。立足于面，深化拓展。

7、从高认识，深刻领会新时期群团工作的重要性。紧贴实际，全面部署全县下一步党的群团工作。强化举措，确保全县党的群团工作取得实效。(工作总结、汇报)。

8、回顾这次培训，有三点难忘。总结这次培训，有三点收获。结束这次培训，有三点感悟。(汇报、发言)。

9、老师们周密细致的工作令人难忘。专家们的精彩授课令人难忘。学校规范的管理和优雅的环境令人难忘。(参加中央党校培训结业发言)。

10、思想上充了“电”。精神上补了“钙”。工作上加了“油”。(汇报、发言)。

11、把良好的学风带回去。把优良的党风带回去。把务实的作风带回去。(汇报、发言)。

12、政治理论得到了加强。党性修养得到了锻炼。发展意识得到了提高。(汇报、发言)。

13、弘扬党校的优良学风。坚持党校的严明纪律。发扬党校的质疑精神。(汇报、发言)。

14、做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。(经济发展工作总结、汇报)。

15、可喜可贺。可圈可点。可赞可颂。(总结成绩、总结型讲话、汇报)。

16、稳健运行。稳步推进。稳扎稳打。(工作总结、总结型讲话、汇报)。

17、探索了新途径。形成了新格局。摸索了新办法。建立了新机制。(工作总结、总结型讲话、汇报)。

18、敢干闯出了新路。竞干展示了风采。苦干结出了硕果。实干赢得了民心。(工作总结、总结型讲话、汇报)。

19、责任共担;目标共进;审批共议;信息共享。(工作汇报、总结、部署型讲话)。

20、长士气。添豪气。凝人气。(工作总结、总结型讲话、汇报)。

21、服务意识明显增强。服务渠道更加通畅。不良现象得到遏制。争先氛围空前浓厚。(工作总结讲话、汇报)。

22、中心意识更加牢固。工作视野更加开阔。创新氛围更加浓郁。工作作风更加务实。(工作总结讲话、汇报)。

23、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果实。(工作总结讲话、汇报)。

24、贫困人口面广。基础设施薄弱。资金投入不足。产业结构单一。农民素质不高。(总结存在问题)。

25、起点高。策划精。宣传早。分工细。保障强。(亮点总结、汇报)。

26、文化研讨气氛热烈。祭祀大典气势磅礴。贝侬联欢气场强劲。壮瑶百家宴气质鲜明。文体活动气象万千。(亮点总结、汇报)。

27、新闻报道突出“实”字。精神文明突出“新”字。舆论导向突出“广”字。理论研究突出“深”字。(工作亮点总结)。

28、工业化进程的必然要求。城镇化提高的必经阶段。农村现代化的必由之路。(总结型讲话)。

29、综合实力更为强劲。增长方式更加科学。城市形态更具魅力。科教文化更有进步。人民生活更显殷实。党的建设更富活力。(总结工作、汇报讲话)。

30、回顾过去，既有成绩，也有问题;立足当前，既有压力，也有机遇;展望未来，既有动力，也有信心。(工作总结)。

31、乐于多作贡献;善于分工合作;敢于坚持原则;富于创新精神。(部署型讲话)。

32、要求高，认识要更高;压力大，决心要更大;困难多，方法要更多。(部署型讲话)。

33、对上，符合国家大政方针。对下，符合群众愿望。对内，符合经济社会发展实际。(点评型讲话)。

34、从国内外的情况来看，旅游是朝阳产业。从河南的情况来看，旅游是战略产业。从我市的情况来看，旅游是优势产业。(点评型讲话)。

35、加强领导抓合力。强化宣传抓氛围。建立制度抓落实。统筹协调抓督查。(工作汇报、部署型讲话)。

36、坚持标准选好人。强化培训育好人。建立制度管好人。立足实际用好人。(组织工作总结、部署讲话)。

37、在精准施策上着力。在精准扶持上聚力。在精准服务上出力。在精准管理上用力。在精准考核上发力。(部署型讲话)。

38、加快一个调整。搭建一批平台。建设一批基地。组建一批合作社和家庭农场。打造一批品牌。兴建一批基础设施。培育一批农民。(总结汇报、部署型讲话)。

39、强力打造边境贸易经济产业。强力打造花山文化旅游产业。强力推进产业转型升级。强力打造一轴两带城镇带。强力推进—凭祥同城化发展。强力推进和谐建设。(工作汇报、部署型讲话)。

