报告通常以客观、准确、清晰的语言描述事实,并提供相应的数据和证据支持。在报告的写作过程中,我们要充分调研和搜集有关的资料,保证信息的真实性和准确性。[报告标题10]
合同专项检查报告篇一
《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自2016年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:
各年度及跨年度的合同管理制度均按照华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管理人员会结合该年度实际情况和历年经验,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。
若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的正常履行。2018年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。
按照公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。2019、2020年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。
所有年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格一致,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、2018年之前公司合同未实行统一管理。
1、在合同移交过程中,接收人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。
2、合同都应具有相对应台账及签署日期,签署日期及编号都应对应准确。
合同专项检查报告篇二
自查报告,为了贯彻落实《xx局考勤管理办法》文件精神,规范考勤管理,严明工作纪律和工作作风,维护良好的工作秩序,促进xx单位效能建设,特对xx单位考勤管理工作做以专项检查,现将本次自查工作报告如下。
xx下设x个科室,包括办公室、业务科、安全科和法制科。根据核查情况,机在岗工作人员x人。经过认真自查,不存在长期脱岗吃空饷人员。
考勤、出勤管理是xx单位一项重要的日常管理工作,在工作人员自觉遵守纪律的基础上,制定并落实日常管理监督制度。如:《指纹考勤管理》、《值班管理制度》等各类考勤方案,规范了日常考勤、请假、出差、值班、加班等管理工作。
xx机关严格执行考勤制度,建立考勤台帐和考勤管理档案,实行指纹考勤制、因事因病请销假审批和备案制度。同时把出勤情况、纪律执行情况与年终考核挂钩,与职工奖惩挂钩,有效解决在岗与溜岗一个样,干多干少一个样、干好干坏一个样的现象,营造纪律严明,规范有序,勤政高效的工作氛围。
根据自查情况,发现存在问题,并参照局考勤文件,严格考勤纪律并制定整改措施,具体为:
1、工作人员要严格遵守机关作息时间,准时上下班,不得无故迟到、早退或缺勤、旷工,工作时间必须坚守岗位,认真履行岗位职责,不得脱岗、串岗,不得擅离岗位外出办私事。
2、工作人员应自觉参加考勤登记,领导带头执行考勤制度。
3、当月的考勤结果和检查情况于次月前5个工作日内予以通报,并接受监督。
4、考勤奖惩:实施考勤奖惩是维护考勤工作严肃性,体现奖勤罚懒公正性的有效措施,考勤结果要作为部门评先评优、个人年度考核等的重要依据,对违反xx单位规章制度,上班脱岗、缺勤、旷工的工作人员给予批评教育外,应予以必要的`经济处罚。
合同专项检查报告篇三
为了贯彻落实“健康巴南建设”和《重庆市巴南区健康校园建设实施方案》的要求,按照区教委、区卫生局、市食品药品监督管理局巴南分局关于开展2010年春季学校卫生工作专项检查的通知要求,通过专项整治,进一步强化学校卫生安全是学校法人第一责任人的责任意识,规范学校食堂卫生、健康教育、公共卫生和传染病防治的管理。我们根据区卫生工作评价体系对我校的相关工作进行了自查,,现就我校卫生工作自查情况报告如下:
