采购信函范文样本范本(通用18篇)

经验是一把锋利的武器，奠定成功的基础。如何在家庭中处理好家庭成员之间的关系呢？如果你对总结写作感到困惑，可以看看以下这些范文，或许能给你一些思路。

采购信函范文样本范本篇一

需方：(以下简称“甲方”)。

地址：

邮编：

供方：(以下简称“乙方”)地址：

邮编：

电话：传真：

甲方因造林需要，特向乙方采购桉树专用肥料(以下简称“采购物资”)。根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，甲、乙双方经平等协商，达成协议如下：

第一条规格、数量、质量标准及总价款。

采购物资的具体规格、数量、质量标准、包装要求及总价款如附件一所示。

第二条交付日期

乙方应于甲方首次提货前完成全部采购物资的生产，并于起三十日内分批次将采购物资交付于甲方。

第三条交付地点。

交付地点：。乙方负责将采购物资分批次送至交付地点，由甲方清点确认并签字后，视为该批次采购物资的交付。采购物资的装车事宜由乙方负责，卸车事宜由甲方负责。运输费用由乙方承担。

第四条验收及验收标准。

(一)总体质量验收。

甲乙双方指派专人至工厂仓库按正常质量抽检办法共同取样封样，样本各三份，封样后由甲方送至第三方有资质检验机构(以下简称第一次检验)进行检验，检验费用由甲方承担。

经第三方检验后，不符合附件一质量标准，乙方有异议的，甲乙双方各提供50%的封存样本，由乙方送交国家化肥质量监督检验中心(上海)检验(以下简称第二次送检)，甲方配合，检验费用由乙方先行垫付;经第二次检验为不合格的，检验费用由乙方承担;经第二次检验合格的，检验费由甲方承担。对该检验结果，甲乙双方不得存有异议。

自乙方知悉第一次检验结果后5个工作日内，乙方有异议而未进行第二次送检的，视为乙方对第一次检验结果无异议。

检验不符合附件一质量标准的，视为全部采购物资不符合质量标准。甲方有权拒收采购物资，并要求乙方重新生产或采取其他补救措施并赔偿甲方因此遭受一切损失(包括但不限于甲方另行采购肥料而支付的货款差价、运输费、劳务费，以及因施肥延迟而造成的生产损失等)，若乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施，甲方有权单方解除本合同并追究乙方的违约责任。

(二)抽检。

总体质量验收合格后，乙方在到每批次采购物资后进行抽检，货款，抽检不合格的，甲方有权拒收该批采购物资，乙方对此有异议的，可按照本条第一款规定的方法再次检验，若仍不合格，甲方有权拒收该批采购物资及剩余批次的采购物资，并要求乙方重新生产或采取其他补救措施并赔偿甲方因此遭受一切损失(规定同上)，若乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施，甲方有权单方解除本合同并追究乙方的违约责任。

(三)数量验收。

甲方应于收到乙方交付的采购物资后及时组织验收并由甲方指定的接货人在交货单据上签字确认。

(四)甲方的验收不免除乙方的质量保证责任。

第五条付款期限及结算方式。

本合同生效后7个工作日内，甲方向乙方支付总货款的30%作为定金，甲方拒不履行交货义务或违约单方面终止本合同的，所付定金不再退还，乙方拒不履行付款义务违约单方面终止本合同的，双倍返还定金，若双方均未违约终止本合同，定金转为货款。

每批次采购物资经甲方抽检合格后7个工作日内，甲方向乙方支付该批次采购物资货款的50%。

甲方于收到最后一批采购物资并抽检合格后10个工作日内，付清所有剩余货款。

各类款项汇至乙方下述银行账户即为支付：

开户行：

户名：

银行账号/卡号：

乙方收到每批次款项后5个工作日内向甲方开具该批货物金额的正式发票。

第六条违约责任。

(一)、甲方迟延付款的，每迟延一天需按应付款项的1‰向乙方计付违约金，迟延30天以上的，乙方有权经书面通知后直接解除本合同并要求甲方赔偿损失。甲方未付清上批次货款的，乙方有权拒绝继续发货。

(二)、乙方必须按合同规定每天交付采购物资，不得延迟，乙方迟延交付3天以上的，每迟延一天需按当批次应交付采购物资的总价款的1‰向甲方支付违约金，迟延30天以上的，甲方有权经书面通知后直接解除本合同并要求乙方返还已经收到的货款(扣除乙方已交付货物的抵顶部分);如因乙方迟延或拒绝交货而影响甲方生产经营的，乙方应承担相应的赔偿责任。

(三)、总体质量验收不合格的，甲方可要求乙方重新生产或采取其他补救措施，由此给甲方造成的一切损失(规定同上)，乙方应承担赔偿责。乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施的，乙方有权单方解除本合，要求乙方赔偿一切损失(规定同上)并赔偿违约金，违约金标准为合同总货款的10%;抽检不合格的，甲方可要求乙方重新生产或采取其他补救措施并赔偿由此给甲方造成的一切损失(规定同上)，乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施的，甲方有权拒绝接收该批次及剩余批次采购物资并单方面解除本合同，同时要求乙方赔偿一切损失(规定同上)并赔偿违约金，违约金标准为未能按约定交付的采购物资货款的10%。

第七条不可抗力。

(一)、不可抗力包括非因甲乙双方责任造成的火灾、洪水、地震等自然灾害。

(二)、不可抗力事件发生后，乙方应立即通知甲方，并在力所能及的条件下迅速采取措施，尽力减少损失，甲方应协助承包人采取措施，因乙方怠于采取有效措施导致的损失扩大部分，由乙方承担责任。乙方应在不可抗力事件发生5日内以书面形式通知甲方，并在不可抗力事件发生10日内提供相关证明。

(三)、因不可抗力事件造成时间延误的，延误的交付期间相应顺延或由双方协商;造成合同不能履行或履行失去意义的，则合同终止，双方互不负赔偿责任。

(四)、因一方延迟履行合同后发生不可抗力事件的，不具有免责效力。

第八条争议解决。

甲、乙双方因履行本合同而产生或发生与本合同的履行相关的任何争议，双方应通过友好协商解决该争议。如一方将该争议提交另一方后的30天内该争议无法通过此方式获得解决，则需提交到甲方住所地的人民法院诉讼解决。

