2023年行政前台工作职责和任职要求(通用10篇)

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行政前台工作职责和任职要求篇一

3、集团办公用品、鲜花、水果、名片等请购及管理;。

4、集团礼品管理(含仓库管理);。

5、总部大楼公共会议室管理;。

6、明阳展厅日常管理及常规接待讲解;。

7、保障服务中心(非后勤)固定资产管理(提报与盘点)。

行政前台工作职责和任职要求篇二

1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求篇三

负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理。接听电话时用规范的语气问好并讲话，来电人提出要求，必须及时记下，如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印;离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台。

行政前台工作职责和任职要求篇四

3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;。

4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;。

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;。

8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;。

9、完成上级交办的其他行政工作;。

行政前台工作职责和任职要求篇五

负责客户的接待和服务，负责日常文秘工作。

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

2、监督员工每日考勤情况。负责公司快递、信件、包裹的收发工作，负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。做好材料收集、档案管理等工作。协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台工作职责和任职要求篇六

岗位职责：

1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;。

2、及时准确的更新员工通讯录;。

管理公司网络、邮箱;。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。

4、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;。

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。

7、完成领导交办的其它事宜。

任职资格：

2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;。

3、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;。

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;。

6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

行政前台工作职责和任职要求篇七

(3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;。

(4)负责公司会议室、办公设备及环境的管理;。

(5)负责公司信函、速递件等收发、登记;。

(6)协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;。

(7)负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;。

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1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台工作职责和任职要求篇八

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

2、负责协助经理进行采购相关工作；

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政前台工作职责和任职要求篇九

1.宾客入、离店手续办理：负责办理入店及离店手续，及时将相关信息输入电脑，做好手工报表，客流记录。

2.提供咨询服务：耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

3.贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

4.工作日志管理：阅读并填写交班日志，认真做好交接班工作。

5.环境卫生管理：保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

6.信息管理：将宾客信息有效传递至各相关部门，为管理层提供必要的信息反馈。

7.安全管理：协助保安部维护酒店秩序。

8.完成上级交付的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求篇十

3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;。

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。

5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;。

6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;。

7、负责整理并核对部分公司报销发票;。

8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;。

9、负责办公室其他日常行政事务工作;。

10、完成上级领导交办的其它相关工作。