部门职能说明书(优秀12篇)

人生就像一本书，每一个阶段都需要总结和概括。写总结要注意语气的稳定和态度的坚定，不宜过于主观或情绪化。总结范文是学习总结技巧的重要资源和参考资料。

部门职能说明书篇一

工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括：

1．配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析；

4．负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理；

6．组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

7．协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。

现场项目部受总公司工程部直接领导，是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构，其主要职能如下：

1．项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制；

2．组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系；

3．组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。

4．组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作；

5．负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

8．对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

计划经营部是公司对外开拓市场，进行市场运作，宣传企业形象，对内进行企业生产经营管理，负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是：

1、依据公司领导提出的公司总体发展目标，制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标。

2、组织编制、制订公司的发展规划。

3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况，负责公司年度生产经营计划的制订。对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督，及时向公司领导汇报。

4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度。

5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作，组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况，及时与业主沟通，并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。

6、负责核算并制订各年度各项目预算计划。

7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算；负责检查企业经营目标的可行性、效益性。

8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策，参与制定公司的各项制度。

9、根据当前的经济形势，结合今后市场发展的方向，公司发展提出合理化建议和进行可行性研究，供公司领导决策参考。

10、负责公司的资质文件（包括企业资质证书、企业的业绩等材料）使用情况的登记和审查工作。

11、协助财务处做好“主要经济指标月报”和“生产经营情况月报”的工作，按时上报。

12、负责各类经营情况报等。

13、与财务处共同审查各项目的报表，并做好管理、汇总工作。

14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标，编制公司统计工作报告。

15、负责收集、整理项目招标信息，参与项目投标文件的编制，并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。

（一）项目前期。

3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计，降低工程造价；

4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作，必要时编制标底并全面审核各专业标底，起草工程承包合同条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价。

（二）工程施工阶段。

2、对所有指导材料实行严格限价；

3、对所有设备严格限价，组织安排好部分设备的招投标工作；

（三）工程竣工阶段。

2、做好工程造价文件汇总存档工作。

（四）其他。

3、遵守公司规章制度，完成公司制订的总体工作部署，配合其他业务部门的工作，完成主管领导交办的各项任务。

1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略，协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况；督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况；起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划；负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练；负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准，并做好发放工作。

9、组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作，为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

财务部部门职能在执行公司《内部会计管理制度》的前提下，履行以下岗位职责。

1、认真执行《中华人民共和国会计法》，负责组织实施国家有关财政法规。

2、组织收取销售款工作，定时清理债权债务，盘活用好资金。

3、负责对经营收入、成本、费用、投资收益（或损失）、利润分配的核算。

4、审核财务支出。公司内一切财务开支都要具有完备的手续。

5、季度终了15日要完成季度会计报表的编制；年度财务会计报告于年度终了45日完成（包括财政部门要报送的所有附表、报表附注、财务说明书）；每年4月30日前完成所得税汇算清缴工作；同时还要根据金融机构的具体要求编制月份会计报表；审计师事务所的年度查帐报告每年3月30日前完成。

6、每年4月30日前完成地税税务登记证、国税税务登记证年检工作。

7、贷款卡的年检时间根据金融部门规定的时间完成。

8、财政登记的年检时间根据财政部门规定的时间完成。

9、按月完成红日公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制红日公司会计报表，于季后15日前向有关部门报出。

10、依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度，拒绝受理和制止违反国家财务纪律和企业财务管理制度的款项收支。

