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关于软件实施验收报告模板通用(精选10篇)

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关于软件实施验收报告模板通用(精选10篇)
2023-11-23 08:10:16    小编:ZTFB

编写报告时,我们可以借助图表、表格、图像等辅助工具,以便更好地展示数据和结果。在报告的主体部分,我们应该提供详细的数据、分析和论证,以支持我们的观点和结论。以下范文是实际项目中的报告,希望能为您提供一些灵感和指导。

关于软件实施验收报告模板通用篇一

客户项目经理:日。

期:

1、项目回顾。

1.1、实施主要阶段。

1、项目的实施周期。

2、项目实施经历的主要阶段。

xxxx集团有限公司业务erp系统实施项目从xx月xx日启动至今历时1个半月左右,在xxxx集团有限公司与xxxx有限公司双方领导的大力支持和关心下,xxxx公司咨询实施顾问和xxxx集团有限公司erp项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

1.2、系统应用模块。

1、系统上线成功应用的模块a.销售b.库存c.存货。

通过双方项目组1个半月的共同努力,xxxx有限公司erp系统于xxxx年xx月xx日正式上线。目前xxxx有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友erp系统的xx、xx和xx等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价。

2.1、是否达到项目预期目标。

建议描述内容提要:

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物。

料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有关部门查询。

2)通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控。

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性化需求。

信息化奠定了基础创造了条件…………。

同时,项目验收小组一致认为,xxxx有限公司erp系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因。

实施项目的成功得益于以下几个方面:

3)用友erp系统是成熟软件,适用于工业行业;

4)xxxx有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合;5)xxxx软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

综合以上各方面因素,项目验收小组认为xxxx有限公司erp系统实施达到了预期效果,符合xxxx有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

一如既往地为xxxx有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友erp软件应用中遇到任何问题或疑问。

请致电我们的客户服务热线:xxxx-xxxxxxxx我们将竭诚为您服务!

验收签字。

xxxx有限公司代表。

__________________________。

****年**月**日。

邢台中天软件技术有限公司。

xxxx软件技术公司代表。

____________________________。

****年**月**日。

关于软件实施验收报告模板通用篇二

版本:_._。

变更记录。

1.项目信息。

2.项目概述。

在概述部分应对整个项目进行概要描述,可从软件需求说明书概述部分拷贝。

3.验收测试环境。

3.1硬件。

例如计算机、服务器、网络、交换机等。

3.2软件。

例如操作系统、应用软件、系统软件、开发软件、测试程序等。

3.3文档。

例如测试文档、技术文档、操作手册、用户手册等。

3.4人员。

例如客户代表、客户经理、项目经理、技术经理、开发人员、测试人员、技术支持人员以及第三方代表等。

4.验收及测试结果。

4.1产品验收结果。

4.2产品功能验收结果。

5.验收总结。

总结验收及测试,陈述发现问题和建议等。

6.签字确认。

7.相关文档。

《软件需求规格说明书》。

关于软件实施验收报告模板通用篇三

一、实施范围。

本次拟实施用友财务管理软件,用友财务软件包括众多管理模块,如总账、ufo报表、工资、固定资产、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、生产管理、应收应付等模块,根据先易后难、分步实施的原则此次拟上总账、固定资产、库存管理和存货核、ufo报表五个模块。

1/27。

5.建立一个库存管理到财务管理集成的系统,为以后实现采购、销售业务一体作准备;

数据;

三、

终端站点。

财务现所有人员均能同时进网,至少需6个站点。

四、组织结构图。

五、各职能部门在系统中的业务范围1.数据编码原则。

系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行,2/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考这便是编码。它作为。

3/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考3.客商信息3.1供应商信息。

为了正确存货核算和管理,必须给每一存货唯一的编码。存货编。

4/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考码使用频繁,涉及部门多,经手操作的人员也多,在存货编码时要考虑各部门的通用性问题。在上述存货资料中,存货编码、计量单位、主计量单位、存货属性、控制、计划等都是必须录入项目,在这次存货资料的录入和检查时需要注意这些内容,确保资料录入的准确、有效、完整。存货编码按物料编码规则,即类别号加流水号。

天长市长青集团。

目录。

5/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考六、售后服务..16一、关于“任我行”

任我行软件发展有限公司始创于1993年,是中国中小企业管理软件的创始者和领导者。任我行始终专注于中小企业信息化,简单、实用、通用、贴近中小企业管理现状是任我行软件的制胜法宝,旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品,成功地为国内及海外十几个国家的几十万家中小企业提供了信息化解决方案,产品涵盖了财务、进销存、erp、crm和oa等。1996年初,任我行推出“管家婆”软件,该软件创造了中国管理软件史上的三个第一:第一个进销存财务一体化、第一个明确针对中小企业、第一个提出傻瓜财务。多年来,“管家婆”充分提现了中国国情,并以简单、实用的特点获得了用户的广泛认可,成为中国中小企业管理软件的代名词。

