行政岗位职责描述介绍汇总(汇总9篇)

天文学不仅是一门学问，也是一种热爱、一种追求更高境界的心灵寄托。写总结时要注意结合实际，给出切实可行的改进和提升方案。下面是一些详细的调查报告示例，供大家了解和分析市场状况。

行政岗位职责描述介绍汇总篇一

一、每天须做事项：

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；

4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

7、 及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、 采购日常生活用品（如需要）；

4、 及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、 协助进行实习生评优工作；

4、 起草所需相关人员的职务说明书；

5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的'电器设备）并安排好安装事宜；

6、 协助组织公司的相关活动；

7、 做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、 工作年度总结与计划；

2、 协助编制行政部工作年度规划；

3、 协助签订公司餐饮合同；

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

行政岗位职责描述介绍汇总篇二

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记。

录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

2、负责公司员工的考勤管理;。

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。

6、负责例会的会议记录等。

7.完成上级安排的其他工作任务。

一、接听前台电话。

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户。

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料。

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作。

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理。

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资。

六、后勤处理。

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档。

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打英收发传真，日常考勤。

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

行政岗位职责描述介绍汇总篇三

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的.采购、登记、核查管理工作； 制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。

行政岗位职责描述介绍汇总篇四

岗位名称：品质部文员现任人员：无直接上级：品质部经理岗位职责：

1.根据生产情况对iqc,ipqc,fqc,oqc检验员所填写的品质报表进行收集，整理，归档工作。

2.根据生产情况对iqc,ipqc,fqc,oqc检验员填写的报表资料进行统计分析，并整理编制出“日、周、月”报表。

3.根据生产部提供的不良品统计报表，整理编制出每日、周、月原材料不良品的统计报表(制程中所产生的不良材料)。4.每日部门员工的考勤统计报表。5.每月部门员工的加班统计报表。

6.负责部门相关文件的收发，登记，整理和归档工作。

7.负责部门会议记要，培训记录的编制，分发登记和归档工作。8.负责本部门和其它部门之间的信息联络工作。9.负责本部门的5s管理工作，日常事务处理工作。

10.协助品质部经理对部门员工工作纪律的监督和检查工作。

11.积极参加相关的培训活动，努力钻研本质工作，主动提出合理化地工作建议。12.工作时间服从部门领导地管理和安排，无故不得请假，更不允许代请或以通讯方式请假，请假需提前办理相关地手续。

13.空闲时间多熟悉产品和零部件的结构和特性。14.完成上级领导临时安排地其它各项工作任务。

批准：审核：编制：日期：日期：日期：

行政岗位职责描述介绍汇总篇五

2、负责意向客户开拓，建立稳定的客户关系，维护现有客户资源；

3、撰写客户调研报告及客户解决方案；

4、分析客户的消费心理，制定行之有效的销售策略；

5、进行商务谈判，参与销售合同具体条款的制定及合同签订；

6、与客户建立良好的联系，熟悉及挖掘客户需求，并对客户进行系统的应用培训；

7、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力，最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理，并跟踪进展直至解决。

1、有一定客户服务工作经验或销售经验，市场营销或者电子商务专业优先。

2、计算机office办公软件使用熟练，熟练使用photoshop等制图工具者优先考虑。

3、要求一定要有“客户为先”的服务精神，一切从帮助客户、满足客户角度出发。

4、性格要求沉稳、隐忍，善于倾听，有同理心，乐观、积极。普通话标准、流利，反应灵敏。

底薪2500——4500，另外+绩效600——1500+提成8%——25%+餐补260元每月+工龄工资每年600+奖金500——20xx+带薪培训+免费旅游+年薪五万起）符合条件月薪8000元以上。

行政岗位职责描述介绍汇总篇六

3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究，做好与政府各级领导部门的联系沟通工作，保持良好的合作关系，及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。

4、负责公司经济合同审核与管理，代表公司或受董事长委托进行商务谈判。

5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;。

6、负责搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记;。

7、负责组织安排有关行政会议，审核会议纪要和决议，检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)。

8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;。

9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政岗位职责描述介绍汇总篇七

二、直接下级：人事管理员、行政管理员、品质管理员。

三、工作概述：负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。

3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察，并就检查、考核结果直接反馈给经理；

4、负责管理处质量体系的内部审核工作；

5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定；

6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘；

7、负责管理处内部员工培训体系的建设，并组织实施；

11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示；

12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作；

13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。

五、管理范围：管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。

六、岗位权利：

1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权；

2、管理处内部各项工作的检查、监督权；

3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权；

4、管理处内部各项行政会议的召集权；

5、管理处内部各项行政性工作的报告权；

6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权；

七、任职要求：

1、具有大专以上学历，行政管理或人力资源管理专业优先；

2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识；

4、熟悉iso9000体系知识，具有企业内审员资格或通过内审员资格考试；

5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。

八、绩效标准：

1、部门组织建设完善高效，各项业务开展有序；

3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为部门工作提供有力的行政后勤保障；

4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑；

5、部门内部各项工作流程规范完善，管理线条流畅清晰，各项制度的执行有力；

6、公司iso9000体系在管理处运行有效。

行政岗位职责描述介绍汇总篇八

3、负责公司印章管理和印章台账登记;。

4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;。

5、履行办公室日常职责，如办公用品采购、管理和分发;。

6、协助和组织各种员工活动;。

7、传达通知、办理各种行政事务和手续，协助完成行政事务指引。

行政岗位职责描述介绍汇总篇九

职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下：

1、负责衣物收发。

2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

3、看守店铺。

4、衣物的'洗涤不用你负责、这由专人完成。

工作要求：

做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。

薪资待遇底薪?提成，具体面议