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最新业务内勤的主要工作职责(优质16篇)

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最新业务内勤的主要工作职责(优质16篇)
2023-11-19 00:40:19    小编:ZTFB

人生是一本书,而总结就是书页中的扉页,记录着我们走过的每一页。写总结时可以使用一些符号或图表来增加可读性。这是一份关于创意思维的资料汇总,希望对大家有所启发。

业务内勤的主要工作职责篇一

1.负责每日开工信息分配及通知开工相关人员,并及时传递到其他各相关部门(成控部、企管部、财务部、材料部)。

3.整理汇总监理工作日志,每日向部门经理递交工地验收情况4.检查监理对各工地检验的照片完整度,定期将工地进度照片上传工程管理中心。

5.每周、每月统计各工地存在的问题及处理结果(电话及上门投诉、售后维修)。

6.统计汇总各类罚款(文明施工、工艺、管理规范等),做好部门基金管理工作。

7.协助处理部门其他各事宜。

8.根据工程开工和竣工的工地,进行客户档案管理。9.完成部门及办公室的日常工作。

10.登记好每个工程经理领取工作服、铭牌等记录。11.做好工程会议记录,并整理要点、重点的汇报工作。12.完成领导交办的其他工作。

业务内勤的主要工作职责篇二

一、协助各部门负责人开展工作。协助各部门负责人安排行政会议,负责会议记录,以及会议催办。

二、做好后勤日常事务工作,负责各部门公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责部门信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责部门文件的管理和存档工作。负责部门文件发放及会议安排等工作。

五、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

六、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

七、加强印章和介绍信的管理,不经部门负责人或领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

八、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

九、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

第一章。

基本礼貌规范。

一、自觉学习科学文化和礼仪知识,不断提高文化修养。

二、严于律已,养成良好的个人品质,在工作期间及公共场所不讲粗话,不讲脏话,以礼待人,以理服人。

三、对领导要尊重,对同事要友爱,对客户要热情,不以貌取人,不盛气凌人。

四、下级进上级办公室,进室之前要敲门,得到允许后再推门进入,领导示意坐下后再入座。汇报或请示工作要言简意赅,主题明确;领导说话时,要静心聆听,不要随便插话。道别退出时要随手关门。

五、相互见面或见到客人,应相互打招呼或问好。下级见到上级时,应主动向上级打招呼或问好。上级听到下级的问好招呼后,应立即回礼问好或微笑、点头、招手示意。

六、与上级(客人、贵宾)同行时,遇到有掩门及难行的通道应主动上前推拉。

七、在办公场所及公共场合,说话不宜声调过高,以防影响他人。电话铃响三声,必有应答,并首先使用文明用语“您好”。

八、与上级、贵宾、师傅交谈,不要随便打断别人的讲话,不要当面顶撞、争辩。若遇是非问题,应表明立场或阐释清楚,并在事后想办法解决。

九、说错话做错事,要诚实坦白,勇于承认错误,承担责任,不找借口,不文过饰非。切忌空谈、自吹、过分夸耀等行为。

十、碰到难题不得不推辞或拒绝对方的要求时,应谨慎并恭敬地以礼貌用语委婉含蓄地谢绝对方,不要因断言拒绝而使人反感或造成气氛紧张。

十一、向人道谢时,眼睛要注视对方,态度真诚自然地说“谢谢”或“谢谢各位”。

第二章。

接待礼仪规范。

一、在接待朋友或客人时,坚持尊重长者、尊重女士、尊重名人的基本礼仪,先称呼谁的名字,以示对谁的尊敬。男女之间,宜先把男士介绍给女士;同性别之间,宜先把年少者介绍给年长者;上下级之间,宜先把下级介绍给上级;主客之间,宜先把客人介绍给主人。

二、向客人表示“请进”时,应将右手五指伸直并拢,手与地面呈45°,肘关节微屈,腕关节要低于肘关节。脚站成丁字步,左手下垂,目视前方,面带微笑。如客人需到某部门办事,要热情引领,并简要介绍说明。

