最新行政文员工作职责描述(优秀18篇)

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行政文员工作职责描述篇一

一、行政事务：

2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

4、 公司宣传、形象制作;

5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;

二、人事事务：

1、 员工合同签订及合同续签;

2、 人事档案的管理;

3、 办理员工入、离职手续;

4、 上级领导交办的其他事项;

职责描述：行政事务---公司办公室事务

工作内容：

1、来客礼貌接待，如需转答做好记录;

2、办公室环境维护、管理、布置;

3、办公室办公资源管理;

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;

职责描述：行政事务---公司文件起草

工作内容：

1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批;

2、按照抄送人员、部门抄送;

3、公司文本文件分类归档存查;

4、电子版本文件存入电脑档案备查;

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档

工作内容：

1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理

工作内容：

1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置;

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销;

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作

工作内容：

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要

工作内容：

1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述：行政事务---日常工作

工作内容：

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的`卫生;

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任;

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;

5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、

办公用品领用;

6、与前台协调值班;

职责描述：人事事务---新员工入职办理

工作内容：

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱;

3、在董办领取办公用品;

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份;

5、入职员工档案归档，由苗旺办理;

职责描述：人事事务---员工离职办理

工作内容：

1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认;

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认;

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认;

4、一周后邮箱注销，苗旺办理;

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理;

6、离职档案归档，由苗旺办理;

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训

工作内容：

2、开展部门培训，及时做好准备工作;

3、做好培训计划;

4、整理制作各种培训素材

职责描述：人事事务---合同、档案管理

工作内容：

1、定期整理人事资料，按规定存档保存;

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

3、负责公司员工劳动合同的签订;

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报;

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

6、配合其他部门有关工作;

