最新采购信函范文样本简短(优秀8篇)

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采购信函范文样本简短篇一

需方单位：(简称甲方)。

供应单位：(简称乙方)。

为了规范产品交易行为，保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、明确双方权利义务关系，保证正常交易程序，经甲、乙双方协商，一致同意签订本合同，以资共同遵守。

一、产品供应要求：

产品名称产地规格等级数量(t)单价(元/t)总价备注。

合计人民币金额(大写)。

(说明：本表中单价是指砂石料运到交货地点的价格)。

二、交(提)货时间、地点及方式：

1、工程名称：

2、产品用途：

3、交(提)货地点：

4、交(提)货方式：

5、交(提)货时间、数量：

6、乙方在产品运抵交货处后，甲方应提供堆放场地，并做好验收工作。

7、其他约定：

三、结算和付款方式：

1、结算方式：交易双方可通过分中心银行帐户进行结算。

2、付款方法与期限：

(1)双方在合同签订后甲方付款%;。

乙方供货%后甲方付款%;。

乙方供货%后甲方付款%。

(2)乙方供货结束月内甲方付清货款。

(3)其他约定：

四、技术要求：

1、乙方应严格按照产品标准(生产)供应，超出产品技术标准的特殊要求，由甲、乙双方协商决定并在3栏中写清。

2、乙方应按国家标准规定，随每批产品提供《质量检验报告》。

3、其他要求：

五、验收标准、方法及提出异议期限：

1、乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《质量检验报告》。

2、验收标准，按该产品的国家标准验收，如尚无国家标准的则按行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收。

3、外观质量及数量应当场验收。如发现质量问题应在24小时内向上海市建材业质量管理中心或分中心质量管理部门报告。在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。甲方非因自身过错而受到的损失，由乙方按违约责任承担。

六、有下列情形之一，可以解除合同：

1、甲、乙双方协商一致;。

2、因不可抗力指使不能实现合同目的;。

3、在履行期限届满之前，一方明确表示或者以自己行为表明不履行主要义务：

4、一方延迟履行主要义务，经催告后天内仍未履行：

5、一方延迟履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。

以上3、4、5项权利由守约方行使。

七、违约责任：

1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如一方违约，由违约方承担责任，并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。