三、接待人员给平级以上的人端茶、递物,均用双手;服务人员指人或指物,均用直掌式,即五指伸直并拢。

四、接待客人把握六个环节:

(1)面对来人先起立:“请问您是?”。

(2)迎上前表示欢迎,主动伸手与之相握:“您好!请进!”。(3)引座递上一杯茶:“请坐,请喝茶”。(4)询问事由听真情:“您有什么事?”。(5)认真处理不怠慢:“你放心,我尽力协调”。(6)客人走时送出门:“请慢走,再见。”

五、接待参观者坚持六项要求:

(1)安排参观项目质量要优(工艺先进、厂区整洁)。(2)安排讲解员口才要好(知识丰富,能言善道)。(3)引领参观时姿态要美(运用标准走姿、站姿、手势语)。(4)解答问题时热情要高。

(5)参观过程中要井然有序(提醒参观者注意安全,不影响正在作业)。

(6)参观结束时要送客出门。

六、用车接送客人要掌握六个注意:

(1)预约接送时间和地点(如果是上级、尊者,应让对方选择)。(2)提前到达以示恭候(提前10分钟为宜)。

(3)为客人开车门引座位(从车后绕行开右边车门,请客人坐于后排右手位,然后关门)。

(4)下车时为客人开车门(用左手掌扶于车门上端,为客人护住头部免遭碰撞)。

(5)引领客人至会议室,引领时与客人同行,用手为之指路,提示“小心”;进室后请坐、递茶。

(6)请示领导做好引见人(领导同意见面,再为双方作介绍)。

七、秘书或服务人员记录来电来访内容要准确到位,向领导传达要及时;按领导指示落实来访事宜要细致、认真、有头有尾。

八、接待客人餐饮,要选择雅致、大方、卫生的餐饮馆,事先安排好宾主座位,安排好陪同人员。席间热情待客,营造欢快、融洽的就餐氛围,切忌只顾个人“狼吞虎咽”或咀嚼食物时发出较大声音。敬酒适度文雅,不要强人所难。

第三章。

通讯行为规范。

一、公司各部门人员上班时间必须保持电话、梦龙等通讯联络畅通,高中级管理人员应24小时手机开机,以保障在发生突发事件时、节假日和夜间的信息传递。

二、坚持办公通讯工具办公用,不得在上班时间利用办公通讯工具聊天。

三、爱护通讯设备,规范操作,安全使用,输入信息数据完整真实,发生故障应及告知维护人员。

四、接应电话使用如下规范用语:

1、接应一般电话:

(6)道别:由来电方先说“再见”,自己再说“再见”,并在来电方放下话筒后,自己再放下话筒。

2、接应上级电话:

(1)问候:“您好!我是××(部门)×××”。(2)询问来电之意:“请问您有什么指示?”

(3)积极应和:“我做一下笔记,请讲”(备有记事本)。(4)答复:“我一定把您的指示及时转告”。

(5)道别:由领导先说再见,自己再说“再见”,并在领导放下话筒后,自己再放下话筒。

3、向外打电话:

(1)自我介绍:“您好!我是中铁科工轨道公司,请问这里是××单位(部门)吗?”

(2)提出请求:“麻烦您帮我找一下××先生(女士)”或要询问的工作事宜。

(3)表示感谢:“麻烦您了,谢谢”。(4)主动道别:“再见!”

(5)向外打电话要言简意赅,坚持3-5分钟原则。

第四章。

环境管理规范。

一、总体环境规范:公司各部门环境要庄重、严肃、整齐、清洁、美观,达到有利工作和彰显文化的和谐统一。

二、室内摆放规范:各部门的办公桌、椅、柜、报夹、器具等物品,要定置摆放,整齐规范、物以类聚。不同大小的办公室,要按公司统一规定的定置要求规范摆放办公用具。文件柜顶不准摆放任何物品,办公桌玻璃板下,要美观整齐。禁止放置卧具、灶具、鱼缸等与工作无关的物品。