11、协助行政部定期进行财产物资清查盘点，并对盘点结果进行抽查，切实做到。

帐帐、帐证、帐实相符。

12、组织会议人员开展职业道德、业务技术学习和培训，实施对会计人员的业绩考核。

13、及时完成公司领导交给的各项任务。

1.营销研究：

1.1组建和完善营销信息系统；

1.2建立信息收集、交流及保密制度；

1.3内部信息收集（如销售业绩的统计、分析）。

1.4消费者购买心理和行为的调查；

1.5竞争品牌广告策略的分析；

1.6竞争楼盘的功能、内部认购价、公开促销价、促销办法等收集分析；渠道调研；开发新盘的的市场调查。

2.销售预测、提出未来市场的分析、方向及发展规划。

3.制订年度营销企划（包括策略企划、营销计划）。

4.制订开发策略。

5.制订楼盘价格策略。

6.制订销售渠道的配置计划。

7.研究制订提高本公司知名度的策略。包括运用广告、公共报道、规划cis的应用。

8.规划促销策略：

针对代理商的促效方法；

针对本公司售楼员的促销方法；

针对消费者的促销方法。

9.规划广告策略。

制订年度及月和特定活动的广告计划；

广告代理商的甄选、联系及管理；

印刷每月（季）广告计划给广告和代理商。

10.制订售楼员招聘、教育训练计划。

11.制订营销会议、开发与销售会议的议题，并通知参加人员。

3、组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围；

4、负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议；

5、负责跟踪新材料、新产品的相关信息，并为有关部门提供样品；

6、收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规；

7、建立健全集中采购平台；

8、建立和更新采购信息库；

9、负责各项目的目标成本控制管理；

10、负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作。

12、负责编制材料、设备结算及付款的申请；

13、负责甲供材料设备的数量、品质控制，进行材料设备进场的接收交付及质量检验；

14、负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理；

15、负责组织拟定采购合同，组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签；

16、负责采购合同的统一归档管理；

19、配合公司及其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作任务。

部门职能说明书篇二

一、土地手续办理：

1、为公司战略决策提供信息支持。

2、土地价格异常情况跟踪。

3、为公司项目成本测算提供土地价格分析。

4、组织编写半年度、年度土地分析报告和房地产市场分析报告。

5、《国有土地使用证》办理。

二、开发项目手续办理：

1、办理项目立项手续。

2、《建设用地规划许可证》办理。

领取并填写申请书、提交相关资料并协调审批流程等。

3、《建设工程规划许可证》办理。

领取并填写申请书、组织并提交相关图纸和资料、缴纳技术服务费等。

第一文库网4、《建筑工程施工许可证》办理。

提交相关资料并协调审批流程、缴纳配套费和农民工工资保证金等费用、组织现场踏勘等。

三、后期验收手续。

1、专项验收。

组织环保、消防、人防、防雷、规划等部门专项验收。

2、联合验收。

组织联审办、规划局、人防办、园林局、环保局、气象局、地震。

局、住建局进行联合验收并取得联合验收意见书。

四、与市政配套单位接洽，协调施工队伍进场施工。

1、接洽供水设计、施工单位，做好相关协调工作；

2、接洽电力设计、施工单位，做好相关协调工作；

3、接洽供热设计、施工单位，做好相关协调工作；

4、接洽燃气设计、施工单位，做好相关协调工作；

5、接洽有线电视及信息网络公司设计、施工单位，做好相关协调工作；

部门职能说明书篇三

1、全面负责公司的经营管理，贯彻股东会(董事会)的战略部署。

2、制定公司的经营方针和经营策略。

3、负责公司资本的运作及资本的增值;。

4、负责公司下属各部门之间协调工作，并负责对股东会(董事会)的工作汇报。

5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。

6、负责对外建立广泛的合作关系，就公司发展积累社会资源。

7、负责协调银行上层关系，开发银行资源，获取银行授信额度，保证业务顺利进行。

8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。

9、每笔业务的最高审批权和一票否决权。

10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。

部门职能说明书篇四

为什么企业无法有效地利用岗位。

说明书。

呢?主要原因，就在于岗位说明书的编写不力。下面提供了部门经理岗位说明书的资料，欢迎浏览。

所属部门：营业部。

工作内容(说明：工作内容是指部门经理这一岗位的日常工作包括的几个方面)。

作为营业部门下辖的各营业部，应该在营业部年度工作目标的制定时充分发表意见。以负责和积极向上的态度参与总目标的讨论。首先根据本部门的实际情况提出一个目标和计划，根据汇总、讨论制定出整个营业部年度目标和计划。报公司审批后执行。

在讨论公司年度目标的时候，部门经理应该明确自己的态度。我们强调两个方面的内容：首先是要对自己提出来的目标和计划负责，不要过低，也不能过高。事先可以同部门的主管和业务人员充分讨论。那种目标越低越好的思想是对公司不负责任的表现!当然也不能盲目过高，目标不切合实际也会打击部门人员的积极性，失去达成目标的动力!另一个我们强调的是要有挑战目标的勇气和决心!要对自己、对本部门和公司充满信心!

部门经理负责制要求部门经理对本部门的工作负责，公司主要考察的结果就是目标的达成情况。整个营业部门的目标确定了以后，针对划分到本部门的目标，部门经理要拿出详细的实施计划和步骤。包括营业目标的月分解，人员配备计划和费用预算，促销费用预算，品牌调整费用预算，办公费用预算。同时得出利润计划。这些计划和预算都要报副总经理审批后方可执行。

部门经理以及本部门各层级人员再围绕部门整体目标来制定每个岗位、每个人员的工作目标和计划。为了实现本部门的总目标，每周、每个月、每个季度，经理该做到什么程度，主管该做到什么程度，业务员该做到什么程度，营管员该做到什么程度，完成什么工作任务，都要明确制定下来。中途有人员调整的，要把工作目标和计划作为主要的交接内容交接清楚，要按制定的目标和计划严格执行下去。不至于因为某岗位某个人而影响到整个部门的工作进度和目标的达成。