行政文员工作职责描述篇二

3、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。

4、负责招聘、培训、绩效考核、员工关系、劳动关系等人力资源日常事宜;。

5、负责员工的社保、公积金办理、劳动争议、诉讼及调解等工作;。

6、负责进行公司日常行政管理工作，建立有效的行政管理制度，并监督有效执行;。

7、完成上级安排的其他工作。

行政文员工作职责描述篇三

1、 出席每日和每周的酒店工作例会，并确保上情下达，下情上达。

2、 协调人事培训部的正常工作，确保人力资源的供应，团结协作。

3、 审核人事培训部的年度和月度工作计划。

4、 审核人事培训部的财政支出，并控制各种成本消耗。

5、 协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。

6、 负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事培训规章制度。

7、 负责员工招聘、考评、调动、处罚。

8、 负责计划、组织、落实、安排各种大型员工庆典活动和员工大会。

9、 负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。

10、 负责同其他部门总监/经理建立并保持良好的工作关系。

11、 负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。

12、 负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。

13、 审批修订有关人事培训的`表格及程序。

14、 审批并执行主管以上人员的培训计划。

15、 建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

16、 根据市场调查和酒店状况提出工资年度、月度、季度福利计 划和年度调整方案。

17、 负责员工劳保计划、福利、医疗报销等等工作。

18、 办理员工劳动保险。

19、 负责员工活动的组织、管理、费用预算工作。

20、 完成总经理临时委派的其他工作任务

一、行政部职能

行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。

1．参谋职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。

2．沟通协调

行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。

3．行政事务处理

行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

4．后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。

5．监督控制

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

二、行政部工作职责

行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。

行政文员工作职责描述篇四

3、负责各部门销量统计;。

4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;。

5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;。

6、负责公司纪律卫生的奖罚;。

7、做好来客接待工作;。

8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。

9、领导安排的其他工作。

行政文员工作职责描述篇五

1：了解采购物资的市场行情，掌握所需物资的市场价格波动情况。

2：协助领导完成新供应商的产品咨询及确认。

3：熟悉采购管理流程，采购软件系统的熟悉使用。

4：按需完成公司各部门的采购申请。

5：定期汇总更新维护采购数据(台账、货品库、每月的采购汇总分析、固资汇总)。

6：有贸易采购管理经验的优先。

7：领导交办的其它工作事项。

行政文员工作职责描述篇六

负责监督集团公司培训计划的制定和执行;。

负责塑造、维护和传播上市公司企业文化;。

负责绩效管理方案、okr绩效方案的制定与实施;。

负责制定或调整薪酬福利标准及实施方案;。

部门月资金计划表编制与上报;。

公司行政、人事、合同章管理;。

客户、专家来访接待;。

公司证照年检和管理;。

员工关系的管理及维护;。

人力成本控制及用工风险的控制;。

领导布置的其它任务。

行政文员工作职责描述篇七

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;。

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;。

6、协助公司员工的复印、传真等工作;。

7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)。

8、完成上级主管交办的其它工作。

行政文员工作职责描述篇八

1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作)，有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。

2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;。

4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理，档案整理、建档、保管工作。

5、协助完成领导安排的其他行政事务。

行政文员工作职责描述篇九

4、负责公司工资、社保、公积金、个税;。

5、负责公司证照、印章、车辆、各类费用申请及分摊、工商年报等日常工作;。

6、组织公司定期或不定期集体活动和福利项目，如年会、拓展、年度体检等;。

7、领导安排的其它工作事项;。

行政文员工作职责描述篇十

职位描述：

1、负责行政、人力资源部门的管理工作;。

5、发展并宣扬公司企业文化，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

任职要求：

1、要有二级及以上人力资源师证，熟悉人资六大板块。

3、五至八年以上行政人事管理经验，其中三年以上相同岗位经验有公关经验优先;。

4、具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力;。

5、有很强的职业素养，高度责任心。

行政文员工作职责描述篇十一

3、负责公司人力资源战略的执行;。

4、负责公司相关规章制度的完善、拟定以及执行;。

5、负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;。

6、负责人力资源内部的组织管理;。

7、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善。

行政文员工作职责描述篇十二

3.实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理。

4.办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废。

5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作。

6.协助完成传真、信件、报刊收发。

7.协助完成公司来电接听、记录、转达。

8.完成公司及部门交办的其他工作。

行政文员工作职责描述篇十三

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;。

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;。

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;。

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;。

6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;。

8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企。

业文化推广计划、方案，维护企业内外文化形象;。

9、协助制定公司人力资源整体战略规划，指导与监督日常人事行政管理、团队。

管理、办公用品管理等;。

10、负责部门的日常事务管理工作，协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

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行政文员工作职责描述篇十四

3.负责公司各类信件，快递的收发。

4.负责公司环境的整理和监督。

5.负责对接物业，完成各项事宜。

6.负责购置办公行政用品。

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动。

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表。

10.完成上级交代的其他事务。

行政文员工作职责描述篇十五

3、收发日常报刊杂志及交换邮件;。

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

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行政文员工作职责描述篇十六

1、负责行政工作，建立文件使用管理办法。

2、负责公司规章制度建立工作。负责组织相关部门进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度及方案，推进公司的管理。

3、负责行政档案和人事档案管理，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

5、了解社保劳动人力资源，与相关职业介绍单位建立业务关系，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

6、制定员工、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳动福利等审核和报批工作。

7、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

8、负责企业文化策划组织和组织实施工作。

9、负责公司档案管理工作。

行政文员工作职责描述篇十七

4.负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档;。

5.负责定岗定编，负责员工的劳动合同的签订和解除;。

6.解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;。

8.按制度负责审批办理各类休假的期限;。

9.协助财务做好各部门员工的报销工作，并做好登记，以备查账。

完成上级交给的其他各项工作;。

行政文员工作职责描述篇十八

3.接待来访客人，建立《来访客人登记表》;。

4.负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

5.办公用品、日用品的统一采购和管理;。

6.每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;。

7.协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;。

8.协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;。