三、自觉维护本部门工作环境的公共卫生、公共秩序等,自觉搞好个人卫生、工作岗位卫生。离开办公室关闭所有电器和门窗。

四、墙壁饰物规范:墙壁只限贴挂公司“企业理念”、“员工守则”、“质量方针”等条幅或字画,地图,钟表,备忘写字板,并保持清洁。其它物品一律不得放置。

五、清洁规范:各办公室或公用场所要随时保持“五面”清洁,即桌面、地面、柜面、窗台面、门窗玻璃面无尘、无渍、无污。每天班前打扫卫生,每周一次大扫除。

业务内勤的主要工作职责篇三

20__年12月6日,__县公安局在四楼会议室分两批次组织召开了2016年公安工作汇报会。县人大副主任李庆学、郑立新,县政协副主席蒋天华、秘书长王泽君等来自全县各部门、各行业的党代表、人大代表、政协委员、警风警纪监督员、新闻媒体记者等150余人应邀参加会议。副县长、局党委书记、局长曾贤清,局党委副书记、政委向阳,在家班子成员参加了会议,会议由局党委副书记、常务副局长黄方泉主持。

会上,局党委副书记、政委向阳代表县局党委向与会人员汇报了2016年县局在创新工作思路、打造过硬警队、维护社会稳定、严厉打击犯罪、提高服务效能及政风行风建设等各项工作所取得的成绩和存在的问题,邀请与会代表通过“大雅警民互动”微信群进行交流互动。局党委委员、纪委书记叶凯向与会代表详细解读了2016年全省公安机关政风行风群众安全感满意度测评工作方案。

在座谈交流中,与会代表就亲身经历、亲眼所见的__公安工作,亲耳所听周边群众的切身经历,从不同角度对2016年以来__公安狠抓队伍建设、树立良好警风、提高服务质量、提升执法水平等方面取得的显著战果和作出的重要贡献给予了高度评价,并就交通秩序整治、打击经济犯罪、打击社会丑恶现象等方面工作提出了意见和建议,均表示今后将一如既往关注公安工作、关注警风警纪,促进__公安工作在来年取得更大进步。会上,向与会代表发放了《公安工作满意度测评表》150余份,共征求各类意见建议23条。

副县长、局党委书记、局长曾贤清代表县局党委向与会的“两代表、一委员”,警风警纪监督员及新闻媒体人员长期以来对__公安的关心、关爱、关怀表示衷心感谢!就与会代表提出的意见和建议进行了现场解答。同时,诚邀与会代表客观反映广大人民群众迫切需要解决的问题和民警队伍中存在的突出问题,__公安将以民意为导向,进一步提高公安工作效能、提升__公安执法公信力,努力打造一支让党委政府放心、人民群众满意的公安队伍。

业务内勤的主要工作职责篇四

职责:

1.负责本部门文件资料、报表、生产记录的整理存档;。

2.负责本部门低值易耗品的申购、库存整理、物品台账;。

3.负责本部门员工考勤统计、绩效考核等相关行政事务;。

4.负责本部门培训、会议、活动的组织传达工作;。

5.掌握生产统计员的工作内容,可临时代班处理统计账务;。

6.配合生产主管进行安全、5s、gmp的检查等现场工作;。

7.及时完成上级交办的临时性事务。

任职资格:

1.学历:大专以上,食品、计算机、机电专业、党员优先。

2.会使用办公自动化,对数字有一定的敏感度;。

3.具备食品生产相关知识,熟悉食品生产线流程者优先。

4.性格开朗,沟通能力良好。

业务内勤的主要工作职责篇五

a.销售订单内容的确认、货物交期及出货的安排。

b.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系。

c.内勤客服处理,订单进度跟踪,核对订单服务客户。

d.积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。

e.负责整理客户资料、销售协议、合同等存档管理。

f.所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。

业务内勤的主要工作职责篇六

职责:

1、对现有客户资源的日常维护。

2、接收客户投保、批改、理赔资料并处理。

3、受理客户咨询,准确、专业为客户提供解答。

4、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪并反馈。

5、相关业务报表数据的统计及上报;。

6、业务档案的整理及归档;。

7、领导交办的其他临时性工作。

任职要求:

