采购信函范文样本汇总(实用9篇)

总结是一种提升自身能力的重要方式。写总结时，要尽量避免主观臆断和情绪化的语言，保持客观冷静的态度。这是一些总结的典型例子，展示出不同领域和层次的写作技巧和表现方式。

采购信函范文样本汇总篇一

甲方：

乙方：

双方依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经协商一致，在中国.共同签订本合同，具体条款如下：

一、甲方系3c产品终端零售连锁经营企业，营业执照号码：，现因业务发展而需要通过报刊杂志发布广告。

二、乙方系具备甲方要求的物料供应企业，经营范围为，营业执照号码：，广告经营许可证号码：。

三、乙方对售后服务的承诺：

四、验收标准、方法：

五、质量异议及其他异议：甲方若对(物料)外观、品种、数量、规格型号等存有异议，应在收货之日起贰个工作日内以书面形式向乙方提出;乙方必须在2个工作日内向甲方提出书面解决方案，否则视为乙方向甲方提供的(物料)不符合本合同的约定。

六、货款结算：以买卖双方在签收单上所确认的品种、数量、价格、金额、付款期限及本合同的规定进行货款结算。

七、付款方式及付款期限：

甲方通过《物料采购业务联系单》(附件一)的形式确定乙方采购物料，由双方通过该联系单具体约定物料送达的日期、地点、规格或范围、特殊要求、价格等，但甲方一般需留给乙方充分的时间以安排生产或采购物料准备事宜，乙方对甲方的物料要求予以优先保证。

1、甲方只承担乙方提供物料的单价、数量、其它费用扣除优惠折扣后的费用，除此之外甲方不再另外付费。

2、鉴于甲乙双方的合作关系，对于甲方物料乙方按附件二《物料价格制作表》的优惠价格收费。

3、在甲方对采购物料验收合格后，乙方凭《物料专用发票》和《物料采购业务联系单》及《入库单》向甲方结算费用，甲方在收到上述凭证之日起一个月内付清。

八、违约责任及合同解除：

4、五一、十一、元旦三个节假日，乙方需提前为甲方采购物料留置时间，若此期间发生延误交货事件发生，则甲方有权单方解除本合同并且不承担任何违约责任，乙方需赔偿甲方延误交货赔偿金五万元，甲方保留追索乙方其它责任的权利。

5、如果甲方没有按照本合同的约定向乙方支付货款，则每逾期一天，按照逾期付款金额的万分之二点一向乙方支付逾期付款违约金，此项违约金上限为逾期付款总额的百分之十。

6、乙方无权将为甲方采购的物料内容透露给第三方，如甲方证实乙方有透露甲方采购的物料内容的情况存在，甲方有权扣除未结算的货款作为赔偿金，并保留追述乙方责任的权利。

7、甲方可以提前30日通知乙方单方终止本合同，而无需承担任何违约责任。

九、争议解决方法：本合同发生争议，双方应协商解决，若协商不成，则依法向甲方住所地人民法院诉讼解决。

十、合同生效及其他：

1、本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章或合同章之日起生效;。

2、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力;。

3、规格型号等方面的书面文件为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力，合同附件与合同正文有冲突时，以合同正文的规定为准。

4、本合同如有与双方以前就同一主题所达成的书面(包括但不限于合作备忘录、合作意向书)或口头的意见相抵触、不一致之处，除本合同有明文规定者外，均以本合同规定为准。本合同生效后的任何变更、修改或补充必须经双方授权代表签字并加盖单位公章或合同章后才生效，未经双方授权代表签字并加盖单位公章或合同章的合同变更、修改或补充不具有法律效力，对合同双方没有约束力。

5、其他约定事项：

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

采购信函范文样本汇总篇二

需方：金湖县职业技术教育中心(以下称甲方)。

供方：淮安慧创商贸有限公司(以下称乙方)。

根据《中华人民共和国合同法》、经双方友好协商一致签订以下购销协议。

二、交货时间及地点乙方须在20xx年10月10日前(含当日)免费将本合同订购之设备送至甲方校园，并负责安装完毕。

每延迟一天，乙方须向甲方支付合同总价的0.5%作为违约金，违约金从货款中扣除。

三、相关责任。

1、乙方须保证甲方所购买设备为原厂全新产品，并符合甲方对配置的要求，否则视为不合格设备。乙方免费安装、调试完好并承担如下服务：

a、提供符合国家税务机关规定的正式全额发票。

b、甲方所购产品均按原厂所制定标准维修服务。

c-1、在设备免费质保期满后，乙方对甲方所购设备提供终身免费维修服务，只收更换部件成本费，免收服务费。

c-2、本合同“免费质保”均指甲方使用过程中“非人为因素”造成乙方所提供设备损坏的前提下。

质保时间以甲方的验收合格时间开始计算。

2、在乙方根据合同规定时间按时交货并安装调试完毕后，甲方应及时组织对乙方所供设备进行验收。全部验收完全合格后，甲方应在10个自然日内将全部货款的95%付与乙方，每延迟一天，甲方须向乙方支付合同款的0.5%作为违约金。余款在甲方收到货物起一年内，无重大质量问题后即一次性付清,每延迟一天，甲方须向乙方支付合同余款的0.5%作为违约金。

