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企业办公室部门职责(大全13篇)

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企业办公室部门职责(大全13篇)
2023-11-20 06:32:43    小编:ZTFB

执行力是指有效地规划和实施任务,以达到预期结果的能力。如何培养良好的学习习惯是写一篇完美总结的关键。通过阅读这些优秀的总结范文,我们可以开拓视野,拓宽思路,提升自己的表达能力。

企业办公室部门职责篇一

3)利用各种招聘渠道发布招聘广告,执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;。

4)管理劳动合同,及时更新维护员工档案;。

5)办理用工、退工手续以及员工的考勤和工资结算;。

6)填制和分析人工成本、人工费用等各类人事统计报表;。

7)制作月工资报表,办理社会保险和住房公积金;。

8)协助完善员工培训手册,协助建立岗位职业发展方向,完善培训体系及组织开展培训;。

9)配合建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;。

10)协助上级推行公司各类规章制度的实施;。

11)协助上级完成对员工的年度考核;。

12)完成上级领导交办的其他工作。

企业办公室部门职责篇二

只有勇于承担责任,才能承担更大的责任 保持环境清洁,做位可爱的人

爱护公物,珍惜资源,勤俭节约,共同发展 生活因拼搏而存在,拼搏因生活而永恒

自我提升、良性竞争,相互欣赏、相互支持 心态正,事业成,不成也成

事不三思总有败,人能百忍自无忧

争做一流员工,共造一流产品,同创一流企业 要有好的灌溉,才有好的成果

适应公司的日常变化,不抱怨

持续学习,自我完善,做事情充分体现以结果为导向 得客户者得天下

产品与产品的差异在于细节

以人才和技术为基础,创造最佳产品和服务

人才第一,追求一流,引领变革,正道经营,共存共赢

1、成功的人千方百计,失败的人千难万险。

2、相信自己能做到比努力本身更重要。

3、每一份私下的努力都会得到成倍的回报。

4、赚钱靠大家,幸福你我他。

5、成功决不容易,还要加倍努力!

6、不吃饭、不睡觉,打起精神赚钞票!

7、多见一个客户就多一个机会!

8、每天进步一点点。

9、失败铺垫出来成功之路!

10、团结一心,其利断金!团结一致,再创佳绩!

11、忠诚合作、积极乐观、努力开拓、勇往直前。

12、大家好,才是真的好。

13、因为自信,所以成功。

14、众志成城飞越颠峰。

15、大踏步,大发展;人有多大劲,地有多大产。

16、付出一定会有回报。

17、永不言退,我们是最好的团队。

18、相信自己,相信伙伴。

19、因为有缘我们相聚,成功要靠大家努力!

20、失败与挫折只是暂时的,成功已不会太遥远!

21、道路是曲折的,“钱”途无限光明!

22、日事日毕,日清日高。

23、复杂的事情简单化,简单的事情重复化。

24、你现在所想的和所做的,将会决定你未来的命运。

25、承认自己的恐惧毫不可耻,可耻的是你因害怕而裹足不前。

26、行动的激励,方法决窍,行动知识,这三个因素是成功定律之钥。

27、一个恰当的时间,恰当的场合,一个简单的.微笑可以制造奇迹。

28、激励别人采取行动的最好办法之一,是告诉他一个真实的故事。

29、事实上,当你说谎的时候,你从来没有真正愚弄任何人。

30、激励的秘决,不只是诉之于道理,还要诉之于情感。

31、不要说谎,但可以在它被欣赏的地方说谎

32、纵使黑夜吞噬了一切,太阳还可以重新回来。

33、你真的很不错!祝贺你今天的成功!相信你的明天会更好!