2、因质量不符合约定，甲方可要求更换或退货，更换视作逾期交货，退货视作不能交货。

八、解决合同争议的方式：

本合同产生争议，甲、乙双方应本着友好协商的积极态度进行协商解决;协商不成的，可提请分中心进行调解，如调解不成的向签约地人民法院提起诉讼。

九、不可抗力：

1、因不可抗力，致使合同不能履行，免除承担违约责任，但必须及时通知对方，并在合同期限内提供证明。

2、其他：

十、其他约定事项：

十一、本合同未尽事宜甲、乙双方协、商解决。

十二、合同签定：

l、本合同自双方代表签字、加盖双方印章后生效;如需工商局鉴证的，签定后生效。

2、本合同签约地点：

3、本合同一式份，甲、乙双方各执份，上海市建设工程交易管理中心砂石料分中心备案一份，如鉴证、则鉴证机关二份。

供方：需方：

单位名称：单位名称：

法定代表人：法定代表人：

采购信函范文样本简短篇二

需方：____________________________________。

产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间。

二、质量标准、用途。

三、验收办法及时间、地点。

四、检验及检疫的单位、地点、方法、标准及费用负担。

五、交(提)货地点及运输方式和费用负担。

六、超欠幅度损耗及计算方法。

七、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担。

八、结算方式及期限。

九、给付定金的数额、时间。

十、奖罚标准及兑现方式：超售____元/公斤，减售每公斤罚____元。

十二、违约责任。

十三、解决合同纠纷的方式。

十五、其他约定事项供方。

单位名称：________________________(章)。

代表人：________。

开户银行：________。

帐号：____________。

____年__月__日。

需方。

单位名称：________________________(章)。

代表人：________。

开户银行：________。

帐号：____________。

____年__月__日。

采购信函范文样本简短篇三

甲方(供方):。

乙方(需方):。

依据双方协议.今乙方向甲方采购以下产品：

一)检验依据：供方根据需方所定产品之规格按行业标准生产，并提供质检报告及合格证(自乙方验收之日起)。

二)验收期限：收货方收到货后，若十五日内无异议视为供方的货物符合订单要求。

三)交货地点和方式：货送到需方指定的交货地点。

四)乙方于异议期内提出质量异议，按如下方式处理：

1.甲乙双方就货物之质量达成一致意见，甲方就存在质量瑕疵的货物给乙方造成的损失承担赔偿责任。

2.甲乙双方就货物之质量无法达成一致意见，可委托双方共同认可的鉴定机构对货物质量进行鉴定,根据鉴定结果承担相应责任。

五)本协议履行过程中，未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。如发生争议、纠纷，双方首先应协商解决。协商无法解决时，可向深圳市人民法院提起诉讼。

六)本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

采购信函范文样本简短篇四

购货方（甲方）：

供货方（乙方）：

经**采购中心公开招标，为*****采购 设备，编号 。

甲乙双方经过谈判协商，就有关事宜达成以下条款：

第一条：采购商品清单及技术规格要求（附后）

合计总金额： 元（ 大写： ） 商品技术标准执行与采购商品对应的国家和行业标准一致。

第二条：甲方和乙方

甲方负责设备的采购、相关要求的制定和设备的质量检验。

乙方确保设备按时供货、售后服务、质量保证及不合格设备的退换等。

第三条：质量标准和要求

1、乙方保证本协议中所供应的货物是最新产品，质量标准按照国家标准、行业标准确定。与上述标准不一致的，以标准较高的标准为准。个别商品没有国家标准、行业标准，按照符合协议要求的特定标准确定。

2、乙方所出售的货物还应符合国家和新疆维吾尔自治区有关安全、环保、卫生之规定。

第四条：权利与责任

乙方保证对其出售的货物具有合法性。

1、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

2、乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三者的知识产权和 1

商业秘密等权利。

3、如甲方使用该货物构成上述侵权时，则由乙方承担全部责任。

4、乙方变动供货商品时应提前一周通知甲方，并得到甲方确认后方可变动。

第五条：包装要求

1、乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防火和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。

2、每一个包装内应附一份供货清单、产品质量检验合格证和产品使用说明等相关与其对应的证件。

第六条：供货期限和相关要求

乙方负责自合同签订之日起至20 年 月 日之前保证供货，送货至采购单位指定地点，并负责安装和使用技术培训，过期供货按违约处理。

第七条：验收

乙方承担。

第八条：售后服务

乙方对投标产品售后服务的承诺，按承诺书和有关要求执行。 同时，应向甲方提供所有相关材料。若产品质量、数量出现问题时，在甲方发出要求服务通知的24小时内，乙方应指派服务人员必须到达甲方现场，对货物出现的较大问题，解决时间不应超过5个工作日；保修期内，如货物出现故障，必须在5个工作日内完成维修工作或更换商品。

第九条：履约保证金

甲方与乙方签署本协议前乙方须向政府采购中心提交履约保证金，履约保证金应按政府采购办要求交纳，履约保证金在合同执行完毕后无息退还。

第十条：货款的支付

乙方所供货物经甲方清点、质检合格后，凭供货合同、采购验收单、发票复印件等办理付款手续。首付中标价的 %。

即人民币 元（ 大写： ） 产品运行使用半年后，如无质量问题付清余款。

即人民币 元（ 大写： ）。 第十一条：辅助服务

乙方应提交所提供每件设备的技术文件，例如：注意事项、使用说明、维护方法和服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

第十二条：质量保证

乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同、技术规格、乙方承诺书中规定的质量、规格和性能的要求。在货物最终交付验收后不少于三十六个月的质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