40、抢抓北部湾经济区建设的重大机遇。抢抓珠江-西江经济带建设的重大机遇。抢抓《左右江革命老区振兴规划》的重大机遇。抢抓花山申遗的重大机遇。抢抓爱店口岸升格的重大机遇。抢抓驮英水库项目获得国家批复的重大机遇。抢抓凭祥国家重点开发开放试验区建设的重大机遇。(工作汇报、部署型讲话)。

41、用责任汇聚力量，用信念铸就坚强，用真情凝结关爱。(部署型讲话、汇报)。

42、塑造干净干事的形象;塑造亲民爱民的形象;塑造公道正派的形象。(作风建设部署讲话、汇报)。

43、产业升级拉动一批。城镇化转移一批。农业现代化托起一批。区域协调发展带动一批。政府宏观调控帮扶一批。(扶贫工作总结、部署型讲话)。

44、听民声、解民怨;谋民利、纾民困;察民情、暖民心。(作风建设总结、部署型讲话)。

45、真抓;亲抓;巧抓;敢抓。(工作汇报、部署型讲话)。

46、尽职尽责保稳定，一心一意谋发展，再接再厉强管理。(工作汇报、部署型讲话)。

47、紧握自主创新之匙。勇添产业升级之翼。力阔中小企业之路。精造创意文化之林。敢亮体制改革之剑。(总结汇报、部署型讲话)。

48、强化监督。细化要求。量化考核。优化服务。(部署型讲话、总结汇报)。

49、常思发展之策，坚持干事创业;常怀学习之心，坚持修身求知;常存律己之念，坚持拒腐防变。(作风建设部署讲话)。

50、锁定新目标，一张蓝图绘到底。谋求新跨越，一门心思抓发展。推出新举措，一鼓作气谱新篇。(总结汇报、部署型讲话)。

51、加快向工业大市迈进。加快向农业强市迈进。加快向区域中心城市迈进。(总结汇报、部署型讲话)。

52、全力抓特色。全速抓突破。全民抓经济。(部署型讲话)。

53、思想再解放，标准再提高。定位再准确，力度再加大。方法再创新，成效再突出。活力再激发，作风再过硬。(部署型讲话)。

54、抓力度，领导重视到位。抓指标，目标考核到位。抓合力，综合协调到位。抓制度，责任追查到位。抓素质，队伍建设到位。(总结、汇报、讲话)。

55、建功立业是实现人生价值的最高追求。真抓实干是践行宗旨的最好体现。争创一流是做好工作的最高标杆。(作风建设部署讲话)。

56、树实“依法治县”的理念。做实“依法治县”的规划。干实“依法治县”的项目。充实“依法治县”的要素。(工作总结汇报、部署型讲话)。

57、用好的办法推动。用好的机制盘活。用好的标准建设。(部署型讲话)。

58、领导务必高度重视。部门务必尽职尽责。奖惩务必坚决有力。(部署型讲话)。

59、要追求名节，不要追名逐利。要以权谋事，不要以权谋私。要有所畏惧，不要无所畏惧。(作风建设总结、讲话)。

60、树立公道用人的导向。严格公道用人的标准。创新公道用人的机制。(组织工作总结、部署讲话)。

公文写作指导篇五

公文写作是写作中的一个小分支，是日常工作中写作的具体应用。它普遍用于企事业单位中，是最基础的一种应用文。公文写作的一个重要依据是中央办公厅下发的《党政机关公文格式》(第二次修订的版新标准)。

