2023年酒店行政专员的工作职责(优质16篇)

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酒店行政专员的工作职责篇一

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

酒店行政专员的工作职责篇二

简历编号：

更新日期：

姓名：

国籍：

中国。

目前所在地：

天津。

民族：

汉族。

户口所在地：

广东省。

身材：

160cm?48kg。

婚姻状况：

未婚。

年龄：

26岁。

培训认证：

诚信徽章：

求职意向及工作经历。

人才类型：

普通求职?

应聘职位：

物流经理/主管：主管、行政专员/助理：助理、其它类：统计员。

工作年限：

3

职称：

无职称。

求职类型：

全职。

可到职日期：

一个星期。

--3500。

希望工作地区：

天津天津。

个人工作经历：

公司名称：

广东德邦物流有限公司起止年月：-05～-12。

公司性质：

私营企业所属行业：交通运输。

担任职务：

工作描述：

参加公司举行黄埔军校——储备干部精英培训，被提升为部门主管。

负责部门数据统计，区域数据统计龙虎板反馈汇报，月客户账单对账，部门新人员培训及管理，部门日常工作事务的安排，车辆调度，协助部门经理的.管理。

离职原因：

教育背景。

毕业院校：

广东岭南职业技术学院。

最高学历：

大专。

毕业日期：

所学专业一：

国际物流管理。

所学专业二：

受教育培训经历：

学校（机构）。

专业。

获得证书。

证书编号。

-10。

天津成人培训中心。

报关。

语言能力。

外语：

英语一般。

国语水平：

良好。

粤语水平：

良好。

工作能力及其他专长。

熟悉物流行业运作，运输的的操作流程，对于客户销后服务有一定的经验，熟悉基本的账务知识。有一定的物流运营管理经验，熟用电子表格，windows系统、excel、powerpoint等软件！！

详细个人自传。

本人性格开朗乐观，属学习，实干型的职员。工作认真负责.善于创新.敢于迎接挑战.敢于承担责任.有较强的精力投入工作.乐业敬业。强调团队合作精神，工作注重少说多做多学多想，坚信只要付出努力，就一定有收获，只是时间早晚而已。执行第一，聪明第二！是我的座右铭！

个人联系方式。

通讯地址：

联系电话：

家庭电话：

手机：

qq号码：

电子邮件：

个人主页：

酒店行政专员的工作职责篇三

5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

8、负责落实公司6s管理工作；

1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

2、具备良好的组织、沟通与协调能力；

3、工作积极主动性强；

4、良好的语言沟通及文字表达能力；

5、熟练运用办公软件。

酒店行政专员的工作职责篇四

12）行政类事务发布公文起草；

13）挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。

14）办公室杂志、报刊需求征集、订购；

15）人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处；

16）每月集团彩铃、退出人员登记、送办理；

17）部门每月花费报销、以及其他报销单送签；

18）公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况；

19）节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存；

总结年度专案工作完成况，分析不足及改进方向：

1、2010年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助。

2、件背景：本此年会是公司成立以来的第一届年会，客观来说，规模中等，形式保守。

会议安排及遇到的问题：

1）会议规格、时间、地点确定；

2）会议日程安排；

3）会议需要物料准备、追踪到位；

4）与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排；

5）会议当天的组织和协调；

6）会后费用报销及总结。

检讨部分。

3）有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况，建议2010年的年会至少提前一个月开始筹备，会议的规格和曝光程度应谨慎确认，之后就不宜改动，筹备人员朝着一个方向去准备，沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。

2、总部员工横店游。

事件背景：此次是公司总部成立以来第一次大型户外游，从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功，但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。

活动安排：

1）活动地点和日期选择；

2）活动经费评估；

3）活动细节安排。与旅行社商讨行程表；

4）筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员；

5）活动组别安排和注意事项宣布；

6）活动过程中的组织和企业文化的宣传；

7）安全返回并报销结案。

检讨部分：活动后，对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好，遗漏了3名同事，但核对后立即为他们补了申请，并确认领到补贴。

3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调。

事件背景：由于高管增加，总监办公室不足，林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。

工程安排：

1）发工作联系单请展店中心安排工程事宜；

3）施工进度追踪和工程中的协助；

4）时候的费用报销、结案。

检讨部分。

由于是总经理直接交办，且工程大，工期紧，事前疏忽了立项申请，导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请，并提供了详尽的数据支持，通过了审核并顺利报销结案。

酒店行政专员的工作职责篇五

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记。

6、每月考勤记录和统计。

7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作。

10、做好部领导交办的其他各项工作。

酒店行政专员的工作职责篇六

1.各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

2.外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

3.公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

酒店行政专员的工作职责篇七

很多人都想应聘人事专员工作，知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等，工作职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的行政人事专员工作职责，希望能帮助到大家!

