2023年采购信函范文格式(模板10篇)

经过一段时期的努力，我们需要给自己一个总结。如何提升自己的领导力，成为一个优秀的领导者？总结范文可以帮助我们更好地理解总结的要点和写作结构。

采购信函范文格式篇一

乙方：签订地点：

签订时间：年月日。

第一条：乙方向甲方提供的合同内容、数量、价款：

第二条：提供产品的质量标准：提供的设备产品均提供产品合格证，

第三条：设备供货周期：天。

第四条：乙方对产品质量负责条件及期限：对本公司提供的设备产品。

免费质保壹年。

第五条：检验标准、方法、地点及期限：送货到甲方指定地点(，

由甲方按行业标准负责组织验货。

第六条：结算方式、时间及地点：

第七条：违约责任：甲乙双方任何一方违约，由违约方向对方赔偿所。

产生的一切与合同相关的费用。

第八条：合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由。

双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调。

解不成的，按下列第壹种方式解决：

(一)提交乌鲁木齐仲裁委员会仲裁;。

(二)依法向人民法院起诉。

第九条：本合同自甲乙双方签字盖章起生效;合同一式肆份，甲乙双方各贰份。

第十条：其他约定事项：在合同实施过程中如果有争议，甲乙双方协商解决。

甲方：(章)乙方：(章)。

住所：住所：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

电话：电话：

传真：传真：

开户银行：开户银行：

采购信函范文格式篇二

申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。

(1)标题。

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

申请书。

(2)称谓。

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

(3)正文。

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

(4)结尾。

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

(5)署名、日期

采购信函范文格式篇三

4、质量标准：

乙方向甲方提供的所有外墙砖材料必须为约定的产品生产厂家生产的优等品，质量达到国际标准及国家现行规范gb/t4100.1-的优等品检测标准;放射性核素限量复合gb6566-中a类的要求及按双方确认的样品验收，符合gb/t4100-陶瓷砖国家标准及国家卫生部相关的卫生安全评价规定。要求乙方在提供外墙砖材料的同时，提供产品出厂合格证及按上述要求检测的检查报告。

5、验收方法：

乙方将货送到现场当天内(即当日上班时间内，午休时间除外)，由甲方负责对到货进行验收，到货验收不合格的，乙方负责更换，并承担由此产生的一切费用。经甲方验收合格的，当即向乙方出具验收凭据。若对货物质量异议，甲方应按实际到货数量签收并保管好货物，三个工作日内由甲方与乙方共同从货物中抽样送建材产品质量监督检验站检验，经检验合格的，一切费用由甲方负责，不合格的由乙方负责按规定补货，并承担由此造成的损失。若乙方不能按要求时间补货的，甲方可选择向第三人另行采购，乙方向甲、丙方承担损失赔偿责任。

6、货款结算办法及合同付款方式：

7、保修责任。

本产品免费保修二年，自最后一批材料到货验收合格之日起计算。保修期内如出现产品质量问题，由乙方提供产品给甲方进行维修，甲方在接到维修通知后，须在12小时内到场维修，维修时间不得超过24小时;如甲方不按时到场维修，丙方或其他实际使用人可委托他人维修，造成丙方损失的由甲方承担。保修期满一年乙、丙双方结算无误后，丙方将剩余质保金一次性付清给乙方(不计利息)。在保修期内如出现产品质量问题，甲方支付的维修费用由乙方负责，丙方代扣给甲方。

8、三方的权利和义务。

8.1丙方的权利和义务。

8.1.1丙方在收到甲方递交乙方的付款申请书后按规定日期向乙方支付货款。

8.1.2丙方代甲方向乙方支付的材料款，丙方有权在甲方的下一笔工程款中扣除相应的工程款。

8.1.3乙方提交的壹万元投标保证金在合同签订之日起转为合同履约保证金，乙方按规定所供材料全部到货并验收通过后，由乙方提出申请，经丙方核实后，七个工作日内退回乙方(不计付利息)。