第九条各方陈述及保证。

(一)、其依据中国法律正式成立并有效存续，且其设立已获得所有必要的许可和批准;。

(二)、其拥有充分的能力和权力签订本协议并履行本协议规定的各项义务;。

(四)、从本协议生效之日起，本协议各项规定应成为其法定的、有效的和有约束力的义务。

第十条其他。

本合同一式四份，自甲方双方盖章后生效，甲乙双方各执两份，具同等效力。本合同附件为本合同不可分割的部分，与本合同具同等效力。

本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商。

甲方：

代表：

日期：

乙方：

代表：

日期：

(公章)。

采购信函范文样本范本篇二

供方：(以下简称甲方)。

需方：(以下简称乙方)。

1.经供需方双方充分协商同意，根据以下条款买卖以下商品，并签订本合同。在执行中，任何一方不履行合同，应承担违约责任。

2.质量标准：a货。

3.交货地点及运输办法：

4.包装要求及费用负担：包装根据行业标准，包装费用由供方承担。

5.质量检验及验收方式：需方现场验收。

6.结算方式及期限：需方收到货后十日内结清。

7.其它：按交货当天销售价确认单价。

8.违约责任：按《中华人民共和国合同法》执行，若货物符合第2条要求，需方未按合同约定支付货款，须另支付货物价值10‰的违约金。

9.争议解决的办法：

10.供需双方由于人力不可抗拒和非企业本身造成的原因而不能履行合同时，应当立即通知对方，经双方协商或合同管理机关查实证明，可免予承担经济责任。

11.上述条款如有未尽事宜，应以书面补充，作为附件。

12.本合同一式两份，甲乙双方各持一份，经双方签字盖章后生效至货款两清时失效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

采购信函范文样本范本篇三

乙方：

甲方就中共中央直属机关xx-xx年度办公家具定点采购项目（项目编号：zc—azb08005）在国内组织了公开招标。经项目评标委员会评定，确定（乙方）为第包中标供应商。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国。

合同。

法》等相关法律法规以及中共中央直属机关xx-xx年度办公家具定点采购项目（项目编号：zc—azb08005）招标文件的规定，经平等协商达成协议如下：

1.定义。

除非另有特别约定，在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其它文件中，下列词语按如下定义进行解释：

1.1“协议”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的协议格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其它文件。

1.2“服务”是指本协议约定的乙方同意按照甲方的要求为甲方提供办公家具销售、安装及售后服务等一系列工作的总称。

1.3“用户”是指中共中央直属机关各行政、事业单位及下属单位。

1.4“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。

1.5“第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其它组织。

1.6“附件”是指与本协议的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。

1.7“招标文件”是指中共中央直属机关xx-xx年度办公家具定点采购项目（项目编号：zc—azb08005）的招标文件及其澄清、修改或补充文件。

2.适用范围。

本协议条款仅适用于中共中央直属机关xx-xx年度办公家具定点采购项目（项目编号：zc—azb08005）。

3.协议的组成。

3.1下列文件应作为本协议的组成部分：

（1）本协议条款。

（2）招标文件澄清及招标文件。

（3）投标文件澄清及投标文件。

（4）中标。

通知书。

（5）形成协议的其它有关文件。

3.2上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。

4.协议承诺。

4.1甲方确认乙方为中共中央直属机关xx-xx年度办公家具定点供应商。

4.2乙方应按招标文件的要求和承诺为采购人提供办公家具供应安装及有关服务。

4.7采购人采购办公家具时，乙方应当根据投标文件向采购人提供产品报价；

4.9乙方因为委托代理人或销售服务地点、电话发生变化，应于发生变更之日起七日内以书面形式通知甲方，以方便甲方向采购通知。

4.10甲方的权利和义务。

4.10.1甲方的权利。

（1）根据乙方投标文件中有关内容，甲方有权对乙方的生产、管理情况进行检查。

（2）有权对乙方的服务质量进行监督和检查，对发现和采购人投诉的问题进行调查和处理。

（3）因乙方违反协议规定给甲方或采购人造成损失时，有权要求乙方赔偿经济损失。

（4）受理采购人对乙方违反本协议规定行为的投诉。如投诉情况属实，通知乙方及时纠正，并按5.7.1条款规定给予处理。

（5）甲方对采购人采购货物费用的拖欠不承担任何责任。

4.10.2甲方的义务。

负责协调乙方与用户在定点服务方面的关系，与有关部门一起解决和处理服务过程中所发生的纠纷。

4.11乙方的权利和义务。

4.11.1乙方的权利。

（1）乙方有权拒绝甲方及采购人提出的除办公家具供应安装及有关服务以外的不合理要求。

（2）乙方有权对甲方在日常管理工作中和采购人在办公家具供应安装及有关服务过程中的不正当要求和违规行为进行投诉，并要求有关部门做出处理。

4.11.2乙方的义务。

（1）严格执行国家的法律、法规，守法经营，按章办事，自觉维护甲方及采购人的利益。

（2）接受甲方的检查、监督，严格履行服务承诺，做到诚实、守信。

（3）加强内部管理，提高服务质量，按照本协议及与采购人签订的供货合同的有关规定开展业务，保证不发生质量问题。

（4）建立健全保密制度。否则对因此而产生的一切后果，由乙方承担。

（5）对中共中央直属机关各行政事业单位的办公家具供应安装及有关服务业务，做到优先服务，优先免费送货。

（6）在本项目定点采购有效期内，乙方《投标文件》投标产品的投标报价是限价，不得向上调整，如果有效期内向下调整投标报价，不得降低在投标时承诺的服务质量。

5.违约责任和监督管理。

5.1乙方所提供的售后服务和维修与投标文件中的承诺和声明不符合，应当负有责任。若乙方有下列情形之一，甲方有权在报经财政主管部门同意后对乙方提出警告直至解除协议。情节严重的，甲方有权建议财政主管部门取消乙方今后1-3年内参加中共中央直属机关政府集中采购项目的投标资格。

5.1.1采用不正当竞争手段谋取合同的，向采购人提供任何形式的回扣的；

5.1.2因乙方原因影响供货合同无法履行或终止的；

5.1.3采购人所反映的某一定点供应商经查实的违规行为达到二次（含二次）以上的。违规行为包含并不限于以下情况：

（3）乙方将合同产品的货物转包或分包给他人；

（4）乙方其它违反协议规定的行为。

5.1.4被政府采购监督管理部门列入不良行为名单。

5.2因产品质量给甲方或用户造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.不可抗力。

6.1协议任一方由于受诸如战争、*、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行协议时，履行协议的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结协议时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

