2023年部门职责说明书 财务部部门职责说明书(四篇)

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2023年部门职责说明书 财务部部门职责说明书篇一

技术设备部是负责公司产品设计，技术资料编制，公司技术支持与服务，技术创新，设备管理，压力容器技术管理等工作的综合职能部门，其具体职责如下：

1.根据市场需要和公司发展，建立和不断完善公司产品的标准化，系列化设计编制，为公司各部门提供可靠的产品方案，并提高本部门的工作效率。

2.负责各类型工程项目初步方案设计，协助市场部及公司各部门做好与客户沟通工作。了解产品所需功能和设计条件，使初步方案尽量细致，可行。

3.负责工程项目和产品的制图，产品技术资料的编制，校核，审核；其中包含工艺图纸，相关零部件图纸，工艺定额，特定产品编制制造工艺。

4.负责制定公司产品附件的标准（通用）工艺，并根据公司生产实际与行业发展情况，及时更新修订标准工艺。

5.负责新增设备的计划，选型，考察等工作，参与指导公司设备的维护保养，维修和技术改造工作，确保设备的正常运转。

6.负责宣传、贯彻，并协助质量部监督工艺规程的执行情况。负责推广采用新工艺，新技术，新材料，新设备等工作。负责公司的技术创新，技术进步工作。

7.负责特定产品制造所需工装的设计、制图，工艺文件的编制。

8.负责公司重点产品的技术跟踪，做好生产现场和施工现场的技术服务工作，对产品设计，工艺，工装设计中存在的问题不断加以改进，努力降低设计成本。

9.负责公司所涉及行业的产品调研考察，技术测绘，并协助市场部做好客户咨询，商务谈判，技术交流，及产品推广等方面的技术工作。

10.负责公司压力容器管理系统中材料、焊接、理化试验、热处理、计量等系统的管理工作。

11.负责公司水、电、暖、气管理维护工作。负责公司节水、节能降耗及环保工作。

12.负责本部门职工的学习、培训管理和考核工作，不断引进吸收各类现代化设计手段。

13.负责本部门所有技术资料的日常管理和归档，并做好保密工作。

14.负责本部门办公区内的环境卫生。

2023年部门职责说明书 财务部部门职责说明书篇二

经管学院团委学生会各部门职责

办公室：是团委学生会的日常事务、财务管理、干部档案管理、拟发文件及管理、活动材料以及其他材料收集管理等工作的综合管理机构；协助团委书记和主席团的日常工作；做好各部门的协调关系；负责发布团委会主席团及各部工作通知、做好各项会议的安排和记录，做好信件的收发工作等，及时做好上传下达，并通报团学会的各项活动和工作实效。

人力资源部：负责对学生会全体成员的考核；对学生会全体成员参加各种活动会议的考勤点名；对学生会各部门年终综合考评；组织各种学生干部的培训学习；定期监督检查学生干部的工作作风和仪表形态，积极营造学生会内部文化氛围。公关礼仪部：主要负责团委学生会与学院各科室、部门和老师的沟通协调；学生会各种活动的对外联络工作；学生会各种会议或活动场地的申请协调；学生会各种活动或会议的礼仪和主持人的选派工作；组织学生干部参加社会实践活动；与兄弟院校组织的联谊活动，并借鉴他们优秀的工作经验，同时负责学生会及学校布置的有关外联接待工作。

纪检督查部：维护学院正常的安全稳定工作，督促学生遵守学校和学院的各种各种规章制度，杜绝不文明事件发生；建立信息反馈渠道，及时反映不良事件和现象；加强对学生安全知识的教育和普及，积极组织各种以“安全”为主题的活动或竞赛；做好学院和学生会各种活动、会议现场秩序和纪律的维护；配合学院相关部门进行各种巡逻检查和应急事件的处理。

卫生部：对学院各种卫生维护和检查；对学院班级卫生、班级文化的检查；对食堂卫生的检查；积极开展各种有利于学生身心健康的文体活动；积极开展以“卫生”为主题的教育活动；如：个人卫生、季节性流行病的预防知识、饮食卫生等。生活宿管部：引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯；负责搞好宿舍的文化建设策划和制定寝室评优、评先方案，为学生创造一个积极健康文明向上的宿舍文化；定期走访宿舍，了解和收集同学反映的情况，经常向团

委、宿管科反映学生对宿舍管理的意见、建议，并联系学校有关部门协调解决实际问题； 每周对宿舍安全和卫生检查一次，并公布结果，以监督宿舍建设；加强学生宿舍的安全管理，尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传，加强自我保护意识。

学术部：围绕学校的学风建设，配合有关部门抓好学生学习工作；根据同学成长成才需要，规划和组织有关学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动，促进学院良好学风形成，丰富第二课堂活动；积极调动学生的科研积极性，开展各种形式的学术报告会、科技技能竞赛、学术论文竞赛等活动帮助广大同学树立科研意识，增强动手能及学术创新能力；负责组织优秀学生参加全国“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛等省、国家级学术科技竞赛活动的组织落实工作。

体育部：主要负责各种体育活动；积极开展有利于大学生身体发展的各类体育竞技活动和知识宣传，提高学大生的身体素质；负责对学校举办的各种体育竞赛的组织报名工作，如：校运会、篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛等；加强与学校体委的工作对接。

女生部：积极倡导女生“自尊、自爱、自强”的主旋律；负责在全院开展具有女生特色的活动，积极反映广大女生的建议、意见和要求，维护女生应有的权益；尽力给全院女生搭建一个尽情展现才华，描绘梦想和希望的舞台，组织开展适合女生特点的各种活动。