8.1.4总货款的5%作为质保金，保修期满一年，并经验收产品质量符合约定后进行结算，乙丙方多退少补质保金(不计付利息)。

8.1.5除本条前款约定付款义务外，丙方不承担其他任何义务和责任。

8.2甲方的权利和义务。

8.2.1甲方负责对乙方送达工地的材料进行验收，对材料质量负责。进场材料质量不合格的，甲方有权拒绝接收。

8.2.2产品到货并验收合格后，甲方负责按规定的时间向丙方提交乙方的请款申请单。

8.2.3甲方在丙方向乙方支付货款前向丙方提交与请款金额一致的工程税票，在提请支付货款前同步提交含质保金金额在内的全额的工程税票给丙方。

8.2.4甲方向丙方提供的工程发票必须是有效的正式发票。若经丙方或相关主管部门发现甲方提交的发票为无效发票或假发票的，视为甲方同意丙方延迟支付当次工程款，直至甲方向丙方重新提交有效的正式发票后七个工作日止，同时甲方向丙方支付与发票面额等额的违约金，并承担由此造成的一切责任及损失。

8.2.5甲方必须根据工程进度需要提前15天通知乙方送货。

8.2.6甲方与乙方共同就产品质量、违约等向丙方负责，并承担违约责任。

8.3乙方的权利和义务。

8.3.1乙方应按质按量按期将本合同所订购的材料交付甲方。

8.3.2合同签定生效后，乙方应及时跟进现场的施工进度，做好备货及供货准备。

8.3.3乙方在向甲方提请支付货款的同时向甲方提交与请款金额一致的销售税票，在提请支付货款前同步提交含质保金金额在内的全额的销售税票给甲方。

9、本合同签订生效后产品价格不因市场变化而作任何调整。

10、违约条款。

10.1如乙方提供的产品质量不合格、环保指标超出国家规定或不按期送货等违约行为严重影响甲方施工进度的，丙方或甲方有权选择解除合同或继续履行合同。丙方或甲方解除合同的，乙方必须赔偿丙方及甲方因此遭受的损失，并向甲方及丙方支付总货款20%的违约金。

10.2由于乙方原因导致延误交货的，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的5‰向甲方偿付逾期违约金。

10.3如甲方原因导致丙方延期付款，每延期一天，甲方须向乙方支付延期付款总额的5‰作为延期违约金;若延期超过10天，乙方可直接向丙方提请付款，乙方须向丙方提交经甲方代表签认的材料到货验收单及请款申请单。

10.4如丙方原因延期付款，每延期一天，应向乙方支付延期付款总额的5‰作为延期违约金。

10.5甲、乙、丙任何一方除10.1条款外如要求变更或终止合同，必须提前30天提出充分的书面理由，并须经三方协商一致。否则守约方有权选择解除合同或继续履行合同，并要求违约方向守约方支付合同总价款20%的违约金，如违约金不足以弥补违约的行为所造成的损失的，超过部分违约方须继续赔偿。10.6若甲方未按8.2.5条约定提前通知送货，由此引起的责任由甲方负责。

11、甲、乙、丙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时通知不能履行或须延期履行或部分履行合同的理由。在取得证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

12、三方关于不可抗力的约定：不可抗力包括因战争、**、空中飞行物体坠落、四级以上地震、八级以上的风、暴雨、暴雪、冰雹等对工程造成严重损害的自然灾害(以上均须以国家相关部门发布的公告或认定书为准)。

13、本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙、丙三方应协商解决，解决不了时，任何一方均可向工程所在地的人民法院起诉。

14、本合同自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效。

15、甲方货物签收有效人：、联系电话：。

16、本合同在执行期间，如有未尽事宜，由甲、乙、丙三方协商，另订补充协议，所有补充协议在法律上均与本合同具有同等效力。

17、本合同共一式九份，由甲、乙、丙三方各执三份。

甲方：

委托代理人：(签字)。

地址：

电话：

乙方：(盖章)。

委托代理人：(签字)。

地址：

电话：

户名：

帐号：

丙方：(盖章)。

委托代理人：(签字)。

地址：

电话：

采购信函范文格式篇四

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一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，xxx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

四、成本控制。

xxx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

xxx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的'优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调。

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益化，为公司发展提供助力。

采购信函范文格式篇五

第一条标的、数量、价款及交(提)货时间标的39;名称牌号商标规格型号生产厂家计量单位数量单价金额交(提)货时间及数量合计合计人民币金额(大写)(注：空格如不够用，可以另接)。