6/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考hr,并于2001年正式推出,目前已经成功应用于3000多家企业。2000年,任我行针对中小企业部分行业进行细分,推出了极具影响力的医药行业信息化解决方案——《千方百剂医药管理系统》,该系统被中国软件行业协会评选为“2002年度推荐优秀软件”。2001年,任我行研发的《管家婆》软件再度被全国发行量最大的it刊物《电脑报》的读者投票评为中小企业财务管理软件"读者首选品牌"称号,2002年,《管家婆》软件荣获中国软件行业协会颁发的“2001年度推荐优秀软件产品”称号,这也是《管家婆》软件连续三年蝉联该项宝座。

2003年,《管家婆》财务软件通过国家财政部门评审认证,作为商品化会计核算软件推广应用。

同年,《管家婆》辉煌版荣获《电脑商情报》“2003年度最受中小企业欢迎it产品”称号。

20004年,任我行荣获《电脑商情报》评选的“2004中国smb推。

7/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考荐管理软件供应商”的称号。

目前,任我行在全国建立了100多家分支机构,并依托各地专业的软件销售和服务商建立起上千家销售和服务网点,协助各地中小企业进行信息化需求分析、系统实施和服务支持。多年来,任我行凭借独特的市场眼光和敢于创新的企业精神,从小到大、从弱到强,不断超越每一个曾经走在我们前面的竞争对手。

二、概述。

随着社会的不断进步和企业的迅速发展,越来越多的企业加入了信息化建设洪流。中国加入wto更推进了国内企业竞争的国际化、多元化,企业应如何面对来自国内、国际的竞争,面对现实的挑战和潜在的机遇?为了在这样激烈、残酷的市场竞争中生存和发展,所有企业都在提高生产力、降低成本、扩张市场、健全服务体系等方面大挖潜力,以提高企业的实力和地位。

__来源网络整理,仅作为学习参考企业经营管理者都已强烈地意识到,应用先进的信息技术可帮助企业获得比过去更为持久、有效的市场竞争力,以应对市场的竞争和变革。这些企业大力运用适合自己的信息系统和工具,以增强自身的整体竞争力,实现企业更长远、更宏伟的目标。

所有企业追求的经营目标均可用两句话来概括:最少的投入、最高的产出;最佳的客户服务水平。

为了达到这两点基本的经营目标,企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合,即对其物流、资金流、信息流进行有效地计划和控制。这些资源利用得好与坏,直接影响到企业的基本经营目标能否实现。所以多年以来,企业的管理者们无不致力于运用各种方法、手段来改善进而解决企业资源的利用问题;经反复研究,专家们发现所谓的资源利用问题归根到底是解决库存、财务面的问题。但是整体信息化对企业特别是中小企业来说是不太现实的,“整体方案,分布实施”的观念也被越来越多企业管理者认同和推崇。

随着会计电算化普及程度的不断加深,利用信息化手段提升企业。

9/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考财务管理水平,已经成为企业发展的一种趋势,是跨出信息化建设的第一步,也是其面临的核心问题之一。但功能、流程复杂的大型管理系统,由于投资相对较大,实施周期较长,不太适应中小企业自身的管理要求。“既实用又易实施”的进销存、财务系统成为了大多数企业信息化建设的首选,企业开始以“轻、重、缓、急”来评估和权衡信息化建设的进程。

10/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考实时集中,从而为企业的会计核算、业务管理提供全过程整体解决方案,以最终实现企业节约成本,增加利润的目的。

三、《管家婆》财贸双全产品简介。

《管家婆》财贸双全是任我行公司针对国内中小企业管理现状,结合为50万家中小企业实施信息化的成功经验,全新推出的一套给财务人员使用的“业务+标准财务”一体化软件。该软件以进销存为基础,以财务核算为核心,集采购、销售、存货、帐务、固定资产、工资等管理功能于一体,完备的辅助管理模块、高效的财务报表和强大的报表分析功能,帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。秉承《管家婆》软件“实用、易用”的传统,功能实用、操作简单,更加贴近财务人员的工作习惯,让财务管理工作变得高效、快捷。

《管家婆》财贸双全主要特点:

11/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考实现了一体化的链接,大量的工作均可以由系统自动来完成,使操作过程相对简化,使中小企业的管理工作变得越来越轻松而愉快。2、基于三层架构,采用安全可靠的sql-server2000大型数据库。彻底解决了长期困扰企业信息化工作当中安全性、可靠性等问题,性能稳定出色,数据交换速度更加快捷、准确。

