行政前台岗位职责简要(优秀10篇)

随着社会的快速发展，我们每个人都需要不断总结自己的成长经历和收获。完美的总结需要我们有足够的时间进行思考和整理。5、总结范文中的经验和教训对我们很有借鉴意义。

行政前台岗位职责简要篇一

间接上级：公司总经理。

主要职责：负责前台接待工作和数据信息分配工作，负责考勤管理和日常行政管理，负责做好上级临时安排的工作。

1、负责公司前台来访登记接待工作，安排等候并及时通知相关部门；

2、负责平台数据信息分配和存档管理；

3、负责日常考勤监督检查及月末汇总上报；

4、负责日常办公用具和低值易耗的申购及分发管理工作；

5、负责日常文件打印及分类入档等行政事务管理工作；

6、负责前台卫生区清理及日常卫生维护检查工作；

7、负责大厅绿植养护工作；

8、负责电动门的开关及日常清理维护；

9、负责公共区域物品管理工作；

10、负责协助上级领导监督检查；

11、负责公司公告通知发布工作；

12、负责做好交接班顺延工作；

13、负责协助售后客服工作；

14、负责完成公司交代的临时工作。

一日工作时序及流程规范。

9：00--9:30认真仔细，重复坚持。

1、关闭电动玻璃门，打开大厅灯光；

2、检查前台设施设备是否正常；

3、整理前台物品，擦拭干净摆放整齐；

4、检查客户来访登记表和签字笔，及时补充更换；

5、检查pos机是否充满电；

6、整理接待区桌椅，擦拭干净摆放整齐，特别是桌腿椅腿；

7、检查笔墨印泥是否可用；

8、检查各卫生区区域卫生，不合格的及时督促责任人整改。

53竞价信息--------鞠茂芳3：王斌2：万1。

付费抖音信息------王健2：曹玲1：刘琴1。

付费快手信息------王兴贵2：刘兆环1：付瑞丹1。

自推抖音信息——王兴贵2：刘兆环1：付瑞丹1：王健1；刘琴1。

a、随时关注门口，门铃响2声内必须开门，严禁响铃超过3声。

b、如有公司内部人引领，则只需要在前台站立迎候并及时问好。

c、如无公司内部人引领，则必须迎上前问好并询问来由，安排等候并及时通知约见人。

d、及时到水、续水。

3、协助准备签约或试吃，及时打印复印，及时整理台面，及时清理垃圾，及时组织签约仪式，及时通知拍摄，并协助拍照录像。

4、及时关注无效反馈群，及时补发信息。

5、及时查看各平台账户数据，及时导出新数据并下发。

12：00--13:00轮值轮休。

13：00--14:001、对大厅进行巡检，检查卫生并督促及时清理，公共区域及时补位清理。物品整理归位。

2、对各档口各办公室进行巡检。

3、集中查看各账户平台，及时导出数据信息。

18:00--20：00轮值。

1、统计当日各平台信息有效性，并分类做表。无效反馈及时汇总并与平台沟通。

2、及时查看账户资金情况，并上报。

3、信息分发按值班人数1:1平均发放。

4、及时关闭部分灯光，只留前台、大厅和销售办公室照明灯。

5、检查各档口各办公室有无安全隐患。（水电门窗等）。

行政前台岗位职责简要篇二

5、负责工会工作、外联事宜等;。

6、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求：

1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先;。

2、熟悉计算机操作;。

3、工作热情积极，热爱本岗工作;。

4、有较强的工作责任心和上进心;。

5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政前台岗位职责简要篇三

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;。

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;。

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

6、负责办公用品及其它资产的管理工作;。

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责简要篇四

3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

4、协助会务、接待等相关工作;

5、完成领导交办的其它工作任务。

1、有相关前台接待工作经验有限;

3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

简历上请附上个人照片!!!

行政前台岗位职责简要篇五

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、接待用品、清洁用品申请。

4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。

5、花草定期养护。

6、公司员工通讯录整理更新。

1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

3、做好面试人员简历的整理、筛选。

工作标准：

前台接待人员工作标准。

电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

外线来电。

电话振铃三声之内必须及时接听接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好！广泽控股集团，请问您是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如所找其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。****现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。”

如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。（公司工作人员的联系方式不得随意透露）。如对方同意留下联系方式，应记录好并及时通知相关工作人员。

如对方同意联系其他的工作人员，应告知办公室电话。

内线来电。

电话振铃三声之内必须及时接听。

接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙吗？”

礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问您找那位？您有预约吗？”如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门（指一下方向即可）。如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。

如果要找的.人正在忙，可以请其稍等，用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下，并为其倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

3其他。

应主动跟进出公司的领导问好。

主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。

维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。监督卫生阿姨工作，负责其签到工作。

负责领导办公室茶具清洁，客人接待完毕离开后。负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

4公司前台礼仪规范。

面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；女员工不化浓妆；指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

5前台行为规范。

每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好发布登记（发布网站、时间、岗位）。

通知面试人员面试时间、接听面试电话，做好登记（人员来源网站、人员姓名、电话，应聘岗位，通知时间）。

做好面试人员简历的整理、筛选（可录用人员，安排主管面试；不可录用人员简历存档，并注明不录用原因）。

行政前台岗位职责简要篇六

4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6.办公用品的申请和合理库存的管理;

7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

8.收集罗氏药品安全相关信息;

9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台岗位职责简要篇七

1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

3.公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。

4.公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

8.协助经营工作。

9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

行政前台岗位职责简要篇八

1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

2.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

3.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

5.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

6.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

8.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

行政前台岗位职责简要篇九

1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。

2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。

3。负责公司人员的考勤管理。

4。完成基本文员等工作，收发信件、报刊、传真。

5。负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。

6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。

行政前台岗位职责简要篇十

1、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5、负责公司员工考勤及行政管理;。

6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。