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最新资深行政专员职责(汇总17篇)

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最新资深行政专员职责(汇总17篇)
2023-11-20 17:41:50    小编:ZTFB

人生如梦,岁月如歌。总结是唤醒记忆,铭刻成长的神奇力量。阅读时可以尝试多种阅读策略,提高阅读技巧。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。如何应对信息爆炸时代的信息过载和信息安全问题是我们需要思考的问题。以下是宗教领袖对于信仰和和平的呼吁,希望人们能够和谐共处。

资深行政专员职责篇一

3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;。

4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);。

5、负责公司行政接待工作;。

6、负责公司发文管理;。

7、负责公物用车管理;。

8、负责员工办公位、电脑、电话管理;。

资深行政专员职责篇二

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

资深行政专员职责篇三

简历编号:

更新日期:

姓名:

/

国籍:

中国。

目前所在地:

广州。

民族:

汉族。

户口所在地:

湛江。

身材:

165cm?kg。

婚姻状况:

未婚。

年龄:

22岁。

培训认证:

诚信徽章:

求职意向及工作经历。

人才类型:

应届毕业生?

应聘职位:

英语翻译:翻译、行政专员/助理、外贸跟单:

工作年限:

职称:

无职称。

求职类型:

全职。

可到职日期:

随时。

1500--2000。

希望工作地区:

广州湛江佛山。

个人工作经历:

公司名称:

公司性质:

私营企业所属行业:金融,保险。

担任职务:

理财顾问。

工作描述:

为客户提供金融产品的投资信息和建议。

离职原因:

公司名称:

公司性质:

私营企业所属行业:邮政,电信。

担任职务:

移动销售代表。

工作描述:

主要负责利用公司产品市场开括和产品销售。

离职原因:

教育背景。

毕业院校:

广东海洋大学。

最高学历:

大专。

毕业日期:

所学专业一:

应用英语。

所学专业二:

受教育培训经历:

学校(机构)。

专业。

获得证书。

证书编号。

广东海洋大学。

应用英语。

广东海洋大学。

应用英语。

cet4。

广东海洋大学。

应用英语。

计算机一级。

广东海洋大学。

应用英语。

cet6。

语言能力。

外语:

英语优秀。

国语水平:

良好。

粤语水平:

优秀。

工作能力及其他专长。

熟悉企业里常用的world,oa等办公软件;通过cet4-6级英语考试,具有一定的'专业英语能力,能参与国外的项目;为人诚恳,性格开朗,能吃苦耐劳,责任心强,团队意识强烈,对企业忠诚度较高。

详细个人自传。

个人联系方式。

通讯地址:

广州天河区。

联系电话:

家庭电话:

手机:

qq号码:

电子邮件:

个人主页:

文档为doc格式。

资深行政专员职责篇四

主要负责行政后勤事务:

一、印章、资质及文件档案管理。

1.印章资质上锁管理,分类明晰,易找寻和使用;2.管理台账登记清晰,内容完整,保存完好;3.合同及文件分别编号、归档封闭管理,查询方便;4.台账登记清晰,及时更新;5.持续提升工作方法.

二、车辆管理。

1.保证车辆审验、保险的有效性;2.保证车辆油卡、etc卡的有效性;3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确;4.保证车辆的车况良好,坚持日常养护。

三、

会议及活动策划组织。

1.会议组织及召集有序进行,做好会议纪要,跟踪会议事项的落实情况;2.组织日常员工活动,丰富员工生活;3.处理公司内外公文文案。

四、接待管理。

五、物资管理。

1.盘点现有房产、设施等固定资产,做到准确具体;2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放;3.做好礼品准备及接收统计工作;4.做到台账及时更新,数据清晰,帐物对应。