四、验收标准。

1、设备应根据本合同及其投标文件及国家标准进行验收。

2、如乙方提供假冒、伪劣的产品设备，应按照甲方本次设备招标文件中的约定向甲方支付此设备货款双倍的赔偿金。同时甲方有权向国家执法机关通报此情况，并保留进一步追诉的权力。

五、本合同未尽事宜或发生合同纠纷时由双方协商解决。协商无法解决的可向淮安市清浦区人民法院提起诉讼。

六、本合同一式二份，甲方、乙方各执一份，双方签字、盖章生效。

甲方：金湖职业技术教育中心乙方：淮安慧创商贸有限公司。

代表人：(签章)代表人：(签章)。

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

电话：电话：0517--83948490。

签订日期：年月日签订日期：年月

采购信函范文样本汇总篇三

甲方(购买方):。

乙方(销售方):。

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律.法规,为规范购销行为,保护双方的合法利益,经甲乙双方协商,一致同意签定本合同,以便共同遵守。

1.采购材料的名称.数量.规格及价格。

以上价格是到甲方施工现场全路段的交货价,包含材料采购费、运输费、自然损耗、装卸费、过桥过路费、所有税费及可能的涨价因素等一切费用,采购单价在合同执行过程中不做任何调整。

2.供应时间。

2.1交货日期:以甲方电话或书面传真通知为准，但全部供货应于20xx年3月15日前完成。

2.2材料供应期限:甲方通知乙方停止供料的当日止。如实施过程中情况发生变化,则按甲方需求进行调整。

3.采购费用支付。

3.1材料费用结算方式:乙方供应完合同约定的指定地点的材料后,凭有效送货单和有效销货发票或矿产资源税发票同甲方结清所供材料的数量,按所供应的材料数量及合同单价计算材料费用.

3.2货款支付。甲方以现金、转账、银行承兑方式向乙方支付货款。

4.验收标准.方法。

4.1质量验收:块状石灰含量不低于85﹪,杂质不超过1﹪。若乙方供应的材料不符合质量要求,甲方有权拒收,所造成的一切责任和损失由乙方承担。对卸于甲方料场的不合格材料甲方不承担装车费用,乙方如不处理甲方拥有自选处置权。

4.2数量验收:按现场量方进行数量验收。

5.双方权利与义务。

6.1甲方的权利和义务。

负责材料的检验和试验;负责提供材料的供应计划;如因甲方对乙方所供材料的质量.规格和数量有变更要求时,甲方应立即书面通知乙方,乙方需无条件接受,甲方不承担任何责任.甲方有权根据双方的合作情况调整合同供货数量.乙方同意除合同单价乘以乙方实际供应合格数量的价款外，甲方不支付其他任何费用。

6.2乙方的权利和义务。

负责按甲方供应计划要求按质、按量、按时提供符合甲方生产需要的合格材料。负责协调好供货运输途中关系，所发生的一切费用已包含在合同单价中，由乙方自行承担，如乙方运输车辆在运送过程中发生的一切安全事故所造成的责任和损失，由乙方自行承担，甲方概不负责。

7.违约责任。

7.1乙方供应的材料没有按约定的时间保质保量到达甲方现场造成甲方的经济损失，由乙方负责按合同价款的1﹪赔偿，甲方有权减少乙方的供应数量直至解除合同。

8、每次结算时按结算款的5﹪扣留款作为履行合同的保证金，当合同得不到执行时甲方有权没收保证金。合同履行结束后，乙方无结算遗留问题，甲方10日内无息退还乙方的履约保证金。

