最新办公室钥匙管理制度规范(通用9篇)

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办公室钥匙管理制度规范篇一

为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节，特制定本制度。

一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上详细登记，来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清楚，其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面，并送总经理批示，总经理批示后送有关人员传阅，总经理有批办意见的，办公室应提醒有关人员批示阅办结果，并将阅办结果送总经理阅。所有传阅人阅毕交办公室应及时将文件收回，分类别分单位存入档案袋。

二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草，部门专业文件由各部门专业人员保起草，凡以文件或纪要简报名义上报或下发的文件均由办公室填写发文卡，由签发人即总经理签发后，并详细填写发文登记簿方可复印并存档，没有总经理签发的文件不能发出和存档。

三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿，由接收文件人签字后方可，否则，不能擅自将文件交予他人，而不办理签收手续。

四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发，宣传活动类一般应以简报形式印发，每周例会的纪要内容均以纪要形式印发。落实公司会议精神的情况汇报应以文件形式上报。

五、凡打印的错文件应及时销毁，以免机密外泄。

六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续，否则不以外借。借阅文件者只限本单位人员，重要文件的借阅均由总经理批准。

办公室钥匙管理制度规范篇二

为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。

适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理，防止紧急事故使用。

钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。

4.1公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理；

4.2钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责。

5.1办公室场所的大门钥匙由前台全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

5.2任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。

5.3钥匙遗失时，应立即向总经理报备申请更换大门锁具，公司大门只配发3把钥匙，多余者由前台留存；钥匙丢失要对责任人进行经济处罚，具体额度视给公司造成损失的大小确定，如未对公司造成其它损失，有负责人出资金买锁具。

5.4钥匙的.配置：办公室大的钥匙，原则上由前台管理，前台为第一责任人，杨艳为第二负责人，唐瑾瑾为第三负责人，负责钥匙的使用和安全。

5.5钥匙的使用：办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理，如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙，应提前向钥匙责任人借用，按要求填写《钥匙借用登记表》，用毕应立即或在规定时间内归还。

办公室钥匙管理制度规范篇三

为了保障公司设备、财产安全，规范公司人员的日常钥匙管理，落实锁匙管理责任，特制定以下制度。

一、适用范围：

适用于公司所有钥匙（含办公室、宿舍）的管理。

二、使用要求：

1、公司行政部负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；

2、每个钥匙持有人负责自己所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；

3、严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人将负有连带责任；

5、如果钥匙有损坏，请速报行政部，以便及时更换；

7、私配钥匙违反规定者，一经查出，将给予双方各50元的乐捐；

9、行政部负责公司电梯闸门钥匙的管理，每天按上下班时间开关闸门。

10、非办公期间，出入办公室的人员须自觉在前台的登记本上记录进出时间及事由。

四、本制度自发布之日起执行。

办公室钥匙管理制度规范篇四

为进一步加强公司网络管理，规范上网行为，提高工作效率，保障公司信息安全，防范网络风险，结合我公司实际情况，经研究决定，特制定本管理办法。

二、适用范围。

适用于所有办公计算机及其使用人。

三、行为规范。

1、联网后计算机实行一对一责任制，所有联网用户进行备案登记。各部门主管对本部门所有上网行为进行监管，信息部督察。

2、所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视，加强对本部门上网人员教育，培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识，文明上网。

3、所有员工应牢固树立安全意识和保密意识，严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。

4、严禁在上班时间玩电脑游戏，观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目；禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。

5、严禁在网络上制作和传播不健康和有伤风化的信息，严禁浏览色情、赌博等非法网站。

6、为保持系统的稳定，只允许安装与办公有关的常用软件。

7、上网权限，除公司领导及各部门主管以外，其他人员可根据工作需要申请临时开通上网功能。

8、各部门计算机将安装局域网飞鸽通信软件，内部收、发文件均由此软件收发，各部门计算机确保工作时间内飞鸽开通，若公司下文部门未收到，由部门负责人负责直接责任。

9、如若发现上班时间玩游戏，观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目或与工作无关事宜，部门负责人处罚100元、主管处罚50元，员工处罚30元，并通报全公司。

