2023年前台行政的工作职责和内容 行政前台工作职责(汇总12篇)

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前台行政的工作职责和内容篇一

1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

5、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6、接待频繁往来的相关人员：

a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；

c）送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

a）来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；

b）会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；

d）相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。

f）预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。

a）为开会人员添加茶水；

b）按照领导要求提供会议支持；

c）安排专人负责会议中的摄像工作；

a）组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b）如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d）会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；

前台行政的工作职责和内容篇二

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作。

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；

公司图书库的管理；

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

3.行政事务。

公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）。

4.负责部门会议记录；

1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）。

3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

[所属行业：未定行业]。

发布者。

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;。

2,负责传真收发与登记;。

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;。

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;。

6,收发,整理和保管报刊函件等;。

7,协助客服人员办理相关业务;。

前台行政的工作职责和内容篇三

1、规划、协调公司内相关日常行政事务:。

2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:。

3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:。

4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:。

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;。

6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;。

7、做好外出人员的登记、管理，为人事部提供考勤依据:。

8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:。

9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:。

10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:。

11、根据公司经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织。

布置、落实;。

12、根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:。

13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;。

14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;。

前台行政的工作职责和内容篇四

3、协助人事经理招聘管理工作，简历筛选、新员工的入离职手续办理，管理员工档案;。

4、熟悉办公软件的使用，行政文件的整理归档、报表整理等;。

5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;。

6、负责分公司各种大小活动，参与大中型会议的组织和落实，提供岗位职责：

7、领导交办的其他工作。

前台行政的工作职责和内容篇五

3、负责行政内勤工作，收发快递文件及办公室环境维护等;。

4、负责物品采购，包括办公设备及办公用品;。

5、负责固定资产，录入、盘查与维护，各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。

6、负责各类员工团建活动的组织，包括每周下午茶及各部门团建活动支持;。

7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政的工作职责和内容篇六

3、负责各部门销量统计;。

4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;。

5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;。

6、负责公司纪律卫生的奖罚;。

7、做好来客接待工作;。

8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。

9、领导安排的其他工作。

前台行政的工作职责和内容篇七

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;。

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;。

5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;。

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;。

7、完成领导交办的其他或临时工作;。

8、有人事招聘经验。

前台行政的工作职责和内容篇八

3、及时更新和管理员工通讯录;。

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;。

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;。

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;。

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;。

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;。

2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;。

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;。

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;。

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;。

6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;。

7、管理档案、通讯录等文件资料;。

前台行政的工作职责和内容篇九

3、文档资料整理存放，报刊管理;。

4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，会议用品采买等;。

5、火车票、飞机票及酒店预定;。

6、办理新员工工卡，离职人员工卡收回等管理工作;。

7、负责员工考勤管理、统计;。

8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;。

9、维护公司日常办公秩序和办公环境;。

10、与物业等相关部门的沟通工作;。

11、完成领导安排的其他临时工作。

前台行政的工作职责和内容篇十

3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务。

5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排。

6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等。

7.协助市场部、教学部的各项宣传活动，完成上级安排的其他工作。

前台行政的工作职责和内容篇十一

3.接待来访客人，建立《来访客人登记表》;。

4.负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

5.办公用品、日用品的统一采购和管理;。

6.每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;。

7.协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;。

8.协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;。

前台行政的工作职责和内容篇十二

3.负责每日考勤统计，每月考勤汇总;。

4.负责办公用品采购及保管;。

5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;。

6.负责企业活动策划、组织、落实;。

7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。