1、拥有一年以上财产保险类公司工作经验,熟悉非车险业务。

2、全日制大专及以上学历。

3、熟练掌握word、excel等办公软件。

4、业务心和服务意识较强,品行良好,责任心强、有良好的沟通能力和协调能力。

5、具有良好的团队协作精神和服务意识,能适应较强的工作压力。

职责:

2、负责人事工作的制定和完善任职资格;。

3、维护并拓展招聘渠道;。

4、负责公司人事。

规章制度。

的落实、检查、监督工作。

任职要求:

1、专科以上学历,人力资源相关专业,1-3年工作经验,条件优秀者可放宽条件;。

2、具有良好的亲和力、沟通能力及团队合作精神;。

3、勤奋好学,勇于接受挑战。

4、具有良好的沟通能力与心理素质;。

1、负责公司销售。

合同。

等文件资料的拟定、管理、归类和保管工作。

2、负责答复领导对订单生产进度的询问。

3、做好客户的询价、报价工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

4、负责客户的投诉,协助有关部门妥善处理。

5、电脑信息系统处理订单资料,妥善保管,不泄露销售秘密。

6、完成部门主管临时交办的其他任务。

业务内勤的主要工作职责篇七

职责:

1、受理客户咨询、解答客户在使用公司产品过程中存在的问题;。

2、维护老客户,及时挖掘客户需求,做好老客户的增值服务;。

3、不断学习电子商务知识,通过多种方式搜索客户资料,开发新客户。

任职要求。

1、大学专科以上学历;。

2、熟练使用office软件;。

3、条理清晰,逻辑性强,具备优秀的沟通能力,有较强守法合规意识;。

4、强烈的责任心,工作细致有条理,具有良好的团队合作精神。

业务内勤的主要工作职责篇八

1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。

2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。

3、营销人员与公司的信息交流。

4、营销人员所需资料的整理。

5、营销人员gps位置核实,并每月导出数据与营销人员差旅报销核对。

6、接收并处理营销人员的订单。

二、对寄件、发货、订单、商业伙伴等的管理。

1、文件、资料料、样品、彩页…等(双人或多人复核)。

2、经销商资料的登记、归档(证照、开票信息)。

2.1接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

2.2对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

3、销售合同的存档、登记(对合同执行情况进行跟踪、督促)。

4、发货跟踪(已发货通知、到货核实回访)。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。

三、销售部内部管理。

1、对日常资料的复印、盖章等的工作。

2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)。

3、每日公司邮箱、公司qq、招商、招聘网站的管理和维护。

4、协助准备各项材料。

5、编制年度及月度工作计划及月销售任务及费用计划;汇总及总结各片区的年、月任务达成及费用使用情况。

业务内勤的主要工作职责篇九

职责:

1、负责部门的日常事务统计。

2、负责各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作督促收款。

3、负责跟各个部门工作对接,协助解决财务上等相关问题。

4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作。

职位要求:

1、有招标经验1年以上。

3、学习能力和团队意识强,有较强的沟通能力,服从公司工作安排,能熟练操作办公软件。

4、大专以上学历。

业务内勤的主要工作职责篇十

职责:

1.业务合同评审、归档管理,发货跟踪;。

2.月度商家、合伙人分成结算;。

3.网点营收查看与分析、投放点调整与机台升级、移转安排;。

任职资格。

2.责任心强,工作细致,积极主动,具备良好的语言表达和沟通能力;。

3.熟练使用office办公软件。

业务内勤的主要工作职责篇十一

3.根据各车间提供的数据,明确药液的流向。

4.整理和核算临时工工资。

5.负责生产部劳保用品的保管、建立台账、发放等相关工作。

6.负责本部门文件、质量记录归档管理工作。

7.协助车间主任整理留样室的工作。

8.按要求及时完成上级交办的工作,全力配合各相关部门的工作。

业务内勤的主要工作职责篇十二

2、更新每日库存表,并且和仓库核对每日的库存吨位;。

3、每日登记现货采购销售合同;。

4、根据物流网站查出实提数;。

5、月底结算本月来往业务尾款;。

6、领导交办的其他事项。

【岗位要求】。

1、大专及以上学历;。

2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;。

3、能够熟练操作excel等相关办公软件;。

4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强;。

5、熟悉有色金属行业贸易者优先。

业务内勤的主要工作职责篇十三

内勤负责法所的内部管理,是法律工作者之间、法律工作者与外界联系的纽带,也是法所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对法所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。