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采购信函范文样本简短篇五

图书是人类用来纪录一切成就的主要工具，那么图书采购。

合同。

又是怎么一回事呢?以下是本站小编整理的图书采购合同，欢迎参考阅读。

甲方：乙方：

甲乙双方经协商，乙方向甲方订购图书事宜达成如下协议：

一、订购方式：乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。

二、发货方式：

1、甲方按乙方订货邮件和订货传真传真的要求进行包装，并附发货明细清单;。

2、乙方所定的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运费由甲方承担。

三、货物验收：

2、乙方所定书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。

四、质量保证：

2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关;。

4、甲方保证供用图书均为国家原版正式出版物，质量可靠;。

5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。

五、价格及付款：

六、违约责任：以上条约双方共同遵守，，如有违约双方协调解决，解决不了时按合同法执行。

七、未尽事宜，双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。

甲方(盖章)__________乙方(盖章)______。

代表(签字)_________代表(签字)______。

日期：_______日期：________

甲方：(以下简称甲方)。

乙方：(以下简称乙方)。

第一条合同双方。

甲、乙双方秉持平等互利的原则，经过友好协商，形成一致意见，制定本合同书。(双方郑重保证：严格按照本合同书的条款履行各自的义务，严格依据国家法律解决有关本合同书的一切纠纷。)。

第二条项目内容。

2.1.采购内容：

2.2.采购单位：

2.3.采购造价：本次图书协议采购优惠率为%。采购总金额码洋价(即图书标价)：元整(按图书码洋折后实际结算价)总价大写：元整小写：(元人民币)。

2.5.甲方完全同意将此项目交由乙方负责采购。

第三条图书采购的要求。

3.1.乙方提供的图书必须要求(以合同签订日期为准)出版的全新、正版图书应占采购书目的%以上，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装。

3.2.图书采购时，由甲方采购人员根据需要自行挑选，乙方按照要求配置。

3.3.甲方所购图书，或甲方认为有必要退货的其它情况，乙方应予以随时退换。

3.4.乙方必须提供免费送货服务，供应新书时应随包附有清单(注明种、册、价格及总码洋)，并将每批图书送到甲方用户现场，由甲方清点书目。

3.5.甲方将对图书进行检测，一旦发现盗版图书，将取消乙方供书资格并处以盗版书价100倍的罚款，及保留追究相关责任的权利。若乙方不能按时交付图书，将视为不能履行合同。

第四条图书的质量的保证。

4.1.所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准。

4.2.所有图书的版权页和国家标准书号(isbn)及条形码标志必须完整清晰。版权页有包括图书在版编目(cip)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。

4.3.图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。

4.4.图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致，纸张无损坏、无撕页。

4.5.图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字及图表要印刷清晰。

4.6.甲方向乙方所购图书如不符合以上1-5项承诺质量保证的，乙方应无条件给予退换，乙方若提供的图书属盗版或非正式出版物的，甲方有权解除本合同。

第五条供货时间。

5.1.本项目必须在合同签定后年月日前完成图书供货和上架。

5.2.甲方将在年月日前组织验收，如验收时，由于乙方原因造成甲方要求的项目未按约定工期完成，每逾期一日，甲方则对乙方按总项目款的给予罚款。此款在采购项目结算时扣减。

5.3.乙方工期延误超过约定工期的2倍或以上的，甲方将可扣除合同总金额或到货总金额的30%(或以下)作为处罚，并可终止本合同。

第六条售后服务。

6.1.乙方无偿提供售后服务，图书采购期间，乙方提供专人为甲方分编加工图书、录入数据、整理上架。分编必须依据《中国图书馆图书分类法》第四版，符合甲方编目工作具体要求，差错率不能高于2%，工作进度满足甲方要求，甲方不承担人员费用。