标准，首先规范的就是公文排版。公文排版也是有技巧可言的。一张a4纸，一般页边距选择上3.7cm,下3.4cm，左右各2.8cm;按照段落排行，固定行间距，固定值为28磅。

一份公文，最多排版设四级标题。一级标题，即位置最顶端，也是一篇文章最大的标题，方正小标(简体)2号字，不加黑;二级标题，通常是我们文章分节概括或分述，一般选择黑体，不加黑;三级标题，为楷体3号字，不加黑;四级标题，即文章最小的标题，为3号字仿宋，除了特殊字体外，公文中的其他字体一定是按照gb2312来执行。

我们拿出一篇成文，假如让别人第一眼看起来就像是篇草稿，那最直接的印象就是我们不懂办公室游戏规则，首先是文稿没有排好版。很多时候，文字只是一个符号，更多标签会定位在人本身。所以，尤其在企事业中从事公文写作的人，一纸公文首要的是公文排版，排好了版，材料看起来就会很漂亮，印象分自然会提高。无形中的印象分，能为事件处理起到事半功倍的效果。

熟悉了公文排版，笔者就来拿a事项为例，与大家一起探讨下工作中公文常见的种类。

要进行a项工作，我们首先会先发一个通知，告知大家计划开展某项活动，包括时间、地点、简要内容及要求等;其次，通知下发之后，如果存在执行人对活动认识不足、了解不透的情况，就需要召开一项专题会议进一步说明，这时候就要做一个会议通知，会议中若要详细部署a项工作，还需要制定一份工作方案，工作方案一般是由副职或者排名第二的领导去布置;最后，一般要由负责人或者单位一把手进行总结发言，这里面会涉及到一篇讲话稿。

也就是说，我们在开展a项工作之前，基本需要介入4种公文，活动通知、会议通知、工作方案、领导讲话稿。熟悉公文的人都知道，4种公文中讲话稿是最难写的，也是公文中要求境界最高的一种文体。我们经常会说一个人的水平高不高，很多时候都是谈的讲话稿或者是领导的讲话提纲，当然一些优秀的领导通常会延展讲话提纲，并进行超高水平的发挥。

写完讲话稿，活动开展过程中我们需要了解a项工作开展的进度，这时候就需要进行督导检查，检查完毕要有内部检查情况通报，对各单位、小集体或者基层班组对活动进展情况及存在问题进行书面记录。督导和通报最直接的目的，就是让强者更强，后进者快马加鞭，以达到全盘同进的效果。

同时，我们还要对成绩靠前、进度较快的团队写一个先进事迹报道，让大家了解优秀团队是怎样组织的、如何开展的、有什么好的经验可以借鉴等等，信息报道可以以集体人物通讯或事件通讯的形式进行阐述。最后，一项工作结束，我们需要对整个过程、成效进行全面回顾，包括取得的成绩、存在的不足以及对下一步工作进行细致谋划等，也就是我们常说的活动工作总结。

以上所述的8种常见的主要文体，就是我们在开展公文写作或者行政机关用文的时候最常用到的，也称为一项工作的“全生命”流程，其他如决议、秘密等文体，我们很少用得到。这常见的8中主要文体，具体如何写作及怎样运用，接下来，笔者会选择性的与大家陆续分享报道。

微博元年，微信突起，媒体融合，网络直播，在这样的大背景下，以移动互联网为代表的系媒体日趋成为传播主流。

在人人都有“麦克风”的新媒体时代，宣传报道在新媒体平台下开展已成为一种新常态、新形势。交通行业的文稿写作方向也更加偏向基层，更加需要多元的新闻素材。下面，笔者就将新媒体文稿的写作方向和技巧，与大家一起交流分享。

要有大局观念和政治敏感性。多看交通运输厅网站、集团公司及单位网站新闻、读每年交通工作报告、每年的交通宣传工作要点。例如“习近平总书记关注的这件‘小事’，河北交投是那样做的!”“不服来战!学习十九大，我们要比一比!”等，通过多方面的新闻报道，了解直属上级单位的重点宣传或专题报道的主流方向。