六、餐厅管理。

七、外联管理。

八、办公环境。

严格按照《环境卫生管理制度》执行,不定期检查。

九、其它。

协助行政人事专员完善人力资源工作。

资深行政专员职责篇五

4、负责品牌在各类平台日常促销的方案策划与文案编辑工作。

1、大专以上学历,广告学、新闻、语言文学类相关专业优先;。

3、从事互联网行业、熟悉时效互动营销玩法、h5制作高手优先;

5、熟悉专业创意方法,思维敏捷,洞察力强,文字功底扎实,语言表达能力强;

6、热爱新闻事业,具备较强的新闻洞察力,能独立完成项目等推广文案的撰写。

1、配合市场中心进行公司平台项目脚本制作;

2、理解公司文化,负责公司宣传推广平台文案创意,制作及平台内容发布工作;

3、负责公司宣传视频和推广资料等内容的文案创意及撰写;

1、优秀的文案创作能力,2年以上工作经验,优秀毕业生亦可放宽条件;

2、良好的理解和沟通能力和学习能力;

3、有餐饮、地产或者大数据行业经验者优先;

4、大专以上学历,男女不限。家住杨浦区、虹口区优先考虑。

资深行政专员职责篇六

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

资深行政专员职责篇七

5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作;

6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作;

7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;

8、负责落实公司6s管理工作;

1、大专以上学历,一年以上相关工作经验;

2、具备良好的组织、沟通与协调能力;

3、工作积极主动性强;

4、良好的语言沟通及文字表达能力;

5、熟练运用办公软件。

资深行政专员职责篇八

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

4、负责办公环境日常管理。

5、完成领导交办的其他任务。

资深行政专员职责篇九

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;。

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;。

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;。

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;。

11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;。

12.完成上级交办行政主管的各项工作,

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资深行政专员职责篇十

3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作经验;

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;

3、熟练使用各类自动化办公设备;

4、工作认真负责、积极主动、条理性强;

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作;

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;

6、负责实施责任区域的6s相关工作。

资深行政专员职责篇十一

1.负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。

2.负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

3.负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。

4.负责公司的团建活动开展。

5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

8.公司档案管理。

9.领导安排的其他事宜。

资深行政专员职责篇十二

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的`呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。

;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

技能及经验要求。

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;。

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;。

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;。

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;。

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;。

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;。

9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;。

(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;。

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

人事专员技能及经验要求。

1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;。

2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;。

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;。

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;。

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;。

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;。

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;。

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;。

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资深行政专员职责篇十三

3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度,流程标准,并监督执行。

4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.负责员工关系管理:员工入、离、调转手续的办理,员工档案的建立与更新,劳动合同签订、续签与解除。

6.负责社保公积金的申报与管理,外缴机构对接。

7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;。

9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;。

10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

资深行政专员职责篇十四

很多人都听说过人事专员,知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是小编为大家整理的人事行政专员有哪些职责五篇,希望能帮助到大家!

2、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;。

6、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;。

2、负责人事档案的建立与完善,组织实施新进员工的背景调查工作;。

3、新进员工进行岗前培训,并安排专业培训,协助部门经理对新进人员进行考核;。

4、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;。

1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。

2.编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。

3.负责员工的考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。

4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,记录和不断更新相关数据。

1、工作对人力资源部部长负责。

负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。

11、负责公司人事文件呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。

1、负责与各部门沟通了解招聘需求;。

2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;。

3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;。

3、负责员工信息的数据录入,各类报表的统计;。

4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;。

5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;。

6、完成直接上级交办的其他工作。

资深行政专员职责篇十五

1.负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的'培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作。

资深行政专员职责篇十六

1、处理公司日常行政事务,为公司各部门提供行政后勤支持。

2、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

3、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。

4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。

5、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理。

6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。

7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司年会安排、文体活动策划,定期组织、主持公司月度、周会议主持等。

10、完成上级领导交办的其他工作。

资深行政专员职责篇十七

3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案,办理员工入离职、转正、异动、离职等;

4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜;

5、完成领导交办的其它任务。

1、形象气质佳,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2、有3年行政相关工作经验;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

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