6.2遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。

6.3发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

6.4一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

7.保密条款。

7.1任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。

7.2除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。

8.协议的解释。

8.1任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本协议签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。

8.2本协议标题仅供查阅方便，并非对本协议的诠释或解释，本协议中以“日”表述的时间期限均指“日历日”。

8.3对本协议的任何解释均应以书面做出。

9.争议的解决。

9.1在执行本协议中发生的与本协议有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决。经协商在60日历日内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议提交北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

9.2除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。

9.3在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，协议其它部分继续执行。

10.协议的终止。

10.1本协议所述的“定点采购资格期限”为1年，从xx年4月1日到xx年4月30日。定点采购资格期限内任何一方不得擅自终止协议，否则应负担所造成的一切损失。除本协议明确约定一方有权单方解除协议的情形之外，如一方因故需终止协议，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。

10.2出现下列情况时本协议自行终止：

（1）本协议正常履行完毕；

（2）甲乙双方协议终止本协议的履行；

（5）一方不履行协议条款，造成另一方无法执行协议协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，协议终止。

11.法律适用。

本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。

12.权利的保留。

12.1任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其它各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其它权利或追究其它责任的放弃。

12.2如果本协议部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本协议其它条款效力的，本协议其它条款继续有效；同时，协议各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本协议所体现的原则和精神。

12.3在本协议履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本协议的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本协议中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。

13.主导语言与计量单位。

13.1。

协议书。

写应用中文简体。甲乙双方所有的来往信函，以及协议有关的文件均应以中文简体书写。

13.2除协议另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。

14.通知。

14.1甲乙双方发出与本协议有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递的方式发出。如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所或通讯联络地视为送达；如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达；如果采用电话或电子邮件方式发送，则应在发送后由对方以书面方式予以确认视为送达。

14.2甲乙双方发出的与本协议有关的通知或回复均应发至以下通讯地址，付款或收款应使用以下账号，一方变更通讯地址或账号，应自变更之日起3个工作日内将变更后的通讯地址和账号以书面形式通知对方。变更方不履行通知义务，应对由此造成的一切后果承担法律责任。

甲方：乙方：

地址：地址：

传真号：传真号：

账号：账号：

14.3上述发出通知、回复的费用由发出方承担。

15.协议修改。

15.1对于本协议的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的协议修改书，作为本协议的补充协议。

15.2补充协议与本协议具有同等法律效力。

16.协议生效。

16.1除非协议中另有说明，本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章，即开始生效。

16.2本协议中的附件均为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等的法律效力。

16.3本协议的定点采购资格期限届满后，在定点采购资格期限内乙方与采购人签订的供货合同，在其约定的合同期限内继续有效。

16.4本协议正本一式三份，甲乙双方各执一份，报财政部备案一份，每份正本具有同等法律效力。

16.5。

甲方：乙方：

法定代表人或委托代理人（签字）：法定代表人或委托代理人（签字）：

地址：地址：

电话：电话：

年月日年月日。

采购信函范文样本范本篇四

甲方：

乙方：

双方依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经协商一致，在中国.共同签订本合同，具体条款如下：

一、甲方系3c产品终端零售连锁经营企业，营业执照号码：，现因业务发展而需要通过报刊杂志发布广告。

二、乙方系具备甲方要求的物料供应企业，经营范围为，营业执照号码：，广告经营许可证号码：。

三、乙方对售后服务的承诺：

四、验收标准、方法：

五、质量异议及其他异议：甲方若对(物料)外观、品种、数量、规格型号等存有异议，应在收货之日起贰个工作日内以书面形式向乙方提出;乙方必须在2个工作日内向甲方提出书面解决方案，否则视为乙方向甲方提供的(物料)不符合本合同的约定。

六、货款结算：以买卖双方在签收单上所确认的品种、数量、价格、金额、付款期限及本合同的规定进行货款结算。

七、付款方式及付款期限：

甲方通过《物料采购业务联系单》(附件一)的形式确定乙方采购物料，由双方通过该联系单具体约定物料送达的日期、地点、规格或范围、特殊要求、价格等，但甲方一般需留给乙方充分的时间以安排生产或采购物料准备事宜，乙方对甲方的物料要求予以优先保证。

1、甲方只承担乙方提供物料的单价、数量、其它费用扣除优惠折扣后的费用，除此之外甲方不再另外付费。

2、鉴于甲乙双方的合作关系，对于甲方物料乙方按附件二《物料价格制作表》的优惠价格收费。

3、在甲方对采购物料验收合格后，乙方凭《物料专用发票》和《物料采购业务联系单》及《入库单》向甲方结算费用，甲方在收到上述凭证之日起一个月内付清。

八、违约责任及合同解除：

4、五一、十一、元旦三个节假日，乙方需提前为甲方采购物料留置时间，若此期间发生延误交货事件发生，则甲方有权单方解除本合同并且不承担任何违约责任，乙方需赔偿甲方延误交货赔偿金五万元，甲方保留追索乙方其它责任的权利。

5、如果甲方没有按照本合同的约定向乙方支付货款，则每逾期一天，按照逾期付款金额的万分之二点一向乙方支付逾期付款违约金，此项违约金上限为逾期付款总额的百分之十。

6、乙方无权将为甲方采购的物料内容透露给第三方，如甲方证实乙方有透露甲方采购的物料内容的情况存在，甲方有权扣除未结算的货款作为赔偿金，并保留追述乙方责任的权利。

7、甲方可以提前30日通知乙方单方终止本合同，而无需承担任何违约责任。

九、争议解决方法：本合同发生争议，双方应协商解决，若协商不成，则依法向甲方住所地人民法院诉讼解决。

十、合同生效及其他：

1、本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章或合同章之日起生效;。

2、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力;。

3、规格型号等方面的书面文件为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力，合同附件与合同正文有冲突时，以合同正文的规定为准。

4、本合同如有与双方以前就同一主题所达成的书面(包括但不限于合作备忘录、合作意向书)或口头的意见相抵触、不一致之处，除本合同有明文规定者外，均以本合同规定为准。本合同生效后的任何变更、修改或补充必须经双方授权代表签字并加盖单位公章或合同章后才生效，未经双方授权代表签字并加盖单位公章或合同章的合同变更、修改或补充不具有法律效力，对合同双方没有约束力。