寻找差异和特色，挖掘新角度。每写一篇文稿，我们都要不拘泥于某种固有的思维模式，找出事件或者人物的差异点，多视角思考，新角度挖掘。例如“微图集︳一线职工拍摄的‘大片’，带你看不一样的收费站!”“图说!一张图看懂交投集团工作会!”等。

发现细节和亮点，增强感染力。事件早就存在，但作者未发现其内容亮点，可以尝试换一种角度寻找文内亮点。例如“大写的服气!这个驻村扶贫工作队把‘砖头’变成‘暖心菜’!”“揪心!在-20℃的寒天中，他们的双手每天要和冷水打交道，这到底是怎样的一个工种?”等，文章注重从细节入手去描写，角度的选择也有一定的代表性和较强的感染力。

学会换位思考，接近读者心理。我们不能仅站在自己的角度考虑想要推什么内容，更要站在读者的角度思考，读者想看到什么，什么才会吸引他们注意力的?例如“超方便!这条高速全线17个收费站全部实现电子支付缴费!”“生命至上!我省这条高速上率先加装‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行为，看完你还敢开车吗?”“【春运进行时】春节准备去哪儿玩?这些高速出行小贴士一定要知道!”等，从新闻标题上先拉近与读者的距离。

善于运用数字，直观的视觉冲击。在文稿标题中嵌入具体数字，形式上先给人带来最直观的影响，甚至心灵的触动。例如“河北省将投资1000亿万推进交通建设”“超赞!我省这10条高速公路37对服务区充电桩全全覆盖了!”“35万人都在用他们研发的高速出行利器，未来智慧出行发展超出你想象!”等，一组组数字容易让人产生惊讶的感觉，从而更渴望去知晓数字背后的内容。

学会抓故事，让文字有温度。有故事的文稿多用于写人、记事，能给读者传递一份温暖。通常读者在阅读完文章后，能够感受到作者字里行间的关心和爱护，从而激起共鸣。例如“连续八年过年值班的站长，坚守岗位的高龄二胎妈妈……春节他们依然在岗!”“【想说一声，谢谢你】还记得曾经帮助过你的人吗?”“榜样!这些人被点名表扬了，有你身边认识的吗?”等。

图文结合，提升文章的美观度。微信文章常见的就是图文结合，图片承载了文章的颜值，决定了文章的美观度。图片的加入，使得主旨更加鲜明、内容更加生动，能够提升读者的体验值。除了图片，常见的还有视频、音频搭配，这两种形式更能够抓住读者眼球，拉近与读者的距离。另外，图片的选取需要注意：一是图片颜色要正、亮;二是内容要丰富;三是人物尽量选取正面照;四是背景要整洁，注重整体展示效果。

20，河北省交通运输厅开辟了第一个新媒体传播阵地，成立了官方微信公众号“燕赵行”，用以传播行业声音、宣传行业政策、提升行业形象。20，“燕赵行”总阅读量超过185万。

信息报道的多元化，使得我们每一位宣传员在这场媒体变革中都面临着新的机遇和考验。所以，基层一线的宣传员如何遵循新闻传播规律，如何把握文稿写作方向，如何提高典型信息宣传的实效性，是我们即将面对的一项重要课题。

现在很多家单位，年终都会通过评先评优的方式，来鼓舞士气，树立符合公司战略导向的行为榜样。过程中，大家通常会遇到一个棘手的问题，先进事迹材料如果是写别人，陈述实事或者稍作渲染大都可以接受，但若要写自己，却很难把握住角度，掌握好分寸，说过了会成为自吹自擂，讲少了说不透，达不到效果。但是，每一次先进个人的评选都是一个向别人展示个人风采的机会，那么，如何写好个人的先进事迹材料，如何用文字将自己介绍出去，笔者仅以几点看法与大家分享。