组织部：负责基层团支部活动的开展、考查、调研工作；负责团员档案的管理和团费的收缴工作；负责统计团组织的基本数据资料，做好团员统计工作和团委年终报表工作；负责入党积极分子的管理工作；加强对团员团干的思想教育工作，积极组织开展有关“党团知识”的活动，开展好团支书、团支部和团员团干的评优工作。

宣传部：负责对团员进行政治宣传和思想教育；负责学生青年志愿者服务活动工作，包括开展志愿服务西部、三支一扶及社区志愿服务等活动，做好大学生志愿西部计划和研究支教团的招募、选拔、培训和督导工作；负责学院和学生会各部

门活动的宣传工作。

文艺部：计划、组织、协调各级学生组织的文艺和文化娱乐活动； 发动和组织学生参加课余文艺活动，发现和培养学院的文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用；在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力；负责文艺管理工作，搞好日常训练和活动开展； 负责组织文艺活动，如迎新晚会，歌手大赛、舞蹈大赛等文艺活动。

社团部: 负责学院各社团的协调管理；统筹各社团开展大型活动，整合院内外资源；认真审核各项社团活动方案；开展好新社团的申报工作；加强社团监管考核，做好社团评优工作。

网络信息部：日常工作是对学院各部门计算机系统地维护； 计算机病毒的防治； 院学生会网站及协助院网的维护和更新；负责学生会成员各种办公软件的培训；计算机大赛的举办；对学院中心工作、教学科研成果、重要活动信息、重大活动及时组稿进行重点报道；负责新闻报道、人物采访、系刊出版等，办好《旗帜报》。外联部：对外联系学院所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行；做好学生会活动资金的筹备工作；加强对外联系，培养学生的社会实践能力。

2023年部门职责说明书 财务部部门职责说明书篇三

部门职责文件

目的为了围绕公司目标有效推进业务开展，明确各单元、各部门的业务职责，特制定本部门职责文件。适用范围

适用于大连智鼎科技有限公司及其关联公司 定义

各单元、各部门的业务职责：按照单元、部门负责的业务内容及流程进行明确，需体现业务推进为目的所涵盖的业务要求、结果要求、指标考核方式、部门人员管理等的所有业务。总职责

4.1 人力资源部负责编制、审核各部门职责。

4.2 总经理批准各部门职责。各部门职责

5.1总经理

5.1.1总经理是公司工作实施的最高负责人，组织公司全体人员严格贯彻执行国家、产品销售国家和地区的有关方针、政策、法令和法规。对管理工作和产质量、安全负全面领导责任。

5.1.2负责向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性，以顾客为关注焦点开展工作。

5.1.3负责批准颁布一体化管理手册，并督促实施，负责一体化管理体系所需资源的提供。

5.1.4负责制定方针和目标，将目标分解到相关的职能和层次并对目标完成情况进行检验。

5.1.5负责规定各部门的职责和权限，任命分管领导。

5.1.6明确各部门管理、执行和验证活动的人员，及相应职责和工作权限。

5.1.7负责组织管理评审，建立内部沟通渠道，促进一体化管理体系的持续改进。

5.1.8对管理，执行和验证活动，确定资源要求，并提供充分的资源。

5.1.9负责特殊合同的批准或签订。

5.2 人力资源部职责

5.2.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动计划、部门方针及制定部门okr目标；

5.2.2 负责本部门信息安全维护、监督与管理，保护公司机密，不泄露；

5.2.3 负责贯彻渗透企业文化、加强思想建设

5.2.4 负责人力资源相关管理制度的做成、修订、发行；

5.2.5 负责公司组织结构图的做成、修订、发行；

5.2.6 负责主导公司人力资源配置；劳务费的预实算管理；

5.2.7 负责招聘计划做成，实施跟进，效果确认；

5.2.8 负责人员录用，岗位调整、升降，人员离职；

5.2.9 负责人才培训及开发计划做成，实施跟进，效果确认；协助其他部门教育培训的顺利进行；

5.2.10负责新员工和在职员工的基础培训，效果确认；

5.2.11负责绩效考核的组织、实施，及员工奖惩；

5.2.12负责员工薪资管理、考勤管理、福利管理；

5.2.13负责劳动合同管理、劳动争议处理；

5.2.14负责人社局所属政府口径的业务维护，政策、法规获取，政府扶持政策的申请及跟进

5.2.15 法律咨询服务、外部技术顾问的聘请、费用结算；

5.2.16 开展薪酬调研、岗位薪酬竞争力分析，参加外部调研会议；

5.2.17 负责定期组织召开劳资会议，问题点跟踪确认；

5.2.18 制定经费计划，并每月进行资金计划与实绩统计，分析差异；

5.2.19负责工作服的采购、管理及发放；

5.2.20负责食堂的运营管理及安全卫生；

5.2.21负责宿舍的日常管理及水电、取暖费用管理；

5.2.22负责班车、社用车辆的管理、月度定期保养以及对司机的日常管理；

5.2.23负责公司内部福利办公用品采购及供应商比价管理；

5.2.24负责电脑日常维护、网路办公设备管理维修、电脑故障对应；

5.2.25负责办公室环境、厂区绿化维护管理；

5.2.26负责员工满意度的意见收集、对策实施及效果确认；

5.2.27负责部门人员劳务管理，绩效考核。

5.2.28负责公司证件办理、公司团建、活动的推进；

5.2.29参与公司重要来客接待；

5.2.30参与公司各管理体系的推进，定期确认部门各过程的管理实施状况；

5.3 财务部职责

5.3.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动目标、活动计划、制定部门okr目标；

5.3.2根据国家法规和公司总体发展战略和经营目标的要求，负责公司财务以及资产管理和资本运作等相关工作的开展和执行，协助公司实现经济效益最大化的目标。围绕公司目标、阶段计划、业务规范、任务落实执行等开展财务及商务工作；