5、其他约定事项：

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

采购信函范文样本范本篇五

采购方：________（以下简称甲方）。

供应方：________（以下简称乙方）。

双方本着平等协商原则，就乙方向甲方提供食品原材料相关事宜达成以下协议，双方必须共同遵守。

为保障甲方饭店的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供粮油类、蔬菜类、水产类、猪牛羊肉类、禽蛋类、干货类、调料类等货物（见附表）。

临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间以外临时向乙方订货，订货方式可以是电话方式，如果是临时订货，乙方在送货时有权要求甲方以书面方式予以确认。

批次订货以订货单为准，临时订货以通知为准。

乙方保证按照约定时间将甲方所订的货物送至甲方指定地点。

甲乙双方协商一致后可以对报价表货物内容进行扩充和缩减。

批次订货：乙方每日就《报价表》中所供货物的价格向甲方确认，该价格为当日批发市场牌价的价格为准。以订货日确认的价格作为该批次订货的结算价格。

临时订货：临时订货的货物如在甲方附近市场采购，按照实际零售价格结算，实际零售价格以乙方出具的`采购发票上标明的价格为准；否则按照批次订货价格结算。

乙方不对供应甲方的货物进行长时间储藏；所有提供给甲方的货物，在乙方仓库储藏时间不得超过24小时；乙方保证所有外购的货物自批发、采购地点运至甲方指定地点的时间不超过24小时。

乙方向甲方保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施，所有储藏设施符合国家、行业标准和规范。

乙方保证建立了严格的仓库管理情况记录档案，详细记载进入、搬出货物的种类、数量和时间。

1乙方按照甲方订单将货物运至甲方指定地点后，甲方人员应及时对乙方货物进行验收，甲方不得无故拖延。

2交货验收程序如下：

甲乙双方人员核对订货单据；

货物验收合格后，甲乙双方在验收登记表上签字确认，验收登记表作为支付依据；

货款每月______日结算一次，甲方不得拖延付款。

乙方凭当期双方确认的报价表（或临时供货发票）、甲方订货单及双方签字的验收登记表向甲方财务部门结算，甲方财务部门核对无误后以现金形式向乙方支付货款。

1、本协议由双方代表于___年___月____日签定，自签定之日起生效。

2、本协议有期为1年，___年___月___日至___年___月____日。

3、本协议一式2份，甲乙双方各执1份，具有同等法律效力。

4、本协议未尽事宜，双方友好协商解决。

采购信函范文样本范本篇六

甲方(购买方):。

乙方(销售方):。

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律.法规,为规范购销行为,保护双方的合法利益,经甲乙双方协商,一致同意签定本合同,以便共同遵守。

1.采购材料的名称.数量.规格及价格。

以上价格是到甲方施工现场全路段的交货价,包含材料采购费、运输费、自然损耗、装卸费、过桥过路费、所有税费及可能的涨价因素等一切费用,采购单价在合同执行过程中不做任何调整。

2.供应时间。

2.1交货日期:以甲方电话或书面传真通知为准，但全部供货应于20xx年3月15日前完成。

2.2材料供应期限:甲方通知乙方停止供料的当日止。如实施过程中情况发生变化,则按甲方需求进行调整。

3.采购费用支付。

3.1材料费用结算方式:乙方供应完合同约定的指定地点的材料后,凭有效送货单和有效销货发票或矿产资源税发票同甲方结清所供材料的数量,按所供应的材料数量及合同单价计算材料费用.

3.2货款支付。甲方以现金、转账、银行承兑方式向乙方支付货款。

4.验收标准.方法。

4.1质量验收:块状石灰含量不低于85﹪,杂质不超过1﹪。若乙方供应的材料不符合质量要求,甲方有权拒收,所造成的一切责任和损失由乙方承担。对卸于甲方料场的不合格材料甲方不承担装车费用,乙方如不处理甲方拥有自选处置权。

4.2数量验收:按现场量方进行数量验收。

5.双方权利与义务。

6.1甲方的权利和义务。

负责材料的检验和试验;负责提供材料的供应计划;如因甲方对乙方所供材料的质量.规格和数量有变更要求时,甲方应立即书面通知乙方,乙方需无条件接受,甲方不承担任何责任.甲方有权根据双方的合作情况调整合同供货数量.乙方同意除合同单价乘以乙方实际供应合格数量的价款外，甲方不支付其他任何费用。

6.2乙方的权利和义务。

负责按甲方供应计划要求按质、按量、按时提供符合甲方生产需要的合格材料。负责协调好供货运输途中关系，所发生的一切费用已包含在合同单价中，由乙方自行承担，如乙方运输车辆在运送过程中发生的一切安全事故所造成的责任和损失，由乙方自行承担，甲方概不负责。

7.违约责任。

7.1乙方供应的材料没有按约定的时间保质保量到达甲方现场造成甲方的经济损失，由乙方负责按合同价款的1﹪赔偿，甲方有权减少乙方的供应数量直至解除合同。

8、每次结算时按结算款的5﹪扣留款作为履行合同的保证金，当合同得不到执行时甲方有权没收保证金。合同履行结束后，乙方无结算遗留问题，甲方10日内无息退还乙方的履约保证金。

9.如发生合同纠纷，甲乙双方应友好协商解决，协商不成，可向甲方所在地人民法院诉讼解决争议。

11.本合同一式贰份，双方各执壹份，具有同等效力。

12.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

采购信函范文样本范本篇七

需方：金湖县职业技术教育中心(以下称甲方)。

供方：淮安慧创商贸有限公司(以下称乙方)。

根据《中华人民共和国合同法》、经双方友好协商一致签订以下购销协议。

二、交货时间及地点乙方须在20xx年10月10日前(含当日)免费将本合同订购之设备送至甲方校园，并负责安装完毕。

每延迟一天，乙方须向甲方支付合同总价的0.5%作为违约金，违约金从货款中扣除。

三、相关责任。

1、乙方须保证甲方所购买设备为原厂全新产品，并符合甲方对配置的要求，否则视为不合格设备。乙方免费安装、调试完好并承担如下服务：

a、提供符合国家税务机关规定的正式全额发票。

b、甲方所购产品均按原厂所制定标准维修服务。

c-1、在设备免费质保期满后，乙方对甲方所购设备提供终身免费维修服务，只收更换部件成本费，免收服务费。

c-2、本合同“免费质保”均指甲方使用过程中“非人为因素”造成乙方所提供设备损坏的前提下。

质保时间以甲方的验收合格时间开始计算。

2、在乙方根据合同规定时间按时交货并安装调试完毕后，甲方应及时组织对乙方所供设备进行验收。全部验收完全合格后，甲方应在10个自然日内将全部货款的95%付与乙方，每延迟一天，甲方须向乙方支付合同款的0.5%作为违约金。余款在甲方收到货物起一年内，无重大质量问题后即一次性付清,每延迟一天，甲方须向乙方支付合同余款的0.5%作为违约金。