二、负责法所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;法律工作者出差带法所空白函件和对外盖有法所公章的非格式函件须经法所主任批准。

三、负责日常接待工作:

1、填写接待登记本,搞好登记工作。

2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关法律工作者的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

3、对司法行政部门和基协布置的工作在职权范围内自行处理,无权处理的应向主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

四、负责本所日常管理工作。

1、应熟记每位法律工作者手机电话号码(含主管局、市基协分管领导及其管理科)。

2、及时向法律工作者提供所需的文件资料、档案及物品。包括:司法行政部门文件、的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、法律工作者会议记录、所里的历史档案、法所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的法所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、法律工作者个人档案以及所里其它的公共物品。

3、对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

1、每位法律工作者收案、收费情况登记。

2、司法行政文件及法律工作者情况信息等,经法律工作者传阅签字之后登记。

3、法律工作者要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

4、法律工作者所需的笔墨、纸张等办公用品。

6、采购的一次性消耗品。

1、要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱帐相符。

2、每月以下费用须在次月7日之前报全体合伙人确认,它包括:全体法律工作者收案件数及收费情况;法所当月开支及法律工作者本人开支;法所每季报表及每半年的报表;每月的银行对帐单及存折存款情况在次月7日之前报主任确认。

3、法所,法律工作者全年总收入、总开支须在次年的元月10日报合伙人及每位法律工作者确认。

4、应熟记法所开户行、帐号、及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖法所财务章应写明原因,登记后报主任签字。

5、对当事人预付法律工作者的差旅费,应对承办法律工作者做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

6、应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的帐务处理工作。

七、做好合伙人会议、法律工作者会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的法律工作者签字。

八、对法律工作者送交的档案负责审查,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档法律工作者补齐后方可归档。

业务内勤的主要工作职责篇十四

3、市场行情的信息收集和反馈,主要有竞争品牌的价格、机型、功能以及销售政策等;

4、重点客户的洽谈工作;

5、客户信息的收集和整理工作;

6、客户动态信息的整理工作;

7、市场走访后的目标客户的进展情况总结和市场分析汇报等。

1、销售接单工作,根据客户的要求进行制单;

3、在业务员走访市场后的电话跟踪和电话回复工作;

4、节假日及新机型上市后的电话或短信祝福及电话、短信通知工作;

7、新客户当的档案建立工作;

8、展柜、宣传彩页、海报贴画等的发放工作。

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2012年1月12日。

业务内勤的主要工作职责篇十五

职责:

1、负责客户的相关数据处理及运营各项工作;。

2、负责销售辅助等工作;。

3、按照公司规定的流程进行核对操作;。

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

5、负责接收客户订单资料,进行项目登记、数据统计并做好归档工作;。

7、负责项目合同管理,建立台账并跟踪工程项目进度;。

8、负责编制项目月度报表;。

完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格:

1、大专及以上学历,有相关工作经验;。

2、从事过销售助理并且具备一定的行政经验者优先考虑;。

3、熟练使用office等办公软件;。

4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。

业务内勤的主要工作职责篇十六

一、负责公司总库炸材的购进、上报、回缴。

二、负责各工程炸材的审批。

三、负责工程业主、爆破员、安全员的档案收集及管理。

四、负责收集爆破员、安全员的学习资料。

五、负责爆破员挂靠、变更单位、变更作业种类及换发证;收集、整理、完善工程项目档案备查。

六、及时在治安大队审批炸材备案表,并第一时间将相关审批信息传给开票员。

七、爆破安全员、爆破员的办证、办卡、发证工作,并办好交接手续备查。

八、贯彻执行公司各项规章制度,完成领导交办的其它工作。

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