34、雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。

35、星光依旧灿烂,激情仍然燃烧。因为有梦想,所以我存在。你在你的领域里不惜青春,我在我的道路上不知疲倦。

36、人生的成功,不在于拿到一幅好牌,而是怎样将坏牌打好。

37、你缺少的不是金钱,而是能力,经验和机会。

38、所有的抱怨,不过是逃避责任的借口。

39、任何人都抢不走你的无形资产——技能,经验,决心,信心。

40、懈怠会引起无聊,无聊会导致懒散。

41、理智无法支配情绪,相反:行动才能改变情绪。

42、对渴望成功者而言:拖延和逃避是最具破坏性,最危险的恶习。

43、机会包含于每个人的人格之中,正如未来的橡树包含在橡树果实里一样。

44、如果你想逃避某项事务,那么你就应该从这项事务着手,立即进行。

45、机会是为哪些有梦想和实施计划的人呈现。

46、不要满足于尚可的工作表现,要做最好的,你才能成为不可或缺的人物。

47、当额外的工作分配到你头上时,不妨视之为一种机遇。

48、少数人需要智慧和勤奋,而多数人确要靠忠诚和勤奋。

49、成功者懂得:自动自发的做事,同时为自己的所作所为承担责任。

50、忠诚并不是从一而忠,而是一种职业的责任感。

企业办公室部门职责篇三

3、组织实施员工绩效考核、统计考核结果,负责与其它部门的协调工作;。

4、管理劳动合同,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

5、建立健全员工的人事档案、负责管理人力资源相关文件和档案。

6、完成上级领导交办的其它工作。

企业办公室部门职责篇四

3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;。

4、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;。

5、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业办公室部门职责篇五

董事长办公室部门是一个企业运营的中枢机构,主要是负责企业各大项事情的决策和裁断,战略措施、发展规划等;今天和大家分享一下,一起来看看吧!

1、起草董事会各项工。

作文。

件、战略措施、发展规划等;。

2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况,提供分析意见及改进建议;。

3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;。

4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;。

5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;。

6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待。

7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理。

8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。

9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。

10、负责董事长工作会议记录,做好工作通知和人员召集。

11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况,提供建议,做好参谋。

12、负责董事长的工作日程编排,及各类单据报批、发放管理;。

13、完成其他董事长临时交办的任务。

(五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;。

(六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档;。

(七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作;。

(八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告;。

(九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度;。

(十)负责对外联系及来访宾客的接待工作;。

(十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;。

(十一)协助董事长处理日常事务;。

(十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。

(3)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况,开展专题调研,并拿出切实可行的改进意见,供董事长参考;(本站)。

(5)组织召开公司股东大会、董事会,处理股东与投资者相关事宜;。

(6)公司对外联络、宣传工作和企业文化建设;。

(8)组织研究国家政策法规信息,合理运用政策空间;。

(9)跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策,收集地方和国家有关政策信息,分析公司产业状况和产品的市场状况,为企业发展和领导决策提供参考意见。

(11)负责公司对外信息披露工作;。

(12)负责公司资本运作、证券业务;。

(13)负责申报重大投资项目文件及办理批复;。

(14)负责集团董事长文件的呈报和转发工作,协助处理日常行政事务;。

(15)集团文件档案及印章的管理工作。

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企业办公室部门职责篇六

岗位职责:

1、业务台帐、费用台帐的`建立与维护,业务档案的管理等工作;

2、协助做好团队内各项内务管理工作;

3、完成团队经理交办的其它工作。

任职资格:

1、大学专科及以上学历,专业不限;

2、具备良好的语言表达能力和沟通协调能力;

3、具有较强事务操作能力,熟练使用办公软件;

4、具有客户需求思维,沟通能力强,工作认真细致,责任心强。

企业办公室部门职责篇七

20xx年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、依据业务分工,做好相关业务工作。

档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。

文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。

企管工作:积极贯彻集团公司标准化管理推进年的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。

二、协助配合各部室筹备各项工作会议。

业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。

三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。

相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。

四、集中统一学习,保证思想统一。

在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:

一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。

三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。

新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。

一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。

二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。

三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。

面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。

xx年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。

(一)基本完成了部门责任目标。

1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。

2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。

3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。

4.加大了督查督办力度。从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。

5.扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。

后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:

1.强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。

2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。

3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。

4.加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。

5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性。

办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下:

1.与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。

2.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。

3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体。

三、明年工作的初步打算。

办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转。因此,年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。

2.推进办公自动化建设。年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将积极配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。

3.加强调研工作,发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参与政务的职能。

4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。

5.认真履责,全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。

6.加大决策督查力度,继续做好专项督查。在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、经常化,实现对公司督查工作的科学管理。

企业办公室部门职责篇八

部门职责

1、联络与督办

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关

负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体的性事件。

3、文秘档案与大事记

4、会务管理

负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理

负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。

6、工商资质管理

负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理

制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理

负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。

9、后勤管理

负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。

10、法务管理

负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。

1、人力资源政策制定

根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。

2、人力资源规划

根据公司发展规划,进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析,制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源年度计划。

3、定岗定责定编定员

负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员;负责组织编制、完善、更新部门职责说明书和岗位说明书。

4、招聘与调配

会同公司各部门明确需要招聘的岗位、人员和能力素质要求,制定公司人力资源年度招聘计划,并组织实施;负责招聘渠道的调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定招聘方案,组织实施;建立和完善公司的人才选拔和招聘流程,负责分析各部门人员情况,同事根据各部门人员需求情况和人员能力素质进行内部调配;负责公司内部竞聘上岗。

5、培训开发与后备人才、干部管理

建立并完善公司人力资源培训体系,制定并完善培训管理的相关制度、流程;负责培训需求调查和培训计划拟定;负责培训工作的.组织与实施;负责内部培训讲师的管理及授课组织;负责公司新入职员工培训;负责培训效果的跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理。

建立公司职级、职类体系,畅通员工晋升通道;积极充当员工职业生涯发展规划,为员工的职业生涯规划提供必要的能力或素质评估,引导员工进行准确的自我职能发展和职业生涯规划;为员工的职业生涯发展提供相应技能的培训和再教育。

负责员工再教育工作的实施和管理;负责员工技能等级申报、考核、聘任工作;

负责后备人才和后备干部的管理,做好后备人才和干部的选拔、考核、考察等工作,为公司的发展储备人才。

6、劳动关系管理

宣传国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息,提供相关咨询;制定劳动合同管理制度;劳动合同的统筹管理;劳动争议和劳资纠纷处理;负责人事档案管理;负责员工信息的收集、整理、核对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称的评聘。

7、薪酬福利管理

建立薪酬体系;负责薪酬福利总额的预算与控制;负责日常薪酬福利的计算与发放;负责处理员工对薪酬福利的投诉;负责员工薪酬层级动态管理;负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。

8、绩效考核管理

负责建立公司绩效考核体系,制定绩效管理制度和流程;组织绩效考核工作的实施;负责绩效考核结果的运用;负责受理绩效结果申诉、负责绩效改进计划实施的跟踪和落实。

9、日常事务管理

负责公司员工社保业务的办理;负责公司员工考勤管理;负责专业人才库的建立;负责人力资源统计工作。

1、组织结构设计

根据公司经营发展决策,提出组织优化调整的建议。

2、流程化制度化管理

组织公司各部门制定、修订、完善各项管理制度和业务流程,监督公司制度和业务流程在各部门的执行情况。

3、资质管理

负责资质平台的维护与升级工作;负责与相关资质评审的政府部门建立和保持良好的关系。负责安全生产管理人员的考试,领证和再教育;负责公司技术人员专业技术职称(工程师、建造师、八大员、劳务证)的申报、晋级、更换、变更、再教育、延续等组织管理工作。

