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总经办部门职能职责篇一
3、固定资产管理、办公环境维护;。
4、负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作;。
5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作;。
6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。
总经办部门职能职责篇二
1.认真贯彻执行园区的经营管理方针、政策、指示、规定,努力搞好园区物业管理工作。
2.定期提交有关物业管理的工作计划,实现各项目标。
3.建立完善的管理组织机构及制度,监督和考核物业团队人员,并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系。
4.经常巡视管理区内外各场所,项目各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。
5.督促属下的管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
6、严格规范管理,全面负责项目的物业服务质量标准,达到物业服务合同的约定。
总经办部门职能职责篇三
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;。
4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;。
5.做好重要公司会议记录;。
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;。
7.懂电商运营,直播运营的优先考虑。
总经办部门职能职责篇四
1、负责公司人力资源工作的规划,建立,执行,招聘,培训,劳动纪律等人事管理或规章制度执行。
2、负责完善公司岗位招聘,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立有效地激励和约束机制。
4、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
5、积极做好各类信息收集工作,并及时向公司领导及相关部门提供有价值的信息资料。
6、负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促,推进公司管理。
7、负责公司员工活动的策划和组织,加强部门之间的协调,促进相互的团结工作。
8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
9、配合总经理进配合总经理处理其他商务事项。
总经办部门职能职责篇五
1.主持办公室全部日常工作,维护公司办公场所的正常工作秩序及整洁、干净的办公环境,保持公事良好的对外形象。
2.抓好公司各项规章制度的建立与落实,做好各部门之间的工作协调;负责考勤与量化考核工作。
9.做好相关对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10.负责有关会议、办公用品的采购、安全卫生、后勤杂务等工作;11.完成领导交办的其他工作。
1.会议管理:安排会议场地、时间及登记,会议材料准备、分发,通知参会人员,到会人员签到及各项准备工作;做好会议记录及会议纪要的整理和分发工作。
3.文件的呈递、下发:对需总经理答发的文件,先按规范进行审核,然后打/复印、呈递、总经理审核后下发.4.对内、外关系联络:负责公司对内、外关系的联系。来人、来访、来电人员的接待、登记,转相关人员处理等工作。
5.办公用品的管理:办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。
6.固定资产的管理:为确保各种设备及公共设施的正常运转,协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。
7.企业文化、宣传管理:制定公司企业文化规划,对公司网站等信息定期更新、企业文化的宣传,树立公司良好的企业形象;建立、管理公司内部交流群(微信、qq),营造良好的交流环境,给员工工作生活的交流营造一个方便快捷的平台。
8.车辆管理:对于公司公务用车的登记、年审、调配、日常使用管理等工作。9.保密管理:制定保密制度,对公司重大决定的秘密事项等重要资料进行保密管理,对涉及接触秘密文件的员工进行保密管理,对违反保密规定的人员进行处罚。
10.协调、督办管理:协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。
11.证照管理:做好公司所有证照、资质的管理,及时做好相关申报、年检、升级等工作;办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作。
12.人事管理:做好公司各项人事工作,包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等;负责各部门考勤的收集、统计及考勤制度的落实。
13.办公场所管理:主持办公室全部日常工作,并对办公场所进行日常的卫生清洁、物品摆放整齐,保持公司良好的形象。14.印章管理:负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作15.负责公司各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。16.完成领导交办的其他事项。
总经办部门职能职责篇六
3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;。
4、负责随同总经理接待宾客或代表总经理接待客人;。
5、随同总经理商务出行或代表总经理参加各类会晤活动;。
6、代表总经理短期驻留分支机构执行相关工作;。
7、协助翻译资料,协助公司业务的开展和推进等等。
总经办部门职能职责篇七
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事務;.
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;。
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、ppt及总经理需要的其他公文;。
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
10、负责公司接待管理工作,包括日常接待、大型会议接待、参观人员接待等;。
11、制订和完善客户接待流程和标准;。
12、制订接待人员培训方案,定期对接待人员和部门人员进行服务礼仪培训;。
总经办部门职能职责篇八
3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作,及时发现问题,并向总经理汇报;。
4、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;?
5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;?
6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系;。
7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜;。
8、负责总经理内勤事务管理及服务工作;。
9、完成临时安排或突发性的工作。
总经办部门职能职责篇九
2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;。
3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。
2、负责公司各部门及分管校区采购事宜;。
3、负责工商事项的处理;。
4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;。
5、负责公司重要合同的签订;。
6、其他行政主管安排的工作。
总经办内勤职能职责31、负责公司固定资产统计、出库、入库、维修等登记记录;。
2、负责考勤制作、统计;。
3、负责办公用品出入库、领用登记、盘点等;。
4、负责公司钥匙、门禁系统管理;。
4、负责公司内部数据录入、登记;。
5、负责仓库盘点等其他事宜。
总经办内勤职能职责41、做好行政日常事务工作。
2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
3、负责文件的管理和存档工作。
4、负责公司的考勤工作。
5、完成领导交办的其他事宜。
总经办内勤职能职责51、负责部门日常行政工作;。
2、沟通财务、办公室等部门,完成与部门相关的对接工作;。
4、及时整理部门收款信息,清理应收款项;。
6、完成上级交办的其他工作。
2、跟进公司人员的入职、离职、转正等相关手续办理工作;。
3、跟进劳动合同整理、存档等工作,及员工劳动合同的变更、续签、终止等相关事宜;。
4、跟进社保、公积金、商业意外险增减购买等相关事宜;。
5、工厂固定资产的管理,日常办公及卫生物品的实时监管;。
6、低值易耗品、劳保用品及办公用品的采购、发放、登记、管理等工作;。
7、每月考勤情况统计及计件工资核算;。
8、做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作;。
9、统计、整理各类人事、行政、出纳数据,保证数据的准确性;。
11、负责组织有关部门做好安全教育工作,做好培训记录的档案管理归集工作;。
14、完成领导交代的其他工作任务。
总经办内勤职能职责71、负责公司行政、人事、财务等事务的对接;。
2、完成上级交办的其他工作;。
总经办部门职能职责篇十
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、存档、签发文件。
6、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
8、负责其它单位领导或客户的接待、参观工作。
总经办部门职能职责篇十一
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。(有建筑行业经验优先)。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
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