第二条质量标准。

第三条出卖人对质量负责的条件及期限：

第四条包装标准、包装物的供应与回收：

第五条随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：

第六条合理损耗标准及计算方法：

第七条标的物所有权自时起转移，但买卖人未履行支付价款义务的，标的物属于所有。

第八条交(提)货方式、地点：

第九条运输方式及到达站(港)和费用负担：

第十条检验标准、方法、地点及期限：

第十一条成套设备的安装与调试：

第十二条结算方式、时间及地点：

第十三条担保方式(也可另立担保合同)：

第十四条本合同解除的条件：

第十五条违约责任：

(一)提交仲裁委员会仲裁;。

(二)依法向人民法院起诉。

第十七条本合同自起生效。

第十八条其他约定事项。

出卖人(章)：

买受人(章)：

采购信函范文格式篇六

1、交货地点:，乙方必须保证按甲方的供货通知所要求的规格、数量、时间供应甲方。

合同。

明细中要求的合格物资运输至甲方指定地点并卸入指定地点，否则甲方可以在不需要征得乙方同意的条件下将乙方的保留金扣除，并有追索其他损失的权利。

2、交货方式:甲方指定共同负责签字验收并加盖项目公章，甲方如要求变更验收签字人，应在交货前书面通知乙方，作为本合同的补充条款，非甲方指定人员签字的货单，甲方不予结算。

3、交货日期:,以物资实际运送到合同指定地点的日期为乙方的实际交货日期，并以此来确定是否构成逾期交货。构成逾期交货的应向甲方进行赔偿。逾期交货一天按该批次货款的3倍赔偿，对造成甲方重大损失时，乙方应赔偿甲方一切损失。

4、按甲方需用计划的要求，将本合同约定的材料保质、保量(乙方应具有应对施工高峰期和汛期的应急措施)、及时、齐备配套地供应到甲方指定地点。

5、乙方应全方位保证并满足甲方的材料需要，合同执行过程中乙方不得停止供货并将产品出售给其他购货单位。

6、乙方应以最适宜保护物资性能、质量的运输方式运送。对于物资运送到指定地点并经验收合格之前发生的一切损坏(包括外观、性能等方面)、数量损失等均由乙方自行承担。

7、乙方应遵守当地政府、建设单位、甲方有关现场的通道、保安、通行证的发放以及同类项目的一切法律及规定;并应遵守可能由当地政府颁发的有关物料运送现场的时限及通道的限制规定。同时，乙方不得以不清楚工地现场的情况为借口而要求延长交货期限。

8、乙方供应物资应根据工程进展情况需要使用前预计足够时间(必须符合甲方的要求)运抵现场，以确保甲方负责施工的工程竣工工期不会出现任何延误。

9、乙方必须配合工程需用物资计划，物资计划会在工程进行中不断修订，乙方仍须在修订后的计划时间内，及时供应符合合同质量要求的物资。

10、乙方不得将甲方所制定的物资需用计划的更改作为要求索赔的理由。

11、乙方必须按甲方随时发出的通知要求的日期进行交货，若未按甲方规定时间交货，乙方将负责因此造成的损失,且甲方有权核减乙方供应量直至终止与乙方的合同。

12、乙方必须对自身出入甲方现场的人员进行安全交底，并应自带安全防护用品，因乙方原因造成的各种人员伤害及经济损失由乙方自行承担，并补偿甲方及其它造成的一切损失。

13、乙方进入甲方现场人员必须听从甲方管理人员的管理，进场车辆必须听从调度，遵守甲方现场文明工地等有关管理制度。对不听从甲方管理的人员、车辆，甲方有权清理出场。由此影响施工所造成的一切损失由乙方承担责任。

第四条货款的结算方式及结算方式：

第五条物资验收。

1、甲方有权利对进场的物资进行各种形式的检验，乙方必须充分配合并接受检查结果。

2、乙方必须在交货前对材料的品质、规格等作细致的检验，材料到工地现场卸车后，如发现其技术规格、性能与合同或甲方发出的供货单上的规格不符，质量低劣及受损坏等情况，应按以下情况分别处理：

1)材料的种类、规格、质量登记与要求不符，甲方可拒绝接收，乙方接到通知后24小时内完成，自费运出施工现场并重新采购供货，如因此造成延期交货的，按本合同有关条款承担违约责任。

2)因时间晚于甲方通知乙方的计划进货日期的，乙方须承担因此造成的甲方延误工期损失及其他因此可能发生的损失。

3)经甲方检验通过之后发现材料的规格、质量等级与要求不符的清况，乙方仍应承担重新采购供货的经济支出及对因此造成的甲方及工程损失负责赔偿。

3、乙方负责提供给甲方所需物资的质量。

保证书。

合格证，乙方所提供的验证资料必须齐全真实有效，随货同行。并由甲方指定负责验收人在送货单上签字并加盖项目印章作为收货依据及结算依据。

第六条违约责任。

1、乙方不能按时交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款总值的%的违约金及因此造成的甲方的一切损失。