首先写“我是谁”。介绍自己是谁，即结合自己现在的岗位及所负责的具体工作，写出个人最基本的信息。之所以要介绍岗位和工作，是为了与后面的工作岗位、不同经历和独特亮点进行相互印证。比如岗位为生产一线，那么就必须精通相关生产一线的业务技能，比如岗位是管理岗位，那就必须突出经验丰富、行事稳重及决策果断等。

其次写“独具特色”。很多人先进事迹的开始，特别习惯以尊敬领导、尽职尽责或是积极参加活动等内容进入主题，这样的开题千篇一律稍显普通。我们需要找的点是超越他人之处，是人物独特的创新之处，换句话说人物身上最精华的部分。

在讲话稿中创新内容往往都放在最后去写，而个人的事迹材料一般都在开端点出。这里讲的“创新”，不是工作技巧的创新，而是人物本身在奋斗的道路上的创新精神，或者说个人努力的创新。比如，如何在繁忙的工作之余继续学习或参加后天教育，进行个人知识的提升和扩充，通过读书、网络听课，或者是现场上课等方式。第一步先将人物昂扬的斗志和积极向上的精神面貌展现在大家面前，因为只有自己爱学习，别人才有可能向你学习。

再次写“融入团队”。一个人再优秀也只是一个点，只有将这个点融入团队之中，才能和这个团队有机融合、取长补短、互相搭台，才能激发个人最大潜能，才能塑造出最完美的自己。

那么，怎样融入团队?很多人可能会从服从领导、团结同事、以诚待人等角度去写，我们大可以换种思路，主动去寻找团队中适合自己的岗位，锻炼自己的技能，适应岗位需求，逐渐为其他同事起到良好的辅助作用，从辅助慢慢到骨干，再到独立承担责任，如此顺理成章的亦可称为“先进”。

“先进”如何来的?其实，先进最开始也只是一个普通人，在团队中没有任何特殊作用。但普通当中如果能做到两点，一是把自己工作做好，二是将协调纵横做好，那就如同一个螺丝钉在运转时，也能保证其他边侧的齿轮一起有效运转，从而保证整个团队的和谐发展。假如有一天少了他，机器就无法运转或者运转的不那么顺畅时，人物的核心作用也就传递出来了。

“身处兵位，心在将位”。作为先进，我们不仅仅要讲自己的优点，更多要讲的是个人在团队中发挥的作用，正因为在其位的“作用”，人物才有影响力，才有学习性，才有先进性。

最后写“大局观念”。很多人认为“大局观念”，只有写集体或者领导的时候才用。什么叫先进?就是前进的步伐比别人快;什么是大局观念?就是在进行工作规划或年度计划时，能够统观全局，具有前瞻性和计划性。

比如一个重大工程中，人物从开始就做好顶层设计和规划，将每一位参与者的工作定位都确定下来，确保整个工程的顺利实施;或者工作进行中的某一环节，出现个人荣誉和损失相矛盾时，会以大局为重;或者工作安排与个人进修环节发生冲突，放弃个人进修的机会，为了大局毅然坚守工作岗位;再或者为了集体的荣誉和团队的胜利，在享受相关福利待遇的时候，让步别的同事等等。

这些例子虽小，且普通，但都与现实工作岗位息息相关。之前我们见过的很多事迹材料，都会写到家人生病无暇照顾，甚至没有时间慰问等等，笔者个人认为这样的事例太假，且不人性化。人都讲真善美，我们可以舍弃一些小东西，但有些东西是不能舍弃的，比如亲情。这样的事例即便有，也不适合于做过多的宣传，换句话说，将人物描述成只尽忠不尽孝的人，从社会道义上就站不稳脚。

归纳笔者个人观点，团队中只有勇于创新，懂得团结，有大局观念的队员，才具有先进性，才值得别人学习，才值得我们去大力宣扬。

公文写作指导篇六

根据近几年的公务员考试考情，申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。所以除去那些比较灵活的应用文之外，大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等，这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。

