前台文员主要职责(优秀10篇)

人生充满了各种各样的选择，我们应该学会慎重考虑并做出正确的决策。总结应该结合实际，具有可操作性。小编整理了一些总结的范文，供您参考，或许能够为您的写作提供一定的帮助。

前台文员主要职责篇一

工作概述：

负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

工作职责：

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待，与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

技能要求：

1、女性，26岁以下。

2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历。

3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。

4、有总经理秘书工)(作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

5、熟练使用各种办公软件及办公工具。

前台文员主要职责篇二

3、日常行政后勤辅助等工作;。

4、公司领导交办的其他工作。

5、负责广州办公室租金请款申请，日常费用报销登记，花草植物等管理工作;。

6、负责企业微信考勤管理审核及导出，协助人事招聘工作及入职、离职等流程;。

前台文员主要职责篇三

3、配合hr做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;。

4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;。

5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;。

6、办公室钥匙、门卡的登记管理;。

7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;。

10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;。

11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

前台文员主要职责篇四

很多人都想应聘文员，其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的做前台文员的主要职责7篇，希望能帮助到大家!

a.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

b.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

d.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

e.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

f.完成企划部经理交办的其他任务。

1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;。

2、负责人事部门文件档案的整理;。

3、协助配合部门文化活动的实施;。

4、协助配合部门培训计划的实施;。

5、协助领导交办的其他人事行政事项;。

6、收集归档公司员工各类资格证书，并有效管理;。

1、承担公司会议相关的会务工作，如人员通知、会议纪要整理等;。

2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;。

3、收发并整理公司往来文件、信函等，并做好登记保管工作;。

4、及时传达上级指令，做好督办工作;。

5、管理公司员工的个人档案资料，做好档案的接收、保管工作;。

6、收集部门月工作计划，制作周工作简报;。

7、负责公司其他行政事务的相关工作;。

8、完成上级交代的其他工作任务。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项;。

4、协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展;。

5、完成上级交办的其他任务。

1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;。

2、员工考勤工资核算、工衣管理;。

3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐。

4、负责公司每月度，季度消防安全培训及检查网上上报。

5、处理上级临时交代的事情。

1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

9、协助主任搞好来宾接待工作。

10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

11、完成领导交办的其它工作。

前台文员主要职责篇五

1.负责门店前台电话接听及来访顾客的接待和服务。

2.负责客户档案管理及数据统计。

3.协助新老顾客的维护与开发及睡眠顾客的激活，提升会员数量和质量。

4.做好顾客项目预约及登记工作。

5.完成上级交办的其它工作。

前台文员主要职责篇六

很多小伙伴都应聘过很多职位，那么大家知道文员的岗位职责是什么吗?文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别。下面是小编为大家整理的前台文员主要岗位职责七篇，希望能帮助到大家!

2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;。

3.管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;。

4.领导交待的其它工作。

1、根据生产计划，负责对采购订单的下达，负责对采购订单及进度跟进;。

2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;。

3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;。

5、对符合要求的商品签订合同;。

6、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续。

7、依据采购合同，编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划，并报主管领导审核后，送财务部安排资金调度。

8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录。

9、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。

1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生。

2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;。

3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;。

4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划;。

5、上级交代的其他事宜。

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

(一)熟悉国家有关的工资政策，掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围，保证国家工资政策的正确执行。

(二)根据批准的工资基金计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付，分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、，滥发津贴、奖金的，要予以制止，并报告有关领导。

(三)根据职工人数和工资标准，正确计算工资，代扣代缴有关款项，审核工资计算表。会同有关人员提取现金，组织发放。做到及时、准确。

(四)发放的工资，须由领款人签名或盖章，及时收回工资表，装订成册，并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。

(五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动，要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数，为有关资料或报表提供可靠数字。

(六)负责职工扣款的核算工作。

(七)完成领导交办的其他工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;。

5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;。

6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;。

7、负责员工招聘，接待面试。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

前台文员主要职责篇七

1、负责公司招聘，各相关或公司指定网站发布招聘信息。

2、接待来访客面试人并及时准确通知公司相关人员进行接待面试。

3、负责部门的行政事务，包括公文处理、会议安排、部门考勤等。

4、负责监督公司的规章制度在团队的执行情况。

5、负责部门数据的整理和统计、文件等资料的整理归档。

6、策划公司相关活动。

前台文员主要职责篇八

3)员工招聘及新进入职手续办理及离职手续;。

4)报餐、住宿安排、厂牌制作;。

5)考勤核算;。

6)文具发放登记;。

7)车辆外出通告及车辆行驶距离、费用的统计;。

8)办公固定资产的登记,编号,签收及钥匙保管工作;。

9)完成上级交办的其它事项。

前台文员主要职责篇九

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;。

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;。

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;。

7、固定资产及办公用品的管控，公司办公环境管理与维护。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员主要职责篇十

3、负责公司员工生日会、下午茶、团建活动的组织与安排;。

4、负责员工入离职手续办理，完善人事档案、通讯录;、

5.筛选简历，邀约面试;。

6.协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;。

7.完成上级领导安排的其他相关工作。