6.2.乙方应免费负责对甲方图书管理人员做图书管理培训工作。

6.3.若有错入图书，图书出现印装问题，乙方须在接到用户通知后24小时内到达用户现场无条件给予调换。

6.4.若有后期分编加工方面的遗留问题，乙方须在接用户通知后2天内到达用户现场无条件给予解决。

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采购信函范文样本简短篇六

为了维护甲乙双方共同利益。经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以供双方共同遵守。

(一)甲方向乙方购__枫杨___苗，规格_径15公分___，每株价格__500__，数量___1200__株，金额__600000.00__元。

(二)甲方的权利义务：

1.甲方对乙方供应的种苗必须及时验收，及时付款。

2.甲方对乙方不合格的种苗，验收期间有权拒收，但必须对乙方认真说明理由。

(三)乙方的权利义务：

1.乙方在与甲方签订合同后，乙方应按合同向甲方供应种苗。

2.在乙方正常供应种苗时间内，甲方无故不收购种苗，所造成的损失有甲方承担。

(四)乙方违约责任。

乙方如不按规定供应种苗，甲方有权拒收种苗。

(五)本合同已经双方签字生效.一式二份,。

(六)双方签字。

供方:。

需方:。

签订日期:年月日

采购信函范文样本简短篇七

需方：(以下简称“甲方”)。

地址：

邮编：

供方：(以下简称“乙方”)地址：

邮编：

电话：传真：

甲方因造林需要，特向乙方采购桉树专用肥料(以下简称“采购物资”)。根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，甲、乙双方经平等协商，达成协议如下：

第一条规格、数量、质量标准及总价款。

采购物资的具体规格、数量、质量标准、包装要求及总价款如附件一所示。

第二条交付日期

乙方应于甲方首次提货前完成全部采购物资的生产，并于起三十日内分批次将采购物资交付于甲方。

第三条交付地点。

交付地点：。乙方负责将采购物资分批次送至交付地点，由甲方清点确认并签字后，视为该批次采购物资的交付。采购物资的装车事宜由乙方负责，卸车事宜由甲方负责。运输费用由乙方承担。

第四条验收及验收标准。

(一)总体质量验收。

甲乙双方指派专人至工厂仓库按正常质量抽检办法共同取样封样，样本各三份，封样后由甲方送至第三方有资质检验机构(以下简称第一次检验)进行检验，检验费用由甲方承担。

经第三方检验后，不符合附件一质量标准，乙方有异议的，甲乙双方各提供50%的封存样本，由乙方送交国家化肥质量监督检验中心(上海)检验(以下简称第二次送检)，甲方配合，检验费用由乙方先行垫付;经第二次检验为不合格的，检验费用由乙方承担;经第二次检验合格的，检验费由甲方承担。对该检验结果，甲乙双方不得存有异议。

自乙方知悉第一次检验结果后5个工作日内，乙方有异议而未进行第二次送检的，视为乙方对第一次检验结果无异议。

检验不符合附件一质量标准的，视为全部采购物资不符合质量标准。甲方有权拒收采购物资，并要求乙方重新生产或采取其他补救措施并赔偿甲方因此遭受一切损失(包括但不限于甲方另行采购肥料而支付的货款差价、运输费、劳务费，以及因施肥延迟而造成的生产损失等)，若乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施，甲方有权单方解除本合同并追究乙方的违约责任。

(二)抽检。

总体质量验收合格后，乙方在到每批次采购物资后进行抽检，货款，抽检不合格的，甲方有权拒收该批采购物资，乙方对此有异议的，可按照本条第一款规定的方法再次检验，若仍不合格，甲方有权拒收该批采购物资及剩余批次的采购物资，并要求乙方重新生产或采取其他补救措施并赔偿甲方因此遭受一切损失(规定同上)，若乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施，甲方有权单方解除本合同并追究乙方的违约责任。

(三)数量验收。

甲方应于收到乙方交付的采购物资后及时组织验收并由甲方指定的接货人在交货单据上签字确认。

(四)甲方的验收不免除乙方的质量保证责任。

第五条付款期限及结算方式。

本合同生效后7个工作日内，甲方向乙方支付总货款的30%作为定金，甲方拒不履行交货义务或违约单方面终止本合同的，所付定金不再退还，乙方拒不履行付款义务违约单方面终止本合同的，双倍返还定金，若双方均未违约终止本合同，定金转为货款。