9.如发生合同纠纷，甲乙双方应友好协商解决，协商不成，可向甲方所在地人民法院诉讼解决争议。

11.本合同一式贰份，双方各执壹份，具有同等效力。

12.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

采购信函范文样本汇总篇四

为了维护甲乙双方共同利益。经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以供双方共同遵守。

(一)甲方向乙方购__枫杨___苗，规格_径15公分___，每株价格__500__，数量___1200__株，金额__600000.00__元。

(二)甲方的权利义务：

1.甲方对乙方供应的种苗必须及时验收，及时付款。

2.甲方对乙方不合格的种苗，验收期间有权拒收，但必须对乙方认真说明理由。

(三)乙方的权利义务：

1.乙方在与甲方签订合同后，乙方应按合同向甲方供应种苗。

2.在乙方正常供应种苗时间内，甲方无故不收购种苗，所造成的损失有甲方承担。

(四)乙方违约责任。

乙方如不按规定供应种苗，甲方有权拒收种苗。

(五)本合同已经双方签字生效.一式二份,。

(六)双方签字。

供方:。

需方:。

签订日期:年月日

采购信函范文样本汇总篇五

4.4货物质量标准：

五、价格及结算。

5.1。

合同。

单价及总价是货物的固定不变的含税价格。货物交付甲方验收合格前所产生的所有费用及税收等，均已包含在合同单价及总价中;除非甲方另行书面同意，否则乙方不得以任何理由要求甲方增加支付款项。

5.2甲方应自货物验收合格后日内以银行三个月承兑汇票方式向乙方支付全额款项。甲方付款前，乙方应提前五个工作日向甲方提供相关正式发票，因乙方延迟提供发票的，甲方有权相应顺延付款期限。

5.3乙方银行账户信息：

乙方账户名称：

开户银行：

银行账号：

5.4乙方若变更银行账户信息的，需提前书面通知甲方并与甲方确认是否收到变更通知。银行账户变更自甲方收到变更通知之日起15日后生效，在生效日之前，甲方仍应将本协议下的款项支付至原来的银行账户，由此带来法律后果及责任由乙方自行承担。

5.5根据本合同的约定，如果乙方有赔偿和/或支付违约金的责任，则甲方有权从任何一笔应付款中予以直接扣除相应金额。

六、货物的交付和验收。

6.1乙方将货物运抵甲方指定地点交付甲方时，双方应共同检查包装、外观、数量等货物外在表现。甲方有权拒绝接收外在表现验收不合格的货物，并要求乙方在指定期限内更换合格货物。货物外在表现验收合格并不代表甲方对货物内在品质/质量的认可，亦不免除乙方对货物应当承担的质量保证责任。

6.2乙方更换的货物经甲方外在表现验收合格的，甲方应及时接收货物。若再检验不合格的，甲方将一律予以退货，同时甲方保留解除合同的权利并追究乙方相应违约责任。

6.3货物在甲方检验时被确定批量不合格的(不合格率大于%的，视为批量不合格，而无论是货物外在形式不合格还是内在品质不合格)，甲方有权拒绝接收或退回该批的部分或全部货物。

6.4若双方对货物质量存在争议的，双方同意地处深圳的国家金银制品质量监督检验中心(南京)为货物质量唯一检测机构，双方认可该中心的检测结果为最终结果。检测费用由送检方先行垫付，待检测结果出具后有责任方承担。

七、风险转移和保险。

7.1在货物实际交付甲方或甲方指定的收货人前，货物所有权属于乙方，货物毁损、灭失的风险由乙方承担。乙方将承担其所交付的货物运至交货地点交付前的所有运输、保险等费用。

7.2在甲方接收货物后，货物所有权属于甲方，而货物毁损、灭失的风险由甲方承担，然而若因货物包装或质量问题引起的毁损灭失风险则由乙方承担。

八、违约责任。

8.1甲方采用招标方式采购时，若甲方查出乙方提供的资料弄虚作假、串通报价(关联公司间报价应申明)、故意低价中标后恶意涨价、围标等违反诚实信用原则的行为，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担当期招标金额百分之二十的违约金。若因此造成甲方损失的，乙方应另行赔偿甲方所有损失，包括但不限于甲方对下游客户或消费者的赔偿、处理质量问题产生的费用等(以下简称所有损失)。

8.2乙方逾期交货(包括因换货导致的逾期)的，每逾期一日则应向甲方支付逾期货物总金额的千分之一作为违约金;乙方超过约定的交货日期三十日仍无法交货的，则甲方有权解除合同，并要求乙方按照逾期货物总金额的百分之五向甲方支付违约金。若因此造成甲方损失的，乙方应另行赔偿甲方所有损失。