3、强大的报表分析,使用户对经营情况了如指掌。系统提供有关采购、销售、库存、成本、往来、账务、出纳、固定资产、人事工资等一系列报表,所有的报表和基本资料均可导入excel中进行分析加工,以满足用户的更多要求。为企业的快速财务决策、管理决策提供充分的数据基础,为突破销售瓶颈提供分析数据,对各项费用进行严格的控制。

4、友好清晰的操作界面:财贸双全系列软件内部众多功能经过巧妙安排,功能上有舍有得,使业务操作变得一目了然,即使未经过培训的操作人员,短期内就可以很快上手。错综复杂的账务处理和报表全部在系统内部完成。

12/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考5、提供部门、项目核算功能。实现对公司收入、成本费用、利润按部门、项目进行核算,为企业减负增效提供了数据基础。6、实用高效的财务报表。财贸双全系列软件的财务报表采用了先进的类excel财务报表,丰富的编辑、计算、取数功能,不仅可以对科目取数,还可以对部门、项目、往来等数据进行取数,不仅可以表内取数,还可以实现表间的取数、校验。能为客户实现更复杂的财务分析功能。

7、各系统间数据紧密关联充分体现高效财务思想,远程连接技术使异地管理实时化。

8、系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立,保障了企业对软件的顺畅应用,降低了企业的管理成本。

9、简洁直观的数据中心:特设客户、供应商、货品、公司和报表数据中心等七大数据中心,高度集成各类焦点数据,快速直观形成所需数据资料,将用户最关心的销售情况、应收情况、库存情况同时呈现出来,各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的信息。

13/27。

软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。

14/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。

(一)项目启动阶段。

此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。

此阶段主任务:

公司:

在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。

公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。

商务经理:

配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。

用户:

15/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。1、成立项目组:

部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。2、前期调研:

项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。

3、编制《项目总体计划》:

16/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策4、启动会:

项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。

会程安排如下:

共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。

项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内。

17/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考容:

项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);

项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;

项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;

阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。

(二)需求调研确认阶段。

此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:

18/27。

3、内部评审是否通过《需求调研计划》。

如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。

5、《需求调研计划》是否有变更。

如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。

6、编写及发出《需求调研通知》。

19/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考7、需求调研。

项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。

8、需求调研分析根据调研的结果。

项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。

10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。

项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。

20/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考11、用户是否确认《需求分析报告》。

21/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考要求。

(四)数据标准化初装阶段。

此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。

(五)系统培训阶段。

系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。

22/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考的培训内容分别是:

决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。维护层:系统维护知识、操作方法。

操作层:操作方法。

具体的培训工作流程为:1、调研培训信息:

在培训开始前3天由用户实施负责人,将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。2、编制培训计划:

结合调研结果,与用户实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。项目组编制《培训计划》。3、签署培训计划:

用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。4、发培训通知:

培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,23/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考场地,人员等信息通知用户实施负责人。5、搭建培训环境:

公司项目组在培训开始前,将培训环境搭建及检查妥当,将培训提纲及培训手册准备好。6、组织培训:

公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,按培训制度严格考核。由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。7、培训考核:

公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。8、培训总结:

公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结,填入《培训及考核统计表》,及时向相关负责人汇报。

(六)系统安装测试及试运行阶段。

24/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。此阶段的主要工作内容为:

1、编制计划:

与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试及试运行计划》。2、签署计划:

用户签署《测试及试运行计划》,进一步确认测试及试运行安排。3、发测试及试运行通知:

在测试及试运行开始前2天,按照签署的《测试及试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。4、搭建环境及数据准备:

25/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路;检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题;5、组织测试及试运行:

用户相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试及试运行。公司项目组负责担当指挥,检查用户人员组织情况并给予指导,跟踪检查如下情况:l跟踪单据流转状况。l跟踪新资料登录环节。l观察业务流程执行状况。l观察操作人员操作表现。l观察系统运行速度及异常表现。l观察关键数据的正确性。

l及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通,确定解决办法。

6、测试及试运行总结:

26/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考。

27/27__来源网络整理,仅作为学习参考。

关于软件实施验收报告模板通用篇四

甲方收到乙方开发的******************),下文简称“软件”。截止于年月日初步测试已经通过,暂时无发现重大软件漏洞问题,软件细节后期有待验证。

乙方应在甲方实际使用软件过程中,对软件已有功能做售后服务。如后期有软件漏洞问题,乙方应积极配合甲方做免费修复。

甲方验收人员:日期:

甲方验收人员:日期:

关于软件实施验收报告模板通用篇五

1.项目信息。

2.项目概述。

在概述部分应对整个项目进行概要描述,可从软件需求说明书概述部分拷贝。

3.验收测试环境。

3.1硬件。

例如计算机、服务器、网络、交换机等。

3.2软件。

例如操作系统、应用软件、系统软件、开发软件、测试程序等。

3.3文档。

例如测试文档、技术文档、操作手册、用户手册等。

3.4人员。

例如客户代表、客户经理、项目经理、技术经理、开发人员、测试人员、技术支持人员以及第三方代表等。

4.验收及测试结果。

4.1产品验收结果。

4.2产品功能验收结果。

5.验收总结。

总结验收及测试,陈述发现问题和建议等。

6.签字确认。

7.相关文档。

《软件需求规格说明书》。

软件。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

关于软件实施验收报告模板通用篇六

§1项目基本情况...