四、临时上网申请流程。

1、由申请人领取上网申请表并填写。

2、申请人将申请表交由部门负责人和分管领导批示。

3、信息部根据部门负责人和分管领导批示结果执行相关操作。

办公室钥匙管理制度规范篇五

为了加强公司网络安全管理，规范上网行为，防范网络风险，防止因偶发性事件、网络病毒等造成的系统故障，防止信息泄露造成，防止不当言论导致舆论风险，妨碍正常的工作秩序，提高职员的工作效率等。

2、范围。

适用于公司各部门，各分公司办公室职员。

3、定义。

上网行为管理：帮助互联网用户控制和管理对互联网的使用，包括对网页访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、用户行为分析。

4、职责及权限：信息部负责实施和执行上网行为管理制度。管理部负责监督。其余各部门、分公司公司职员履行和遵守上网行为管理制度。

5、上网行为管理内容。

5.1新用户入网管理。

5.2.1公司电脑默认安装公司标准软件，如有特殊软件需求，可以找信息部申请安装，员工不得私自安装或者卸载软件。

5.2.2任何人不得制造、传播计算机病毒，不得故意引入病毒，不得随意安装插件，运行未知的脚本，打开不明链接；对于从互联网上下载的邮件附件、软件安装包等需经过查杀后再打开；不得接受任何来自不明网友的远程控制请求。

5.2.3为了全面保障和落实了公司内部的信息安全策略，内网根据不同的权限进行划分，比如针对不同业务、不同部门、不同职位等。除划分vlan外，还给相应的组分别对应不同的上网权限策略。

5.2.4严禁使用非公司电脑登陆公司网络。

5.3上网行为规定。

5.3.1禁止利用互联网从事国家法律法规明令禁止的一切活动。

5.3.2禁止通过互联网查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。

5.3.3未经单位领导批准，禁止上网发布与单位相关的一切信息。

5.3.4员工在办公区内不得访问与工作无关的网页、玩网络游戏、炒股，下载音乐、电影、小说，视频等。

5.3.5允许使用msn、qq等即时聊天工具的员工，不得使用msn、qq等私聊与工作无关的内容。

5.3.6不得在公司共享盘里存放与工作内容无关的。资料，视频，mp3等文件。

5.3.7禁止下载、安装与工作无关的程序或文件，未经信息部允许，不得擅自更改计算机网络设置，擅自安装或拆卸公司it网络设备。

6、上网权限审批流程。

经理级以上（含经理级）人员除视频网站、p2p下载外上网不受限制。

6.1经理级以下（不含经理级）人员需开通特殊上网权限者，须所在部门领导提出申请，填写《网络权限申请表》，并在申请单中注明申请事项和申请理由，后报管理部审核，由信息部开通相关权限。

6.2具有上网权限的员工离职或发生岗位变动，信息部做相应上网权限变更或取消。

7、对违反本规定者按照《员工手册》的有关规定处理。

8、本制度由信息部编撰、修改、执行，自总经理批准之日起开始实行。

办公室钥匙管理制度规范篇六

电梯厅门三角钥匙是对电梯进行运行维护的重要专用工具，对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行，防止人身伤害事故发生的重要举措，为此特制定本规定。

1、电梯厅门三角钥匙的.使用人必须经过电梯安全知识培训，并取得劳动安全监察部门或质量技术监督部门颁发的有效特种作业证书。

2、任何情况下不具备相应资质的人员不得使用电梯三角钥匙从事与电梯有关的特种作业。

3、电梯厅门三角钥匙由相应专责人自行保管，应在上下班时进行专门的交接，但不得交于非专业人员使用。

4、电梯厅门三角钥匙专责人对钥匙的使用与去向负全责，并在日常工作中做好电梯三角钥匙的使用与也借记录。严禁将钥匙借与其它部门与个人，如有特殊情况确需使用，需经工程部主管批准。

5、电梯厅门三角钥匙专责管理人遣失钥匙，必须在第一时间汇报工程部主管，并承担相应责任。

1、电梯正常运行时严禁开启电梯厅门，只有在维修保养或紧急情况下方可使用电梯三角钥匙进行操作。

2、开启电梯厅门前需在门口放置一个高度为一米并附有警告标志的安全围栏，防止他人闯入。

3、开启厅门时动作不可过大，应先将厅门开启2/3肩宽，在看清井道内情况后方可将厅门全部打开。

4、特别注意:使用电梯厅门钥匙开启厅门进入轿厢前，必须先看清轿厢是否在该层，如在该层方可进入，否则禁止进入。

5、操作完成或维修人员暂时离开时应关上厅门并确认其已锁好，防止他人误入。

办公室钥匙管理制度规范篇七

为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.