8.3若乙方交付的货物批量不合格的，乙方应按该批货物总价值的20%向甲方支付违约金;若因此造成甲方损失的，乙方应另行赔偿甲方所有损失。

8.4若乙方交付的货物质量不合格的，乙方应按不合格货物总金额的10%向甲方支付违约金;若因此造成甲方损失的，乙方应另行赔偿甲方所有损失。

九、不可抗力。

如果一方因战争、水灾、台风、地震和其他双方共同认可的不可抗力原因，影响了合同执行的，遭遇不可抗力一方必须立即通知另一方，并于不可抗力因素消失后7个自然日内提供由当地权威机构出具的发生不可抗力证明。同时，该方应采取一切合理措施以减少不可抗力因素导致的合同迟延。不可抗力发生时，除受到影响的事项外，甲乙双方应继续履行本合同的其他部分。如果该方违约行为在先，则该方不得以此后发生的不可抗力因素为由而要求免于承担违约责任。

十、廉洁自律条款。

甲乙双方必须严格执行以下廉洁自律条款：

10.1在招标、投标、议价过程中严格按照法律法规及流程规范执行。

10.2不得以任何形式向另一方工作人员行贿;包括但不限于馈赠礼金、有价证券及支付凭证、通信器材、交通工具、非低值文化用品或其他贵重物品，或安排另一方工作人员参加旅游、高档娱乐消费，或为另一方工作人员的亲属、朋友安排工作等等。

10.3一方或其工作人员违反本条规定的，另一方有权立即停止与该方的合作，取消所有未执行完的订单。同时，违约方还应承担双方已合作总金额10%的违约金。

十一、法律适用和争议解决。

11.1本合同应根据中华人民共和国(不含香港、澳门、中国台湾地区)法律法规解释。11.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均有权提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

十二、其他约定。

12.1任何一方在没有征得另一方书面同意的情况下不得将自己对本合同的权利义务转让任何第三者。

12.2对本合同的修改、补充或变更，应由合同双方协商一致，以书面形式作出，并由双方盖章方为有效。

12.3本合同的任何条款被有管辖权的裁判机构裁定无效或不可执行，且这种无效或不可执行不会对双方在本合同中的权利造成实质性影响的，则本合同继续有效。任何被裁定为仅在某些方面或某种程度上无效或不可执行的条款，不影响其他条款的继续有效。

12.4一方免于追究另一方一次或多次未履行本合同义务的，均不得解释为对任何随后的违反合同或不履行本合同责任的不予追究。一方对另一方违反合同条款责任追究的一次放弃并不意味着放弃追究另一方其后违反该合同条款的违约责任。

12.5当一方的有关基本信息发生变化，该方应将变化信息立即书面通知另一方。由于未能及时通知另一方而产生的后果及责任由该方承担。

12.6本合同为双方长期合作的框架性基础协议。本合同的签订不得视为甲方向乙方采购货物、最低采购量、或乙方为甲方独家供应商等任何承诺或保证。

12.7本合同一式二份，双方各执一份。本合同经双方加盖公章或合同章后生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

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采购信函范文样本汇总篇六

甲方：

乙方：

签定日期:20xx年9月19日

经甲、乙双方协商，甲方向乙方定购以下商品。经双方友好协商，订制本合同条款如下：

一：品名、数量、价款。

品名：鲁供天马鸭蛋礼盒。

规格：20枚/盒。

数量：100盒。

单价：49*0.9=44.1元。

金额：4410元。

备注：

合计币：肆仟肆佰壹拾元整。

二、结算方式及期限：

本合同签定之日甲方应向乙方支付该合同总金额的%定金，金额为元人民币，剩余货款甲方应在乙方货到之日，验收合格后一次付清全款。

三、交货方式：

交货时间：

交货地点：

四、合同生效后，乙方收取甲方定金后开始生产，如甲方中途改动设计，乙方有权推迟交货期。

五、本合同一式两份，双方签字盖章方可生效，上述各项条款未尽事宜一律根据《中华人民共和国经济合同法》中相关规定执行。

六、其他约定事项：

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

采购信函范文样本汇总篇七

需方单位：(简称甲方)。

供应单位：(简称乙方)。

为了规范产品交易行为，保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、明确双方权利义务关系，保证正常交易程序，经甲、乙双方协商，一致同意签订本合同，以资共同遵守。

一、产品供应要求：

产品名称产地规格等级数量(t)单价(元/t)总价备注。

合计人民币金额(大写)。

(说明：本表中单价是指砂石料运到交货地点的价格)。

二、交(提)货时间、地点及方式：

1、工程名称：

2、产品用途：

3、交(提)货地点：

4、交(提)货方式：

5、交(提)货时间、数量：

6、乙方在产品运抵交货处后，甲方应提供堆放场地，并做好验收工作。

7、其他约定：

三、结算和付款方式：

1、结算方式：交易双方可通过分中心银行帐户进行结算。

2、付款方法与期限：

(1)双方在合同签订后甲方付款%;。

乙方供货%后甲方付款%;。

乙方供货%后甲方付款%。

(2)乙方供货结束月内甲方付清货款。

(3)其他约定：

四、技术要求：

1、乙方应严格按照产品标准(生产)供应，超出产品技术标准的特殊要求，由甲、乙双方协商决定并在3栏中写清。

2、乙方应按国家标准规定，随每批产品提供《质量检验报告》。

3、其他要求：

五、验收标准、方法及提出异议期限：

1、乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《质量检验报告》。

2、验收标准，按该产品的国家标准验收，如尚无国家标准的则按行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收。