围绕部门目标的达成，部门经理要从组织上进行分工和授权。主管负责什么工作，业务员负责什么工作，他们在解决哪些问题上有什么样的权力，哪些可以独立解决的，哪些要求上报的，都要划分清楚。要根据下属的能力和实际工作的需要进行授权，同时要求他们负相应的责任。

分工后不是说经理就不管了就只在那里等结果。还要对主管和业务员的工作进行合理监督，以便及时发现问题及时解决。合理的监督既不是指什么事都要过问，都要下属来汇报，也不是什么事都不需要汇报，结果出来了再说!合理的监督是指根据下属的工作能力和态度进行随机的检查。能力弱一点的多检查，多指导，能力较强的检查的频率少一些，周期长一些。责任心不是很好的或做事比较马虎的多检查，责任心比较强的检查的频率就少一些，周期也长一些。具体的尺度要求部门经理根据实际情况掌握，目标就是最大限度的发挥每一个人的作用，顺利达成目标!

作为部门经理，在日常管理工作中要花一定的时间去指导和培养下属。下属从上司那里得到培训和指导的机会是最多、最直接也是最有效的。在指导下属的过程中，部门经理既能在相互的交流中学到东西，也能及时了解下属的情况，有利于有针对性的安排和开展工作。同时，在培养下属的过程中，在提高团队的战斗力的过程中，也能最有效的提升团队的凝聚力，同时也能最有效的建立和提升自己的威信。

对下属的客观考核是指对下属工作质量(包括工作的态度、责任心、主动性、创造性、目标达成情况等)的全面考评。有助于公司筛选和提拔优秀的员工，淘汰不合格的员工，实现团队的优化组合和良性发展。

这里主要指的就是一个协调工作。部门内部主管和业务员的配合需要部门经理密切。

关注，特别是在人员交替的过程中。要首先保证本部门的人员在日常工作的配合和交接工作上做的比较好，才能提高工作效率，也才能同别的相关部门相互形成良好的合作。这是解决部门间协调配合的第一步。

当部门之间的配合工作出现摩擦，或有特殊情况出现的时候，就需要部门经理出面协调解决。首先在相关的部门经理之间相互检讨想办法，如果无法协调或按现有的规定无法解决的，就要提交公司上一层讨论解决。

发生在本部门的投诉、打架、盗窃、各种灾难等突发事件，部门经理要及时采取相关措施处理，同时按公司的相关规定及时向公司及社会相关部门和单位反映解决。

负责处理公司安排的特定事项。

岗位职权(说明：相对于岗位内容，为了保证完成各项工作任务，此岗位需要拥有的权力就是岗位职权。授权的目的是为了完成岗位任务，授权的标准就是实际工作的需要和被授权人的实际承担相应责任的能力，因工作需要授权，因人的能力和素质授权)。

部门经理在年底参与讨论营业部门的。

年度工作计划。

包括营业指标费用指标利润率和利润额指标等。部门经理会同本部门人员的意见提本部门的各项计划副总汇总后分析其合理性最后共同形成营业部门年度经营预案报公司审批。在这个过程中部门经理有参与权和发言权。

营业部门总的指标通过分解，产生部门指标。部门经理有权具体安排完成的进度。但要把年度工作分解到月，并作为年度工作计划报直管副总审批。工作计划的合理性由直管副总负责监督。

部门经理有权安排本部门的业务员和主管的工作内容，工作方式和工作目标。主管和业务员做什么，怎么做，要达到什么目标，部门经理有权安排。有按公司规定进行考核和奖惩的权力。(主管和业务员对部门经理的安排和要求有意见的，在按要求执行的前提下可以越级申述)。

部门经理对不能胜任本职工作的主管和业务员，可以退还人力资源部并要求人力资源部另行安排人员。

很多工作需要多个部门配合完成的，按公司的分工安排和相关规定，部门经理有权要求相关部门进行配合。在按程序提交要求后，有权要求对方给予明确的安排计划，有权跟踪监督计划的执行情况，有权了解执行中的突发事件和处理方案。配合部门不能按质按量完成有权追究责任。(作为客户和被服务的对象，有消费者应该有的权力。)。

作为工作计划的一部分，部门经理每半年度应该提交一份详细的现有品牌经营状况和相应的调整计划以及目标招商品牌。报公司审批通过后，把公司对目标品牌的合作条件作为谈判底线开展招商工作。在公司规定的条件范围内有决定权，特殊情况特别申请。