§2项目进度审核...

2.1项目实施进度情况...

2.2项目变更情况...

2.3项目投资结算情况...

4.2项目验收附件明细...

4.3专家组验收意见...

5.1开发单位结论...

5.2建设单位结论...

§6附件...

6.1附件一:软件平台验收单...

6.2附件二:功能模块验收单...

6.4附件四:硬件设备验收单...

关于软件实施验收报告模板通用篇七

1.2背景。

列出本项目的委托单位、承办单位及其主管部门。

1.3参考资料。

a)本项目经核准的计划任务书、合同或上级机关批文;。

b)项目开发计划;。

c)分析设计说明书;。

d)本文档中引用的文件、资料(包括软件开发规范)。

列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期和出版单位。

1.4定义。

列出本文档中用到的可能会引起混淆的专门术语的定义、缩写词的原文。

关于软件实施验收报告模板通用篇八

目录。

1项目基本情况2项目进度审核。

21项目实施进度情况22项目变更情况23项目投资结算情况3项目验收计划。

31项目验收原则32项目验收方式33项目验收内容4项目验收情况汇总。

41项目验收情况汇总表42项目验收附件明细43专家组验收意见5项目验收结论。

51开发单位结论52建设单位结论6附件。

1项目基本情况。

2项目进度审核。

22项目变更情况221项目合同变更情况。

{记录合同变更情况}。

222项目需求变更情况。

{记录需求变更情况}。

23项目投资结算情况。

1、审查提供验收的各类文档的正确性、完整性和统一性,审查文档是否齐全、合理;

5、对项目的技术水平做出评价,并得出项目的验收结论。

{记录项目验收的组织方式和参与验收工作的人员情况}。

1、硬件设备验收;2、软件平台验收;3、应用系统验收;4、项目文档验收;

5、项目服务响应(如售后服务、问题相应等方面)验收。

关于软件实施验收报告模板通用篇九

20xx政部颁布《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)和《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号),河南省人民政府于20xx年施行《河南省行政事业单位国有资产管理办法》(省政府令第1xx号),要求建立和完善行政事业单位国有资产管理信息系统,对行政事业单位国有资产实行动态管理。按照上级财政部门要求,经请示局领导同意,我市于20xx年10月份,结合焦作实际,利用焦作市会计委派中心会计核算软件升级的契机,同时聘请河南通用软件公司设计开发了“行政事业单位国有资产管理信息系统”(以下简称信息系统)。

该系统可以接收20xx市行政事业单位资产清查数据并和市本级会计委派中心各会计工作站的财务软件进行衔接,实现对市直行政事业单位国有资产的实时动态监管,x,逐步在市本级开通了固定资产“网上审批”功能。

在信息系统的设计过程中,我们始终将规范操作放到首要位置,确保资产管理符合规程,会计核算符合制度。在该系统中,我们设计了资产的配置、处置等审批模块,资产的日常管理工作可以实现电子流程化管理,不仅保持该系统软件与资产管理操作规程的衔接,还考虑了部门预算和资产预算相结合的要求。在先进的网络技术支撑下,财政资产管理部门足不出户就可以对各行政事业单位的固定资产进行实时动态监管;财政预算编制部门可以根据单位固定资产实际占有情况对单位的固定资产配置计划提出建议。

在信息系统设计初期,财政部门和软件公司进行了反复沟通、测试,对软件进行了不断的修改和完善,特别是与财务系统衔接部分,得到了市会计委派管理中心的大力支持。20xx年3月起,该系统正式在市本级通过会计委派管理中心各会计工作站开始实施,该系统主要包括资产配置、资产处置、资产调剂、卡片管理、单据查询等功能,财政国资部门可以通过该软件将各单位所有资产信息进行自动归集,并完成资产分类、查询、统计、分析等系统处理功能,从而实现资产网络化管理。