3、外观质量及数量应当场验收。如发现质量问题应在24小时内向上海市建材业质量管理中心或分中心质量管理部门报告。在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。甲方非因自身过错而受到的损失，由乙方按违约责任承担。

六、有下列情形之一，可以解除合同：

1、甲、乙双方协商一致;。

2、因不可抗力指使不能实现合同目的;。

3、在履行期限届满之前，一方明确表示或者以自己行为表明不履行主要义务：

4、一方延迟履行主要义务，经催告后天内仍未履行：

5、一方延迟履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。

以上3、4、5项权利由守约方行使。

七、违约责任：

1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如一方违约，由违约方承担责任，并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。

2、因质量不符合约定，甲方可要求更换或退货，更换视作逾期交货，退货视作不能交货。

八、解决合同争议的方式：

本合同产生争议，甲、乙双方应本着友好协商的积极态度进行协商解决;协商不成的，可提请分中心进行调解，如调解不成的向签约地人民法院提起诉讼。

九、不可抗力：

1、因不可抗力，致使合同不能履行，免除承担违约责任，但必须及时通知对方，并在合同期限内提供证明。

2、其他：

十、其他约定事项：

十一、本合同未尽事宜甲、乙双方协、商解决。

十二、合同签定：

l、本合同自双方代表签字、加盖双方印章后生效;如需工商局鉴证的，签定后生效。

2、本合同签约地点：

3、本合同一式份，甲、乙双方各执份，上海市建设工程交易管理中心砂石料分中心备案一份，如鉴证、则鉴证机关二份。

供方：需方：

单位名称：单位名称：

法定代表人：法定代表人：

采购信函范文样本汇总篇八

物资是物质资源的简称，它既包括自然界直接提供的物资财富，又包括经过人的劳动所取得的劳动产品;既包括可以直接满足人们需要的生活资料，又包括间接满足人们需要的生产资料。以下是小编为大家带来的物资采购合同样本，欢迎大家参考。

甲方：

乙方：

经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就甲方向乙方订购生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：

一、订购产品名称及数量：

二、产品规格及价格：

三、产品包装要求及规格：

四、质量标准：

1、乙方供应的货物须符合国家质量标准、地方质量标准和甲方的生产要求。

2、_______________________________________________。

五、付款方式：

乙方将货物送到甲方处并经甲方检验合格且卸货后__日内付款。

六、交货时间和地点：

2009年__月___日前乙方将货物送至-----------------。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。

七、双方权利和义务：

1、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带产品合格证、化验报告等手续。

2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。

3、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。

4、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。

5、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金__________元。

八、特别声明条款：__________________________________。

九、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后立即生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、合同签订地：

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

代表人签字：代表人签字：

电话：电话：

传真：传真：

开户行：开户行：

账号：账号：

签字日期：2009年__月__日签字日期：200__年__月__日

甲方(采购方)：中铁十八局集团建筑安装工程有限公司。

注册地址:(注：以营业执照为准)邮编：

通讯地址：(注：以实际办公地址为准)邮编：

法定代表人：职务：

乙方(供货方)：南洋电缆(天津)有限公司。

注册地址:天津空港经济区中环东路239号邮编：

通讯地址：02259803399邮编：

法定代表人：黄艳红职务：营销经理。

甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就采购事宜达成以下合同，以共同遵守：

第一条产品名称、品种、规格、数量及价格(该表可根据实际需要进行修改)。

上表单价是包括产品所有费用的综合结算单价，此单价包括成本费、人工费、税费(开具正式发票)、运杂费、管理费及其它所有费用;数量为暂定数量，最终数量以甲方实际签认的数量为准;合同总金额为暂定金额，最终金额以甲方实际签认的数量乘以单价确定。

第二条质量标准及技术要求。

2.1质量标准：符合国家现行相关标准要求或按甲方指定样品标准生产。

2.2技术要求：无。

第三条包装方式及费用承担。

3.1包装材料由乙方自行选定，包装费用由乙方承担。产品包装应符合国家及行业标准，符合现行包装标准规定，并以保证商品的存放和运输安全为前提，符合运输规定要求。

3.2非因甲方原因，由于乙方所采用包装不当而造成的产品质量不符合甲方要求，乙方应自行承担所有费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。