5.3.3根据国家财税法律法规制定并实施公司财务管理制度、会计核算办法和相关实施细则，确保财务和商务工作有章可循、有法可依；

5.3.4负责公司日常会计核算，定期编制会计报表，准确反映公司财务状况、经营成果、现金流等情况；

5.3.5根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；

5.3.6跟踪公司经营活动情况、关注资金动态、营业收入和费用开支的资料并编制财务分析报告，定期向公司汇报及向相关部门公布信息，为公司及相关部门经营管理决策提供依据；

编制公司财务预算，组织费用支出部门编制收支计划，编制公司的月、季、营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析并组织决算，有效控制公司预算的执行情况；

5.3.7加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和规定；

5.3.8负责税收统筹及税务申报工作，协调与税务部门之间的关系，确保按时完成税务申报及审计工作；

5.3.9负责各类资产的管理及盘点，确保资产的安全和完整，保证账实相符；

5.3.10负责员工薪酬的发放，确保工资及奖金及其它收益的核算与支付，确保及时准确的发放以及员工社保、公积金及个人所得税的代扣代缴；

5.3.11负责销售、采购合同的评审工作，确保合同中付款条款、付款方式、发票等信息合理合法，使企业利益最大化。

5.3.12负责日常财务相关工作的执行，开具发票及时有效、成本核算准确、员工报销审核准确性、合理安排进项发票认证等工作。

5.3.13及时装订会计账簿，并保存完整；

5.3.14负责公司印鉴管理，确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性；

5.3.15责公司营业执照的管理，确保使用合理，资料完成：

5.3.16加强部门内部信息安全教育，严守公司商业秘密和已知公司个人秘密；

5.3.17加强财务人员教育，要求各个岗位如时如质完成各期财务业务；

5.3.18指导分公司财务部工作；

5.3.19参与兄弟公司业务讨论。

5.4 经营企划部职责

5.4.1 负责组织公司中期活动计划、活动计划的制定，以及实绩管理；

5.4.2 负责公司活动计划实绩的管理及半、回顾报告资料的作成；

5.4.3 负责督促各部门活动计划的制定及实绩达成情况跟进；

5.4.4负责董事会资料的作成管理；

5.4.5 负责公司经营会议及其他会议体制的运营管理；

5.4.6 负责生产计划调度；

5.4.7负责公司合理化活动的推进，及目标和实绩的管理；

5.4.8负责公司生产性监控管理及提高活动的推进；

5.4.9负责公司改善提案活动的运营及管理；

5.4.10负责协助人力资源部推进部门内的绩效管理业务；

5.4.11负责协助人力资源部进行信息安全活动的推进和管理。

5.5 深圳研发事业部职责

5.5.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.5.2 负责驱动产品技术研究和产品开发；

5.5.3 负责不同类型电机控制算法和驱动系统的核心技术研究开发；

5.5.4 负责一体式高效驱动产品的技术研究和开发；

5.5.5 负责中压变频器多电平技术开发和研究；

5.5.6 负责组建变频器等驱动产品研发团队；

5.5.7 负责搭建变频器供应链和供应商开发；

5.5.8 负责采购变频器相关物料；

5.5.9 负责变频器物料的品质管控和供应商管理；

5.5.50 负责承接变频器机芯生产订单和生产排配；

5.5.51 负责变频器类产品工艺文件起草、工艺培训和工艺改进等工作；

5.5.52 负责变频器品质控制文件起草，和品质问题管理；

5.5.53 负责变频器在研品中试；

5.5.54 负责变频器产品应用知识培训和应用技术支持；

5.5.55 负责市场形势分析、竞品信息收集，相关技术发展信息获取等；

5.5.56 负责永磁直驱或高效产品驱动技术研发；

5.5.57负责开发专利和软件著作等知识产品；

5.5.58 负责大连公司新产品开发和新技术研究；

5.6 总部研发部职责

5.6.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.6.2根据公司总体战略规划及经营目标，围绕销售的产品需求计划及市场竞品动态，制订公司的产品开发计划;

5.6.3负责组织产品研发设计过程中的调研、立项、设计、评审、技术验证和技术确认;

5.6.4负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

5.6.5根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力;

5.6.6负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准，结合公司实际产品情况，起草和编制企业相关专业标准，并在公司内部进行实施。

5.6.7组织或参与公司相关技术专题研讨会，提出相应的解决方案。

5.6.8负责与外部技术专家的协调工作。

5.7 工艺部职责

5.7.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.7.2组织编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；根据工艺需要，设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作；

5.7.3设计公司、车间工艺平面布置图。5.7.4承担工艺管理制度的起草和修订工作，组织相关人员搞好工艺管理，监督执行工艺纪律。5.7.5组织协助研发部门新产品、新材料、新技术的试验工作，抓好产品生产工艺试验课题的总结与成果鉴定，并组织推广应用。