(三)几个特点。

1.与账务系统衔接自动生成记账凭证。

如何做到信息系统与会计核算软件的衔接是信息系统设计时的瓶颈。在软件设计过程中,我们本着一切以财务规章为依据的理念,尽量满足会计工作站在进行账务处理时的各项要求。资产管理信息系统和会计核算软件是两套相对独立的软件,要将这两套软件衔接起来,经过反复的讨论、修改、完善后,关键点集中在了会计凭证的生成。我们发现要真正实现两套软件的衔接,必须实现卡片增加、减少等变动完成后,相应的记账凭证会自动生成到账务系统中。在与软件公司、会计委派管理中心反复沟通、测试后,最终实现了在信息系统中由资产卡片模块直接生成账务系统的记账凭证。针对行政事业单位固定资产账务处理内容比较单一的特点,我们在软件中设置了行政、事业单位卡片增加、卡片减少账务处理的凭证,会计人员只需选择相应凭证就可以自动实现记账凭证借贷双方科目的选择及相应记账金额的提取,极大地减轻了会计人员的工作量。对于特殊账务处理单位如基建、非营利组织等单位的账务处理情况,则设置空白,相应会计科目由会计人员进行人工选择,记账金额则由软件自动提取。这样就真正实现了资产管理信息系统与会计核算软件的衔接,做到了资产的规范化、信息化管理。

2.对行政事业单位原有固定资产会计数据进行转换。

要从根本上解决行政事业单位长期存在的家底不清现象,就必须从源头抓起。在资产清查中我们发现许多单位固定资产管理不规范,有些单位从建账开始就没有固定资产明细,考虑到如果仅仅将单位今后购置的固定资产按照资产管理信息化要求填写卡片,进行明细化、信息化、规范化管理,此前的固定资产仍然是一笔“糊涂账”,单位长期遗留的资产管理混乱现象仍不能得到根本解决。为此,我们决定充分利用20xx年行政事业单位资产清查数据,在清查的基础上实现对行政事业单位固定资产的实时动态监管。

在与市会计委派中心及软件公司多次协商、沟通后,考虑到单位在资产清查时都是按照账证、账账、账实进行登记的,并且财政部门专门聘请事务所对清查结果进行了审计,我们决定用单位资产清查的结果替代各单位目前的账面资产,然后由会计委派中心各会计工作站负责在信息系统中补录20xx年、20xx年各单位新增的固定资产。这样在充分利用行政事业单位资产清查结果的基础上,不仅最大程度减轻了行政事业单位和会计工作站工作量,又盘清了各单位家底,为下一步资产审批的规范化管理夯实了基础。

3.开通资产处置“网上审批”保证单位资产账实一致。

为了规范市级行政事业单位国有资产处置行为,维护国有资产的安全和完整,防止国有资产流失,保障国家所有者权益,根据《河南省行政事业单位国有资产管理暂行办法》(省政府第1xx号令)及有关规定,20xx年3月,我市颁布了《焦作市市级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(焦财评〔20xx〕3号文),明确规定行政事业单位处置规定限额以上的国有资产,应以正式文件提出申请,报市财政部门审批,未经批准不得擅自处理。

经过一年多的不断完善,信息系统的各项基本功能运行正常。20xx年4月份,市资产管理部门开始与通用软件公司结合,试运行资产管理“网上审批”模块,通过几个月单机版本的反复调试及系统升级,解决了“网上审批”流程实际工作中遇到的处置环节与账务系统衔接、原始凭证的取得、拟处置固定资产卡片的锁定以及待办事项的提醒等问题。

20xx年6月份,通用软件公司开始对会计工作站及行政服务中心财政窗口在内的所有信息系统软件进行升级,并为各会计工作站配备了专门的票据打印机,为做好资产处置“网上审批”的各工作流程和会计记账工作,市财政局统一印制了《行政事业单位国有资产核销通知书》作为资产处置的记账依据,又对市直全部会计工作站人员进行了专门的培训,为“网上审批”工作做好了充分的准备。

20xx月份,市本级国有资产处置“网上审批”工作正式实施,目前信息系统运行良好。

(一)信息系统的选择。

去年年底,省财政厅举办了全省行政事业单位资产管理信息系统培训班,对财政部研发的行政事业单位资产管理信息系统软件进行了详细讲解,并部署了全省行政事业单位资产管理信息系统有关工作,要求各地市于4月底前汇总上报全市行政事业单位资产数据。

培训结束后,我局资产管理部门和信息中心对两套信息系统进行了反复比较,两套软件各有优劣,财政部研发的资产管理信息系统在软件的功能性方面占有优势,我市研发的资产管理信息系统在软件的实用性方面略胜一筹。通过分别和久其软件公司、通用软件公司反复沟通,并请示局领导,决定从我市资产管理实际需求出发,继续使用我市目前的行政事业单位资产管理信息系统,并由通用软件公司对其不断完善。

(二)信息系统的修改。

为圆满完成全市行政事业单位国有资产数据收集汇总上报工作,软件公司对信息系统进行了针对性的修改和完善,主要工作内容如下:

1.完善封面信息项。在封面信息项中补充了单位层次代码、组织机构代码、单位类型、单位基本性质、单位垂直状况、预算级次、行政区划、行业、财务制度、管理办法、同级财政单位层次代码、所属财政关系、批准设立单位、批准设立文号、成立日期、备注等,并将必填内容以红色字体做醒目标识。