3.3包装完整，原件数量短少或规格品种不符，经甲方查询乙方应在日内给予解决。

3.4包装箱内应附有完整的产品合格证、材质单、维修保养、操作使。

用说明书等材料。(项目部根据当地各级管理部门要求，可以约定如环保证等材料)。

第四条交货方式。

4.1交货时间：2014年6月20日前。

4.2交货地点：天津空港经济区航空路152号南侧维益食品工地，甲方指定收货人：陈志静(身份证：130626198410177151)。

4.3运输方式：汽运，费用由乙方承担。(注明由谁负责运输，费用谁承担)。

4.4保险：无(按情况约定由谁负责投保并具体规定投保金额和投保险种)。

4.5交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：无偏差。

4.6甲方有权根据工程设计变更、施工进度或其他原因对规格型号、数量、供货时间、交货地点进行调整。

均由乙方承担。

第五条验收。

5.1验收时间：材料到场的日期;

5.3验收标准：甲方仅对产品的外观和数量进行验收，对甲方提交的第三方检验，乙方无异议。验收并不免除乙方承担质量保证责任。

第六条结算与货款支付。

6.2货款的支付时间：5月份之内;。

6.3货款的支付方式：承兑汇票;。

6.4在本合同下，任何付款都不应理解为是对乙方部分或全部履行合同的认可，任何付款都不应理解为对缺陷工作或不合格品的确认。

第七条提出异议的时间和方法。

7.1甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物后3日内向乙方提出书面异议;在异议期间，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。甲方未提异议或已提异议均不免除乙方应负的质量保证责任。

7.2乙方在接到甲方书面异议后，应在3日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第八条质保责任。

乙方承诺质量保证期为一年(月或年)，自最后一批采购物品通过。

验收之日起算。质保金为总货款的10%，在总货款中扣除。如在质保期内出现问题，乙方应按甲方要求免费予以退换，否则，甲方有权扣留质保金，不足弥补损失部分，由乙方补足。如质保期内未出现质量问题，质保期满后一个月内退还质保金(无息)。

第九条违约责任。

9.1甲方超过合同规定日期付款，乙方有权通知甲方及时付款，甲方自收到通知之日后7日内仍不履行付款义务的，每逾期一日，应按中国人民银行同期贷款利率乘以逾期货款金额向乙方支付逾期付款的违约金，违约金总额不超过实际欠付合同金额的5%。但如因甲方上级或业主拨款不及时、不到位导致甲方不能按时支付乙方货款时，乙方应予以充分理解，保证本合同的正常履行。乙方承诺不因此要求甲方承担任何违约金、利息等损失赔偿责任。

9.2乙方不能交货的，向甲方偿付不能交货部分货款1%的违约金。

9.3乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同约定的，

如甲方同意利用，应按质论价;甲方不能利用的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。

9.4乙方因货物包装不符合合同约定，须返修或重新包装的，乙方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分,因包装不当造成货物损坏或灭失的，由乙方负责赔偿。

9.5乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日千分之一计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方应承担因此给甲方造成的损失。

9.6货物错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运到合同约定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。

9.7其它：无。

第十条不可抗力。

10.1不可抗力的定义。

“不可抗力”指超出本合同双方控制范围、无法预见、无法避免或无法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。这类事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律规定其适用的变化，或者其它任何无法预见、无法避免或者无法控制的客观情况。(注：双方可以增加列举)。

10.2不可抗力的后果。

甲乙双方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的，应按合同法相关规定执行。

第十一条争议的处理。

因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决，则任何一方有权依法向甲方企业法人工商登记注册地有管辖权的法院起诉。

第十二条其他约定。

12.1未经甲方同意，乙方不得转让本合同项下任何权利或义务。

12.2付款前，乙方应按甲方财务要求出具合法有效的发票，否则，甲方有权拒付所有货款。乙方给甲方提供的税务发票必须真实有效，出票方与合同签订方(乙方)必须一致，乙方给甲方提供的税务发票如果无法验证或检验为假票，甲方有权停止支付乙方当期当批次货款，乙方应重新提供合法有效的发票并向甲方支付该笔发票票面金额5%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。(如需要对方提供增值税发票，可在本条款中予以明确)。

