2023年行政部基本工作职责汇总(模板14篇)

通过总结与反思，我们能够更好地认识自己和改进自己的行为。在写总结时，可以运用具体的事例和数据来支撑自己的观点和结论。这些总结范文都是经过精心挑选的，希望能够给大家带来一些写作上的思路和指导。

行政部基本工作职责汇总篇一

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部基本工作职责汇总篇二

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

7、负责对前台岗位的管理；

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

10、保安，保洁等；

11、领导交办的其他重要工作。

行政部基本工作职责汇总篇三

组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

负责公司行政及办公室的日常工作;。

行政部基本工作职责汇总篇四

1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产分配经你调配。

2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

3、你将负责公司文化活动的组织及宣传，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

行政部基本工作职责汇总篇五

4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作;。

5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;。

6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;。

7、负责公司行政类采购实施及管理工作;。

8、负责差旅费用监控及统筹;。

9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)。

10、上级交办的其他临时任务。

行政部基本工作职责汇总篇六

检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)。

2.固定资产管理。

每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督。

3.oa公告发布。

4.档案管理制度。

提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程。

5.会议室管理。

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护。

6.城市公司管理。

7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引。

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行政部基本工作职责汇总篇七

3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查，确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。

5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;。

6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置，做出合理性建议，根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作，全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。

7、组织并完善行政专业条线的培训课程、课件;为公司快速发展建立系统的行政培训，拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。

行政部基本工作职责汇总篇八

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

（一）总经理的岗位职责。

1.本公司实行总经理负责管理体制，将垂直领导，层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实，保证日常工作的正常运转。

2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。

3.根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定公司发展计划，经营战略、经营方针，新增项目，投资决策方案。

4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案，提出公司管理人员名单，并正式确定任免，制定公司人事政策，审批任职资格。

5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

6.研究制定公司年度预算，确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划，在经营管理过程中，将年度预算和计划控制结合起来，随时检查和监督任务的完成情况，发现问题及时提出改进措施，保证公司年度预算任务的顺利完成。

7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议，掌握控制公司经营活动全局，协调各部门的关系，审批公司各种重要合同、财务支出，听取各部门汇报，并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

8.贯彻公司的宗旨，审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序，处理重要投诉，保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

9.全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等，善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标，增强公司经济实力和竞争能力。

10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力，能够及时发现公司各部门带倾向性的问题，并迅速发出指令，采取措施。具有塑造公司的整体形象，使公司的凝聚力和向心力不断增强，提高企业知名度和声誉的能力。

11.能知人善用，充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性，正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。

12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。

（二）总经理秘书岗位主要职责。

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

行政部基本工作职责汇总篇九

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施;。

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;。

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;。

行政部基本工作职责汇总篇十

1.负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2.负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

3.贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4.负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8.对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

9.协助企划部搞好后勤工作。

10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部基本工作职责汇总篇十一

3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全;。

4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行;。

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;。

6、项目日常接待管理工作;。

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

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行政部基本工作职责汇总篇十二

3、执行人力资源管理各项实务的操作，收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

4、负责对行政办公物资进行记录、申购、发放等管理;。

5、负责食堂的日常事务管理、宿舍入住管理，统计每月水电费、食材;。

6、外出政府相关部门办理事务;。

7、完成上级交办的其他事务。

行政部基本工作职责汇总篇十三

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

12、协助组织与安排公司活动；

13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定。

1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；

4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

工作细化。

4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

行政部基本工作职责汇总篇十四

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。