1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；

11.逢重大节假日(假期在3天以上)，行政部必须制做门锁封条，对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。

办公室锁匙晚上由值班人员负责，值班人员下班时需锁好门窗，第二天早上由门卫负责开办公室门，并监督值班人员是否有按规定锁好门窗并作好记录。本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。

锁匙借用记录表。

办公室钥匙管理制度规范篇八

1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的.，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。

3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。

4、清洁：将上面的3s制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。

5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。

1、提高企业形象。

2、提高工作效率。

3、提高库存周转率。

4、减少差错和失误。

5、加强安全，减少安全隐患。

6、养成节约的习惯，降低企业成本。

7、改善企业精神面貌，形成良好企业文化。

办公室钥匙管理制度规范篇九

根据国家有关规定，结合本汽车修理厂实际情景，特制定本制度，具体规定如下：

1、汽车修理厂员工要树立“用户第一、质量第一”的经营观念，热情接待车主，精心维修车辆，确保修车质量。

2、汽车修理厂厂长是企业的领导核心，在全厂的经营活动中处于“中心”地位，员工要听从班组长和主管的指挥、各级都要服从厂长的领导。

3、汽车修理厂新员工进厂必须厂部批准，要由介绍人和担保人，填写员工登记表，供给身份证、技术等级证明、试用期为1―3个月、试用合格后与厂方签订合同。

4、汽车修理厂员工要遵守作息制度。上下班要专人考勤，请假要办理书面手续，上班不准在厂内打私人电话、不准在接待室闲谈、不准在厂内会客。

5、坚守工作岗位，上班要穿工作服，佩带标志，不准穿拖鞋，不准串岗聊天，不准在客户车上休息、不准乱动车内开关、不准上班时间作私活。

6、业务接待是企业的窗口，要提高接待质量，对客户要主动热情，维修项目确定要准确，工期要准时，报价要合理，交接要细心，车辆进出厂要手续完善。业务接待是接待员的工作，不准员工同车主私下洽谈业务、严禁以修车为名向客户索取额外报酬。

7、严格执行门卫管理制度，进出厂车辆和人员门卫有权检查，员工携带物品出厂，要登记报告，未经批准不准带进带出。

8、车间内严禁吸烟，员工要遵守安全管理制度，严格遵守安全操作规程，禁止野蛮操作，属个人职责的零件、设备损坏要根据职责大小按比例予以赔偿。

9、加强工具设备管理，建立工具设备档案。由班组使用的设备工具要办理手续，职责到人，定期维修保养。由厂部保管的设备要设专人保管，定期检验维护。员工要爱护公物，对于工具设备、维修车辆及车上的物品、车间电器、要妥善保管、车钥匙要专人保管，下班要锁好车门，防止丢失。属个人职责的丢失，要视情景予以赔偿。

10、严禁无驾驶证移动车辆和试车，严禁私自将客户车开出厂外，发生事故职责个人承担。

11、严格履行工作程序，换料领料要审批，备料要填写备料单，注明车型、年号、年份、零件名称等资料并上交旧件，市内采购要在2―3小时完成，市外3―5天，报价当天答复，特殊情景除外。配件价格要合理、不能高于市场价格。

12、严格执行仓库管理制度，配件部要熟悉市场价格，领发料要有签字手续，进出库要有单据。货物要做到帐与物相符，仓库要把好配件质量关，严防假冒、伪劣配件入库。如出现以假冒、错发、漏收、给企业带来损失的。要追究当事人职责。

13、质量是企业的生命。严格执行质量管理、工艺管理制度，把好质量关，努力做到维修一台，合格一台。要认真细致地做好车辆进厂检验、过程检验、出厂检验的工作、减少返修率。返修不计工时、并且要视情景予以处罚。工人要严格按工艺程序操作、对于违反工艺程序造成的返修质量事故、要追究当事人的职责。出厂车要有保用制度、出厂后要做好跟踪服务。