12.3甲乙双方或一方签认的单据上(包括但不限于发料单、收料单、结算单等单据)如有与本合同条款约定不一致的内容，均以本合同条款为准。

12.4除本合同中约定的违约责任外，甲乙双方不得在签认的单据上。

(包括但不限于发料单、收料单、结算单等单据)增设违约责任条款，否则该单据上增设的违约责任条款无效。

12.5其他约定：

12.5.2乙方送达联系人：黄艳红，联系方式：15002278686，送达地址：空港经济区中环东路239号，甲方按本地址通知即视为送达乙方;如乙方送达联系人、联系方式及地址发生变更，乙方应于变更后2日内书面通知甲方，否则，乙方应承担所有法律后果。

12.5.3无。12.6本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

12.7未尽事宜由本合同双方另行协商确定。对本合同的任何补充或修订需经双方以书面形式签署方才有效。书面补充协议构成本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第十三条本合同一式肆份，甲方执三分份，乙方执一份，

具有同等法律效力。

第十四条本合同签约地点：维益食品项目工地。

签约时间：2014年4月30日。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：法定代表人或法定代表人或。

授权代表(签字)：授权代表(签字)：

甲方：(以下简称甲方)。

乙方：(以下简称乙方)编号：

甲方因生产需要向乙方采购产品。甲乙双方在平等互利的基础上，遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下合同：

一、产品的名称、规格型号、数量和价格：

产品名称。

规格型号。

计量单位。

单价(含税rmb)。

备注。

双方确认以电子邮件作为日常信息的传递：

甲方接收邮件的电子邮箱：

乙方接收邮件的电子邮箱：

二、产品的技术质量要求：以甲方提供的图样、技术质量文件及双方签订的《技术质量协议书》为准。

三、交货的时间、地点和运输方式：

1、交货的时间：以《采购订单》中甲方要求的交货时间为准。

2、交货的地点：乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点。

3、运送方式：运输方式由乙方自定，相关费用由乙方自负。

四、包装标准、包装物的供应与回收：

乙方提供的货物应该进行包装，其包装物乙方不予回收。

五、验收的标准、方法及提出异议的期限：

1、验收标准：按本合同约定的技术质量要求作为验收标准。

2、验收方法：甲方组织验收，由甲方质检部门出具进货环节的验收结论。

3、异议期限：如有质量异议，甲方在货到一个月内向乙方提出，乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复，逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见。

4、甲方进货环节的质量验收结论并非该货物质量的最终结论。

六、结算方式、付款方式及期限：

1、结算方式：每月号为双方对上月业务的结算日。乙方根据甲方的入库单据开具增值税发票(附入库单据)于每月5号前将上月发票(附上个月的发票汇总表及入库单据)交甲方业务员审核入帐。由于乙方原因导致发票没有按时交给甲方的，甲方有权按发票金额的17%要求乙方给予经济补偿。

2、付款方式：期限六个月内(含六个月)的银行承兑汇票支付。

3、付款期限：自乙方将增值税发票交给甲方业务员后90天内付款，逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息。

七、售后服务：

乙方提供年的免费三包服务，提供终身的售后服务。

八、供货保障措施：

1.乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下货物的供应，不会影响甲方的正常生产，不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产。

2.乙方应按照甲方的要求按时供货，如遇特殊情况，应事先书面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按时供货，则乙方构成违约，每迟延一小时支付违约金x_0元。给甲方造成损失的，乙方应当承担损失赔偿责任，违约金不能冲抵赔偿金额。

3.双方约定在甲方已接收货物数量的%范围内，甲方可以无条件退货。乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回，费用由乙方自理。若超出一个月乙方未来运回，则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费;若超出二个月乙方未来运回，则视为乙方放弃该退货货物，甲方有权对该退货货物做出处理，处理所得资金归甲方所有。

4.乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须服从甲方厂区的园区管理规定，如有违反，乙方愿意按照甲方厂区的园区管理规定接受甲方的处罚。

九、保密责任、知识产权及环境保护的约定：

1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容，应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意，不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项。本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效。

2、乙方必须保证对其产品或技术享有完整的、自主的知识产权。若乙方产品发生知识产权纠纷，则全部责任均由乙方负责，与甲方无关。若乙方发生的知识产权纠纷牵连到甲方，造成甲方经济或声誉的损失，乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响。

3、乙方提供给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品的工艺设备等应满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律法规的要求，在生产过程中排放的超标污染物(废水、废气、噪声等)必须积极采取措施处理。乙方在提供化学品时，应同时提供化学特性报告，对有害化学品应提供安全使用说明书，列明其特性、分类、危害、安全预防措施、废料的环境处理方法等基本资料。

十、甲乙双方均应按合同的约定全面履行，如有违约，违约方应向守约方支付违约金。违约金按其他条款中的约定支付。给守约方造成损失的，违约方还须赔偿损失，违约金不能冲抵损失赔偿金额。