四、验收标准。

1、设备应根据本合同及其投标文件及国家标准进行验收。

2、如乙方提供假冒、伪劣的产品设备，应按照甲方本次设备招标文件中的约定向甲方支付此设备货款双倍的赔偿金。同时甲方有权向国家执法机关通报此情况，并保留进一步追诉的权力。

五、本合同未尽事宜或发生合同纠纷时由双方协商解决。协商无法解决的可向淮安市清浦区人民法院提起诉讼。

六、本合同一式二份，甲方、乙方各执一份，双方签字、盖章生效。

甲方：金湖职业技术教育中心乙方：淮安慧创商贸有限公司。

代表人：(签章)代表人：(签章)。

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

电话：电话：0517--83948490。

签订日期：年月日签订日期：年月

采购信函范文样本范本篇八

一、 采购员在采购材料和物质前要遵循“货比三家，性价比最优”的原则，采购物美价廉的材料。

二、 采购员不得在采购过程中违规操作（拿回扣，暗箱操作），一经发现扣除当月工资和全年奖金，情节严重者予以开除。

三、 采购员所购买的所有原材料本着“以质为命，以诚为本”的原则，必须保证100%合格，若因材料不合格造成公司损失的，公司追究其责任，给以从重处罚。

四、 采购人员应随时了解原材料的需求、供给、价格，以确保公司生产所需，控制降低采购成本。

五、 公司所有的材料采购必须先以书面形式提交采购计划，填写采购通知单，财务签字确认交总经理签字后方可采购。

六、 公司所有采购付款必须先以书面形式上报，经总经理签字批准，在交由财务签字方可付款。

七、 每月月末必须把采购报表交由总经理审核，报表内容包括（采购的物质材料、数量、单价、总价，目前所欠的'款项等）。

八、 采购部门所采购的任何东西必须要供应商本单位的原始依 据，交由财务做账，以确定月末财务与采购部门账账相符。

九、 采购的付款方式，原则上采取转帐方式，尽量避免用现金购买。

十、 若采购中用现金购买的物品，必须三天之内报帐并清帐。

十一、 采购人员所采购的物质材料，若数量、金额等与实际不相符，造成的损失由采购人员自行负责。

采购信函范文样本范本篇九

供货方:。

为明确各方的责任,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》规定，经采购方、供货方协商，本着互惠互利、公平公正的原则达成以下合同条款：

一、供货内容：供应当天鲜猪肉(每公斤低于市场价1-2元)。

二：质量要求：

1、商家提供的鲜猪肉必须是当天屠宰的符合生产标准的产品。

2、供货方必须按照采购方确定的品质、数量及时间要求将所需肉产品运送到中心完小，运送过程中的人身财产等一切安全责任事项由供货人承担，采购方不承担任何责任和费用。

二、售后服务：供货方必须保证产品质量，

三、交货地点：采购方所在单位。

四、验收办法：由需采购负责组织技术人员验收。

五、结算办法：月结算。

六、违约责任：

1、除不可抗力行为外，供货方不能按时将米制品运送到采购方规定的地点，并由供货方偿付每日合同总额万分之五的违约金。违约金在月底结算时抵扣。

2、需求方不按时支付货款，按逾期天数偿付供货方万分之五的滞纳金。

七、其它补充：如市场变化须调整价格，必须征得采购方同意。

八、合同一式二份，采购方、供货方各执一份，经盖章签字后生效。

采购方(签章)供货方(签章)。

代表人(签字)代表人(签字)联系电话：联系电话：联系地址：联系地址：

采购信函范文样本范本篇十

甲方(买方)：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方(卖方)：

地址：

联系人：

联系电话：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购保洁用品及耗材并进行长期合作事宜达成如下协议：

乙方根据甲方的需求提供货物，货物的规格、数量、价款等见附件1《采购清单》。

本合同有效期限为1年，即自20xx年12月21日起至20xx年12月20日止。

1、本合同项下的货物单价见附件2《货物价格表》。

2、乙方供货价格不得高于同一商品市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有义务对此作出合理解释。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方的供货价格，甲方有权按最低价格结算。

3、在合同有效期内，若货物价格下调，乙方应及时通知甲方更改《货物价格表》，同时乙方不能以任何理由上调货物价格。

4、甲方所需的货物如果《货物价格表》中未列出的，乙方须在2个工作日内将该产品价格以书面形式通知甲方，甲方在询价、比价后2个工作日内决定是否采购。

四、交货和验收。

1、乙方应在甲方每次向乙方提交《采购清单》后3个工作日内将货物送至甲方指定的地点，乙方承担运费和装卸货费用。货物运输途中的风险由乙方承担。

交货地点：

收货人：

联系方式：甲方应在从乙方领受货物后当日进行验收。如甲方验收发现货物规格、质量、数量等不符合《采购清单》要求，乙方应在当日更换合格的货物。甲方没有在约定日期内对货物规格、质量、数量等提出异议的视为验收合格。验收并不代表甲方确认乙方产品完全无质量问题，如在质保期内货物发生甲方检验时无法发现的质量问题，则甲方仍有权要求乙方承担违约责任。

2、乙方向甲方完成货物交付后，货物所有权从乙方转移至甲方。

五、结算方式。

1、月付。每月月初前十个工作日(遇节假日则相应顺延至工作日)甲乙双方通过上月的《采购清单》确认上月所产生的采购费用。

2、乙方应在甲方每次付款前3个工作日内提供等额有效的发票，甲方收到发票后以支票的方式支付。

六、双方责任。

1、甲方责任。

(1)按时付款。如果由于甲方原因不能按时付款的，逾期每天应向乙方支付未付款项的0.3%违约金。

(2)接受货物。如果由于甲方原因未按本合同规定而拒绝接受货物，应当承担由此对乙方造成的损失。

(3)由于乙方未能按约定提供发票，导致延期付款，甲方不承担违约金。

2、乙方责任。

(1)按时交货。如果由于乙方原因不能按时交货且甲方不能接受新供货期的，逾期每天应向甲方支付未交货物价款0.3%的违约金，并承担甲方因此所受的损失。

(2)乙方应保证所交付的货物是全新的，各方面符合国家规定和双方约定的质量、规格要求。

(3)“三包”条款。乙方提供的货物质保期根据乙方承诺或该产品标示的日期为准(取二者中最长的期限)。乙方保证在货物的质保期内，对货物进行“包修、包换、包退”的三包服务，直至货物符合双方约定的质量标准，如果乙方经两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，相关费用由乙方承担并赔偿甲方因此遭受的损失。

