最新物业公司行政工作岗位职责(大全15篇)

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物业公司行政工作岗位职责篇一

一、岗位名称：综合部经理（行政、人事）主要职责：

二、岗位名称：人力资源专责（人事）主要职责：

三、

岗位名称：行政主要职责：

3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促。

6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜。

12．负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作13．做好“四心”服务。

四、岗位名称：司机主要职责：

5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为。

五、岗位名称：物业直接上级：综合部主任主要职责：

1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作。

物业公司行政工作岗位职责篇二

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

任职要求：

1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;。

2、责任心强;有良好的团队及服务意识;。

3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;。

物业公司行政工作岗位职责篇三

1.协助部门经理管理公司日常行政事务。

2.负责公司后勤保障的具体事务。

3.负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。

4.负责车辆管理的具体事务。

5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。

6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。

7.负责定期组织员工年度体检。

8.负责对本部门环境因素的'识别、评价和记录的填写工作。

9.完成上级领导交办的其它工作。

物业公司行政工作岗位职责篇四

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

5、协助组织、开展企业文化活动；

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

8、负责员工考勤工作；

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

12、完成领导交办的其它工作。

物业公司行政工作岗位职责篇五

5、组织检查制度的贯彻执行情况;。

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;。

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;。

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;。

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;。

10、考核和指导行政人事部工作人员的`工作并给予业务指导;。

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;。

12、完成上级领导交办的其它工作。

物业公司行政工作岗位职责篇六

2、负责往来单位（工商、消防、公安、城管、税务等）来访人员接待工作；

4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理；5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作；6、负责公司各类证照年检、变更等工作；7、负责公司办公区域日常清洁维护；8、完成上级领导交办的其他工作。

向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。

6.从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

一、综合办公室工作职责1、负责公司本部的综合管理和日常事务，给领导出谋划策，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

物业公司行政工作岗位职责篇七

一、制度管理1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政。

档案的管理；2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4．进行公共关系的维护；

1.草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后。

负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

2.人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；

提供各类人力资源数据分统计及分析；

4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行。

员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监。

控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培。

训培训课程；

职位：住宅管理中心总监。

1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方认证机构的联络工作。

第一节行政人事室岗位职责和任职要求。

1.职位：行政人事室（副）经理。

1.1.3.加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。

1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。

1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或。

2.职位：行政主任。

2.1.

3.职位：行政助理。

3.1.

岗位职责：岗位职责：

4.职位：人事主任。

第一节。

一、二、

三、

四、五、六、七、八、九、十、第一章岗位职责公司总经理岗位职责主持公司日常经营管理工作，组织实施公司董事会决议。贯彻公司公司的管理体制和层次管理原则，决定公司组织架构的设置及其职权与相互关系。负责管理资源配备，决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变动。审核公司的长期发展规划和近期计划，审定年度经营计划，并组织实施。审核公司预算，控制管理资金使用、降本增效，提高公司的经济效益。审核公司（项目）重要设备改造，拓展、开发服务项目的决策方案，决定后组织实施。主持业务合同（协议）的审核并签署。定期召开管理例会，听取工作汇报，协调处理部门、项目的重大问题，协调各部门的工作关系。组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。

管理部工作职责。

一、向公司有关项目管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的物业管理方面的政。

二、按公司的管理要求和发展规划，对公司的相关管理制度、项目管理处（服务。

三、根据公司的年度工作目标、月度工作计划，对各项目管理处（服务中心）物。

四、深入项目管理处（服务中心），了解项目遇到的热点、难点问题，给予必要和。

五、定期或临时组织召开公司物业管理工作专题会议，贯彻公司精神，收集、汇。

六、关心物业管理行业动向和房地产业发展情况，努力创造条件，参与物业管理。

七、做好新受托管理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工。

三、审核项目工作计划及工作落实、检查并指导各项工作的开展，监督控制项目。

六、指导并参与项目楼宇及设备、设施的接管验收，指导项目对管辖的设备、设。

九、根据安全管理方案的要求，结合物业实际，负责制定公司安全管理总体方案。

十、建立健全公司消防安全制度和各项应急预案，督促检查项目落实物业防火等。

十

一、协助项目调查、分析、处理业主/客户的投诉，并及时回访业主/客户。

一、在总经理直接领导下，负责公司日常行政管理工作，编制工作计划报告，协。

二、组织公司（项目）规章制度的制定与修改，负责对外来文函的接收、登记和。

三、负责管理、归档公司内部资料、公文，对部门（项目）分管资料管理情况进。

四、负责公司人力资源规划，储备和人员招聘、录用的控制，建立健全相应岗位。

十

一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息，努力拓展公。

十

三、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理各类投诉意见，及时回访客户/。

一、协助总经理室处理公司日常工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司。

二、学习研究党和国家的方针、政策，贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决。

三、做好公司人力资源的管理工作，指导、监督项目的人员招聘、录用，负责建。

四、根据总经理室要求，负责起草综合性文件、文稿，制定、修改公司内部规章。

五、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定。

六、负责公司新员工的培训工作，协同各部门（项目）共同抓好员工的思想素质。

十

二、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理业主/甲方投诉意见，并及时回。

一、各种文件资料打印、复印管理。

2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作。

二、办公室、市场部的日常事务。

3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作。

4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例。

三、执行书籍、文件、资料的规范管理。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。

四、订餐、订会议厅、订房、订票等。

五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。

3、每月需统计考勤签到表。

六、执行办公用品的采购、发放、管理。

2、员工离职时，认真清点其办公用品，七、相关人事工作。

3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作。

八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作。

物业公司行政工作岗位职责篇八

岗位描述：

1.确保公司制度及通知的上传下达，促进项目工作的规范化管理;。

2.负责会议安排、工作计划制定、各类文书公文的撰写;。

4.负责固定资产、办公用品、饭堂宿舍、工作制服的管理;。

5.负责跟进员工的日常费用报销;。

6.负责基层岗位的招聘，按时达成招聘目标;。

3.负责各类证照的管理，各类档案的收集、归档以及整理;。

7.负责员工入职、转正、调动、晋升、离职等手续办理;。

8.负责企业关怀活动及日常员工活动的组织及执行;。

9.负责员工考勤、绩效考核的统计工作;。

10.完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1.男女不限，全日制大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业;。