5.7.6管理工艺技术文件的立卷、归档工作。5.7.7协助研发部、人力资源部搞好对职工的新技术、新工艺教育及培训。

5.8 技术部职责

5.8.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.8.2 负责公司有关技术数据库的建立和维护。

5.8.3负责产品图纸的解释、相关产品工艺路线的制定及产品图纸的编制（绘制）。

5.8.4负责为生产、销售、市场提供必要的技术信息，完成产品bom的编制。

5.8.5负责产品的标准、物料标准、检验和测试标准。

5.8.6负责公司与客户签订技术协议的审核。

5.8.7负责及时指导、处理、协调产品在生产过程及客户现场的技术问题，确保产品的正产生产及使用。

5.8.8负责组织相关部门实施新设备的选型、入厂检验及安装调试验收。

5.8.9负责产品过程技术资料的更改及材料代用的控制。

5.8.10负责制定和实施产品图纸的保管、技术保密制度。

5.9 质量部职责

5.9.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.9.2组织制定公司质量方针、建立内部质量体系和相应的质量目标群，制定质量控制的工作流程及制度和操作规范，督促、检查制度的贯彻执行； 5.9.3主持内部质量评审和外部质量审核，跟踪质量体系的改进；参与确定供应商的评审结果，控制管理供应商的供货质量和成本改善； 5.9.4 监督指导对新产品、新工艺材料的接收、验证和改进现有工艺，审核技术文件； 5.9.5解决生产现场质量问题，调节质量纠纷，调查分析重大质量事故。

5.9.6 按照技术文件编制检验标准和检验规范；组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验，以及对产品工序、成品的检验，并出具检测报告。

5.9.7组织公司内部对不合格品的评审，针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施，并追踪验证。

5.9.8负责计量管理工作，完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识。

5.9.9负责检验测量和试验设备的控制，确保产品质量满足规定的要求。

5.10 采购部职责

5.10.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.10.2 负责产品的物料从新选型、小批量直至具备量产条件全流程的物料采购管理；

5.10.3 负责供应商的开发、评估审核和绩效管理；

5.10.4 根据公司电机及变频器生产bom清晰表达各物料供应商、部件原材料采购周期、生产周期、发货周期、发货形式、最小批量、付款方式以及注意事项；

5.10.5 负责采购过程及供方进行有效控制，确保采购产品符合规定的采购要求；

5.10.6 负责设施、设备、工装、工具的采购。

5.10.7 负责采购订单的签订及付款流程的审批

5.10.8 跟踪物料采购到货进度，及时回复生产进度以及到货检验和生产过程中物料质量问题的处理；

5.10.9 合同请款以及erp的录入，以确保系统数据准确性；

5.10.10 建立并不断整理《合同大表》统计和维护，有效对每的合同进行纸质和电子归档管理。

5.10.11 遵循合同订单对应erp订单，一个合同对应一张或多张发票和送货单。

5.10.12 与供应商每月收回一张对账单，且一个季度与供应商一次有双财务章的正式对账。

5.11 仓储部职责

5.11.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.11.2 物料到料检验合格后，物资清点并签字确认在16小时内入库、按照生产领用按需发货如规定时限内未完成检验工作，考核质量负责人50元/次。

5.11.3 物资的平日仓储管理工作；

5.11.4 生产过程中补料、借料的管理；

5.11.5 物资的月度，季度，盘点工作

5.12 市场部职责

5.12.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.12.2负责市场销售调研、建立顾客档案、调查统计客户满意度并跟踪改善进度和反馈客户。

5.12.3负责公司相关法律法规及标准的更新、客户要求的识别、处理客户投诉。

5.12.4负责与客户进行技术交流、确定技术方案、组织合同评审、进行合同执行管理工作。

5.12.5负责宣传、客户接待、会议、沟通过程的管理。

5.12.6负责顾客财产的识别、控制，并做好纪录。

5.12.7市场部日常业务开展及日常事务的管理工作。

5.12.8销售体制、制度的完善和业务流程的改善。

5.12.9其它上级交办事项。

5.13 组装厂职责

5.13.1 依据公司经营计划制定部门计划、制定部门okr目标；

5.13.2 部门绩效管理（目标制定、实绩统计、差异分析、对策挽回等）；

5.13.3 定期进行安全培训，定期实施安全6s巡查，找出安全隐患，防止事故发生；

5.13.4 负责按生产计划组织生产，确保按时、按质、按量完成生产任务；

5.13.5组织搞好生产过程产品的检验、标识，做好质量记录；

5.13.6 组织本公司的过程控制，教育和督促生产工人严格执行工艺纪律和操作规程；

5.13.7组织生产设备、监视和测量设备的正确使用和日常维护保养；

5.13.8负责确保作业现场基础设施管理及工作环境良好；

5.13.9负责对生产制造过程的策划、控制、监控和产品的日常维护管理工作；

5.13.10负责公司生产设备、工艺装备、模具的配置、日常维护管理工作。负责生产部内其他日常事务的协调、监督与管理；

5.13.11及时组织新产品量产确认会，确认新产品技术图纸、工装治具、主要材料完成情况；

5.13.12制定部门培训目标，按计划实施；

5.13.13参与各管理体系的推进，定期确认部门各过程的管理实施状况；

5.14 加工厂职责

5.14.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.14.2制定部门设备投资计划，并指定专人定期跟踪，确保按照计划达成；

5.14.3部门人员业务效率化，作业饱和度提高；

5.14.4每月召开生产体制会议，将生产情报向各部署展开；

5.14.5定期展开客户生产计划给各相关部门，计划异常时召集各部门开对应检讨会议；

5.14.6各种生产能力调查对应；

5.14.7月度循环盘点实施，盘点实施，盘点差异分析、报告，盘点差异低减活动推进；

5.14.8在库目标作成，实绩统计，差异分析，在库低减活动推进；

5.14.9新产品主日程计划作成、厂内展开；

5.14.10新产品各阶段生产准备状况确认，新工艺、新材料、新技术是使用确认效果分析。

5.15高新单元职责

5.15.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.15.2负责公司产品的认证工作及产品证书管理工作。