1、协助上级掌握人力资源状况;。

2、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;。

3、填制和分析各类人事统计报表;。

4、拟订公司规章制度、招聘制度草案;。

5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;。

6、协助上级推行公司各类规章制度的实施;。

7、协助上级完成对员工的年度考核;。

8、管理争端解决程序。

1、根据公司及门店需求制定及执行招聘计划;。

2、与员工保持良好沟通工作，及时开展员工关系工作;。

3、负责员工入、离、转正、等相关手续办理;。

4、定期向门店负责人及集团人力资源部汇报人力资源相关工作;。

5、负责门店一线员工的排班及协助大区办对员工考勤异常进行处理。

1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)。

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站，协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知。

10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

1.协助上级进行招聘工作。

2.负责员工入离职、调任、晋升等手续。

3.考勤监督与统计汇总。

4.对公司各种文件和档案进行整理、归档。

5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作。

6.完成上级安排的其他事项。

1、根据公司人力资源规划，梳理各部门的招聘需求并进行合理建议;。

2、执行各部门招聘计划;。

3、协助完成公司行政日常事务工作，为公司运营提供有效后勤服务;。

4、协助员工关系、组织发展、团队文化建设等人力工作，识别潜在风险并提供解决方案，帮助各事业部进行有效的团队管理。

酒店行政专员的工作职责篇八

7、及时完成上级临时交待的事项；

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、采购日常生活用品（如需要）；

4、及时更新网站内容；

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动；

7、做好月工作总结；

1、工作年度总结与计划；

2、协助编制行政部工作年度规划；

3、协助签订公司餐饮合同；

酒店行政专员的工作职责篇九

3.负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确;。

4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;。

5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确;。

6.管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调;。

7.负责公司培训相关工作开展。

8.处理相关行政事务。

酒店行政专员的工作职责篇十

5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;。

6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设。

7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标;。

8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行;。

9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告;。

酒店行政专员的工作职责篇十一

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

4、负责办公环境日常管理。

5、完成领导交办的其他任务。

酒店行政专员的工作职责篇十二

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;。

4、组织制定完善公司各项管理制度;。

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;。

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;。

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;。

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;。

酒店行政专员的工作职责篇十三

一、行政事务：

2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

4、 公司宣传、形象制作;

5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;

二、人事事务：

1、 员工合同签订及合同续签;

2、 人事档案的管理;

3、 办理员工入、离职手续;

4、 上级领导交办的其他事项;

职责描述：行政事务---公司办公室事务

工作内容：

1、来客礼貌接待，如需转答做好记录;

2、办公室环境维护、管理、布置;

3、办公室办公资源管理;

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;

职责描述：行政事务---公司文件起草

工作内容：

1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批;

2、按照抄送人员、部门抄送;

3、公司文本文件分类归档存查;

4、电子版本文件存入电脑档案备查;

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档

工作内容：

1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理

工作内容：

1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置;

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销;

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作

工作内容：

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要

工作内容：

1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述：行政事务---日常工作

工作内容：

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的`卫生;

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任;

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;

5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、

办公用品领用;

6、与前台协调值班;

职责描述：人事事务---新员工入职办理

工作内容：

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱;

3、在董办领取办公用品;

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份;

5、入职员工档案归档，由苗旺办理;

职责描述：人事事务---员工离职办理

工作内容：

1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认;

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认;

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认;

4、一周后邮箱注销，苗旺办理;

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理;

6、离职档案归档，由苗旺办理;

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训

工作内容：

2、开展部门培训，及时做好准备工作;

3、做好培训计划;

4、整理制作各种培训素材

职责描述：人事事务---合同、档案管理

工作内容：

1、定期整理人事资料，按规定存档保存;

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

3、负责公司员工劳动合同的签订;

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报;

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

6、配合其他部门有关工作;

酒店行政专员的工作职责篇十四

8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

前台文员的工作职责及要求。

1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

酒店行政专员的工作职责篇十五

1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;。

6.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;。

9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;。

11.完成上级交待的临时工作。

酒店行政专员的工作职责篇十六

3、负责日常人事工作数据统计汇总;。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;。

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;。

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;。

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;。

8、协助领导交办的其他工作。