这些常规文种，虽然在题干中有着不同的作答要求，但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分，它们分别是：发文事由、发文事项、结束语。接下来，小编为大家整理了一些公文写作放法，希望可以帮助大家。

(一)发文事由。

发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神，一种为现状分析。例如：题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》，若在材料中出现了政策文件，上级精神要求推进养老工作，这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神，而是在叙述现状，例如：题干要求我们写一篇《节水宣传材料》，在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状，这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。而且要将这些上级精神或者现状连接起来，可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。当然，上级精神与现状分析可以同时存在，这还要视材料而定。

(二)发文事项。

发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书，其发文事项便是倡议的事项，也就是对策措施。例如：写一篇《关于文明出游的倡议书》，这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议，也是提对策，如：爱护文物，杜绝乱刻乱画。等等;若是一篇整改通知书，其发文事项是整改事项，例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改，这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项，即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。

(三)结束语。

一般来说，公文、应用文可以不另作结尾，直接结束即可。但有一些文种比较特殊，需要结束语。例如：倡议书，其结束语便是发出希望号召;还有通知，其结束语通常为“特此通知”;函，若是邀请函，便是“敬请您的光临”，若是复函，结束语便是“特此函复”，若是询问函，结束语是“特此函询”。

公文写作指导篇七

随着网络化的发展，公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

一、收件单位/人。

二、抄送单位/人。

三、主题。

相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

四、事项。

公文的主要内容，包括发文目的，事项等(与日常公文协作方法一致)，若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送(注明)。

公文写作指导篇八

公文写作是办公室文员或是党委人员经常会遇到的事情，下面是本站小编精心挑选的公文写作指导范文，供大学习和参阅。

抓住写作能力养成规律：

1.由少到多。

2.先放后收。

3.先规后巧。

4.由记叙而论说。

循序渐进。

(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向。

工作计划。

工作总结。

相对复杂的文体拓展。

(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起，逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。

(3)从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

照猫画虎。

初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。

多写多练。

写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

改中求精。

只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

(1)修改的四个方面：

一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;。

三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;。

四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

(2)修改的三种方法：

一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。

二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

(3)比较鉴别法。

俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。

1.在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。

二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。

三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

2.虚心请教。

遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。

二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次;提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。

3.三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

四是勤于总结。要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能由写作的必然王国走向自由王国。

王国维关于事业学问三种境界的论说，淋漓尽致地刻画了探究学问、成就事业历程中的酸甜苦辣，启发人们按照正确的方向和路径为学做事。机关文字工作看起来是“舞文弄墨”，实质上是一个人或一个团队思想境界、业务水平、处事能力、文字功夫的综合反映，其水平的提升有内在规律可循，大抵要经过三重境界。

第一重境界：以文叙事。

所谓“叙事”，就是记述事情。文字工作是为机关而不是为自身。领导立足全局、经验丰富，他们的意见最接近也最能代表单位的决策意图。秘书人员首先要做的就是认真记述领导的所思所想，这一阶段文字工作的主要特点是记录。工作时间不长的秘书人员常常会碰到这种情况，自己起草的材料，领导没有用也没有改，而是直接重写或交由他人重新起草，这说明领导认为这个材料改都没法改。碰到这种情况，秘书人员不可抱怨，也不必灰心，应当清醒地认识到自己的思想、工作水平尚处于“叙事”阶段。要甘当学徒，老老实实当好领导的书记员，身边经常带着纸笔，养成随手记录的习惯，努力把所见、所闻、所知形诸文字。当然，要真正做到以文叙事并不容易，除了准确记述领导的思想观点，还要按照基本的文法，理顺思路、锤炼文字、反复修改，使得整篇文章逻辑严密、语句通顺、文辞简练。这样坚持下去，就能基本胜任文字工作。