5.15.3负责国家、行业等认证标准的收集，获取最新标准要求并及时更新。

5.15.4与销售、技术部门确定产品认证的申请内容、制定内部认证执行规范。

5.15.5根据产品的类别和认证类型，对外咨询并对可行性进行分析、确定相关机构或有资质的第三方检测机构进行合作并提交认证。

5.15.6对认证检测确认并进行审批，有关产品认证的工作任务分解到各职能部门或负责人。

5.15.7准备好认证审核资料、样品，按认证检测机构的要求送交，跟踪样品寄出情况、测试进度、测试过程的问题点分析联络。

5.15.8申请认证检测费用并跟踪支付情况，获取认证检测证书、报告，跟踪认证检测样品归还过程。

5.15.9认证检测过程中各种文件的整理归档，及时将认证检测结果通知各相关部门；

5.15.10组织认证产品标志的备案（有需要时），向相关认证检测机构申请采购认证标志。

5.15.11主导认证产品的工厂检查工作，组织接待外部工厂检查员，完成外部工厂检查不符合项的整改工作，获取审查结果的证书或通知，整理归档工厂检查的各类文件。

5.15.12组织准备工厂检查所需要的抽样样品，和检测机构沟通后续监督检测事项，审核产品认证证书和检测报告。

5.15.13负责建立、维护、修订、完善管理体系文件，对管理体系进行日常的监控、维护，确保管理体系有效运行。

5.15.14负责公司级文件的接收、登记、发放、回收、归档等管理工作。

5.15.15策划管理体系内部审核方案，并按计划组织实施体系的内部审核，跟进审核发现的问题，协助相关部门实施分析和改进。

5.15.16公司管理体系监督审核的跟踪，认证审核机构的评价、选别，确保体系认证顺利开展并取得证书。

5.15.17负责公司环境体系管理工作、负责危险固体废弃物处理及大气污染及水污染数据的监测并定期上班相关部门。

5.15.18负责公司安全职业健康体系的日常管理工作，负责组织应急预案的演练，并对公司安全工作进行检查。

5.15.19负责公司环境、安全职业健康体系运行情况的定期检查，并跟踪不合格的纠正预防过程。

5.15.20督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度，定期组织工作检查、并对数据进行统计分析。

5.15.21负责政府信息的收集，并及时将信息通知公司相关部门，涉及安全和重大事项的通报公司管理层。

5.15.22负责推行公司6s管理。组织6s制度的制定、修改、培训、实施、监督、检查、考核。

5.15.23负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，识别并筛选可申报的政府项目。

5.15.24 解读各级政府政策性文件，针对公司情况分析并提出申报策略与建议。

负责与项目相关部门相关人员的资料对接工作。

5.15.25协调公司内部项目相关部门文档资料的准备和收集，编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和主管部门评审进度，直至项目验收解题。

5.15.26负责项目咨询公司的评价、选别，签订合作协议。

5.15.27负责公司知识产权的申报和跟进。

5.15.28负责专利年费缴纳及知识产权证书的管理工作，知识产权代理机构的评价、选别及合同签订。

5.15.28负责高新技术企业的申报及资质维护，高企月报、季报及年报的协调收集和汇总申报。

5.15.29负责公司技术合同备案及技术合同管理工作。

5.16销售部职责

5.16.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.16.2负责服务提供的归口管理，组织市场调研，负责顾客满意度的调查。

5.16.3组织顾客要求的识别、产品要求的评审、负责与顾客沟通的归口管理。

5.16.4确保成交台数及保持价格标准，实现销售计划。

5.16.5负责内部生产开始指令的下达，对生产过程进行确认。

5.16.6调查市场动态并向公司反馈。

5.16.7销售部日常业务开展及日常事务的管理工作。

5.16.8其它上级交办事项。

5.17售后部职责

5.17.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门okr目标；

5.17.2发货过程的跟踪管理。

5.17.3产品安装调试。

5.17.4客户满意度调查及客户信息调查。

5.17.5产品的售后服务工作。

5.17.6售后维修备件的管理。

5.17.7其它上级交办事项。适用时期

本基准书从即日起正式使用。

2023年部门职责说明书 财务部部门职责说明书篇四

部 门 职 责

部门名称 医院办公室

直接上级 院长

管理职能 负责对医院日常行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

主要职责 1.负责处理医院日常行政管理工作，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，执行上级部门的有关文件、规定和医院的决定、决议，并负责布置、督促、检查执行落实情况。

2.当好院长的参谋和助手，协助院领导处理有关事务，围绕医院中心工作，收集信息、反映动态、综合调研，为领导决策提供科学的依据。3.及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示。4.根据院长和院务会的决议，负责拟定医院远期与中长期规划以及年度工作计划、工作总结、季度工作安排等，并督促检查规划、计划执行与阶段性任务完成情况。

5.负责组织安排医院的各种行政会议及院长召开的其它专门会议，做好会议记录，整理会议纪要，传达会议决议，并监督检查贯彻落实情况。6.负责全院性工作制度及流程的统一审核、调整和发布。

