人事文员岗位职责汇总(通用16篇)

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人事文员岗位职责汇总篇一

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）。

2、新进人员的入厂和离职人员的`出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）。

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）。

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）。

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）。

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务。

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话。

人事文员岗位职责汇总篇二

1.负责公司所需的人员的`招聘(普工、技术员等岗位)

2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

3.员工宿舍的安排、日常工作的安排

5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

人事文员岗位职责汇总篇三

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标供给人力资源、行政后勤保障。

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;。

二、员工的入职、离职手续的办理;。

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;。

六、完成每月工资核算工作;。

七、完成基层员工绩效考核统计工作;。

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;。

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;。

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作资料：

一、每一天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;。

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;。

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;。

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;。

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;。

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;。

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;。

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;。

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;。

十五、上级领导安排的其它工作资料。

人事文员岗位职责汇总篇四

5.员工的离职手续办理;

6.对员工进行思想和工作上的沟通;

7.办公用品的使用与维护;

8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责汇总篇五

岗位职责：

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

2、负责文件资料的`管理；

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

任职要求：

1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责汇总篇六

1.负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实。

2.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配，办理社保相关事宜等。

3.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4.负责组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

5.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

6.进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7.协助主管经理安排的部分工作。

人事文员岗位职责汇总篇七

1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

4、负责员工入职培训及其它后勤相关的.工作。

5、完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责汇总篇八

2、负责文件资料的管理；

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

任职要求：

1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的.招聘要求。

人事文员岗位职责汇总篇九

一、工作描述：

1.建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2.保管部门文件。

3.公文收发、保管。

1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2.负责文件与档案的查、借阅工作。

4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

三、工作说明：

1.每天更新员工档案和离入职员工清单。

2.月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。

4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;。

5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6.处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

7.编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

8.做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责汇总篇十

2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)。

3.月度绩效和考勤管理、统计。

4.薪资核算,工资表制作汇总。

5.员工社保缴纳管理。

6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表。

7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程。

1、人力资源相关专业,大专以上学历;。

2、1年以上人事相关工作经验;。

3、熟悉劳动法律法规及相关政策;。

4、熟练操作电脑办公软件;。

5、工作细致,对数据敏感。

人事文员岗位职责汇总篇十一

1.总则。

1.1制定目的将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。

1.2适用范围。

本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。1.3权责单位。

1.3.1行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.1协助经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

2.2负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

2.3负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。

2.4协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

2.5办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

2.6负责公司所有员工各项保险业务的处理。

2.7办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

2.8复印机、传真机的管理和使用。

2.9公司内部其它事务性工作。

2.10领导交办的其它工作。

批准人：

审批人：制作人：

人事文员岗位职责汇总篇十二

1、行政人事工作的线上管理：

2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

分司人事内容包括：人员的入转调离、培训考核等。

4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

人事文员岗位职责汇总篇十三

3、培训制度和流程的跟踪、执行；员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）

4、总部考勤制度的执行。

5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6、员工档案的更新、监督。

7、人事操作系统的`维护。

8、公司组织架构图的及时修正。

9、完成上级领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责汇总篇十四

1).负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

2).对行政文件、合同订单进行归档整理。

3).负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

4).负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

5).复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

6).固定资产的管理。

7).专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

8).公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

9).公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员岗位职责汇总篇十五

一、人事部文员必须遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。

二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事管理工作向总经理提出人事改善意见和提议。

三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。

四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情景，及时考核。

五、负责定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向总经理汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。

六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。

七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。

八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见。

九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。

十、认真做好上级交办的其它工作任务。

人事文员岗位职责汇总篇十六

一、主要职责：

1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

4、负责部门一些日常统计报表的管理；

5、协助上司处理其他人事行政事务。

二、任职要求：

1、大专或以上，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

4、熟练各种办公软件操作。

注：女，专科以上，上班地址珠海高栏港，6天8小时。

此数据摘自相关公司实际发布的'招聘要求。