一、完善机构,强化管理。
学校就成立了以郭孝斌校长为组长,白伦均副校长为副组长,刘明胜、余小菊、余祥平、黄涛、何小波、熊燕、牟文才以及各班班主任为组员的学校卫生工作领导小组。各成员分工合作、责任明确,并进行严格的考核监督。
建立健全各项规章制度、职责并强化落实,学校将卫生工作坚持“安全第一,预防为主”的方针和“健康第一的”指导思想,贯彻执行《学校卫生工作条例》、《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律法规。
1,加强了学校食品卫生、饮水卫生和环境卫生的检查与督查工作,进一步搞好学校环境卫生、食堂卫生和饮水卫生。2,建立健全学校卫生工作责任制和责任追究制。只要有学生在校,就要有学校领导和教师在场管理保护学生。学校工作的各个环节都必须有责任制度,做到层层落实。
3,积极争取配合搞好标准化食堂建设。由于我校食堂功能间奇缺、结构不合理,达不到卫生指标要求,2008年11月起已被卫生局停发“卫生许可证”,一年来,学校在经费十分紧张的情况下,多方协调,积极争取财政支持,终于促成了学校食堂的改扩建。该工程正在进行中,力争本学期内能投入使用,为学校食品安全消除隐患,切实保障师生饮食卫生和身体健康。
二、加大心理健康教育的力度。针对少年儿童学生心理比较脆弱,我校有计划地加大心理健康教育的力度,通过心理健康教育讲座及按年级设计的分层活动,有针对性地培养学生坚韧不拔的意志和健康的心理,增强学生的社会适应能力。
三、切实制定出符合我校实际的突发公共卫生事件的应急处理预案,确保广大师生的心身健康和生命安全。
四、加强疾病预防和卫生防疫工作。学校是人口集中的场所,我校重视学生传染病防治。要求全校教职工“学校教育树立健康第一的观念”,积极行动,把预防、积极应对突发公共卫生事件作为学校大事来抓,做好我校卫生工作。为保证应对突发公共卫生事件反应迅速、控制有力、运转协调,制定了《学校传染病突发事件应急处理预案》。
利用了校报、广播、墙报和专题讲座等形式,广泛开展宣传卫生知识,培养学生良好的卫生习惯,提高防病意识和能力。积极开展群防群控知科普识传播工作;开展卫生健康知识讲座。卫生工作人员组织学习《传染病防治法》、《常见传染病的诊治》等。做好春、秋季节的流感、流脑、麻诊、水痘、腮腺炎等传染疾病的预防工作,切实做好学校传染病和流行性疾病的防治工作。
1、建立健全学生食物中毒和传染病爆发流行等突发事件的应急处理机制。
2,建立健全学校食物中毒和传染病疫情报告制度、学生定期健康检查制度、晨检制度,认真做好传染病防控工作。科学运用早预防,早发现,早治疗,早隔离的预防工作,确保师生的生命安全和身体健康。
3,搞好每天晨检工作,做到“逢泻必查,逢疑必报”。一旦发现食物中毒和传染病或疑似传染病的师生,及时向当地的疾病预防控制机构或医院进行报告。
4、做好预防甲型h1n1流感等流行病等工作,让学生懂得一些简单的基本的安全防御措施和安全知识。
五、切实抓好学校食堂卫生。
学校校长亲自抓,分管校长重点抓,责任人员(伙食团长)具体抓。针对我校食品卫生、饮水卫生安全及传染病防治工作中存在的问题,及时研究解决,特别是注意发现和解决可能造成群体性食物中毒和传染病爆发流行的隐患。
1、我们在接到通知后,组织了全炊管人员及时传达了文件精神,强化了学校食品卫生安全防范意识,杜绝学校食源性疾病发生。做好了这次专项整治工作的迎查工作。按照量化分级管理标准管理。购买原、辅材料有索证。实行集体采购制度,采购小组全面负责采购工作。大宗物资(粮、油、肉、面)通过竞争货比三家集体采购,做到“证、照统一”;食品原料、半成品、成品及剩余食品的储存符合卫生要求;餐饮具的消毒流程规范,均有专用消毒间和存放间;持有效卫生许可证,目前所有在岗人员均健康体检合格,持有效的健康证。
2、我们在检查过程中也发现食堂卫生存在的问题。受功能间不齐的制约,食物清洗、加工流程不太规范;部分蔬菜清洗方式不符营养卫生的要求。我们在检查过程中要求采取相应的整改措施。