7.负责上级来文的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管利用及院发文件的审签工作。

8.负责全院报刊杂志的征订与收发管理。

9.负责医院的外勤、通讯联络、外来人员及外宾的接待服务工作。

10.负责安排医院总值班与全院排班。

11.根据相关文件要求，负责组织全国专业技术人员计算机应用能力考试、专业技术职称外语考试及专业技术人员的继续教育培训。

12.根据国家有关专业技术职称管理的规定，负责全院职工专业技术职称晋升、聘用等工作。

13.负责医院法人年检与变更工作。14.负责考勤管理及病事等请假管理。

15.完成医院领导交办的其他任务。

部门名称 创甲办公室

直接上级 院长

管理职能 对照评审标准，分配工作任务并负责组织落实监督。

主要职责1.医院等级评审活动的整体策划、相关文件包括迎接医院等级评审工作实施方案、工作计划、工作进程等的起草制定及具体组织实施。

2.医院等级评审相关工作任务的分解、下发、指导、督查。3.医院等级评审相关资料的收集、整理、保管、利用。4.医院评审接待工作等。

5.针对督查中发现的问题，提出整改意见并责成有关科室限期整改。6.收集、整改被查科室在医院等级评审过程中存在的困难并积极协调解决。

部门名称 人力资源办公室

直接上级 院长

管理职能 受院长委托配置与考核医院所需的各类人才，制定并实施基本工资、福利政策，调动职工积极性。

主要职责 1.负责党和国家有关人事工作的路线、方针、政策、法规和人力资源管理业务知识的组织落实，并负责制定医院人力资源管理规章制度。

2.根据医院的发展目标和现实需要制定医院短期和中长期人力资源规划，提出机构设置和各类人员编制方案，积极引进优秀人才，做好医院人才培养等各项工作，不断优化专业技术队伍结构。

3.根据人事工作政策、制度和有关规定，负责办理职工的招聘、调配、录用及辞职等手续。

4.根据上级主管部门要求，结合医院岗位变动情况，及时做好各类人员的岗位设置工作。

5.根据医院人力资源管理制度，做好全院各类人员的基本工资管理、各项社会保险的办理。

6.负责人事信息库的日常管理及全院人力资源，及时、准确地完成各种统计报表。

7.负责全院职工的管理工作。按照相关规定做好职工的合同签订、合同鉴证、劳动就业备案、相关保险的缴纳及辞职等工作。

8.按照档案管理制度，建立健全人事档案，做好保管及转递，并督促各主管部门完善专业技术人员技术档案。

9.负责全院职工教育培训及新入院职工岗位培训等管理工作。

10.按照国家有关政策规定，负责办理职工的退休、工伤及遗属补助等工作。11.负责全院职工年度考核工作。12.完成医院交办的其他工作。

部门名称 医保办公室

直接上级 院长

管理职能 负责对医院医疗保险工作的全面管理、监督、检查、协调，结算、报销工作。主要职责 1.认真贯彻执行医疗保险各项方针、政策、规定、协议，负责制定并完善医院医疗保险各项管理制度、职责并组织实施。

2.组织协调与市、区医疗保险经办机构的业务关系，共同完成医疗保险工作。3.负责本单位医疗保险管理工作，业务受市医疗保险事业处管理与指导。4.配合相关职能部门组织医疗保险执业医师医疗保险知识培训，学习相关文件、政策和法规，掌握运用省市基本医疗保险药物目录、诊疗项目、服务设施标准。5.严格医疗保险流程，认真宣传医疗保险政策、法规，了解参保人员疑难问题，解决运行中存在的问题，解答相关问题的咨询。

6.组织工作人员学习有关政策、法规。坚持原则、履行职责，服务热情、耐心周到，全心全意为参保人服务。7.完成医院交办的其他任务。

部门名称 财务科

直接上级 财务总监

管理职能 对医院经济活动进行核算、控制和监督并负责对医院财务工作实行记录核算、预测决策和控制分析。

主要职责 1.认真贯彻执行《会计法》等国家财经法规和医院的各项规章制度，加强经济管理和财务管理，规范经济行为，不断提高经济效益，维护医院正常的经济秩序。

2.建立健全医院财务管理制度并督导落实，在院长和上级主管部门的领导下，做好会计核算、会计监督和财务管理工作。

3.根据医院的总体规划和业务工作计划以及主管部门有关规定，科学合理编制并 实施年度财务预算，合理组织收入，严格控制支出，确保年终财务预算的完成。

4.加强会计核算，做好会计基础工作。对发生的每一项经济业务，必须取得合法的原始凭证。记账凭证编制简明扼要，会计科目使用得当。账薄登记准确清晰，会计报表编制数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。5.管好用活货币资金，及时清理债权债务。多渠道为医院建设筹集资金，积极探索医院新的经济增长点。

6.监督检查医院有关部门的财务收支、财产保管、收发计量等情况，做好财产物资的会计核算，做到账实、账账、账表相符。

7.负责建立健全医疗成本核算体系，制定有关成本核算办法，切实做好成本核算工作，同时做好新增医疗收费项目的成本测算和申报工作。8.参与医院重大投资、物资采购等招标及经济合同的签订工作。9.负责医院基建项目的会计核算工作，加强管理，统筹资金，综合利用。10.负责医院财务分析，及时提供经济信息，当好经济参谋。利用会计资料，运用科学手段和先进的管理方法，对医院的经济活动定期进行财务分析，对经济前景进行预测。开源节流，不断提高经济效益。

11.负责财务人员的教育和业务培训工作，加强财务人员的考核，不断提高财务人员的政治和业务素质，提高财务管理水平。

12.负责会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料的定期收集、整理立卷、妥善保管工作。实行统一保存、专人管理、按要求使用。13.积极配合财政、税务、物价、审计等有关部门的监督检查。14.负责医院行政印章的使用和管理。