日常经营过程中的位置交换或微小调整，在公司相应政策范围内直接执行，将结果在部门会议上通报。

针对公司日常工作中出现的不合理或有害公司正常发展的现象或行为，有权检举和投诉。

公司在安排执行特殊任务时赋予的特别权力，在完成使命后自动失效。

岗位职责。

：(说明：按责权对等的原则，有什么样的权力，就要负相应的责任，承担相应的义务。)。

部门经理全权负责本部门的日常工作的安排，对正常开展工作所需要的各项资源，

部门经理必须做好相应的准备和安排。要尽可能提前考虑到可能出现的问题，确保日常工作不间断、不混乱。(特别强调人员的交接工作)。

这是部门经理负责制的核心内容。部门工作的计划由部门经理提，具体实施由部门经理具体安排，公司监督过程，考核结果。无论什么原因没有达成目标，部门经理都要负责。

作为部门的领导者，部门人员的工作内容、方式和目标部门经理有权安排，同时就。

要对安排的结果负责。无论部门人员的工作出现什么问题，部门经理都负有领导责任。

协调工作是双方的事，有要求别的部门配合的权力，同时也有配合别的部门工作的义务。(把对方当客户来服务，以对方满意为目标和标准)。

公司通过计划和总结来检查、监督和考核部门的工作。在享有执行的权力的同时，有义务自觉接受公司的监督和考核。

作为公司的一名员工，部门经理同样有维护公司利益的义务。对有害公司的行为和现象必须及时制止，自己不能处理的要及时上报，否则就是失职!

部门职能说明书篇五

所谓部门职责三级分解：就是通过明确部门的功能定位和方向，确定部门职责内容，并对部门职责按照流程或功能模块进行层层分解，进而输出系统的部门一级、二级和三级职责的过程。通过部门职责三级分解，可以帮助公司明确各部门的定位和职责、各岗位的职责、以及岗位职责与部门职责的关系，从而优化部门岗位设置，完善部门职位序列，建立科学的职级体系。

三级职责的定义。

一级职责：指的是部门工作的一级流程或一级功能模块;。

三级职责：按照流程对二级职责进一步分解，一般情况下，每条二级职责都可以分解成多条相关的三级职责。

检验部门职责与职位设置的匹配度与合理性，需要建立结构性的检验、优化标准，以便各部门对其职位体系进行持续性的优化，同时确保优化结果在质量与形式上具备内部统一性。

2、相互独立：三级职责分解后的各项职责必须相互独立，避免出现职责内容重叠;。

3、相互关联：每一个职位所承担职责是否具备合理的关联性(避免出现同一职位交叉覆盖多项二级职责下的部分三级职责)。

三级职责分解的具体步骤。

步骤一：思考部门定位。

思考部门定位：就是思考部门在公司的特有价值、部门存在的理由。

部门定位描述：用一句话清晰界定部门在公司的定位：根据…做…结果是…。

例如：

按照“sc-ipo”模型思考部门定位。

步骤二：厘清部门一级业务流程或功能模块。

将部门职能按照流程进行切分，可以确保部门职能的完整、无遗漏和相互独立;有些部门确实无法按照流程分解时，可以按功能模块进行分解。

步骤三：将部门职责按照流程(或功能)进行三级分解。

将部门职责一层一层，像剥洋葱一样进行分解，每一层的分解尽可能按照流程进行切分，以确保职能的清晰、完整、无遗漏、相互独立。

以某公司人力资源部为例：

按照规范要求，撰写部门职责描述：根据……做……结果是……。

部门职能说明书篇六

4.协助后勤中心物品的发放及组织各二级学院领取、发放、更换卫生工具等工作;。

5.协助后勤中心检查量化各二级学院教室、卫生区卫生情况;。

6.负责对学校内丢失物品情况及时进行登记及招领;。

7.负责学生会工作场所的卫生及安全检查;。

8.负责对各二级学院学生会权益生活部工作的服务、监督与考核。

部门职能说明书篇七

院青年志愿者协会各部门职能分配会长团：会长团成员包括协会正副会长，团支书，秘书处主任，总体负责决策协会重要的活动内容，做出协会的路线方针，拥有最终决策权。

团支部：团支部主要负责协会团务建设，积极响应学院团委的号召，组织协会进行一些校级的活动建设，协助拓展部开展好协会内部会员的精神文明建设，代管组织部和宣传部。秘书处：秘书处是协会职能部门之一，以“协调协会事务，促进协会发展”为工作宗旨，主要协助秘书长、副秘书长做好各项工作；完成协会日常文件拟写，服务于各部门；完成协会整体档案的归整；协会调研、科研项目的组织与运行；筹备志愿者交流活动和协会日常会议等相关事宜。