2、乙方所交物资的品种、型号、规格不符合合同规定及甲方另行给乙方的通知的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，乙方应负责按甲方要求的时间予以退换，并承担由此造成甲方费用增加、工期延误等损失;如不能予以退换的，按不能交货处理。

3、对于因乙方运输方式不合理造成货物到达指定地点之后货物的损失或丢失，乙方应承担全部责任。

4、乙方对甲方造成的经济损失，甲方有权从乙方的余款中扣除，余款不足抵补损失时，应由乙方补齐差额部分。

5、乙方因物资包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。

6、乙方装卸、运输过程中的一切人员、机械、车辆安全，乙方应按国家及地方规定办理相关手续、责任自负。

7、乙方装卸、运输中应做相应的环保措施，应符合国家环保要求，因环保造成的一切罚款由乙方自行承担。

第七条争议解决。

发生争议后，双方首先协商解决，不能协商解决时，提交甲方总部所在地人民法院解决。本合同关于争议的解决方式的约定具有最高效力，双方以后发生的补充合同、会议纪要、往来函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的，均不得对抗此约定。

1、本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定内容全部履行完毕自动失效。

2、本合同一式份，具有同等法律效力，甲方执份，乙方执份，本合同双方签字盖章后生效。

3、本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商并签订书面协议为准。

甲方(签章)乙方(签章)。

单位地址：单位地址：

法定代表人：法定代表人：

签约日期：签约日期：

委托代理人：委托代理人：

电话：电话：

开户银行：开户银行：

账号：账号：

邮政编码：邮政编码：

甲方：项目部。

乙方：

根据《合同法》，经甲乙双方友好协商，达成如下协议。

一、材料名称、型号规格及质量要求等。

注：l、表中单价指含装运费等的到场价。

2、本合同单价为：

固定价。

可变价变动约定：1)本合同开始执行后，前个月不得变动：2)个月后，若市场价格在本合同基础上上浮%(不含)后，单价在本合同价基础上上调%作为结算价，每月调一次：3)个月后，若市场价格在本合同基础上下浮，则以市场价作为结算价。

其它约定。

3、表中的数量结算时以实际使用的为准。

二、供货时间(供货计划)：

l、合同供货周期：自年月日至年月日止。

2、一次性供货的：于年月日前送达指定地点。

3、分批次供应的：由甲方于每月日前将下月需求计划通知乙方，乙方按甲方要求及时供货。

三、送货地点：

四、合同结算。

1、合同供货时前个月不结算，以后每月25日前双方结算一次，核对无误后乙方开票入账，逾期的未结算入账的材料收料单据作废。

2、资金的支付以甲方计量款到位情况，由甲方安排。最多支付乙方开票入账金额的%，余下%待合同结束后一天内结清，再余5%作为质量保证金待合同结束后天内一次性结清。

2、合同结算一律使用银行转帐支票等票据结算，不使用现金结算;结算时乙方需提供合法的有效发票(或票据)。

五、材料包装：

1、验收标准：甲方按照第一条中的“质量要求”条款进行验收。

2、材料到甲方指定地点后，由甲方材料人员在现场进行数量验收，并由甲方质检部门抽样试验检测。

3、若经甲方质检部门抽样试验检测结果为不合格，则乙方所供同期同批次材料一律视为不合格，甲方不予接收。

七、乙方应加强人员的安全教育，人员及设备的安全责任由乙方全部承担。

八、违约责任。

1、支付违约金：乙方应完全服从甲方施工人员及甲方业主和监理的安排和管理，按照甲方规定的时间、地点和程序进行作业，否则甲方有权终止合同。甲乙任何一方无正当理由不履行或中途终止合同，应向对方支付违约金元。