2.规范基础数据项。对信息系统中的取得方式、使用状况、使用方向、产权形式、采购组织形式等基础数据项内容按照财政部软件口径进行核对、修改,并修改数据上报接口处理软件等。

3.更新资产卡片。按照财政部研发的资产管理信息系统对土地、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表(计量标准器具及量具、衡器)、文艺体育设备、图书文物及陈列品和家具用具及其他类11类固定资产卡片进行了更新,并增加了无形资产卡片类别。

4.增加单位信息查询。考虑封面信息是数据统计的基础内容之一,如果单位填写有误,将影响到全市数据的分类汇总工作,信息系统增加了单位信息的查询功能,可以根据查询条件,用列表的形式显示符合条件的单位信息,便于检验基层单位填报信息的正确性。

5.增加行业统计报表。针对我市信息系统大集中部署模式需求,增加了行业统计报表,更直观的检验基层单位填报行业信息的准确性,为全市数据的分类汇总打下基础。

6.增加数据审核功能。我们充分利用信息系统有开发自主权的优势,在详细研究全国信息系统的基础上,增加了部分计算机审核功能,如基本情况表中的编制人数要和人员机构情况表中的编制人数一致、单位卡片金额要和资产负债表上的固定资产数一致、以及无形资产的卡片金额与资产负债表上的信息是否一致等多项审核条件,规范基层单位填报数据,尽量减少填报错误,减轻财政部门数据汇总审核时的工作量。

7.完善清查数据接口程序。按照全国信息系统与清查系统的接口规范,完善了清查数据向信息系统数据导入的接口程序,满足基层单位清查数据导入需求。

8.开发上报数据接口程序。由通用软件公司负责开发上报数据接口程序,接口程序按照《行政事业单位资产管理信息系统数据接口规范》开发,依据全国软件的《业务数据结构》进行数据组织,节省了信息系统实施费用。

(一)领导重视,为做好信息系统工作提供重要保证。

去年年底,全省信息系统培训班结束后,我们及时向局领导汇报了工作,局领导相当重视,组织绩效评价科和信息中心对财政部及我市自行研发的两套信息系统进行详细比较,在考虑我市信息系统已与账务系统衔接、市本级信息系统中各单位固定资产的基础数据是截至目前的实时数据以及信息系统后续开发、升级比较方便等特点,决定继续使用我市自行研发的信息系统。

考虑信息系统数据填报工作时间紧、任务重、数据质量要求高,局领导多次召开相关会议,对信息系统实施工作进行研究、安排和部署,从而保证了信息系统工作的顺利实施。

(二)确定实施方案,为以后各项工作打下扎实基础。

1.县(市)区实施方案。

根据我市信息系统大集中部署的模式,资产管理信息系统由市本级统一部署服务器,各县(市)区财政部门收集本级行政事业单位数据后,采用离线上报的方式报送含基层卡片数据在内的行政事业单位汇总数据,数据库及信息系统软件的升级统一在市本级服务器上进行。

2.市本级升级方案。

(1)纳入会计工作站管理单位的系统升级。

经过与通用软件公司反复结合,决定市本级采用服务器库升级的模式,同时更新各会计工作站软件安装程序的升级方案,确保服务器中现有数据的安全、完整。

(2)未纳入会计工作站管理单位的系统实施。

未纳入会计工作站管理的单位有26家,经研究决定,采用离线上报的方式报送信息系统数据,由通用软件公司协助单位完成清查数据的导入工作,方便单位填报。

3.确定全市数据收集汇总上报方案。

全市行政事业单位资产数据审核无误后,统一导入财政部版信息系统,由市级财政部门统一生成上报所需数据报表及数据格式,统一在线报送至省级财政部门信息系统中,并可以根据省级财政部门需求定期(或实时)更新、上报数据。

(三)组织培训,为信息系统数据的填报工作奠定基础。

为做好培训工作,我局统一编印了信息系统填报相关资料、表格,刻录了安装光盘。先后组织县(市)区财政部门、市本级站外单位及市本级会计工作站全体人员进行了培训,重点讲解了信息系统软件操作知识和报表填报内容,为提高信息系统管理工作质量和信息系统操作人员工作素质奠定了基础。

(四)现场指导,加快信息系统实施工作进度。

为保证各县(市)区财政部门、市直各单位及时、完整、高质量完成信息系统数据填报工作,我们和通用软件公司组织工作人员,多次到县(市)区财政部门和市直基层单位进行现场指导,并及时做好信息系统宣传和政策解答工作。