七、争议解决。

1、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，甲乙双方任何一方均有权向原告所在地人民法院提起诉讼。

2、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

八、其他。

1、本合同一式两份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。

2、本合同之未尽事宜，双方另行协商后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方均签字盖章后生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

采购信函范文样本范本篇十一

经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。

2、付款方式 全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的 即 元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。 合同总金额 的余款即 元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。

1、交货时间： 投标文件承诺时间。若延期交货。乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。 因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

2、交货地点：送货上门，安装调试。

1、不可抗力引起的损害

2、用户电力系统故障如接地不良，电压超过规定范围等引起的损坏

3、用户私自维修引起的损坏

4、用户自行造成的机械损坏用户正常使用除外

5、其它不属于供应商负担的保修事宜。

2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成

4、甲方在合同规定期限内履行付款责任

6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密

7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项

8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求

9、双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。

1、本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室一份，政府采购中心一份

2、本合同自签订之日起生效

3、本项目的招标文件、投标文件、中标通知书是合同的附件，与合同具有同等的法律效力

4、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

甲方盖章：_________ 乙方盖章：_________

法定代表人签字：_________ 法定代表人签字：_________

采购信函范文样本范本篇十二

珠宝多是宝石或半宝石镶嵌在贵金属上。是装饰用的饰物，那么签订珠宝采购。

合同。

需要注意什么呢?以下是在本站小编为大家整理的珠宝采购合同范文，感谢您的阅读。

甲方(供方):。

乙方(需方):。

依据双方协议.今乙方向甲方采购以下产品：

一)检验依据：供方根据需方所定产品之规格按行业标准生产，并提供质检报告及合格证(自乙方验收之日起)。

二)验收期限：收货方收到货后，若十五日内无异议视为供方的货物符合订单要求。

三)交货地点和方式：货送到需方指定的交货地点。

四)乙方于异议期内提出质量异议，按如下方式处理：

1.甲乙双方就货物之质量达成一致意见，甲方就存在质量瑕疵的货物给乙方造成的损失承担赔偿责任。

2.甲乙双方就货物之质量无法达成一致意见，可委托双方共同认可的鉴定机构对货物质量进行鉴定,根据鉴定结果承担相应责任。

五)本协议履行过程中，未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。如发生争议、纠纷，双方首先应协商解决。协商无法解决时，可向深圳市人民法院提起诉讼。

六)本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

供方：(以下简称甲方)。

需方：(以下简称乙方)。

1.经供需方双方充分协商同意，根据以下条款买卖以下商品，并签订本合同。在执行中，任何一方不履行合同，应承担违约责任。

2.质量标准：a货。

3.交货地点及运输办法：

4.包装要求及费用负担：包装根据行业标准，包装费用由供方承担。

5.质量检验及验收方式：需方现场验收。

6.结算方式及期限：需方收到货后十日内结清。

7.其它：按交货当天销售价确认单价。

8.违约责任：按《中华人民共和国合同法》执行，若货物符合第2条要求，需方未按合同约定支付货款，须另支付货物价值10‰的违约金。

9.争议解决的办法：

10.供需双方由于人力不可抗拒和非企业本身造成的原因而不能履行合同时，应当立即通知对方，经双方协商或合同管理机关查实证明，可免予承担经济责任。

11.上述条款如有未尽事宜，应以书面补充，作为附件。

12.本合同一式两份，甲乙双方各持一份，经双方签字盖章后生效至货款两清时失效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，就甲方从乙方处采购珠宝、黄金制品等货物事宜，双方达成如下协议：

一、合同标的。

甲方从乙方处采购的货物为珠宝、黄金制品，货物详情以双方后续签订的附件一《订单》为准。

二、《订单》。

2.1甲方具体每次向乙方采购的货物编号、品名、型号、单价、税额、总金额等，以具体的《订单》为准。当《订单》与本合同约定不一致时，以本合同约定为准。

2.2乙方必须严格按照《订单》上约定的货物明细、交货时间、交货地点等及时交付货物。若因故需要提前或延后交货的，需经甲方书面同意方可变更。

三、陈述与保证。

乙方同意作出如下陈述和保证：

3.1乙方有权签订本协议，且其对本协议的履行不会违反任何对乙方有约束力的任何合同条款、义务、法律法规等。

3.2乙方交付的任何货物，不存在针对或危及甲乙方的，将对本协议项下甲方权利构成影响的索赔、留置或诉讼。

3.3货物不存在设计上、材料上或制造工艺上的缺陷，并符合本协议的保证、技术规格和质量标准等。

四、包装和标记。

4.1乙方货物的包装必须符合中华人民共和国的相关规定，如安全标准、环保标准等，否则甲方有权拒绝收货。乙方必须向甲方保证其提供的货物均是原厂正规标准包装。

4.2甲方对货物的包装有任何其他附加要求的，乙方必须全面按照甲方要求执行。包装必须适合长途运输，保障货物在运输过程中完好无损。

共

2

页，当前第。

1

页

1

2

采购信函范文样本范本篇十三

随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，合同的法律效力与日俱增，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编整理的电脑采购合同样本，希望对大家有所帮助。

甲方：

乙方：

今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。

一、采购产品名称、价格和要求。

1、甲方向乙方定购的电脑配置，（详见附件一；电脑设备配置单）共计 台，单价为： 元； 总金额为： 元。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。

2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担，其服务费用收费标准见本协议附件。

5、软件故障不属于乙方维修范围，但乙方可以根据甲方提供的软件母盘，对需要软件维修的电脑进行无偿服务，交通费由甲方提供。

三、货款结算。

1、合同签署后，甲方首先向乙方交定金 万元整；

2、乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将货款万元整一次性交付给乙方，乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款，将作为质量保证金在电脑验收6个月后支付。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的.采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。

五、乙方的权利和义务

乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。 乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。 如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