十二、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷，应友好协商解决。如协商不成，由下列(1)项方式解决。

1.由甲方所在地人民法院管辖;2.提交____市仲裁委员会仲裁。

十三、其他约定：

本合同一式四份，双方各执贰份，自双方签字并盖章之日起生效。本合同的有效期为自合同生效日起至__年12月31日止。

甲方：乙方：

日期：年月日日期：年月日

采购信函范文样本汇总篇九

需方(甲方)：

供方(乙方)：项目名称：工程地点：签订时间：签订地点：北京市区。

需方(甲方)：北京建工集团有限责任公司。

供方(乙方)：

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确需方(甲方)和供方(乙方)的权利和义务，经甲乙双方友好协商一致，签订本合同。

1、标的物名称、规格、数量、单价、金额。

合同数量为暂定量，如果实际供货量与暂定数量有差距的，按照实际供货量结算。

2、生产厂家及商标。

3、供货时间、数量。

乙方应当按照以下第()种方式约定的时间及数量交付本合同标的物。(1)乙方应按照以下时间及数量向甲方交付本合同标的物：

交付时间：交付数量：

交付时间：交付数量：交付时间：交付数量：(2)交付时间及数量由甲方通知，乙方应当在接到通知之日起天内交付。(3)其他方式：

4、质量标准及验收。

乙方所供标的物的质量应达到国家规定的有关标准(国家标准、行业标准或地方标准)，具体质量标准为：。

甲方应在收到标的物之日起日内对所收到的标的物的名称、规格、数量、生产厂家及质量进行检验，如不合格，甲方有权退货，并向乙方提出索赔，乙方还须承担由此给甲方带来的一切损失。

5、交货地点和方式。

乙方应将所有标的物送至工地现场甲方指定地点落地交货。

6、交付费用承担。

乙方承担将标的物运到甲方指定地点所涉及的包装费、运费、装卸费及因履行交付义务而产生的一切费用。

7、合理误差及计算方法。

8、包装要求。

包装应能保证标的物质量完好。

9、结算方式及期限。

10、违约责任。

10.2乙方交付的标的物不符合合同约定的质量标准的，甲方有权拒绝接收。乙方应按合同总额的%向甲方支付违约金。同时甲方有权解除合同或要求乙方在甲方指定的时间内按合同约定的标准继续履行交付义务。因此造成的损失超出违约金的部分，乙方应当赔偿。

10.3甲方不能按合同约定支付货款，应向乙方支付违约金，违约金额为应付未付货款的0.02%/天，但违约金总额不不超过合同总额的3%。

11、合同生效。

本合同自双方签字、盖章后生效。本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力。

12、禁止权利转让。

任何一方不得将其在本合同项下无论是全部的还是部分的权利转让给第三方。合同一方将其合同权利转让的，该权利转让无效，对本合同他方不产生法律约束力，并视为该方违约，该方应向本合同他方支付相当于本合同标的额10%的违约金。

13、解决纠纷的方式。

甲、乙双方因本合同发生争议，应当友好协商;协商不成的，双方同意将本合同引起的或与本合同有关的一切争议提交以下第种机构解决：

第一种：甲方住所地有管辖权的人民法院;第二种：北京仲裁委员会。

争议解决条款不因本合同的无效、解除和终止而无效。如就本条款关于管辖和争议解决方式作出修改的，不得附加任何条件并必须单独签订仅就管辖和争议解决方式修改的协议，且其所加盖的印章和签字应与本合同所载的完全一致，方为有效。

凡因与履行本合同有关所签订的其他一切补充协议、签证单据、物权凭证和单据、确认函等法律文件再行约定管辖及争议解决方式的，不得对抗以上条款的约定，如有违背，则该约定一律无效。

14、其他条款。

14.1乙方保证所交付的标的物不侵犯任何他方的知识产权，乙方保证甲方在使用标的物时不受任何第三方提出侵犯知识产权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

14.2各方当事人以任何形式对于本合同实质内容(标的、质量、价款、履行期限、履行地点、付款方式、违约责任)的修改、变更，必须采取书面形式，且其所加盖的印章和签字应与本合同所载的一致，方为有效。

各方当事人对于本合同未尽事宜可以签订书面补充协议，书面补充协议所加盖的印章和签字应与本合同所载的一致，方为有效。

对合同实质内容的修改、变更及签订的补充协议，所加盖的印章和签字与本合同所载不一致的，不发生法律效力，对本合同各方当事人没有约束力。

甲方(盖章)法定代表人委托代理人经办人经办人电话单位地址邮政编码开户行账号。

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