最新行政职责及工作范围怎么填模板(实用18篇)

家庭是人们生活中最温暖的港湾，是人们心灵的归宿。总结要突出重点，避免冗长和啰嗦。小编精心挑选了一些范文，希望可以给大家带来一些写作的灵感。

行政职责及工作范围怎么填模板篇一

1、负责文件（内、外文件）登记、编号、传递、收集检查落实情况。

2、办公用品的采购调查，购置性价比高的物品。

3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。

4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。

5、日常的行政类工作。

6、固定资产管理。

行政职责及工作范围怎么填模板篇二

3、负责集团行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;。

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、负责集团商务接待工作。

8、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

行政职责及工作范围怎么填模板篇三

3、档案管理，负责领导日程安排及制定每日工作预约备案;。

4、协同领导对接客户工作，配合短途出差需求;。

5、做好客户沟通及接待工作;。

6、完成部门主管交代的其它工作;。

7、完成上级分配的其他事务，协助部门主管的日常工作。

行政职责及工作范围怎么填模板篇四

4、梳理并跟进每一笔请款进展；

5、发票日常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；

6、签返单据归档整理；

7、完成我司sap系统录入，以及各种系统申请、系统操作、完成客户端系统录入

8、定期组织帐贷会议

9、每日放货审批

10、每月反馈各种报表数据

行政职责及工作范围怎么填模板篇五

4、收集整理总经理所需的各类信息及资讯;。

5、协助总经理对公司制度进行管理、督促，检查落实各项政策贯彻执行情况;。

6、总经理文书、信函、传真和邮件的处理;。

7、完成总经理交办的其他工作和督办、协调及落实任务。

行政职责及工作范围怎么填模板篇六

3、负责公司各类通知的拟定与发布;。

4、负责公司各类活动(节日活动、生日会)的组织策划、文案编辑;。

5、负责部门会务的组织、安排、实施及会议纪要的整理;。

6、负责公司员工宿舍的管理;。

7、领导安排的其他工作内容。

行政职责及工作范围怎么填模板篇七

1、明确岗位职责。日常事务的计划安排、信息沟通、协调控制、资料管理归档，协助采购请款做单。

2.会议纪要，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。

3.良好的沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。

4.熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑;。

5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，宣传企业文化;。

6.领导交代的其它工作。

行政职责及工作范围怎么填模板篇八

建立人才发展体系，做好人才储备与培养，保证核心骨干力量的稳定;。

根据公司战略，为业务部门的战略落地提供行政管理方面的建议、规划并参与实施;。

主动与管理层、业务主管及员工进行多种形式的接触和有效沟通，搭建公司内部沟通渠道;。

在业务版块内推动公司层面的变革，负责完善人力资源的制度、流程、体系;提升人力资源运作效率。

行政职责及工作范围怎么填模板篇九

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的记录、整理、建档;。

4.负责文件打印、复印、传真及登记;。

5.负责办公用品发放与登记、统计;。

6.维护前台区域和公共区域的整洁;。

7.完成领导交办的其他工作。

行政职责及工作范围怎么填模板篇十

3、员工关系及团队建设工作;。

4、员工发展及绩效考评工作;。

5、日常行政管理：负责公司日常行政事务及日常文件管理;。

6、档案管理：负责客户资料的整理、归档、入库、保管;。

7、固定资产管理：负责固定资产的入库登记、定期盘点、报表制作及系统维护。

8、印章管理。

行政职责及工作范围怎么填模板篇十一

3.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;。

4.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

5.协助总经理进行商务沟通和谈判，策划执行合作方案;。

6.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

行政职责及工作范围怎么填模板篇十二

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

资深行政工作内容还应包含：

4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

6、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政职责及工作范围怎么填模板篇十三

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行政职责及工作范围怎么填模板篇十四

5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;。

6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;。

7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;。

8.其它临时性工作。

行政职责及工作范围怎么填模板篇十五

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 接受其他临时性工作。

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14. 社会保险的投保、申领。

15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政职责及工作范围怎么填模板篇十六

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生;

人事行政主要职责

1、 组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、 组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、 进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、 负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、 负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

行政职责及工作范围怎么填模板篇十七

4、负责公司档案资料管理，和各类资料存档工作，配合解决内外部行政事务关系;。

6、负责电话、快递等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;。

7、协助组织制定完善公司管理制度体系，执行各类规章制度的实施和管理工作;。

负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;。

8、负责办公室费用报销，宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;。

负责各类政府补贴项目的跟进和管理;。

行政职责及工作范围怎么填模板篇十八

1.熟练掌握办公软件，协助领导处理日常事务。

2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通，负责公司各类会议通知、服务，各类会议纪要。

3.负责各类文件发放。

4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。

5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。