每批次采购物资经甲方抽检合格后7个工作日内，甲方向乙方支付该批次采购物资货款的50%。

甲方于收到最后一批采购物资并抽检合格后10个工作日内，付清所有剩余货款。

各类款项汇至乙方下述银行账户即为支付：

开户行：

户名：

银行账号/卡号：

乙方收到每批次款项后5个工作日内向甲方开具该批货物金额的正式发票。

第六条违约责任。

(一)、甲方迟延付款的，每迟延一天需按应付款项的1‰向乙方计付违约金，迟延30天以上的，乙方有权经书面通知后直接解除本合同并要求甲方赔偿损失。甲方未付清上批次货款的，乙方有权拒绝继续发货。

(二)、乙方必须按合同规定每天交付采购物资，不得延迟，乙方迟延交付3天以上的，每迟延一天需按当批次应交付采购物资的总价款的1‰向甲方支付违约金，迟延30天以上的，甲方有权经书面通知后直接解除本合同并要求乙方返还已经收到的货款(扣除乙方已交付货物的抵顶部分);如因乙方迟延或拒绝交货而影响甲方生产经营的，乙方应承担相应的赔偿责任。

(三)、总体质量验收不合格的，甲方可要求乙方重新生产或采取其他补救措施，由此给甲方造成的一切损失(规定同上)，乙方应承担赔偿责。乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施的，乙方有权单方解除本合，要求乙方赔偿一切损失(规定同上)并赔偿违约金，违约金标准为合同总货款的10%;抽检不合格的，甲方可要求乙方重新生产或采取其他补救措施并赔偿由此给甲方造成的一切损失(规定同上)，乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施的，甲方有权拒绝接收该批次及剩余批次采购物资并单方面解除本合同，同时要求乙方赔偿一切损失(规定同上)并赔偿违约金，违约金标准为未能按约定交付的采购物资货款的10%。

第七条不可抗力。

(一)、不可抗力包括非因甲乙双方责任造成的火灾、洪水、地震等自然灾害。

(二)、不可抗力事件发生后，乙方应立即通知甲方，并在力所能及的条件下迅速采取措施，尽力减少损失，甲方应协助承包人采取措施，因乙方怠于采取有效措施导致的损失扩大部分，由乙方承担责任。乙方应在不可抗力事件发生5日内以书面形式通知甲方，并在不可抗力事件发生10日内提供相关证明。

(三)、因不可抗力事件造成时间延误的，延误的交付期间相应顺延或由双方协商;造成合同不能履行或履行失去意义的，则合同终止，双方互不负赔偿责任。

(四)、因一方延迟履行合同后发生不可抗力事件的，不具有免责效力。

第八条争议解决。

甲、乙双方因履行本合同而产生或发生与本合同的履行相关的任何争议，双方应通过友好协商解决该争议。如一方将该争议提交另一方后的30天内该争议无法通过此方式获得解决，则需提交到甲方住所地的人民法院诉讼解决。

第九条各方陈述及保证。

(一)、其依据中国法律正式成立并有效存续，且其设立已获得所有必要的许可和批准;。

(二)、其拥有充分的能力和权力签订本协议并履行本协议规定的各项义务;。

(四)、从本协议生效之日起，本协议各项规定应成为其法定的、有效的和有约束力的义务。

第十条其他。

本合同一式四份，自甲方双方盖章后生效，甲乙双方各执两份，具同等效力。本合同附件为本合同不可分割的部分，与本合同具同等效力。

本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商。

甲方：

代表：

日期：

乙方：

代表：

日期：

(公章)。

采购信函范文样本简短篇八

签订时间：_________年_________月_________日。

第一条标的、数量、价款及交(提)货时间。

第二条质量标准：

第三条供方对质量负责的期限：

第四条包装标准：

第五条合理损耗标准及计算方法：

第七条交(提)货方式、地点：______。

第八条运输方式和到达站(港)及费用负担：

第九条检验标准、方法、地点及期限：

第十条结算方式、时间及地点：第十一条本合同解除的条件：第十二条违约责任：第十三条担保方式：

第十四条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的，按下列第种方式解决：

(一)提交_________仲裁委员会仲裁;。

(二)依法向人民法院起诉。

第十五条本合同自_________起生效。

第十六条其他约定事项：_________。

供方需方鉴(公)证意见：

供方(章)：需方(章)：