外联部：外联部是协会的平台部门之一，是协会向社会延伸、扩展的触角。以“联系校际内外，整合社会资源，扩大青协影响，拓宽服务渠道”为工作目标和重心，为协会提供可靠的物资保障和后盾支持。致力于与各大企业、媒体、兄弟院校、基金会建立合作关系，树立协会良好形象，提高院青协在社会各界当中的影响力。努力为协会建立社会信息系统与网络，争取赞助支持。

拓展部：拓展部以内部培训为基础，以拓展训练、团队熔炼为依托，以着重开拓协会人力资源工作，努力提高志愿者的综合素质与服务水平，增进志愿者之间的沟通和情感，锻炼志愿者队伍工作能力，深入挖掘志愿者潜力，充分发挥协会人力资源优势，增强各部门协作交流的默契程度及协会内部战斗力凝聚力为目标。最终实现服务青协，培训技能，增进感情，提升素质的目标。其工作主要包括内部培训、外部拓展团队熔炼、开拓人力资源工作增强协会内部的沟通互动与默契程度、组织展示志愿者风采增强协会志愿者工作能力与凝聚力的活动四个部分。

宣传部：宣传部记录协会志愿服务历程，传递志愿奉献精神。通过多渠道、立体化、有效率的宣传彰显志愿者工作的光辉意义，扩大志愿行动的影响，展现青年志愿者的风采，同时推动学校志愿服务事业的发展。宣传部致力于打造以微博、网络为主要媒介，图片、通讯等多种方式相结合，多角度全方位展示协会各项志愿服务活动的宣传格局。同时促进协会与外界的交流与合作，借助社会信息平台，向外展示协会的活动成果，扩大其社会影响。此外，还尽一部之力，积极参与各项志愿服务活动，协助协会各部门办好活动，努力扮演好“志愿者的志愿者”这一角色。

活动规划部:活动规划部是协会的中枢部门，负责制定每次活动的相关策划，并且做好前期的各项准备工作，协会每次活动的开展，都将以该部门制定的相关策划为主，活动内容事先都将有其安排妥当。

组织部：组织部负责活动实施当日的所有内容，协调各部门为活动举办过程中相互协作，保证活动能够正常开展，处理各种突发问题，及时解决会场中的不利因素。

部门职能说明书篇八

1、销售部职责：

1)销售计划的拟订、检查及修订;。

2)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出;。

3)本单位工作目标的拟订、执行及控制;。

4)本单位年度预算的拟编、执行及控制;。

5)行销途径的研究与设计;。

6)商品订价的研究与拟订;。

7)销售促进活动的设计与执行;。

8)广告计划的拟订与执行;。

9)新产品进入市场前期准备工作的筹划与办理;。

10)产品市场潜力调查及市场情况分析;。

11)客户经理待遇的研究及改进建议的提出;。

12)所属人员教育培训计划的拟订及实施;。

13)公司知名度的建立;。

14)销售成绩统计及奖金核算;。

15)销售资料统计与分析;。

16)顾客的信用调查与资料准备;。

17)市场报导与经营成果资料的整理及提供;。

部门职能说明书篇九

各部门及车间：

现将山西道尔投资有限公司选矿厂部门组成及职能设置正式下发，请执行。

一、山西道尔投资有限公司选矿厂组织机构设置。

山西道尔投资有限公司选矿厂部门组成为：总调度室、设备部、技术部、行政部、财务部、采购部、销售部、车队共八部门。组织机构设置图见附图1。各部门的职能定义如下：

1.总调度室。

总调度室负责公司日常生产运行指挥与协调管理，代表公司管理全厂生产安全与环保。在夜班时代表公司指挥生生产。协调范围为：（1）磅房及原料堆场；（2）破碎车间（含均化库与1#空压机房）；（3）选矿车间（含制药间、2号空压机与絮凝剂制备）。具体职能定义见下表。总调度室的定员由公司人力资源另行下发通知。

总调度室使命：安全、高效、低成本组织公司生产运行一级职能二级职能。

1、制订并下发各车间月度生产计划、管理各车间日常运行生产管理运行管理与统。

3、综合各车间报表，分析各车间的生产数据和指标协调。

1、工厂内部物流倒运（含料场、半成品及最终产品的发运）指挥与跟踪。

2、水、电、蒸汽、氮气和压缩空气等的控制与分配。

1、编制公司安全管理制度，指导各车间安全操作规程的编制及执行情况安全环保安全管理。

2、负责公司安全教育培训，督导各部门、班组安全教育培训。

3、负责编制劳保用品使用及采购计划、并负责发放。监督劳保用品合理使用。

2.两个生产车间（破碎车间、选矿车间）。

1#空压机房。1-2#配电室。车间的主要管理职能为：日常生产组织管理、机械设备及电气维修、生产统计、车间内部管理。

选矿车间的管理范围为:磨矿及浮选、沉降及压滤、循环水泵房、制药间、及絮凝剂、2#空压机。8-10#皮带、成品库，3-4#配电室等。车间的主要管理职能为：日常生产组织管理、机械设备及电气维修、生产统计、车间内部管理。

