2023年办公钥匙管理制度内容(汇总12篇)

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办公钥匙管理制度内容篇一

第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，特制定本办法。

第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。

第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。

第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

第七条钥匙保管人员应遵守下列规定：

（一）仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真；

（二）不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制；

（三）不得随意借给他人使用；

（四）如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施；

（五）未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙；

（六）因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回；

第八条办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套，以备急用。

第九条总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室主任处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。

第十条各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

办公钥匙管理制度内容篇二

为了保障公司设备、财产安全，规范公司人员的日常钥匙管理，落实锁匙管理责任，特制定以下制度。

一、适用范围：

适用于公司所有钥匙（含办公室、宿舍）的管理。

二、使用要求：

1、公司行政部负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；

2、每个钥匙持有人负责自己所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；

3、严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人将负有连带责任；

5、如果钥匙有损坏，请速报行政部，以便及时更换；

7、私配钥匙违反规定者，一经查出，将给予双方各50元的乐捐；

9、行政部负责公司电梯闸门钥匙的管理，每天按上下班时间开关闸门。

10、非办公期间，出入办公室的人员须自觉在前台的登记本上记录进出时间及事由。

四、本制度自发布之日起执行。

办公钥匙管理制度内容篇三

为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.

适用于公司所有钥匙的管理.

1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；

11.逢重大节假日(假期在3天以上)，行政部必须制做门锁封条，对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。

办公室锁匙晚上由值班人员负责，值班人员下班时需锁好门窗，第二天早上由门卫负责开办公室门，并监督值班人员是否有按规定锁好门窗并作好记录。本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。

锁匙借用记录表

锁匙发放/变更登记表

办公钥匙管理制度内容篇四

第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

办公钥匙管理制度内容篇五

为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。

适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理，防止紧急事故使用。

钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。

4.1公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理；

4.2钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责。

5.1办公室场所的大门钥匙由前台全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

5.2任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。

5.3钥匙遗失时，应立即向总经理报备申请更换大门锁具，公司大门只配发3把钥匙，多余者由前台留存；钥匙丢失要对责任人进行经济处罚，具体额度视给公司造成损失的大小确定，如未对公司造成其它损失，有负责人出资金买锁具。

5.4钥匙的.配置：办公室大的钥匙，原则上由前台管理，前台为第一责任人，杨艳为第二负责人，唐瑾瑾为第三负责人，负责钥匙的使用和安全。

5.5钥匙的使用：办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理，如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙，应提前向钥匙责任人借用，按要求填写《钥匙借用登记表》，用毕应立即或在规定时间内归还。

办公钥匙管理制度内容篇六

电梯厅门三角钥匙是对电梯进行运行维护的重要专用工具，对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行，防止人身伤害事故发生的重要举措，为此特制定本规定。

1、电梯厅门三角钥匙的.使用人必须经过电梯安全知识培训，并取得劳动安全监察部门或质量技术监督部门颁发的有效特种作业证书。

2、任何情况下不具备相应资质的人员不得使用电梯三角钥匙从事与电梯有关的特种作业。

3、电梯厅门三角钥匙由相应专责人自行保管，应在上下班时进行专门的交接，但不得交于非专业人员使用。

4、电梯厅门三角钥匙专责人对钥匙的使用与去向负全责，并在日常工作中做好电梯三角钥匙的使用与也借记录。严禁将钥匙借与其它部门与个人，如有特殊情况确需使用，需经工程部主管批准。