第二重境界：以文辅政。

以文辅政就是通过文字工作来辅助领导处理政务，这是对以文叙事境界的超越，也是一个优秀的秘书人员应当达到的境界。古时把公文材料叫作“公牍”，机关文字工作也就称作“治牍”。清末民初治牍名家许同莘在其著作《公牍学史》中，强调公牍系“临民治事之具”，揭示了公文与政事密不可分的关系。这一阶段文字工作的主要特点是“代言”，为领导当好参谋，为机关政务执笔，把决策层的意图清晰完整地表达出来，包括合情合理的发挥。这一阶段的通常情况是，领导不断向秘书人员交任务、压担子，秘书人员得到倚重，忙忙碌碌，加班熬夜成为家常便饭。如何做到以文辅政，许同莘借用唐代刘知几关于修史的观点，认为应当兼修学、识、才三长，“才以应物，学以树本，识以烛理”，三者不可缺其一，最终使得公牍“通德达情”。这个见解十分精当。文字水平一定程度上反映了对宏观政策的把握、对领导意图的领会、对基层情况的了解、对实际工作的指导水平。对于秘书人员来说，就是要树立为政务服务的理念，多学习、多思考、多调研，从而能够把握全局、熟悉业务、通达事理，最终运用文字把政务要求表达到位，发挥好参谋助手作用。

第三重境界：以文鼎新。

当以文叙事、以文辅政已经驾轻就熟时，以文鼎新就成为秘书人员更高的追求。这里的“鼎新”，指的是在服务于机关政务改革创新以及新思路、新举措等的论述上，有新的风格、新的气象。革故鼎新需要深厚的理论素养和实践积累。机关文字工作者应该抓住各种时机学习充电，看更多的书、翻阅更多的资料，研究掌握政治学、经济学、社会学、管理学、哲学、法学等多方面知识，从工作理念、体制机制、方式方法等方面分析问题、研究问题、解决问题，谋划推进工作的创新发展。用书画来作比，以文叙事属于“描摹”，以文辅政好似“意临”，而以文鼎新则达到了“创作”的层面。在这一阶段，秘书人员堪称一个单位的“军师”，能够在一定程度上完善或影响领导的决策。能够达致以文鼎新境界的，是十分优秀的秘书人才。

领导。

讲话稿。

段首导入语，是指领导讲话稿中每一段的第一句话或前两三句话。会议上，领导在表述某一观点或部署某一单项工作时，经常会用几句段首导入语来开门定调、强调提醒。

当然，并非每个领导每个场合讲话都要用段首导入语。一般来说，大型会议、严肃场合，如动员会、推进会等，才使用段首导入语，而碰头会、协商会等相对随意性的会议，则往往开篇即单刀直入，有事说事。一般来说，领导讲话稿段首导入语有以下几种类型：

一、介绍背景型。

即先介绍与该段落主题相关的背景，然后循序渐进地引入到段落主题上来。

例1：去年12月，全国组织部长会议提出，要在领导干部中深入进行“三严三实”专题教育。今年4月，中央印发了《关于在县处级以上领导干部中开展“三严三实”专题教育方案》;4月21日，中央召开“三严三实”专题教育工作座谈会，云山和乐际同志作了重要讲话，对开展专题教育提出了系统性要求。省委高度重视，抓得很紧。近期，省委已印发我省专题教育《实施方案》，对全省开展专题教育作出具体安排。中央和省委一系列部署的重要精神，为抓好专题教育指明了方向，提供了遵循，我们一定要认真学习，深刻领会。

例2：当前，××发展面临着长江经济带、长江中游城市群、武汉城市圈和国家实施大别山革命老区振兴发展规划等一系列叠加战略机遇，要围绕事关××科学发展、跨越发展的重大问题，深入研究思考，提出思路建议，为推进××老区振兴发展提供理论支撑和组织保证。

例3：专题调研是讲好专题党课、组织好专题研学的基础和前提。近期，省委常委将带头深入基层开展专题调研。

以上三个例子中，例1介绍的是会议召开、文件出台方面的有关背景，例2介绍的是××地发展机遇、前景、形势方面的有关背景，例3介绍的是近期或将来更远时段内要做的事情。三例段首导入语都通过背景介绍，让与会者对这项工作有一个系统的认知，进而掌握正确方向，把握总体要求。