(五)层层审核,务求数据资料完整、真实。

1.初步审核。考虑各行政事业单位及县(市)区财政部门首次使用信息系统,且县(市)区资产录入工作量较大,为确保各县(市)区在按时完成数据汇总上报工作的基础上,提高数据质量,20xx年5月底,我们对各县(市)区已完成单位的数据进行了初步审核,重点是单位层次代码、单位垂管状况、资产卡片补充信息的完善等内容。信息系统的初步审核,避免了各县(市)区在指导基层单位填报时走弯路,减轻了各县(市)区财政部门的汇总工作量。

2.集中审核。按照省财政厅资产数据上报时间要求,我们要求各县(市)区于6月20日前上报信息系统数据,这次我们把审核重点放在了封面信息及人员机构情况表上面,特别是封面信息中的单位基本性质、单位行业以及人员机构情况表中的机构数填报情况,并严格核对编办提供的各县(市)区人员机构情况。我们对市本级各基层单位上报的资产数据、财务报表及相关资料逐项进行了审核,凡不符合要求或数据、资料不全的,要求单位一一进行修改、补报,确保了信息系统数据质量和实施效果。

3.最后审核。行政事业单位资产数据上报后,我们从7月10日开始,对各县(市)区及市本级上报的信息系统数据进行了逐户审核,在计算机审核通过的基础上,人工对各单位的封面信息、人员机构情况表进行了一一审核,对遗漏的错误信息进行了及时的更改,提高了基层单位数据的准确性,提高了全市报表数据质量。

(一)取得的成效。

1.基本上摸清了家底。此次信息系统数据填报工作,全市共统计资产总额101.1亿元,较20xx年的84.47亿元增长了19.7%。各行政事业单位按照上级财政部门要求,对各项资产信息内容进行了补充完善,明确了资产使用部门及存放地点,提高了资产管理信息系统数据质量。

2.为加强下步资产管理工作奠定了基础。通过这次信息系统的实施,暴露出了资产管理工作中的许多问题,从管理方面讲,有单位方面的,也有财政方面的;从制度建设讲,有基础规范工作缺乏的,也有规章制度不健全的,等等。针对这些问题,我们将按照财政部35号令和36号令以及上级财政部门关于行政事业资产管理工作有关规章制度,从建立健全各项资产管理制度入手,创新我市行政事业单位资产管理工作。

3.单位对资产管理工作的认识明显增强。长期以来,行政事业单位对资产管理工作一直存在着“重增量、轻存量,重购置、轻管理”的现象,加上20xx年行政事业单位资产清查之后,各单位资产信息存在一个断档,部分行政事业单位资产管理工作仍是一个薄弱环节,没有得到足够的重视。通过这次信息系统的实施,大多数单位都对这项工作重视起来,积极配合工作,对资产管理工作的重要性的认识明显提高。

(二)存在的问题。

1.业务培训准备工作不充分。信息系统实施工作是一项政策性很强的工作,由于时间较紧,各县(市)区财政部门在前期业务培训工作中,仍需要加强对政策的理解和把握,需要掌握相关的业务理论知识。由于自身素质方面原因,在政策讲解、业务培训方面没有准备充分。另一方面,信息系统自身的缺陷,也给基层单位前期填报工作带来了一定影响。

2.单位清查人员素质不一。尽管基层单位内部都配备了相关人员,但信息系统填报工作仍以财务人员为主,人员机构情况等其他资料的统计工作受到了不同程序的影响。

3.资产配置不科学。长期以来,行政事业单位的资产配置缺乏统一领导,也没有一个科学的标准和尺度,因此,资产配置的随意性较大,不论是否必需,有钱就买,逐渐在行政事业单位中形成了一种苦乐不均的现象,部分固定资产使用效率不高。

(一)建立健全行政事业单位资产管理制度。

根据财政部第35号、36号令和上级财政部门有关行政事业单位资产管理规章制度,逐步制定相关配套制度,包括资产的配置标准办法、资产有偿使用管理办法、国有资产收入管理办法等等,将资产管理工作纳入到法制化、规范化的轨道上来。

(二)研究解决资产管理与预算管理相结合的问题。

行政事业单位国有资产绝大部分是由预算资金形成的,财政预算资金安排的科学性、规范性,预算安排的资金量,直接决定了资产配置数量、质量和不同单位之间资产配置的公平性、合理性。因此,预算管理是规范和加强资产管理,通过增量来调节、控制存量的最有效手段,只有将资产管理与预算管理紧密结合起来,才能真正抓好资产管理工作。同时,资产管理工作也是预算管理的一项基础性工作,有效开展资产管理工作,及时提供准确、完整的资产统计报告、资产清查和财务管理有关数据资料,作为财政部门编制部门预算、配置资产的依据,有利于深化部门预算管理改革,科学编制预算。因此,资产管理与预算管理相结合既是加强资产、从源头上控制资产形成的客观需要,也是细化预算编制,提高预算编制科学性的有效手段。

