2023年行政岗位工作职责总则(实用11篇)

生活中总会遇到各种难题，但我们要学会从中吸取经验教训，并不断成长。在写总结时，要注重客观真实、简明扼要。我们为您准备了一些相关的总结范文，供您参考和借鉴。

行政岗位工作职责总则篇一

直接下级：行政部经理、保卫部经理

本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；

（2）、确定下级部门的组织结构；

（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

a、用人需求

（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。

b、面试

（1）、进行直接下级岗位的初试；

（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；

（3）、组织参与面试的`人员。

c、不合格员工处理

（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；

（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；

（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；

（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；

（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；

（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；

（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；

（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；

（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

行政岗位工作职责总则篇二

3、建立和完善财务管理，建立财务核算体系和财务内控体系;。

4、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算;。

5、保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向;。

8、审核财务报表，提交财务管理工作报告;。

9、参与公司上市，及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调，维护公司利益等。

行政岗位工作职责总则篇三

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责总则篇四

1.负责客户信息及项目信息的管理(crm)。

2.负责与总部相关部门的对接沟通;。

3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催。

4.负责汇总项目信息和出货计划等数据。

5.负责客户的满意度调查和售后信息收集。

6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)。

7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)。

8.协助办事处经理开展相关工作。

行政岗位工作职责总则篇五

1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文，外部文件的收集与归档等。

2、负责行政的.各项规章制度的建立健全工作。

3、负责资产管理工作，建立健全资产台账，每月定期盘点，做到账实相符。

4、负责办公资产、it类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

5、负责接待管理工作。

6、负责无形资产的管理，包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政岗位工作职责总则篇六

1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务。

行政岗位工作职责总则篇七

1.推广新产品及开拓新市场。

2.主要是代表公司去开发客户，包括产品的介绍推广，报价，以及签单等相关业务流程。

3、熟悉掌握公司市场销售流程后可晋升到公司销售主管负责销售团队管理，发展前景非常广阔。

4、接洽政府单位、医院、学校、企业工厂高管。

职位要求：

2、面对面和客户洽谈，介绍产品，报价，签单。

行政岗位工作职责总则篇八

5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用；

6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度；

10、负责公司的企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。

行政岗位工作职责总则篇九

职责描述:。

1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;。

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;。

3、负责公司人力资源战略的执行;。

5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;。

6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;。

7、执行力强,忠诚度高,男女不限。

8、全面负责公司行政、人事工作的开展;。

9、及时完成总经理交代的工作任务。

任职要求:。

1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;。

2、有五年人以上力资源管理工作经验;。

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

行政岗位工作职责总则篇十

5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

8、计划和审核人力资源管理和行政成本；

9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；

9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；

11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；

13、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。

人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。

1、制定公司人力资源的战略规划。

2、督促公司人力资源战略的执行。

3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

4、全面负责人力资源部门的工作。

5、负责对公司部门工作的考核。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

8、内部组织管理。

1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

7、督导公司制度在各部门的执行。

8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

14、负责本部门工作年终总结。

15、负责部门日常费用开支的审核。

16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

19、负责定期组织例会。

20、负责公司突发事件的处理。

21、负责组织公司资金的收取。

22、完成上级交办的其它工作。

行政岗位工作职责总则篇十一

3、考勤(含加班费计算)、卫生、水电安全巡查，车辆使用管理;。

4、保管人员人事档案资料，员工入、离职等人事办理;。

5、会议准备，来人来客接待;。

6、公司在上级主管部门的网页(包括监管网平台)信息更新;。

7、开具发票、现金收费、报销登记初审、上报出纳;。

8、申请采购工作，办公用品、标准物资保管、发放;。

9、企业文化建设，各类员工活动的组织;。

10、职称评审政策宣传、资料收集及申报等工作;。

12、及时完成领导交办的临时应急性工作。