3.技术中心。

技术中心管理职责范围为：（1）化验室，（2）试验室，（3）工艺及技术标准。技术中心由公司直接管理。具体领导班子配置由人力资源另行下发通知。

4.设备部。

设备部负责公司日常设备管理及项建设，并具体承担动力工段（外供水、锅炉房与蒸汽管网）、电气工段（所有变配电、仪表及自动化）的生产设施日常运行与维护工作。

设备部暂行代管公司采购部的采购职能。

具体职能定义见下表。各工段的定员及具体领导班子配置由人力资源另行下发通知。

设备部使命：公司设备运行效率最大化，维修成本最低一级职能二级职能。

1、负责制订公司所有设备操作与维修规程设备及固定资产管理设备管理。

2、负责公司固定资产的台帐建立、实物标识、新旧更替。

3、负责公司所属特种装备运行维护管理，安全防护监督。

4、负责公司的图纸资料、说明书等档案的整理和归档，以及日常管理。

1、监督车间的日常设备巡点及维修工作执行情况设备点检与维修。

2、根据生产调度指令，负责组织大的设备检修工作。

3、负责组织设备紧急抢修，并对相关设备事故进行分析、记录动力工段运行管理。

1、负责公司外供水、锅炉房及蒸汽日常运行管理以及设备管理电气工段运行管理工程建设。

1、负责公司外供电、35kv变电站运行及维护。

5.行政部。

1、公司文件收发，行政档案及文件管理行政事务办公室。

2、公司电话及网络、计算机管理。

3、公司对外接待。

4、办公用品采购计划编制、采办及办公用品发放。保卫、后勤管理。

1、公司物资进出、人员进出管理、巡检及门卫管理。

2、公司食堂、澡堂、公寓、办公楼、活动室管理企业文化。

1、公司对外宣传，以及相关活动承办。

2、公司党员活动、女工活动及计划生育工作归口管理。

人力资源职能设置为：

3、公司劳动合同的管理、社保及其它劳动保险事务日常管理。

1、在公司领导的指导下，制订公司薪酬及绩效考核方案薪酬与考核管理。

2、负责各部门绩效考核结果统计汇总、以及考核结果的提报给公司审批。

3、公司薪酬及绩效考核的日常管理。

4、组织岗位评估、建议薪酬及考核方法调整方案，报审批后调整。

1、负责公司工会的日常工作，以及与上级工会的联络工会、职业健康管理。

2、负责公司职业健康体系的建设及日常管理，与上级部门协商工作。

3、公司医务室日常运行管理。

6.财务部。

财务部代行管理公司仓库。具体职能设置为：

财务部使命：管理和监控公司运行成本，实现财务资源和财务状况最优化一级职能二级职能。

2、负责月度公司经营活动分析，编制各项月度报表，并提出改善建议。

1、负责公司应收原始凭证归集和审核，会计凭证审核，负责税务发票申领、保管和开具。

2、负责每月月底对应收往来进行核对对账、分析，并协助销售部门进行应收账款的催收。

3、负责公司应付原始凭证（包括客户发票）归集和审核、会计凭证审核。

4、负责每月月底对应付往来进行核对对账和分析、并合理支付。

1、制订资金需求计划，负责公司现金流支出及现金收支平衡。资金管理。

1、管理公司工程建设项目的财务工作，包括预算编制、日常费用支出，项目费用决算等。

1、及时合理地缴纳相关税金。负责公司财产保险和其它必要的保险事务。

7.采购部。

公司采购部的具体职能如下，采购部的采购职能暂由设备部代管。财务部代行管理仓库。

部门使命：以最优成本采卖公司运行所需的各类生产资材、备品备件等一级职能二级职能。

2、负责采购执行、合同签署、订单下达、交货到厂跟踪，卸货协调、验收入库。

3、负责跟踪采购物品质量，协调处理相关质量问题。

1、负责采购合同管理，与供应商交货对账、结算，提交财务采购结算。

2、根据采购计划和结算对账结果进行采购付款的申请，报公司批准后交财务。

8.车队。

公司车队主要负责内部物流运输，具体职能如下：

车队使命：高效、及时、安全、准确完成各类生产物料和产品的输送一级职能二级职能。

2、根据各生产单位的临时用车要求，紧急协调、调度车辆，满足临时用车计划。

1、根据车辆调度指令和运输作业单，安排车辆实施运输作业，并监控完成情况。

3、负责生产运输车辆的使用、保养和故障维修及相关费用统计。

4、负责车辆使用的安全管理施工管理。

1、组织车队完成内部承担的土建施工任务车辆调度管理厂内运输管理。

9.销售部。

公司销售部的主要职能是产品销售，具体职能设置如下：

山西道尔投资有限公司。

2014年8月6日山西道尔投资有限公司文件。

董事长分管生产运行的副总分管工程及设备的副总总经理分管行政的副总分管财务的副总。

附图1：山西道尔投资有限公司组织机构图。

部门职能说明书篇十

生产计划:。

分析产能负荷制定生产计划协调物料进度控制生产进度协调出货计划生产管理:。

人员管理、培训机器设备保养。

生产进度控制及调整物料控制效率改善品质改善安全管理整理整顿。

产品开发:。

产品设计及样品制作工艺设计。

模具、夹具设计材料表建立作业标准建立现场技术:。

生产方法改善品质不良改善安全作业改善作业研究制定标准工时量产导入。