2、赔偿损失：如果乙方未能保质保量供货，造成甲方中断施工或返工，乙方应赔偿所造成损失的%，数额以监理工程师核准的为准。

3、一切与本合同有关的纠纷如不能友好协商解决，则提交仲裁(或诉讼)。

八、其它未尽事宜，经双方友好协商可作出补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

九、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：乙方：

法定代表人法定代表人。

(或委托代理人)：(委托代理人)：

签订日期：年月日

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采购信函范文格式篇七

保温材料有多种，自然因为种类不同，相关材料的采购合同也会不一样，小编整理了两篇供您参考。

供方：

购方：

签订地点：

一、合同总价：橡塑保温材料：(元)。

二、产品名称、型号、数量及金额：单位：元(人民币)。

三、供货时间：购方出具书面供应清单，供方在接到供货清单天内供货。

3、供货产品必须是河北华*集团厂家生产;。

4、若经检查验收时发现有违反以上几条的，取消合同并承担由此引起的一切损失。货到现场后，由建设单位、项目监理、安装单位随机抽样送检。若合格，报告交监理处备案;送检不合格，所有送至现场的货物全部退回，并承担由此产生的一切损失，即时终止合同。抽检费由供方负责。

五、交货地点、方式：交货地点为水浒文化广场(梁山县城越山南路20号)，由购方相关单位验收。

六、本合同价格为落地价。

七、若施工过程中有何变更，双方协商解决。

八、包装标准、包装物的供应与回收：所有包装不回收。

九、验收标准、方法及提出异议期限：

1、由购方在供方货到工地后按清单组织验收，验收合格单作为付款依据;。

2、货到验收后，如发现质量问题请在7天内向供方提出;若施工过程中发现不合格产品供方保证在10天内更换。

十、付款方式：

保温材料、胶水及胶带到现场验收合格后十天内付合格货款的65%，系统验收合格后付合同总价的30%，两年质保期满后无质量问题付清5%余款。最终合同总价依据合同单价及实际使用数量确定。

十一、违约责任：

1、供方负责因产品质量不合格而发生的所有责任并承担由此造成的一切损失;。

2、如未能按照本合同第二条供货，供方承担供货违约的责任，并接受不低于采购物总价的处罚。

十二、其它约定事项：

1、本合同一式4份，供购双方各执2份;。

购方：供方：

地址:地址:。

法人代表法人代表：

经办人经办人：

联系电话联系电话：

开户行：开户行：

账号：账号：

甲方：(以下简称甲方)。

乙方：(以下简称乙方)。

为了增强买卖双方的责任感，确保双方实现各自的经济目的，经双方充分协商，现丹桂华庭保温工程特订立本合同，以便共同遵守。

第一条：产品的名称、品种、规格和质量。

1.产品的名称、品种、规格(应注明产品的牌号或商标)：“航冠”牌无机胶粉、玻化微珠及抗裂砂浆。

2.产品的技术标准(包括质量要求)无国家和行业标准的，按企业标准执行。

第二条、产品的数量和计量单位、计量方法。

1、产品的数量：以实际结算数量为准。

2、计量方法：按实际，由甲方验收，并确认。

3.产品交货数量按实收数量为准。

第三条、产品的包装标准和包装物的供应与回收包装按照技术规定要求。包装物不回收。

第四条、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点。

1.产品的交货单位：浙江展诚建设集团股份有限公司二分*司。

2.交货方法：由买受方根据工程需要提前六天向乙方提供所需材料数量，乙方按约定交货地点和时间送达。材料卸货由乙方负责。甲方确认送货数量无误，需在送货单上签收，或出具专门的收货凭证。

3.运输方式：汽运。

4.到货地点和接货单位(或接货人)：诸暨市西二环路望泄村丹桂华庭施工现场。

第五条、产品的价格与货款的结算。

1.产品的价格：无机保温砂浆650元/m3、及抗裂砂浆950元/吨(含税价)，乙方提供相应的发票。

2.产品货款的结算：供货完成后付至工程款80%，剩余工程款待工程竣工验收后付清。

第六条。

验收方法。

1、材料验收以材料复检达到产品技术标准。

2、验收发生纠纷以签约地有资质检测机构出具的检测报告为准。

第七条、乙方服务条款。

1、施工时安排专业技术人员现场指导，保证工程质量。

2.工程完工后乙方负责提供产品的相关材料协助甲方检测，以达到要求。

第八条、乙方的违约责任。

1.乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的5%的违约金。

2.乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换，并承担调换或退货而支付的实际费用。乙方不能调换的，按不能交货处理。

第九条、甲方的违约责任。

1.甲方无质量原因不得中途退货。

第十条、不可抗力。

当事人双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通通不能履行或不能完全履行的理由，并应在3天内提供证明，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十一条、