3、强化管理,确保安全。校园食堂饭菜的食品卫生直接关系到学生的生命健康,因此,学校严把食品、原材料采购关,坚持到有卫生许可证的经营单位采购食品、原材料,特别是食堂容易出现问题的油、肉实行了统购制度,由食堂管理人员控制和把关。食堂、小卖部购买的食品、原材料,按照国家有关规定向经营单位索证,所购物品必须符合卫生规定,并填写采购登记表;仓库有专职保管员,严格食品出入库登记制度,仓库及冷藏设备清洁,通风良好,分类放置,分库存放。食堂工人一律持证(健康检查证)上岗,并严格按照有关规定保持个人卫生。学生就餐区域卫生由专人清扫,全天保持整洁。我们还对教、寝室卫生和环境卫生进行了检查,总体情况较好。通过自查自纠进一步增强了我们的卫生安全防范意识。
六、克服不足,再上台阶。
对照检查标准,我们在自查中发现,尽管我们付出了相当的努力,但终因各种条件所限,在卫生工作还存在硬件设施方面的一些不足:学校无卫生室、心理健康咨询室,加之学校师资不配套,缺乏专业心理健康老师和卫生人员,相关工作开展收到制约。今后,学校将以这次检查为契机,进一步加大对卫生工作的投入,不断改善学校卫生环境和条件,不断推进学校卫生工作再上新的台阶。
合同专项检查报告篇四
为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:
截至5月20日,20xx年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。(详见《合同统计表》)
20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取**相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。
合同专项检查报告篇五
20××年,在乡党委的正确领导下,在乡人大的监督指导下,认真学习贯彻党的十八大精神,紧紧围绕“稳增长、促改革、调结构、惠民生”的总基调,以提高经济增长质量和效益为中心,积极创新发展思路,努力调整工作重点,充分发挥财政职能作用,稳步推进各项工作,进一步加强信息公开工作,取得了较好的成绩。现将公开工作自查整改的情况报告如下:
一、公共财政预决算情况。
1.收入预决算情况。
20××年,我乡公共财政预算收入年初预算为61177700元,调整预算数为13693231元;其中政府性基金调整预算数为3839700元,决算为3839700元。
2.支出决算情况。
基本支出预算数为7135131元,其中人员经费为5751931元,日常共用经费为1383200元,项目支出预算数为2718400元,决算数为2718400元;其中:其他资本性建设类项目预算数为760000元,决算1610000元;行政事业类项目预算数为4948100元,决算为4948100元,其中财政拨款4948100元。
20××年我乡上级补助收入预算数为13693231元,乡本级支出预算数为13693231元,其中:工资福利支出预算数为3101407元,对个人和家庭补助支出预算数为2056524元;对村(社区)转移支付预算数为199.88万元。
二、三公”经费决算情况。
20××年我乡“三公”经费年初预算数为10元,决算数为120000元,公务接待费为65000元,公务用车为55000元。20××年“三公”经费年初预算数为120000元,接待费65000元,公务用车55000元。
三、下一步工作打算。
(一)强化民政保障,优化支出结构。
合理调整支出结构,全力保障重点支出,严格控制一般性支出增长,优先安排保障民生支出,加大社会公共事业、生态资源保护、做好20××年一事一议奖补项目。
(二)深化财政监督,提高管理水平。
一是加强财政政策法规宣传,深入贯彻相关财政法律法规。
二是加强财政资金监管,完善财政内部控制制度,自觉接受人大、审计及社会各界的监督。
三是在统一安排下,抓好村财乡代管工作,提高村级财务水平,做好财务公开。