15.及时完成院领导及上级有关部门交给的其他任务。

部门名称 信息科

直接上级 财务总监

管理职能 对医院信息工作进行全面管理，提出医院信息化建设的发展规划和建议。保证信息网络的正常运行，收集保存各种信息，并保证数据安全。

主要职责 1.在财务总监的领导下，具体负责实施全院信息化建设和管理工作，保障医院信息系统安全、有序、正常运行。

2.负责制定医院信息工作年度计划，提出医院信息化建设的发展规划和建议。制定各项管理制度，并督促各项制度的落实。

3.按照医疗、护理、教学、科研、管理及后勤等方面的要求，提供相应软件系统，负责收集保存信息系统中的各种信息。

4.负责报送统计报表，定期做出报表分析供院领导及有关部门参考，并保证所报数据准确无误。

5.负责组织对医院工作人员信息系统方面的专项培训、业务指导与咨询，使其熟练掌握相关系统的操作。

6.负责院内外信息网络总体建设，监督各项工程的建设质量。

7.负责协调医院与相关公司的业务关系，及时为医院开展工作提供保障服务。8.制定信息网络系统的应急预案，并组织演练、实施和持续改进。9.完成医院领导交办的其他工作。

部门名称 住院挂号处

直接上级 财务总监

管理职能 全面负责门诊挂号、收费管理工作

主要职责 1.负责门诊挂号、收费、住院结算工作，按规定办理患者出、入院手续，配合医保办公室做好医疗保险结算工作。

2.强化收费管理，严格按标准收费。定期和不定期对门诊收费、住院收费、科室划价等进行监督检查，杜绝多收费或漏收费现象，不断提高我院收费透明度。

3．不断提高门诊挂号、收费人员的工作质量，改善服务态度。

4．认真贯彻落实国家的有关财金方针政策、法规，遵守与医院各项财务管理制度和物价收费政策。

5．加强对医院业务收入的核算管理，保护医院的合法利益，确保医院资金安全，防止损害医院和患者利益的现象发生。6．完成医院交办的其他任务。

部门名称 仓库

直接上级 财务总监

管理职能 全面负责医院物资储备管理、发放及采购工作。主要职责 1.负责全院物资的采购及保管工作。

2．对库房的物资做到定期盘点，建立可查的账簿，做到账物相符。

3．严格把好物资入库验收制度，做到细心保管，堆放有序，清洁整齐，防止积压浪费，霉烂变质，并经常检查。

4．做好防火、防盗、防事故工作，严禁在库内吸烟或存放易燃易爆物品。5．勤俭节约，修旧利废，物尽其用。

6．严禁向外泄露物资库存情况，外来人员未经许可不得进入库房，库房内禁止存放私人物品。

7．完成医院交办的其他任务。

部门名称 设备科

直接上级 业务院长

管理职能 负责对医院医学装备及计量工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门，对所承担的工作负责。

主要职责 1.根据国家有关规定，建立完善医院医学装备管理工作制度并监督执行。

2.负责本院医学装备质量与安全管理相关问题，提出改进方案。负责医学装备发展规划和年度计划的组织、制订、实施等工作。

3.负责医学装备购置、验收、质控、维护、维修、应用分析和处置等全程管理。4.保障医学装备正常使用。

5.收集相关政策法规和医学装备信息，提供决策参考依据。6.组织医院医学装备管理相关人员专业培训。7.完成医院交办的其他任务。

部门名称 医务科

直接上级 业务院长

下属部门 准分子科、白内障科、眼底病科、小儿眼科、中医科、视光学科、特检科、药剂管理职能 具体组织实施全院的医疗、教、研、防保工作，对全院医疗业务、医疗质量及医疗技术实施科学的组织管理。

主要职责 1.负责对全院医疗活动的全过程进行计划、组织、协调和控制，使其处于最佳状态，以取得最佳医疗效率和医疗效果。

2.根据医院发展规划，制定全院医疗工作计划和年度医疗工作总结。拟定有关业务计划，医疗指标，经院务会批准后组织实施，并负责督促检查。3.负责制定有关医疗管理的制度、文件和办法，解释相关医疗政策，督促检查临床科室各项规章制度、医疗常规的落实和实施情况，加强科室间协作，严防医疗差错事故的发生。

4.深入科室，了解和掌握有关诊断、治疗和检查情况，督促医疗任务的完成和新技术、新业务的应用，不断提高医疗质量。

5.审核医师的执业资格、权限，做好相关专业医师执业资格准入工作。6.协调临床和辅助科室的工作。

7.负责院级医疗差错事故的受理调查和组织鉴定工作，有效防范医疗差错和缺陷。

8.负责全院运行病历、终末病历的管理。

9.检查评定医疗效果、医疗指标、做好医疗信息的收集、整理、评估，及时向院领导汇报并提出建议，做好院长的参谋和助手。10.协调、支持、检查和管理各临床科室开展专业技术工作。11.协助相关部门做好临床科室人员的考核、晋升、奖惩及聘用工作。12.安排进修医师的管理工作。13.完成医院交办的其他任务。科、病案图书室、医疗统计室

部门名称 护理部

直接上级 业务院长

下属部门 小儿眼科护理组、手术室护理组、白内障护理组、眼底病护理组、准分子护理组 管理职能 负责全院护理质量与护理人员的培训教育，配合相关科室做好各级护理人员的调配、任免、考核、奖惩、晋升等工作

主要职责

1.负责组织实施全院护理工作，制定并落实全院护理管理标准和护理工作发展规 划，包括工作计划、培训计划、工作制度、质量标准和质量评价体系等。2.制定护理技术操作规范和护理文书书写标准，根据护理专业发展的特点及医院 发展的需求，不断改进和完善标准。