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商或调解不成的提交签约地仲裁委员会申请仲裁。

当事人双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同一式五份，甲方执肆份、乙方执壹份。

甲方：(签字或盖章)。

乙方：(签字或盖章)。

代表：

日期：年月日

代表：

日期：年月日

采购信函范文格式篇八

**县财政局：

为更好的开展工作，改善我院办公环境，进一步提高服务质量，现急需申购办公用品一批(见附表)，以便工作顺利开展，请给予批准。

特此报告。

附件:办公用品购置清单一览表。

***卫生院。

20xx年x月x日。

采购信函范文格式篇九

根据《中华人民共和国民法典》有关规定，甲、乙双方经平等协商一致，达成如下协议，在履行协议的过程中，甲、乙双方应严格遵守，若有违约应按合同约定赔偿对方由此导致的经济损失。

一、合同期限。

1、本合同签署有效期自_________年_____月______日至__________年_____月____日，其中前____个月为试销期。

2、合同到期后，另确定新的经销条件，乙方在同等条件下享有优先权。

二、经销产品及区域。

1、甲方授权乙方经销甲方_________产品。

2、甲方授予乙方______的销售区域仅限。

三、产品价格。

1、价格按全国统一价执行(价格表附合同)。

2、乙方严格执行合同约定产品销售价格体系，不能低于或高于合同约定价格销售。否则，甲方不予兑现销售奖励。

3、甲方保留统一调整产品价格的权力，调价提前______天通知乙方。

四、质量要求。

甲方出售的商品必须符合国家标准、行业标准，甲方保证其获得所售商品途径的合法性并保证自身拥有该商品完整的所有权及处分权。

五、验收方法。

乙方于本协议生效后_____日内足额付给甲方货款，甲方收到款项后于____日内按要求付商品并开具发票，运费及货物在途风险由甲方承担。货到后经乙方验收无误后，货物所有权发生转移。

六、结算方式。

1、结算方式原则为现结，货款数额以发货单为准，即货款当面兑付。

2、结算方式为批结的，即第二次送货时结清第一次的货款，货款数额以发货单为准，结款期限最长不得超过____日。

3、双方同意月结的，每月____日为对帐日，每月____日为兑款日，结款数额为对帐单的全部金额。乙方不能按时兑现货款，经甲方催告后仍未兑现的，甲方有权暂时停止供货，待货款结清后继续供货。

4、双方确认：甲方工作人员向乙方收取货款。

七、合作保证。

1、乙方首批货款在本合同签定之日起____日内全额汇入甲方指定帐户。否则，视乙方违约，本合同自行失效。

2、甲乙双方签定合同时，乙方向甲方交纳______万元的合同保证金，否则视乙方自动放弃合同。合同保证金利息按照某某同期活期存款利率计算。

八、市场操作要求。

1、乙方应建立起本区域完整的销售网络，保证经销甲方的产品在经销区域内终端铺货达到：________________商超家，酒店______家，酒楼______家(附终端明细目录)，产品进入所有终端网点铺货覆盖率第一个月应达到______%，第二个月以后保持在_____%以上，每月建设堆头、端架的商超数量应保持在商超总数量的_____%以上，经甲方确认。

2、乙方在经销期内必须完成销售任务________万元人民币(按实际回款额计算)，其中首批回款________万元，月度销售比例及任务如下：______________________________(单位：________________万元)。

3、经销期(包括试销期和正式经销期)内乙方保证完成月度销售任务，按合同约定完成终端铺货，建设商超堆头、端架。若在合约期内乙方连续累计无法完成两个月度销售任务，或不能按合同约定完成终端铺货数量和商超堆头、端架建设数量，甲方有权取消经销商资格。

4、在试销期内，乙方完成合同约定的月度任务、终端铺货率、商超堆头建设数量，则转为正式经销商，甲方发经销商确认通知函。

5、乙方保证合同指定产品均在限定区域内销售，如窜区域销售，甲方不予兑现销售奖励，并根据数量乙方支付甲方_____元/件--_______元/件的违约金，或甲方有权取消经销商资格。