2.具有3年以上大型企业同类岗位工作经历;。

4.熟练运用office等办公软件;。

5.品德端正，诚实可靠，工作责任心强，有基本的职业素养与操守;。

6.具有较强的沟通协调能力，具有团队合作精神，承压能力较强。

联系方式。

物业公司行政工作岗位职责篇九

一、负责公司来访客人的接待服务工作。

二、协助公司行政经理安排行政中心周例会，各中心主管会议，集团公司全体大会会议，负责会议记录整理、核对，归档工作。

四、记录和传达重要电话。

五、公司内部日常工作通知、公告的编辑、发送等。

六、协助后勤管理员日常事务工作。

七、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，及时制作更新的通讯录，并公示。

八、负责公司报刊的收集、整理、分发工作。

九、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十、完成办公室主任交办的其他管理工作。十。

物业公司行政工作岗位职责篇十

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

3.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，会议记要。

4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

6.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

内容仅供参考。

物业公司行政工作岗位职责篇十一

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;。

4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。

5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。

7.组织公司各种活动的策划;。

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、领导安排的其他行政工作。

物业公司行政工作岗位职责篇十二

一、热爱本职，自觉遵守国家法律、法令。认真学习、宣传和执行上级的各项政策、法规，协助、配合物业经理搞好工作。

二、牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨；和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。

三、

负责文书档案和相关资料的管理工作。

四、认真负责的做好每月的收费、统计和报表工作，负责本管理处员工的考勤统计工作。

五、负责业主投诉及日常的接待工作，坚持每月走访住户，做好走访记录，落实处理情况。

六、负责本管理处办公用品的保管的发放工作。

七、真实、准确的做好票据的填写，并做好完整的保管工作。

八、物业经理临时交办的其他事务。

一、热爱本职，自觉遵守国家法律、法令，负责小区的安全保卫工作，保障小区物业管理工作的顺利进行。

二、牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨；和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。

三、坚持原则，明辨是非，敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件，保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场，及时通知本小区物管站和辖区派出所。

四、坚持预防与打击处理相结合，进行经常性治安防范巡视和防火安全检查，发现隐患及时上报管理处。

五、严禁外来闲杂人员进入小区，来访人员必须登记，准许后方可入内。

六、对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；未经登记允许不得进入小区，严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

七、做好各项登记及交接班记录。

八、公司地方相关部门临时交办的工作任务。

一、热爱本职，自觉遵守国家法律、法令和有关政策，遵守公司各项规章制度。并组织保安员认真学习国家的法律、法规。

二、牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨；和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。

三、主持保安部门的工作，安排、组织好保安人员的值班、巡视工作，向物业经理负责。

四、负责保安部门的年度和日常工作计划，检查并督促实施。

五、组织保安人员的政治和业务学习，严格管理。

六、熟悉小区各门点、重点保卫部位，并随时巡查保安工作。

七、公司或地方相关部门临时交办的工作任务。

一、负责贯彻和实施公司和上级的有关政策、法规。

三、牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨；和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。

四、拟订和实施公司年度经营计划和投资方案。

五、拟订公司内部管理制度和具体规章。

六、提请聘任或解聘各职能部门负责人。

七、聘任或解聘、除应由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员。

八、公司章程和董事会授予的其他职权。

一、自觉遵守国家法律、法规及公司、物业公司制定的各项规章制度，加强政治文化和技术学习，提高自己的业务技术水平。

二、牢固树立“业主至上，服务第一”的宗旨，热情服务，礼貌待人，不吃卡住户，对住户来信来访及时处理，做到件件有交待，事事有结果。牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨；和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。

三、熟悉小区各类房屋结构，完好程度及水、电、气、通讯、闭路等设备的管线、网络走向，上、下排水管道等设备的完好情况，保障正常使用。

四、小修服务不超过4小时到场，大修不超过72小时到场。一切为住户着想，保证服务及时到位，且回访满意率达90%以上。

五、维修人员必须做好维修记录，建立回访登记档案。

六、完成上级交办的其他临时工作任务。

物业公司行政工作岗位职责篇十三

直接下级:车队队长、采购员、库管员。

基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。

自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。

文化程度:大专以上学历。

工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。

特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。

1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;。

2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;。

4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;。

7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;。

9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;。

10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;。

11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;。

13.负责bp机的使用及交费的管理;。

14.组织协调公司献血工作;。

15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;。

16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。

物业公司行政工作岗位职责篇十四

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;。

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职资格：

1、人力资源或相关专业大专以上学历;。

2、两年以上人力资源工作经验;。

5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

物业公司行政工作岗位职责篇十五

工作职责：

3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；8、完成上级交办的各项工作。

任职要求：

1、大专以上文化程度，年龄20—28岁；

直属部门行政管理部。

直接上级行政管理部经理。

直接下级无。

工作经历：两年以上同档星级酒店人事工作经验。

文化程度：高中学历或同等学历以上。

语言水平：流利的普通话，语言简洁精炼。

岗位职责及工作内容。

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务。