四是认真落实各项惠农政策,规范各种惠农补贴的发放管理。
五是认真运行好村级公共服务体系运行维护机制各项项目建设,将资金落实到实处。
六是树立严谨务实、勤政廉政、团结和谐、依法理财的工作作风。
合同专项检查报告篇六
xx项目部收到集团公司下发的《关于公布集团公司直管项目2010年度绩效考核结果的通知》后立即按其内容和要求,结合工程建设特点开展了成本专项检查,查漏补缺。现将此次成本专项检查工作发现的问题情况汇报如下:
一、成本核算方面。
成本核算真实准确,严格按照会计核算手册资产摊销管理办法进行,不存在少列挤列成本现象。各类日常业务费用报销核算均按照上级有关成本开支范围标准核算,并有合法有效的原始凭据及相关证明附件,没有“白条”作为报销凭据。
1、项目部材料的采购按照《中铁一局物资管理规则》以及《中铁一局物资集中采购供应管理办法》集中采购,统一供应的原则由局指物资站统一采购供应。物资采购合同均由局指和局物资站统一签订。只有极少部分零星材料由项目部物资部采用询价方式进行采购。物资主要材料计划由工程部复核,主管领导审批后报局指物资站采购供应;零星材料计划由工区提出申请、物资部复核后报主管领导审批后进行采购供应。其材料列账严格按照材料管理和核算规定,及时列账计价,月末及时做预收处理,并及时核对库存。
2、项目物资领用执行了限额发料制度。对劳务分包队伍材料领用人都经过授权人批准领用。物资部对各作业班组以及劳务分包队伍领用物资分别记录了其使用班组以及作业工号等。
3、项目部物资部坚持月末盘点制度。对劳务分包队伍领用物资及现场管理做了大量工作。没有私自变卖、恶意损失等行为发生。及时编制了项目物资当月收、发、存资金动态。
4、物资部坚持每月成本分析,及时掌握项目施工过程中的材料节约或超耗问题,并针对存在问题及时报告项目部领导和通报施工队伍。目前项目部材料节约和超耗问题较多,比如中空锚杆、砂浆锚杆、型钢、外加剂使用数量不够,存在偷工减料现象。砂石料、水泥等材料受地质和超挖的影响超耗较多。针对材料节约问题项目部严格要求各施工单位按设计要求施工,严禁偷工减料;针对材料超耗问题项目部要求各施工单位提高光爆效果、杜绝超挖,同时提高施工工艺减少材料超耗。
5、项目部低值易耗品、周转材料按照《中铁一局周转材料管理办法》规定,每月合理摊销费用。废旧物资的处理都是在废旧物资处理小组的监督下进行的,处置收入全额上交财务。不存在私自倒卖、私分材料变卖收入或低价处置以及私设“小金库”等现象。
6、项目部临时设施按照其发生额入账并按照工期摊销,其中便道局指挥部对其进行计价并全部摊销。整改方法:今后严格按照会计核算基础工作指引上面要求的临时设施核算办法列账管理。
二、固定资产管理方面。
固定资产管理方面:存在为上户方便,车辆购置后以员工个人名义注册登记手续的情况。但个人出具了该车产权为公司所有的声明。
固定资产严格按照公司下发的管理办法管理核算入账,及时组资,并按照上级公司文件计提折旧,及时登录固定资产台账,做到账账相符,帐表相符。
三、各类经营收入的确认、计量与资金拨付方面。
1、经营收入的计量确认按照局指挥部的规定办理,依据客观、充分,每个季度验工计价一次。
2、严格按照经过测算批准的预计合同总收入、总成本,结合项目部的实际发生成本正确按照建造合同确认完工百分比,正确确认收入、成本及工程毛利。
通过这次成本专项检查活动的开展,使项目领导和财务人员增强了成本意识,特别是成本核算,资产摊销等工作进一步规范,避免了项目成本少列挤列隐患,使项目部财务工作更加规范化,制度化,加强成本管控力度,确保项目成本真实可靠。
合同专项检查报告篇七
合同是民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。《中华人民共和国民法典》第464条:婚姻、收养、监护和其他身份关系的协议,适用身份关系的法律规定如果没有规定,可根据其性质参考第三部分的规定。依法成立的合同受法律保护。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!