六、争议的解决

本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。

2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。

甲方：

乙方：

日期：

采购信函范文样本范本篇十四

购货单位：(以下简称甲方)。

供货单位：(以下简称乙方)。

为发挥各自优势，友好合作，互利共赢，甲乙双方经友好协商就本合同项下物料的供需事宜达成一致。为明确双方权利与义务，特订立本合同，以资共同遵守。

二、合同物料单价的调整：

1、乙方应每月向甲方通报合同物料的相关材料的价格信息，以使甲方合同物料的定价作到透明合理。乙方如对合同物料的价格进行调整，应提前十五天(提前通知的时间由业务部门根据产品性质自行确定，此时间供参考)书面通知甲方。如双方协商一致，可签订新的价格表或合同。

2、以上价格均为含17%增值税价及运费，在合同规定的交货或提货期内，如遇市场或甲乙双方商定调整价格时，对合同交货当月(季)实行“遇涨不涨，遇降不降”。乙方逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行;遇价格下降时，按新价执行。

3、为确保甲乙双方长期有效的合作关系，乙方提供给甲方的合同物料必须最具市场竞争力。如乙方销售与合同物料类似的产品给其他客户，则乙方必须保证合同物料与这些类似产品相比价格最低;在其他厂家能以比乙方更低的价格提供相同质量的合同产品时，甲方有权要求乙方在保证质量的前提下，将价格调整到与其他厂家相同或更低。乙方在甲方提出要求之日起十五天内不予调整价格也不能合理说明原因的，甲方可以终止本合同的履行。

4、合同物料交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：_______________(如有计算方法请详细写明，否则请删除此条)。

三、合同物料的技术标准(包括质量要求)。

按国家标准以及双方签订的技术协议执行。(零部件应保证为原厂原装全新正品)。

四、合同物料的包装标准、包装物的供应与回收。

3、如该合同物料没有需方产品的包装企业技术规定则按国家有关规定或采用适宜运输与保证质量的包装。

4、合同物料的包装物，由乙方负责供应;包装费用，由乙方负责。如果甲方有特殊要求的，双方应在合同中商定。

5、甲方负责乙方要求回收的合同物料包装物的保护并统一地点存放。乙方应在七天内将合同物料的包装物运走，否则，对包装物的任何问题甲方不负责。

五、运输(交货)。

乙方应按甲方采购订单准时以汽车运输方式送货至甲方工厂内指定仓库，由甲方仓库派员点收经检验合格后，开具入库单，运费乙方负责。所送合同物料必须做到包装完整、标识明确、规格统一;并附送清单，做到数量与采购订单相符，并在送货单上注明物料名称、规格、数量、单位及生产厂的合格证。乙方在将货物交货运至甲方内指定仓库内之前货物灭失、损坏的风险由乙方承担;货物运至甲方内指定仓库内之后货物灭失、损坏的风险由甲方承担。

六、货款的结算。

1、货款结算方式为：每月二十五日前结清截止上月二十五日检验合格的合同物料的货款，扣除货款__________元(质量保证金可采用在每次支付货款时扣除一定比例的方式)作为质量保证金，乙方根据余额开具发票，甲方以承兑汇票的方式支付货款(乙方如要求将承兑方式改为现汇支付，由乙方不低于月息0.28%贴息给甲方)。

2、质量保证金于双方终止业务来往的一年内按季度结清。第一季度结算_____%，第二季度结算______%，第三季度结算______%，第四季度结算______%。

七、验收方法。

甲方自合同物料入库之日起七个工作日内完成验收，验收标准与手段按照双方技术协议的规定或行业通行标准(或国家标准)执行。双方如对质量问题产生争议的，按甲方所在地质量监督检查机关检测结果为准。

八、对合同物料提出异议的时间和办法。

保证书。

号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明;提出不符合规定的合同物料的处理意见。在付款期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、乙方在接到需方书面异议后，应在_____天内负责处理，否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

3、合同物料在用于甲方生产过程中出现质量问题，乙方应对此负全部责任，甲方负责协助。造成甲方无法正常使用的材料，乙方应负责退、换。由此引起所涉及之货款无法按时付款的，甲方不承担任何责任，但由此造成甲方不能生产或延误的，其损失由乙方承担赔偿责任。

4、合同物料出现售后质量问题的，由甲方将存在问题的产品提交甲方所在地质量监督检查机关检测，报告确认属乙方责任的，由乙方承担全部责任。

九、乙方的违约责任。

1、乙方不能按时、按质、按量交货的，根据不同情况进行处理，具体如下：

(1)因质量问题批次检验不合格退货的，支付当批货值的5%的违约金，但不低于500元，不高于5000元;在甲方通知乙方后，乙方做出返工、挑选、重新生产或其它手段在原采购订单要求的交货期内重新提交合格批产品;不能在原订单要求的交货期内重新提交合格批产品的，应及时知会甲方，并按第(4)项支付违约金。

(2)因质量问题批次检验不合格让步接收的，扣除当批货值的10%;。

(4)未能按期、按量交货或不合格造成计划调整的，支付违约金3000元/次;。

(8)送货实物数量或重量不足，支付欠数货值10倍的违约金;。

2、乙方所交的合同物料品种、型号、规格、色泽、质量不符合合同规定的，除按以上支付违约金外，乙方还必须负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的按不能交货处理。

3、乙方因合同物料的包装不符合合同规定，除按以上支付违约金外，乙方必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。

4、乙方提前交货的、多交的和品种、型号、规格、色泽、质量不符合合同规定的合同物料，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，由乙方承担。

5、乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商的，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任;甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后15天内通知乙方，并自动解除乙方未按时完成部分的采购计划。

6、合同物料错发到货地点或接货人的，乙方除负责应运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金，并承担由此增加的费用。

十、甲方的违约责任。

1、甲方逾期付款的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的利息。

2、甲方无正当理由拒绝接货的，应当承担由此造成的损失;甲方如错填到货地点或接货人，应当承担乙方因此所受的损失。

十一、合同的变更、解除：

1、合同期内，甲乙任何一方经协商一致均可变更或解除本合同。如有《合同法》第94条规定的解除合同条件的情况出现，均可解除合同。

2、乙方连续或累计二个月未能按时交货的，或生产的合同产品发生重大质量事故的，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。