二、承上启下型。

即段首语承接上一段落，引出下文，使前后层次和脉络连贯、自然、流畅，不突兀。这种类型的段首导入语多用“还”字来表达。

例4：打铁还需自身硬。老干部工作要为党的事业增添正能量，必须要有一支充满正能量的团队，要建设一支“讲政治、重感情、业务精、作风好”的老干部工作队伍。各单位要切实加强自身建设，进一步提升老干部工作人员的能力和水平，扎实推进老干部事业发展。

“打铁还需自身硬”告诉我们，上文属于“打铁”的内容，下文将要阐述“自身硬”的内容，承上启下，过渡自然。“打铁还需自身硬”这一句导入语，多用于加强自身建设方面的内容。

三、意思解释型。

即对段落标题中的关键字、词进行解释、解析、解读，然后引入到段落主题上来。

例5：羊大为“美”，本义是地广民淳，地广是自然美，民淳是社会美。关于自然美，这是我们生活的向往，也是我们作为南水北调中线工程核心水源区的使命所在。我们现在搞绿美郧阳、“五城联创”、生态家园建设，都是为了让我们的天更蓝、山更绿、水更清、城更美。

该导入语先是对“美”字进行解释、解析，进而与本地在“自然美”上的一些举措联系起来，让与会者感觉贴切、自然、到位。

四、显旨撮要型。

即用简明、精炼、高度概括性的语言，把该段落主题表达出来，起到“立片言而居要”的作用。

例6：教育的本质是教化，教化的要害在于从思想上解决问题。思想上没有变化，行动上的变化也只是暂时的、靠不住的。这次是以“三严三实”为主题的一次教育，必须把思想武装贯穿整个教育过程之中。

例7：思想政治建设是领导班子建设的灵魂，是我们党加强自身建设的优良传统和宝贵经验。

例8：专题交流是对领导干部学习践行“三严三实”要求的一次集中检阅，也是体现、展示专题教育成果的一个重要载体，要认真组织实施好。

例9：从严治党，关键在治，要害在严。开展三严三实专题教育，必须坚持严字当头、最讲认真。

例10：查办案件是反腐败斗争最直接、最有效、最具威慑力的手段，是纪委履行监督责任的生命线、第一职责和第一主业，只能加强，不能削弱。

上述五例中，例6紧扣“思想武装”这一核心词来撰写导入语，例7紧扣“思想政治建设”这一核心词来撰写导入语，例8紧扣“专题交流”这一核心词来撰写导入语，例9紧扣“严字当头”这一核心词来撰写导入语，原文详见老秘网，例10紧扣“案件查处”这一核心词来撰写导入语，五个例子聚焦主题、主旨不散光，读起来有力度、有高度。

五、借势借力型。

即在段首引用某个重要领导人的讲话原文，或引用某次重要会议提出的重要论断，或引用。

名言警句。

谚语。

哲言等，借他人之势之力来引出段落主题。

例11：讲，党看干部主要就是看“肩膀”。铁肩担道义，恐怕还要靠强化责任。

例13：这次专题教育，中央要求各级党委(党组)书记都要带头讲党课，党委(党组)其他成员也要在适当范围讲党课，重点做到“三个讲清楚”。

例14：风成于上，俗化于下。开展专题教育，关键看领导干部做得怎么样，领导机关做得怎么样。

例15：天下事有难易乎?为之，则难者亦易;不为，则易者亦难。努力就会有回报，工作力度与工作成效成正比例关系。工作决心越坚定，工作力度越大，工作措施越有力，工作成效就越明显。

以上五例中，例11借讲话之势，例12和例13借中央要求之势，都通过借势的方式告诉与会者，这项工作是中央高度重视，是自上而下认真抓的一项工作，必须当作政治任务来抓紧、抓实、抓好。例14和例15借谚语、名言之力，分别强调“以上率下”和“真严真实”的重要性，让人信服。