(三)加大对行政事业单位资产管理的监督检查工作。

为保证单位认真履行资产管理制度,必须定期或不定期的对行政单位资产管理工作开展专项检查,对不执行财经纪律擅自处置国有资产、侵占国有资产收益、导致国有资产流失等行为,依据《财政违纪行为处罚处分条例》和有关行政资产管理办法进行查处并追究相关责任人的责任。

关于软件实施验收报告模板通用篇十

(一)项目启动阶段。

(二)需求调研确认阶段。

(三)软件功能实现确认阶段。

(四)数据标准化初装阶段。

(五)系统培训阶段。

(六)系统安装测试及试运行阶段。

(七)总体验收阶段。

(八)系统交接阶段。

软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公1司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。

(一)项目启动阶段。

此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。

此阶段主任务:

公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。

公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。

商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。

用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。

1、成立项目组。

部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。

2、前期调研。

项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。

3、编制《项目总体计划》。

《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:

沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策。

4、启动会。

项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。

会程安排如下:

共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。

项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:

项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);。

项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;。

项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;。

阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。

(二)需求调研确认阶段。

此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施4人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:

1、进行需求调研准备。

2、编制《需求调研计划》。

3、内部评审是否通过《需求调研计划》,项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。

4、用户是否签署《需求调研计划》,如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。

5、《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。

7、需求调研,项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。

8、需求调研分析根据调研的结果,项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。

9、内部评审是否通过《需求分析报告》。项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。

10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。

(三)软件功能实现确认阶段。

此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待用户确认,6用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,项目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。

(四)数据标准化初装阶段。

此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。

(五)系统培训阶段。

系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。

此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次:决策层、技术层、操作层,对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是:

决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。

维护层:系统维护知识、操作方法。

操作层:操作方法。

具体的培训工作流程为:

1、调研培训信息:在培训开始前3天由用户实施负责人,将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。

2、编制培训计划:结合调研结果,与用户实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。项目组编制《培训计划》。

3、签署培训计划:用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。

4、发培训通知:培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,场地,人员等信息通知用户实施负责人。

5、搭建培训环境:公司项目组在培训开始前,将培训环境搭建及检查妥当,将培训提纲及培训手册准备好。

6、组织培训:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,按培训制度严格考核。由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。

7、培训考核:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。

汇报。

(六)系统安装测试及试运行阶段。

此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。此阶段的主要工作内容为:

1、编制计划:与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试及试运行计划》。

2、签署计划:用户签署《测试及试运行计划》,进一步确认测试及试运行安排。

3、发测试及试运行通知:在测试及试运行开始前2天,按照签署的《测试及试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。

5、组织测试及试运行:用户相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试及试运行.、6、测试及试运行总结:测试及试运行完成,总结试运行中设备、软件的运行情况,总结试运行中业务流程和操作环节的情况,以书面总结形式将测试及试运行结果通知相关负责人。

公司项目组负责担当指挥,检查用户人员组织情况并给予指导,跟踪检查如下情况:

跟踪单据流转状况。

跟踪新资料登录环节。

观察业务流程执行状况。

观察操作人员操作表现。

观察系统运行速度及异常表现。

观察关键数据的正确性。

及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通,确定解决办法。

(七)总体验收阶段。

此阶段是对项目总体的完成情况进行验收。验收分阶段进行,在每一项目阶段结束时,用户对这一阶段的可交付成果进行验收,在测试及试运行结束后,对系统进行总体验收。

需要验收的可交付成果:

阶段组成主要里程碑。

可交付成果。

启动。

阶段。

签署的《总体项目计划》。

启动会。

项目启动会。

需求调研阶段。

需求分析报告确认。

需求调研结束。

签署的《需求分析报告》。

软件。

实现。

签署的《软件功能确认表》。

数据。

初装。

用户签署初装计划及初装培训计划。

签署的《初装计划及初装培训计划》。

初装检查及总结数据初装完成《数据初装总结表》。

培训及考核。

用户签署培训计划。

签署的《培训计划》。

培训总结。

培训完成《培训总结表》。

测试及试运行。

用户签署测试及试运行计划。

签署的《测试及试运行计划》。

测试及试运行总结。

试运行完成《测试及试运行总结》。

验收。

总体验收。

验收完成《总体验收报告》。

(八)系统交接阶段。

此阶段是项目实施的最后一个阶段,主要工作是软件公司项目组向用户移交软件项目,包括软件产品、项目实施过程中所生成的各种文档,并签署《售后服务协议》,项目将进入售后服务阶段。软件公司项目组还需要让用户填写《用户满意度调查表》,对软件公司项目实施人员的整个项目实施情况进行评价,软件公司将听取用户的意见,再今后的项目实施管理中进行加强和改进。

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