3、合同因任何原因而解除，乙方应在30天内将甲方所有为履行本合同而提供乙方使用的物品和材料，包括但不限于模具、商标标识、技术资料、供应商名单等，归还甲方。

十二、不可抗力。

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。本条的不可抗力是指合同法上规定的定义。

十三、其他。

1、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。

2、解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由甲方所在地人民法院管辖。

3、本合同一式二份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。

4、本合同经双方签字并加盖合同专用章后生效，(以互发传真方式签订合同时，注明“本合同由双方采用互发传真方式签订，合同文本传真原件有效”)有效期自20____年____月___日到20____年____月____日。期满前30天内一方未提出终止的，合同自动延续。

5、双方签订的《技术协议》、《质量保证协议》、《业务交往若干问题备忘录》、《采购订单》为本合同的附件。

6、双方可以用电子邮件的方式对合同中的材料的品种、型号、规格、色泽、质量的变化等进行协商，作为本合同履行中的文本资料，也是合同的附件。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

共

2

页，当前第。

2

页

1

2

采购信函范文样本范本篇十五

为了维护甲乙双方共同利益。经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以供双方共同遵守。

(一)甲方向乙方购__枫杨___苗，规格_径15公分___，每株价格__500__，数量___1200__株，金额__600000.00__元。

(二)甲方的权利义务：

1.甲方对乙方供应的种苗必须及时验收，及时付款。

2.甲方对乙方不合格的种苗，验收期间有权拒收，但必须对乙方认真说明理由。

(三)乙方的权利义务：

1.乙方在与甲方签订合同后，乙方应按合同向甲方供应种苗。

2.在乙方正常供应种苗时间内，甲方无故不收购种苗，所造成的损失有甲方承担。

(四)乙方违约责任。

乙方如不按规定供应种苗，甲方有权拒收种苗。

(五)本合同已经双方签字生效.一式二份,。

(六)双方签字。

供方:。

需方:。

签订日期:年月日

采购信函范文样本范本篇十六

乙方的交付物。

合同总金额。

支付方式。

双方签订本合同后一周内，甲方支付合同款给乙方。

乙方收到甲方的合同款后，一周之内提供交付物品，并根据甲方安排的时间去甲方现场提供培训服务。

乙方银行帐户。

甲方盖章签字。

地址：

邮编：

甲方授权人签字：

日期：

乙方盖章签字。

地址：上海市东绣路999弄8号604。

邮编：200127。

乙方授权人签字：

日期：

采购信函范文样本范本篇十七

需方单位：(简称甲方)。

供应单位：(简称乙方)。

为了规范产品交易行为，保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、明确双方权利义务关系，保证正常交易程序，经甲、乙双方协商，一致同意签订本合同，以资共同遵守。

一、产品供应要求：

产品名称产地规格等级数量(t)单价(元/t)总价备注。

合计人民币金额(大写)。

(说明：本表中单价是指砂石料运到交货地点的价格)。

二、交(提)货时间、地点及方式：

1、工程名称：

2、产品用途：

3、交(提)货地点：

4、交(提)货方式：

5、交(提)货时间、数量：

6、乙方在产品运抵交货处后，甲方应提供堆放场地，并做好验收工作。

7、其他约定：

三、结算和付款方式：

1、结算方式：交易双方可通过分中心银行帐户进行结算。

2、付款方法与期限：

(1)双方在合同签订后甲方付款%;。

乙方供货%后甲方付款%;。

乙方供货%后甲方付款%。

(2)乙方供货结束月内甲方付清货款。

(3)其他约定：

四、技术要求：

1、乙方应严格按照产品标准(生产)供应，超出产品技术标准的特殊要求，由甲、乙双方协商决定并在3栏中写清。

2、乙方应按国家标准规定，随每批产品提供《质量检验报告》。

3、其他要求：

五、验收标准、方法及提出异议期限：

1、乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《质量检验报告》。

2、验收标准，按该产品的国家标准验收，如尚无国家标准的则按行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收。

3、外观质量及数量应当场验收。如发现质量问题应在24小时内向上海市建材业质量管理中心或分中心质量管理部门报告。在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。甲方非因自身过错而受到的损失，由乙方按违约责任承担。

六、有下列情形之一，可以解除合同：

1、甲、乙双方协商一致;。

2、因不可抗力指使不能实现合同目的;。

3、在履行期限届满之前，一方明确表示或者以自己行为表明不履行主要义务：

4、一方延迟履行主要义务，经催告后天内仍未履行：

5、一方延迟履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。

以上3、4、5项权利由守约方行使。

七、违约责任：

1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如一方违约，由违约方承担责任，并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。

2、因质量不符合约定，甲方可要求更换或退货，更换视作逾期交货，退货视作不能交货。

八、解决合同争议的方式：

本合同产生争议，甲、乙双方应本着友好协商的积极态度进行协商解决;协商不成的，可提请分中心进行调解，如调解不成的向签约地人民法院提起诉讼。

九、不可抗力：

1、因不可抗力，致使合同不能履行，免除承担违约责任，但必须及时通知对方，并在合同期限内提供证明。

2、其他：

十、其他约定事项：

十一、本合同未尽事宜甲、乙双方协、商解决。

十二、合同签定：

l、本合同自双方代表签字、加盖双方印章后生效;如需工商局鉴证的，签定后生效。

2、本合同签约地点：

3、本合同一式份，甲、乙双方各执份，上海市建设工程交易管理中心砂石料分中心备案一份，如鉴证、则鉴证机关二份。

供方：需方：

单位名称：单位名称：

法定代表人：法定代表人：

采购信函范文样本范本篇十八

甲方：

乙方：

签定日期:20xx年9月19日

经甲、乙双方协商，甲方向乙方定购以下商品。经双方友好协商，订制本合同条款如下：

一：品名、数量、价款。

品名：鲁供天马鸭蛋礼盒。

规格：20枚/盒。

数量：100盒。

单价：49*0.9=44.1元。

金额：4410元。

备注：

合计币：肆仟肆佰壹拾元整。

二、结算方式及期限：

本合同签定之日甲方应向乙方支付该合同总金额的%定金，金额为元人民币，剩余货款甲方应在乙方货到之日，验收合格后一次付清全款。

三、交货方式：

交货时间：

交货地点：

四、合同生效后，乙方收取甲方定金后开始生产，如甲方中途改动设计，乙方有权推迟交货期。

五、本合同一式两份，双方签字盖章方可生效，上述各项条款未尽事宜一律根据《中华人民共和国经济合同法》中相关规定执行。

六、其他约定事项：

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。