《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自2016年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:
各年度及跨年度的合同管理制度均按照华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管理人员会结合该年度实际情况和历年经验,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。
若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的正常履行。2018年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。
按照公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。2019、2020年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。
所有年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格一致,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、2018年之前公司合同未实行统一管理。
1、在合同移交过程中,接收人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。
2、合同都应具有相对应台账及签署日期,签署日期及编号都应对应准确。
按照总站关于此次劳保统筹综合检查的通知要求,我站积极扎实的展开了自查工作,现将自查情况总结如下:
1、劳保费收取工作还不扎实。主要表现在:一是劳保费收取率不高,2014年我站所辖两县进入招投标工程项目66项,劳保费收取55项,收取率83%;二是收费管理力度还不足。对县代办点的管理监督控制还不够,制约办法不足,从而造成工作的联系脱节,造成劳保费的流失;三是政府投资项目(抗震加固、廉租房、市政工程)和房地产项目收缴不足的现象偶有存在。
2、财务管理有待进一步加强。我站财务工作虽然没有大的差错和失误,但是细节方面仍然需要继续加强。一是经费支出节约不够,由于身处旅游接待城市,支出较大;二是财务规范化还不够,细微工作不仔细的情况。如发票内容填写不规范等。
3、自身建设还有待进一步加强。廉政学习还不够深入,行风义务监督工作还不够深入。制度需要进一步完善。岗位责任制抓落实还要加强。
针对存在的问题,我站将做好以下几项重点工作。
1、加强劳保收缴管理。扎实做好建筑市场的长远预测和短期预测,尽快以地区建设局红头文件出台《关于进一步加强劳保费收取工作的通知》(草稿已经起草好);计划于县建设局签订劳保统筹专项责任书;全面加强代办点的工作力度,将工作中心转移到县市,经常走,经常看,及时行动。
2、协助地区建设局出台《建筑企业管理不良记录和黑名单制度》和《房地产领域不良记录和黑名单制度》,将劳保统筹收费作为不良记录的内容。
3、加强监管,维护资金的有效利用,认真执行劳保费银行专户管理和辅助账工作,积极探索劳保统筹资金的科学化管理和使用,做好农民工基础数据的收集等工作。
4、加强统筹站效能建设。以增强个人素质、提高办事效率为目的,加强学习和监督,全面提高机关效能。
为贯彻执行《南京市**集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于2015年3月26日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:
根据**集团提交的自查报告及现场检查,**集团合同整体概况如下:
1、合同管理制度及流程规范情况。
**集团自2010年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况。
2011年至2013年**集团合同签订履行情况如下表:
3、合同履行风险防范情况。
**集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况。
**集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
还存在以下四点问题:
1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;
2、法律顾问的法律书面意见比较少;
3、合同相对方的资质审查比较少;
4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录。
等相关资料;
5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;
针对**集团存在的上述问题,为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合**集团实际情况提出以下几点完善建议:
5、在重大项目的合同签订过程中,建议**集团法务专。
员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;
7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议**集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
以上是针对**集团的合同管理及履行情况的全面梳理,其中针对检查过程中发现的问题,集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,**集团能认真落实集团法务部提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。集团法务部后续将会继续跟踪**集团实际落实情况。
为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:
截至5月20日,20xx年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。(详见《合同统计表》)。
20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取**相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
为贯彻执行《南京市**集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于2015年3月26日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:
根据**集团提交的自查报告及现场检查,**集团合同整体概况如下:
1、合同管理制度及流程规范情况。
**集团自2010年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况。
2011年至2013年**集团合同签订履行情况如下表:
3、合同履行风险防范情况。
**集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况。
**集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
**集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面。
还存在以下四点问题:
1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;。
2、法律顾问的法律书面意见比较少;。
3、合同相对方的资质审查比较少;。
4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录。
等相关资料;。
5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;。
针对**集团存在的上述问题,为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合**集团实际情况提出以下几点完善建议:
1、在档案管理方面,建议**集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;。
2、在合同台账方面,建议**集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;。
3、合同签订方面,建议**集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;。
4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议**集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;。
5、在重大项目的合同签订过程中,建议**集团法务专。
员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;。
6、合同签订前,建议**集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;。
7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议**集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
以上是针对**集团的合同管理及履行情况的全面梳理,其中针对检查过程中发现的问题,集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,**集团能认真落实集团法务部提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。集团法务部后续将会继续跟踪**集团实际落实情况。
合同专项检查报告篇八
为贯彻执行《南京市xx集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于20xx年3月26日对xx集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:
根据xx集团提交的自查报告及现场检查,xx集团合同整体概况如下:
1、合同管理制度及流程规范情况。
xx集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况。
20xx年至20xx年xx集团合同签订履行情况如下表:
3、合同履行风险防范情况。
xx集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况。
xx集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
还存在以下四点问题:
1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;
2、法律顾问的法律书面意见比较少;
3、合同相对方的资质审查比较少;
4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;
5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;
针对xx集团存在的上述问题,为了更好的完善xx集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合xx集团实际情况提出以下几点完善建议:
7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议xx集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
以上是针对xx集团的合同管理及履行情况的全面梳理,其中针对检查过程中发现的问题,集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,xx集团能认真落实集团法务部提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。集团法务部后续将会继续跟踪xx集团实际落实情况。
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