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物业管家助理岗位职责(优质9篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-19 06:28:53 页码:14
物业管家助理岗位职责(优质9篇)
2023-11-19 06:28:53    小编:ZTFB

人生是一本书,而总结就是书页中的扉页,记录着我们走过的每一页。写一篇完美的总结需要我们用一颗客观公正的心态对待过去的经历。以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,希望对大家有所帮助。

物业管家助理岗位职责篇一

1、每日填写日常巡查表,定期并准确向物业主管汇报日常工作落实及进度等情况。

2、配合领导做好清洁检查工作;并随时保持办公室物品整洁。

3、熟悉并掌握大厦基本情况,对所管区域做到每天巡查,发现问题立即安排处理,并进行每天验证完成情况。

4、加强与外包商沟通及监管其服务工作,督促其达到公司要求。

5、配合物业主管召开清洁绿化、四害消杀月度例会。

6、对公共区域消杀工作检查,对其发现的问题集中汇总,要求消杀公司整改并检查。

物业管家助理岗位职责篇二

3、负责办公室办公环境、设施、设备的维护,部门物料的保管及档案的管理;。

4、负责接待来电来访和投诉,并安排处理和跟踪完成情况;。

6、凡遇到前台无法及时解决的问题,及时传达相关负责人进行处理、解决;。

8、负责部门立项邮件的发起;。

9、负责部门新增供应商的资料录入提交工作;。

10、部门供应商每月服务费用的付款申请及流程跟进;。

11、负责为商户办理装修押金或特卖场地押金的退款申请;。

12、负责为撤场商户办理退租申请及日常施工证的办理与退押金的工作;。

14、上级交办的其他工作任务;。

物业管家助理岗位职责篇三

1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。

2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

5、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。

6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。

7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。

9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。

10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。

13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。

14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。

15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。

16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

物业管家助理岗位职责篇四

8、定期与业主、租户联系,保持良好关系;

9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;

10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作,发现问题及时通知承包公司处理;

11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;

14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

物业管家助理岗位职责篇五

3、项目卫生巡查及整改维护;。

4、费用通知的派发、催缴工作;。

5、负责客户维护,与续租、换租、退租客户达成有效沟通;。

6、协助各项目上的物业维护工作(空调/水电/线路);。

7、完成上级主管临时交办的其他任务。

物业管家助理岗位职责篇六

4、产品重大品质异常的跟进分析和改善;

5、负责手机板卡的直通率管控和提升;

6、客户(包括下一道工序)的品质投诉跟进改善;

7、新设备和新工艺的预研;

8、产品作业指导书的制作和修订的审核;

9、员工作业规范的确定和指导;

10、维修,返修统计分析,改良提案分析。

物业管家助理岗位职责篇七

1)协助经理工作,对辖区楼宇实施管理,负责项目管理处财产用品的保管和收发。

2)热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释并及时处理。

3)熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。

4)维护治安秩序,坚持每天二次巡查楼宇,发现不正常的情况及时处理并做好记录,每天向经理提供记录。

5)负责办理客户的入住以及用户的退房手续、装修审查。

6)负责空置房、小区公共场地、场所的监督。

7)负责客户水电表的抄查,准时向用户派发各种费用的缴费通知单。

8)协助财务做好费用的催缴工作,并妥当解释用户提出的相关问题。

9)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

10)完成项目管理处经理交给的其它工作。

物业管家助理岗位职责篇八

excel表格制作水电抄表及缴费通知单,完成催缴、发票派发等工作;。

与客户签订房屋租赁合同,办理房屋租赁合同登记(备案)及注销或变更手续;。

合同档案管理(合同登记、记录、更新等);。

负责对写字楼内公共设施设备的检查和保修跟进;。

负责保安、保洁人员工作安排管理;。

日常巡查清洁卫生和环境绿化;。

10.完成领导交待的其他任务。

物业管家助理岗位职责篇九

1、在经理的直接领导下,协助经理对物业辖区实施管理。在经理不在时,可受托履行经理职责。

2、认真学习国家和地方的物业管理政策、法律、法规以及公司和中心的各项规章制度,自觉加强政策研究和业务学习,全面提高自身的道德修养、工作能力和业务水平。

3、协助经理执行规章制度及完成各项工作计划,并监督实施。

4、负责分管的工作。

5、负责组织中心各项工作检查,督导各项工作的有效落实。

6、掌握物业辖区的详细情况,对物业辖区的各类公共设施、设备及房屋进行不定期检查,一旦发现问题及时督促有关部门处理。

7、密切加强与业主的.联系,不断改进管理服务工作,协助经理搞好物业辖区的精神文明建设。

8、完成经理交办的其他任务。

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