5、电梯厅门三角钥匙专责管理人遣失钥匙，必须在第一时间汇报工程部主管，并承担相应责任。

1、电梯正常运行时严禁开启电梯厅门，只有在维修保养或紧急情况下方可使用电梯三角钥匙进行操作。

2、开启电梯厅门前需在门口放置一个高度为一米并附有警告标志的安全围栏，防止他人闯入。

3、开启厅门时动作不可过大，应先将厅门开启2/3肩宽，在看清井道内情况后方可将厅门全部打开。

4、特别注意:使用电梯厅门钥匙开启厅门进入轿厢前，必须先看清轿厢是否在该层，如在该层方可进入，否则禁止进入。

5、操作完成或维修人员暂时离开时应关上厅门并确认其已锁好，防止他人误入。

办公钥匙管理制度内容篇七

加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

2.1管理范围

公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则

公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责

2.3.1体验中心

2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。

2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。

2.4公司钥匙管理的基本要求

2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向体验中心备案、报修。

2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报体验中心备案。

2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门经理签字，体验中心签字确认后方可有效。

2.5列入集中保管的钥匙管理如下：

2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。

2.5.2仓库门锁钥匙（由部门确定）。

2.5.3监控室门锁钥匙

2.5.4安全通道门锁钥匙

2.5.5公司卫生间门锁钥匙

2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。

2.7交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门经理。

2.8紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。

2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

2.10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。

2.11公司备用钥匙的管理

2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后，方可领用。

2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。

2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门经理和工程安全部报告，并及时采取防范措施。

2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经部门经理审核，送交体验中心进行配置。

2.12.3体验中心必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，体验中心应派员到场见证。

2.13公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。

2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

2.13.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。

2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。

3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。

3.2本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。

4.1《公司钥匙配置申请单》

4.2《公司钥匙清单》

4.3《公司钥匙领用登记表》

办公钥匙管理制度内容篇八

为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。

适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理，防止紧急事故使用。

钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。

4.1公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理；

4.2钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责。

5.1办公室场所的大门钥匙由前台全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

5.2任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。

5.3钥匙遗失时，应立即向总经理报备申请更换大门锁具，公司大门只配发3把钥匙，多余者由前台留存；钥匙丢失要对责任人进行经济处罚，具体额度视给公司造成损失的大小确定，如未对公司造成其它损失，有负责人出资金买锁具。

5.4钥匙的配置：办公室大的钥匙，原则上由前台管理，前台为第一责任人，杨艳为第二负责人，唐瑾瑾为第三负责人，负责钥匙的使用和安全。

5.5钥匙的使用：办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理，如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙，应提前向钥匙责任人借用，按要求填写《钥匙借用登记表》，用毕应立即或在规定时间内归还。

5.6如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的，所有钥匙负责人均扣除当月绩效工资；钥匙责任人如提前请假，需把钥匙转交其它人并做好登记，钥匙责任人如临时请假，可通知其它责任人，以保证公司按时开门。

办公钥匙管理制度内容篇九

公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交接人共同承担；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保管人应遵守下列规定：

1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随意复制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为bc级以上人员)，以及领导指定值班人员。

第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

第八条本规定自颁布之日起实施。

办公钥匙管理制度内容篇十

为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.

1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；

11.逢重大节假日(假期在3天以上)，行政部必须制做门锁封条，对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。

办公室锁匙晚上由值班人员负责，值班人员下班时需锁好门窗，第二天早上由门卫负责开办公室门，并监督值班人员是否有按规定锁好门窗并作好记录。本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。

锁匙借用记录表。

办公钥匙管理制度内容篇十一

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则。

第一条服务规范。

1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序。

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

7、办公室人员外出《外出单》或用车（公车或的士）《派车单》需由直接主管或总经理审批。

办公钥匙管理制度内容篇十二

电梯钥匙（包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙）是对电梯进行运行和维护的重要专用工具，对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行，防止人身伤害事故发生的重要举措，为此特制定本制度。

1、电梯钥匙的管理制度

1.1电梯的钥匙（包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙）必须由专门人员保管。

1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录，不能借给与电梯无关的人员使用。

1.4电梯钥匙使用完毕后必须及时交回保管人员，并放回原处。

1.5电梯钥匙遗失，必须在第一时间汇报特种设备安全管理员，并承担相应责任。

2、电梯钥匙的安全使用制度

2.1电梯层门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。

2.2使用层门三角钥匙时应注意：

2.2.1当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空；上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。

2.2.2紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。

2.3操纵盘钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。如有司机，应交电梯司机保管，按规定开、关梯。

2.4电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训，按规定开、关梯。