财务管理：

应收、应付账款制造成本分析一般会计。

资产负债表、损益表总预算及财务调度收支管理。

大额支付款项审查。

物流控制：

依制单分析物料需求依物料需求制定申购计划协调采购进料计划及控制进度进料进度提供生管配合生产计划仓库管理：

收发料管理。

消耗材管理及安全库存管制仓库管理料账管理销售管理:。

市场调查。

客户开发及管理接订单及出货安排采购管理：

直接材料及辅助材料的购置供应商的调查及开发。

四、综合办。

总务:。

工厂财产及人员安全管理工厂环境卫生管理员工住宿管理员工伙食管理员工交通管理福利措施工务:。

工厂设施的施工、维修及保养工厂供电设备管理起重机管理及保养空压机保养、维修水电配置及检修人事:。

人员招聘及解聘处理人员的出勤管理人员考核。

培训的安排及实施一般人事业务员工升迁管理。

部门职能说明书篇十一

核心职责：对企业的发展方向、经营方针、重大事项等进行最终决策。

(一)对公司发展方向、经营方针进行决策;。

(二)定期/不定期听取中高级管理人员的工作汇报，并保持对他们工作的监察;。

(三)负责公司的重大外交事务并决定企业的经营计划和投资方案;。

(四)负责调配全公司的资金、资源;。

(五)领导和监督项目运作，处理其他重大事务;。

(六)决定企业内部管理机构的设置;。

(七)处理董事会其他日常工作。

部门职能说明书篇十二

2、决定公司的生产经营计划和投资方案。

3、决定公司内部管理机构的设置。

4、听取总经理的工作报告并作出决议。

5、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案。

6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案。

7、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

8、批准公司的基本管理制度。

同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书。

3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报。

4、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。

5、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

6、发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但必须符合国家和公司利益。

1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。

2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督。

3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正。

4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。

5、提议召开临时股东大会。

6、代表公司与董事交涉或对董事起诉。

7、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。

8、公司章程规定的其他职权。

司章程及股东大会决议的行为。

2、负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料，发现疑问句可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。

3、负责检查公司业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。

4、对各级人员进行检查、监督、考核，对公司的管理提出意见和建议。

5、建议召开临时股东大会。

6、执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。

总

经

理

1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现。

2、组织实施经董事会批准的工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织公司日常经营管理事务，在董事会授权范围内，以法人代表的身份代表公司签署协议、合同、合约及相关事项。

4、决定公司组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属公司经理及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全统一、高效的组织体系和工作体系。