4、品牌宣传

负责公司品牌形象、业绩、经营管理活动重大事项的对外宣传工作;负责制作与更新公司宣传画册、音像记录和其他宣传资料;参与公司危机事件的公关处理。

1、本部门各项工作分工与配合。

2、本部门员工队伍建设以及员工的培养。

3、本部门工作计划、目标和任务、实施、总结、分析改进。

4、配合相关部门的工作,保证公司各项工作高效高质完成。

5、学习研究相关专业知识,提升职工素质和工作效益。

6、本部门所有资料的整理、保管、归档、使用;办公设备设施、工作环境的正常维护和保养。

企业办公室部门职责篇九

1、员工的招聘、面试。

2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、负责建立并更新员工档案。

6、负责员工考勤管理及假期管理。

7、负责人事系统的更新和维护。

8、负责商店员工绩效考核工作。

9、负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部hr,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14、成上级可能交付的其它相关工作内容。

企业办公室部门职责篇十

岗位职责:

1、负责部门各类文件的收发放,并做好分类归档工作;

2、负责编制相关标准文件;

4、负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查;

5、oa系统的关键用户,负责oa流程的日常维护与完善;

任职要求:

1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等下相关专业;

3、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。

企业办公室部门职责篇十一

岗位职责:

1、执行公司制定的市场发展和战略规划,协助大区经理执行销售工作。

2、完成公司下达的销售任务。

3、针对区域情况执行销售额、市场覆盖率、市场占有率的分析。

4、维护公司形象及各品牌形象。

任职要求:

1、经济学、工商管理、市场营销专业大专以上学历。

2、1年以上相同岗位经验。

3、诚信,激情的工作态度。

企业办公室部门职责篇十二

2.负责起草党委、行政方面呈送上级有关部门的请示报告、统计报表;负责起草、下发总公司党委、行政的文件、通知等。

3.负责企业文化建设,做好宣传和意识形态工作。

4.负责做好上传下达和党委、行政方面的对外协调联络工作。

5.按照公司安排,负责党委、行政会议的会场布置工作。

6.负责做好文件的登记、传阅工作,并按照领导有关批示进行督导落实。

7.负责文件、资料、档案的归档整理及档案室的管理工作。

8.负责做好公司会议的记录和会议纪要的整理存档工作。

9.负责做好党委、行政印章的管理工作。

10.负责法务工作,做好普法教育,联系法律顾问,保证合法经营,维护公司利益。

11.完成领导交办的临时性工作。

二、人事部工作职责1.根据公司发展战略的要求,确定公司组织结构,合理配置人力资源。

2.贯彻落实干部和人才管理的有关政策要求,做好干部选拔、考察、任用工作,及时培养充实业务骨干队伍,保持业务骨干队伍稳定。

3.制定用工计划,组织招聘活动,保证用工需求。

4.制定员工培训计划,并组织实施。

5.负责建立和管理员工档案,签订劳动合同,办理员工入职、休假、解聘、退休等手续。

6.建立激励机制,不断完善公司薪酬管理制度,负责员工工资的核准、发放工作。

7.处理好劳资关系,协助法律顾问做好劳动仲裁、劳资诉讼有关工作。

8.承办上级有关部门交办的任务,做好信访工作。

9.完成领导交办的其他工作。

综合办公室部门职责。

人事部职责概述。

行政人事部经理职责。

财务部部门职责。

企业办公室部门职责篇十三

岗位职责:

1、通过各类渠道,能独立开发潜在客户,并管理好团队;。

2、根据公司的战略和销售计划,形成相应的销售策略;。

3、完成公司制定的销售计划,达成团队业绩;。

4、负责本团队人员的招募与甄选、业务培训与管理;。

5、负责管理本团队的业务活动,提高员工的团结力与销售激情;。

6、完成工作报告及相关的业务汇报工作;。

7、完成领导交待的其它工作。

任职要求:

1、年龄27周岁以上,专科或以上学历,营销、管理、金融等专业优先考虑;。

2、熟悉互联网营销推广和金融行业,2年以上电销工作经验,有金融行业(贵金属,原油)销售管理经验者优先考虑。

3、具有良好的亲和力,普通话标准,谈吐清楚;。

4、具有较强的语言表达能力、沟通能力,较强的工作计划能力;。

5、抗压力强,拥有达成业绩目标的强烈愿望;。

6、具有团队合作精神,服从上级的工作安排,执行力强。

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