6、乙方做好售后服务并积极维护品牌形象，同时负责做好产品包装物的回收处理工作。

7、乙方不得经销与甲方产品名称、包装、风格相近的仿冒品或同类产品。否则，甲方视乙方违约，终止与乙方的合作。

九、甲方责任。

1、甲方负责监督并杜绝窜货现象的发生，以确保乙方在销售区域内的合法权益。

2、乙方在销售甲方产品过程中所发生的广告媒体宣传、宣传品、促销品、推广活动等事宜，乙方应提出计划方案，经甲方审核同意后，乙方即可安排实施。

3、甲方协助乙方做好产品的售前、售中、售后服务。

4、保证提供乙方所需的货源，负责做好市场的管理、指导工作。负责提供电视、软性文章等宣传媒体资料及终端培训。

5、及时兑现合同约定的政策支持。

6、负责将产品运至乙方市场，运费由甲方承担。

十、奖励政策。

参与公司经销商级别评定，兑现奖励。

十一、产品调剂约定。

本合同产品在发货三个月内如滞销可提出调剂，调剂产品的来回运费，运送损失及内外包装材料损失费均由乙方承担，乙方所有调换产品必须保证包装无开封、脏、损现象，不影响二次销售，否则不予退换。

十二、双方合作前特别约定。

1、乙方严格遵守国家工商、税务等有关政策、法令、法规进行商业活动，如有违反，属乙方个人行为，概与甲方无关，因此衍生的一切后果，由乙方负责。

2、乙方向甲方汇报每月库存、销货情况及下期要货计划、市场信息，乙方每次上货金额应在_____万元以上。

3、甲方每月对乙方的考核截止日为当月的_____日。

4、乙方必须向甲方提供完整、准确、真实的终端明细目录，由乙方签字并加盖公章。如出现虚报、错报、漏报现象，经甲方核实后，乙方支付甲方_____元/家的违约金。

十三、合同解除与违约责任。

1、如果甲方发生下列情况之一时，乙方有权单方解除合同。

(1)甲方不能按照合同及时供货影响了乙方的正常经营。

(2)甲方提供假冒、伪劣的产品被顾客投诉，确认属实。

2、如果乙方发生下列情况之一时，甲方有权单方解除合同。

(1)乙方不能按双方约定按时支付货款连续超过两个月的。

(2)乙方经营的主要财产或经营业务转移、转让及资产或信用方面发生重大变化，丧失经营能力的。

(3)甲方为乙方唯一指定供货商，如乙方从其他渠道供货，则甲方有权收回对乙方的全部奖励和赞助费用。

3、乙方未按照约定支付货款的，甲方有权要求乙方支付违约金，支付甲方_____%的违约金。(金额以对帐单/发货单为准)。

4、如双方任何一方违反本合同，本合同将自动失效，违约方应赔偿由此给对方造成的经济损失。双方任何一方如因单方因素，要求停止履行合同，应提前一个月通知对方。否则应视为违约，应赔偿由此给对方造成的经济损失。

十四、其它。

1、本合同未尽事宜由双方协议补充，出现争议双方协商解决，协商不成，由甲方所在地法院裁决。

2、本合同一式_____份，双方各执_____份，具有同等法律效力。

甲方：________________代表人：________________。

签约时间：______________。

乙方：________________代表人：________________。

签约时间：______________。

采购信函范文格式篇十

甲方决定向乙方购买优质__，双方在自愿、平等、协商一致的基础上，订立本合同。

一、合同期限。

1.合同签订之日起生效，乙方在合同生效起组织产品的供应。

二、购买数量及金额。

1.购买数量：甲方向乙方采购__300担，其中每担人民币220元。共计人民币66000元。

三、__质量要求。

1、__。

质量须严格按照合同签订时所送样品供应;物价的变化不影响所供应的__。

质量。

四、违约责任。

1、甲乙双方若有违反本协议的约定、造成对方经济损失的，对方有权要求违反方给予一定经济赔偿，并责令违反方限期解决或整改，逾期未解决或整改的，经济受损方有权终止本协议，并依法追究其法律责任。

2、协议书签订后若乙方提供的__出现质量、卫生等问题，甲方有权对乙方按次数进行人民币200元至元不等金额的处罚;严重者，按实际情况进行不同程度的处罚或追究其法律责任。处罚款可从乙方的结算款中扣除。

3、甲乙双方任何一方若无法律依据而提前终止协议的，违约方应赔偿对方5%(按月总数量应付款的金额计算)的违约金;造成对方经济损失的，应给予相应损失的经济赔偿。

五、附则。

1、本合同如有未尽事宜，由甲乙双方另行商定。

2、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，每份具有同等法律效力。

3、本合同自签订之日起生效。