5、根据生产经营需要，有权聘请专兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

6、审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动贷款、使用、担保的可行性报告。

7、抓好生产、服务工作，搞好员工思想政治工作，加强队伍。

建设，充分调动和发挥员工的积极性。

8、健全财务管理，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

9、决定对做出显著成绩的员工给予奖励、调资、晋级，对违纪员工处分、辞退。

10、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立企业形象。完成董事会交办的其他任务。

1、根据授权，协助总经理全面工作。

2、全面熟悉和掌握公司情况，参与重大目标或战略规划的制定以及经营计划、方针、策略的确定。

3、对直接下属部门进行督导和检查，对经营过程中出现的重大事项向总经理反映，并提出建议。

4、协调下属部门内部关系，做好相关部门之间的沟通和激励工作。

5、制定所负责业务的工作计划并监督实施执行，推动公司市场业务，组织完成公司整体业务计划。

6、制定所负责部门的各项管理规章、制度。

7、总经理授予的其他职权。副总经理。

1、起草制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检。

办

公

室查各部门执行的情况。

2、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。

3、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。

4、负责公司文件的起草、印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。

5、负责公司档案管理工作。

6、做好传达工作，如接打电话、传达文件和会议精神、报纸、信件收发等，并管理好电话、传真、复印机等设备。

7、负责公司车辆的管理和调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。

8、负责公司外围环境卫生的管理。

9、负责员工餐厅、宿舍的管理。

10、负责对外的接待及票务、住宿等工作。

11、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议，做好会议记录。

12、负责公司重大事情记事工作。

13、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

14、起草、报送申报材料，做好打字、复印工作。

15、做好办公用品的采购、管理、维修等工作，采购、发放劳保用品。

16、安保、门卫工作。

17、完成领导交办的其他任务。

1、根据公司工作计划，制定办公室工作计划，经批准办。

公

室

主

任

总

经

理

秘

书后实施。

2、负责制定公司的行政管理制度，督促检查各部门执行公司规章制度情况。

3、负责公司的财产管理工作。

4、负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。

5、公司印章、介绍信及文件档案的管理。

6、公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、住宿、接待、票务、办公用品购置等。

7、负责收集、整理与公司有关的法律法规和政策，收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

8、根据总经理安排，组织会议。

9、做好公司节假日值班的安排。

10、做好政治工作，积极与党、团组织密切联系。

11、做好领导交办的其他任务。

1、完成总经理指定交办的各项事务，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

2、负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。负责收集各部门在实际执行总经理文件过程中的问题及建议并了解执行情况，做好汇报工作。

3、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

4、负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

5、积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

6、做好总经理办公室卫生清洁，信件和报刊杂志等资料整理，提示日程安排，来访人。

员接待等工作。

办

公

室

文

秘

1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成司。

机各级领导分配的任务。

2、认真遵守交通管理部门制定的法规、法纪，要爱惜公司车辆，平时要注重车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

3、每天适当时间清洗车辆，检查水、电、油是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

4、要注重休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车，不准闯红灯，不准违章停车。

5、未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他。

人驾驶。

6、所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，主管签字、总经理签字方可报销。

1、负责办公用品、劳保用品、食宿物品的采购。

2、负责办公用品的维修。

3、负责员工餐厅的管理。

4、负责管理保安、门卫。

5、负责公司的物业管理。

1、负责公司的消防培训、安全管理。

2、熟悉公司重要部位、布局环境，负责对公司进出人员、车辆的检查登记工作。

3、保持对讲机24小时畅通，负责全厂的安全巡查工作，做好巡查记录。

4、负责车辆停放管理工作。

5、负责检查员工上下班迟到、早退、进出登记，检查着装工服是否规范，检查是否有脱岗、睡岗、串岗现象，是否违规抽烟、失职行为，做出相应处理。

人

力

资

源

部

人

力

资

源

总

监

人

事

专

员

聘与配置，根据人力资源目标，采取各种方式合理选择人才，做好面试、笔试、录用工作。

3、培训与开发，做好培训开发安排。宣传企业文化，公司的规章制度，进行思想教育、岗位技能和管理技能的培训。

4、建立绩效考评制度，形成一套完善合理的考评体系，对员工的绩效适时考评。

5、薪酬与福利管理，制定合理的薪酬管理体制，做好员工请休假管理，计算工资表，做好各项福利工作，并做好绩效评估和信息反馈分析。

6、劳动关系管理，做好劳动合同的签订、员工信息管理，劳资谈判，与员工的沟通和交流。

1、负责人力资源管理方针、政策和组织系统结构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订工作。

2、确定供需情况和招聘计划，并负责具体招聘实施过程。

3、负责制定培训方案并执行。

4、负责制定员工手册，做好企业文化宣传推广工作。

5、建立绩效考评制度，并负责绩效考核的具体实施。

6、确定员工的薪酬、福利管理制度并负责具体实施。

7、负责员工档案信息管理。

8、负责员工的考勤记录工作。

9、负责员工入职、离职相关手续的办理安排。

10、调查、处理各种工作失职、违规违纪和劳务纠纷情况。

1、对人力资源总监负责。

2、具体负责人事档案的管理。

3、负责招聘并执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

4、负责员工的出勤统计与工资核算。

5、负责执行员工培训方案，技能测评与督导跟进。

6、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

7、草拟人事文件和人事管理制度。

8、起草绩效考核制度，并负责监督实施。

9、负责企业文化建设，编制员工手册。

10、协助总监处理人事方面的其他工作。

财

务

总

监

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定。

2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制。

3、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算。

4、对公司投资活动进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式。

5、提供公司运营所需资金的筹集方案，并协助筹资，保证公司战略发展的资金需求。

6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。

7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益。

8、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及。

对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

9、审核财务报表，提交财务管理工作报告。

10、完成总经理临时交办的其他任务。

会计出纳。