3.负责护理质量提升工作，定期组织召开会议，负责本领域内工作质量和安全相关问题，提出改进方案，保证各项护理指标符合要求。

4.加强对护士长的领导和培养，不断促进护理管理队伍业务水平和管理能力的提高。

5.协调与处理护理工作与其他各部门的关系，合理调配和使用护理人员，配合相关科室做好各级护理人员的任免、考核、奖惩、晋升等工作。

6.全面实施以患者为中心的护理服务，加强护理人员行为规范及业务素质的培训，不断提高护理人员的服务意识。

7.承担护理教学、科研工作，组织进行护理新技术的学习推广。8.负责护士执照的注册与再注册。9.完成医院交办的其他任务。

部门名称 院感科

直接上级 业务院长

管理职能 受业务院长委托，监督、指导临床科室、医技科室的感染控制工作，负责医院感染的培训、监测、预防、控制并检查、反馈、督促、整改，促进医院感染预防控制质量的持续改进。

主要职责

1.组织贯彻执行有关医院感染的各项法规和制度，制定全院感染控制规划及管理 制度，对落实情况进行检查和指导。

2.对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈，针对问题提出控制措施并指导实施。

3.对医院感染发生状况进行调查、统计分析，并向医院负责人报告。4.对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理等工作提供指导。

5.对传染病的医院感染控制工作提供指导。

6.对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。7.对医院感染暴发事件进行报告和调查分析，提出控制措施并协调、组织有关

部门进行处理。

8.对医务人员进行预防和控制医院感染的培训工作。9.参与抗菌药物临床应用的管理工作。

10.对消毒药械和一次性使用医疗器械、器具的相关证明及质量进行审核监督。11.负责对医院新建、改建医疗设施进行卫生学审定。12.组织开展医院感染预防与控制方面的科研工作。

13.及时完成医院交办的其他任务。

部门名称 门诊部

直接上级 行政院长

下属部门 客服部、门诊护理组 部门性质 门诊行政管理部门。

管理职能 主要职责 1.负责对门诊工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。

负责对门诊服务质量的监管评价，持续改进门诊服务质量。

2.负责预约诊疗的管理和协调工作，开展与基层医疗机构的预约转诊。5.优化门诊环境、布局及流程，落实各项便民措施，不断改善患者就医体验。6.对门诊标识、设施、设备统一管理和审议，并提出持续改进意见。7.负责医务人员出诊管理，合理安排出诊人员，不断提高按时出诊率，确保门诊工作正常运行。

8.负责门诊的应急和安全管理，及时协调、处理门诊纠纷、投诉等应急事件，化解矛盾，确保门诊医疗安全。

9.做好门诊、辅助科室、临床科室之间的协调配合，定期分析评价、持续改进门诊就诊工作。

10.定期组织医务人员政治、业务学习，督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规、技术操作规程情况。

11.负责门诊志愿者服务、分诊导诊、证章管理、健康体检、健康宣传教育等工作的管理。

12.负责客户服务部管理工作、医院投诉管理工作、院务公开管理工作。并认真履行督导检查职责。13.完成医院交办的其他任务。

部门名称 后勤保卫科

直接上级 行政院长

管理职能 做好后勤保障及后勤服务，努力提高后勤管理的科学化、规范化、标准化和制度化；对医院安全、保卫、消防、院内交通、危险品等管理工作的监督与管理，维主要职责

护医院安全稳定。

1.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制，同时做好监督检查工作。

2.及时主动了解和听取医疗、护理及其职工对后勤工作的反馈意见。3.定期召开部门工作会议，传达医院精神。

5.制定具体可行的措施和控制目标以降低能源消耗和浪费。6.水、电、气等后勤保障能满足医院运行的需要。

7.对房屋建筑物、后勤设备（含特种设备）的管理、使用、维护及保养。8.负责有关安全保卫、消防等方面档案资料管理及日常事务性工作。9．建立健全医院安全保卫、消防安全、危险品的管理制度并督导落实，提出改进安全保卫工作的意见和建议。

10.负责做好院内交通秩序管理及车辆管理工作。

11.完善内部治安防范机制，及时消除治安隐患，落实防火、防盗、防爆炸、防破坏和防诈骗、防泄密的治安防范措施，要害部门和部位应采取安全技术防范措施。

12.定期修订完善安全保卫的应急预案，做好培训、落实、监督、检查，并组织演练。

13.积极依靠有关部门和基层治保组织，对重点人口、危险人物做好教育疏导和秘密控制工作，严防重新犯罪及群众性上访、闹事、罢工、示威游行事件的发生。

14.会同有关部门，定期不定期组织安全、防火检查，及时发现和消除各种不安定因素。

15.积极协助公安机关查处治安案件，及时应对处理医院各类应急事件。16.认真完成医院交办的其他任务。

部门名称 精神文明宣传办

直接上级 行政院长

管理职能 全面负责医院文化及医院员工精神文明建设工作，负责宣传医院宣传工作。

主要职责 1.在行政院长的领导下负责全院精神文明建设和行业作风建设具体工作。制定精神文明建设和行业作风建设工作计划，根据计划组织好具体实施工作，确定季度、月、周工作重点。

2．负责精神文明建设和行业作风建设创建活动。制定活动方案并组织具体实施、落实。做好迎检工作，以创建工作促进精神文明间收入和行业作风建设。3．做好精神文明建设和行业作风建设的宣传工作。按照医院的部署把上级的精神在院内进行宣传。在新闻媒介宣传医院精神文明建设和行业作风建设新成绩，采取形式多样、寓教于乐，宣传时代精神，培树先进典型。

4．优质服务管理工作。对规范服务、亲情服务、细节服务、承诺服务的宣教、组织、实施、管理。

5．在上级和院党委的领导下负责行业不正之风纠治工作。对违犯规章制度的问题，进行调查了解，依据相关制度进行处理。6．完成医院交办的其他任务。